Une seule équipe de création de contenu ? Voici un processus transparent à suivre

En ce qui concerne la création de contenu, les petites entreprises la sous-traitent souvent ou la mélangent complètement. Avec de petites équipes, il n'y a pas grand-chose à faire, et le contenu passe souvent au second plan par rapport aux autres tâches liées à la gestion d'une entreprise.

Mais ça ne devrait pas.

En fait, les petites entreprises avec des blogs génèrent 126 % de prospects en plus que les petites entreprises sans blog.

Le contenu est évolutif et rentable, ce qui en fait une stratégie marketing que les petites entreprises doivent non seulement mettre en œuvre, mais aussi prioriser. Et avec un processus éprouvé, même la plus petite des équipes sera en mesure d'élaborer une stratégie dont elle pourra voir les résultats.

Mais avec tant de choses dans leurs assiettes, les propriétaires de petites entreprises n'ont pas vraiment le temps de comprendre un processus, et c'est cette étape qui est souvent le dernier clou dans le cercueil. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide, qui vous guidera à travers toutes les étapes à suivre pour créer un contenu de haute qualité pour votre petite entreprise.

Avant de commencer…

Établir une stratégie de référencement

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Le référencement n'est plus une stratégie « agréable à avoir ». Avec autant de consommateurs à la recherche de solutions en ligne, il est extrêmement important pour les petites entreprises d'entrer dans le ring et d'intégrer le référencement dans leur processus de création de contenu.

SEO et marketing de contenu vont de pair. En ayant une stratégie de référencement établie avant tout, vous serez en mesure de créer du contenu autour de termes et d'expressions clés afin que le contenu de votre marque apparaisse lorsque vos consommateurs recherchent des solutions en ligne.

Le référencement met non seulement votre marque devant les consommateurs en ligne, mais il est également excellent pour rediriger le trafic vers votre site, où vous avez plus d'opportunités d'interagir avec ces consommateurs et de les convertir en prospects.

Voici comment mettre en place une stratégie SEO :

• Créez une liste de termes clés pour lesquels vous souhaitez vous classer. Ceux-ci doivent correspondre aux termes que votre public cible utilise dans ses requêtes de recherche.
• Créez ou désignez des pages piliers pour ces termes clés. Vous devriez avoir quelques pages piliers approfondies et alignées sur vos termes clés les plus importants. Ces pages peuvent être sur votre blog ou vivre sous une navigation "ressources" sur votre page d'accueil.
• Créez un plan de liaison, de sorte que vous renvoyiez systématiquement à ces pages piliers dans vos articles de blog et le contenu des invités, en utilisant les termes clés comme texte d'ancrage.
• Assurez-vous de vérifier vos progrès avec ces efforts au fil du temps. L'utilisation d'un outil comme SEMRush vous aidera, ajoutez simplement vos termes clés au gestionnaire de mots clés et vérifiez votre progression pour le classement de ces termes.

Idées de sujets de remue-méninges

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Une fois votre stratégie de référencement en place, vous devriez avoir au moins quelques grands domaines dans lesquels plonger pour trouver des idées de sujets de contenu . Prenez ces termes clés et commencez à penser aux domaines qui en font partie et que vous pourriez explorer davantage avec le contenu.

Voici quelques autres idées de remue-méninges sur les sujets de contenu que vous devriez explorer :

• Parlez à votre équipe de vente et demandez-leur de quels types de contenu vos prospects ont besoin. Demandez également à votre équipe de vente quels types de contenu pourraient les aider à mieux vendre.
• Consultez votre équipe de support client et de compte pour voir quels types de questions vos utilisateurs/clients ont.
• Consultez les blogs de vos concurrents pour voir de quoi ils discutent. Vous n'êtes pas obligé de les copier, mais cela peut vous aider à déterminer s'il y a un angle que vous devriez explorer.
• Abonnez-vous aux newsletters et publications de l'industrie afin de rester au courant des tendances et de ce qui se passe dans votre espace.

Votre processus de création de contenu pour petite entreprise

Il est maintenant temps de vous mettre au travail pour écrire le contenu que vous avez recherché et réfléchi .

1. Rédigez du contenu

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Il existe deux façons de rédiger votre contenu, et celle que vous choisissez dépend davantage de la capacité et des forces de votre équipe.

Rédaction de contenu en interne

Si vous avez quelqu'un dans votre équipe marketing qui est un écrivain fort, vous pouvez créer votre contenu en interne. Voici un processus simple pour créer du contenu en interne :

• Établissez la capacité et la quantité de sortie : quelle quantité de contenu souhaitez-vous créer par rapport à la quantité que vous pouvez créer de manière réaliste ?
• Créez un calendrier éditorial mensuel : Cela permettra de maintenir la cohérence de vos efforts et d'établir des délais à respecter, afin que rien ne vous échappe.
• Créez un bref aperçu pour chaque sujet : cela vous permet de rester dans le sujet et que le contenu que vous créez est succinct et aligné sur un objectif.
• Commencez à écrire.

Les équipes avec des limitations peuvent ne pas avoir de rédacteur en interne, ce qui signifie que l'externalisation de votre processus de création de contenu est la voie à suivre.

Externalisation de la création de contenu

• Établissez votre budget et le montant de votre production : assurez-vous que votre budget marketing est suffisant pour couvrir la quantité de contenu dont vous avez besoin.
• Créez un calendrier éditorial mensuel : même si vous externalisez votre contenu, vous aurez toujours besoin d'un calendrier éditorial pour planifier et suivre tout.
• Créez une brève description ou un plan pour chaque sujet : préparez vos pigistes au succès en leur donnant suffisamment d'informations et de directives pour écrire un article de haute qualité. Fournissez également une liste de liens ou de ressources que le pigiste pourra utiliser.
• Envoyer au pigiste. Vous pouvez embaucher des pigistes indépendants ou passer une commande sur un marché de contenu fiable qui a des pigistes de qualité sur leur plate-forme.
• Vous pouvez également sous-traiter du contenu à un service de rédaction de contenu comme Godot Media qui fournit un contenu de qualité à des tarifs très abordables et rapides.

2. Modifier

Le processus d'édition est celui que vous ne voudrez pas négliger. La modification de votre contenu fait beaucoup pour votre message ; cela aide à l'élever et garantit sa haute qualité afin que vous puissiez établir et maintenir votre crédibilité.

L'édition est plus qu'une simple révision de votre contenu pour les erreurs. Vous voudrez vous assurer que, oui, c'est grammaticalement correct, mais que ça coule bien et que le ton correspond à votre marque.

Assurez-vous également d'utiliser cette étape pour vérifier le document par rapport à votre stratégie de référencement . Assurez-vous que des mots clés et des expressions de recherche sont utilisés dans vos titres et sous-titres. Ajoutez des liens vers du contenu de haute qualité qui se trouve à la fois sur votre site et sur d'autres sites. Lorsque vous établissez un lien vers des sites de haute autorité, vous êtes en mesure d'absorber une partie de leur jus de référencement, ce qui peut améliorer votre classement.

S'il s'agit d'un article de blog ou d'un article invité placé sur un autre site, le moment est peut-être venu de décider qui devrait signer l'article. C'est peut-être vous, ou peut-être quelqu'un de votre équipe de direction. Dans tous les cas, obtenez l'approbation du par-liner sur le contenu avant de le mettre en ligne.

Une fois toutes ces étapes effectuées, programmez la mise en ligne de l'article et mettez à jour son statut sur votre calendrier éditorial .

3. Publier et distribuer

Une fois le contenu publié, il est temps de le diffuser. Vous pouvez distribuer votre contenu de différentes manières pour vous assurer qu'il est autant utilisé et exposé que possible.

• Partagez-le avec l'équipe de vente afin qu'ils puissent commencer à l'utiliser dans le processus de vente.
• Ajoutez-le à vos campagnes goutte à goutte afin qu'il puisse aider à déplacer les prospects dans votre entonnoir entrant.
• Ajoutez-le à votre flux RSS et à votre newsletter par e-mail.
• Si cela aide à expliquer votre service ou produit, ajoutez-le à votre base de connaissances afin que les clients puissent le trouver facilement.
• Partagez-le avec votre équipe de support client afin qu'ils puissent le consulter en cas de besoin ou le partager avec un client qu'ils aident.
• Partagez-le avec les RH s'il s'agit d'un article susceptible d'aider les nouvelles recrues ou les nouvelles recrues potentielles à en savoir plus sur votre secteur et votre entreprise.

4. Réorganiser et actualiser le contenu existant

Bien que vous deviez toujours créer du nouveau contenu, assurez-vous de ne pas en faire votre seul objectif. Il est tout aussi avantageux de revoir le contenu existant et de le mettre à jour pour plus de succès.

Il existe plusieurs façons de procéder. Il existe des outils, comme SEMRush, qui vous diront quand vous avez du contenu obsolète qui pourrait nécessiter une actualisation. Mais c'est aussi une bonne idée de parcourir le contenu que vous avez publié et de déterminer celui qui doit être mis à jour.

Une autre recommandation consiste à examiner vos documents de vente et de marketing pour voir si vous utilisez du contenu obsolète dans ces ressources. Parcourez vos campagnes de diffusion par e-mail, vos supports de vente et vos modèles de présentation pour voir si du contenu doit être remplacé par un contenu plus récent. Faites-le tous les quelques mois environ, car cela vous assurera de ne pas utiliser des ressources obsolètes trop longtemps.

5. Mesurer les résultats au fil du temps

Vérifiez votre contenu et voyez comment il fonctionne tous les trimestres environ. Posez-vous les questions suivantes :

• Est-ce qu'il est cliqué dans votre marketing par e-mail ?
• Lorsque vous le partagez sur les réseaux sociaux, les gens le partagent-ils, cliquent-ils et répondent-ils ?
• Votre contenu externe génère-t-il du trafic sur le site ?
• Génère-t-il des prospects ?
• Aide-t-il votre équipe de vente à conclure des affaires ?

Nous vous recommandons également d'utiliser les fonctionnalités de mots-clés dans SEMRush. En marquant certains mots clés prioritaires, vous pouvez voir comment votre contenu se classe au fil du temps pour ces termes et déterminer ce qui doit être mis à jour ou quel contenu grimpe avec succès dans les classements.

La création de contenu est un processus long et complexe en général. Mais si vous êtes une petite entreprise avec des ressources limitées, cela peut sembler une tâche encore plus difficile à entreprendre. Cependant, cela ne devrait pas être la raison pour négliger une stratégie de contenu, surtout lorsqu'il y a tant d'avantages à en avoir une. J'espère que ce guide aidera votre équipe à prioriser la création de contenu et que vous pourrez voir de grandes choses en sortir pour votre petite entreprise.

Biographie de l'auteur :

Natalie Slyman est responsable du marketing de contenu pour Benchmark Email , BenchmarkONE et Contacts+ . Elle se concentre sur l'élaboration de stratégies, la rédaction et l'édition de contenu qui aborde les points faibles du public et lui fournit des ressources précieuses.