Comparaison de Google Sheets et d'Excel : présentation analytique

Le marché des tableurs a connu une croissance excessive ces dernières années. C'est principalement parce que Google Sheets et Microsoft Excel offrent des fonctionnalités incroyables. Ceux-ci incluent des tableaux croisés dynamiques et des formules et fonctions avancées.

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Google Sheets et Excel sont souvent utilisés de manière interchangeable par les professionnels en tant qu'outils. Cet article fournira une comparaison de Google Sheets et Excel. Nous allons regarder les différences entre ces deux outils pour voir s'il vaut la peine de passer de l'un à l'autre.

Les deux ont des avantages et des inconvénients, mais selon vos besoins, l'un d'entre eux pourrait être meilleur pour votre cas d'utilisation. Voyons comment ils se comparent.

Que sont les feuilles de calcul Google ?

Google Sheets est un tableur sans publicité et gratuit. Il s'agit d'une application Web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel ordinateur avec accès à Internet. Vous pouvez également partager vos feuilles de calcul avec d'autres via l'outil Google. Cela signifie que vous pouvez collaborer avec d'autres personnes sur la même feuille de calcul.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel est une application de feuille de calcul qui a été développée pour la première fois dans les années 1990 par Microsoft et continue d'être mise à jour par Microsoft aujourd'hui. Excel permet aux utilisateurs de créer et de modifier des feuilles de calcul à l'aide de formules et de fonctions Excel pour effectuer efficacement des calculs complexes. Ces fonctionnalités sont couramment utilisées dans les applications métier telles que la budgétisation ou la comptabilité.

Comparer Google Sheets et Excel

Microsoft Excel et Google Sheets sont les applications de tableur les plus populaires, mais en quoi diffèrent-elles ?

Facilité d'utilisation

Excel et Google Sheets sont d'excellents outils d'analyse de données, mais leur facilité d'utilisation varie. Google Sheets est plus convivial, avec une interface simple, facile à naviguer et à comprendre. Il fournit également un ensemble complet de fonctionnalités qui facilitent l'exécution de calculs complexes et la manipulation de gros volumes de données.

D'autre part, Excel fournit aux utilisateurs des outils plus avancés, tels que des tableaux croisés dynamiques, qui vous permettent d'analyser les informations de différentes manières. Il propose également une gamme d'options de formatage plus large que Google Sheets, vous pouvez donc utiliser des formules Excel pour formater vos données comme vous le souhaitez.

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Taille du fichier

Google Sheets et Excel sont des tableurs de premier ordre pour l'analyse et l'organisation des données. Une chose qui les distingue est leur taille de fichier.

Les fichiers Excel ont tendance à être beaucoup plus volumineux que ceux créés dans Google Sheets. Un fichier Excel avec une plage dynamique de 1 million de lignes occupera une grande quantité d'espace disque. Une feuille de calcul Google avec la même quantité de données ne prendra que moins d'espace disque !

Accès hors ligne

Google Sheets et Excel vous permettent d'accéder à vos données hors ligne, ce qui vous permet de travailler sur une feuille de calcul de n'importe où sans connexion Internet. En outre, les deux applications vous permettent d'exporter vos données dans d'autres formats à des fins de création de rapports ou d'archivage d'anciennes versions d'informations qui ne sont plus nécessaires.

Vous pouvez modifier vos feuilles de calcul avec Google Sheets hors connexion. Ceci est pratique si vous avez une mauvaise connexion Internet à votre bureau ou si vous souhaitez que votre feuille de calcul reste la même lorsqu'elle est ouverte sur le Web.

Fonctionnalité

Google Sheets et Excel sont tous deux des outils puissants pour analyser les données. Chaque application a ses points forts, mais il est essentiel de considérer les besoins spécifiques de votre entreprise avant de faire un choix. La fonctionnalité de feuille de calcul d'Excel est robuste, tandis que les formules et fonctions complexes de Google Sheets le rendent idéal pour les projets davantage axés sur les données.

Modules complémentaires

Google Sheets et Excel en ligne disposent tous deux de vastes bibliothèques de modules complémentaires qui peuvent améliorer leurs fonctionnalités avec des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires. La principale différence est que les feuilles Google ont des modules complémentaires beaucoup plus importants, tandis qu'Excel a une gamme plus limitée. Les modules complémentaires d'Excel incluent des feuilles de calcul qui s'intègrent à d'autres applications Microsoft Office.

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Collaboration

Google Sheets est une application de feuille de calcul Web gratuite qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Il a une apparence similaire à Microsoft London Excel mais avec quelques différences cruciales. Google Sheets est mieux utilisé à des fins collaboratives et lorsque vous n'avez pas besoin de calculs avancés ou de tableaux croisés dynamiques.

Les fonctionnalités de collaboration de Google Sheets vous permettent de partager des feuilles de calcul avec d'autres en temps réel. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul en partageant un lien qui leur permettra de modifier et d'apporter des modifications. Cela signifie également que vos collaborateurs peuvent voir toutes les modifications que vous apportez.

La flexibilité

Google Sheets est un excellent outil d'analyse de données car il est très flexible. Vous pouvez créer différents types de tableaux et de graphiques, ainsi que les connecter à diverses sources de données. Vous pouvez également enregistrer votre travail hors ligne pour continuer à travailler même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Contrôle de la sécurité et de la confidentialité

Les feuilles Google disposent d'un ensemble complet de fonctionnalités de sécurité qui empêchent les utilisateurs de partager accidentellement des données avec quelqu'un d'autre. De plus, il fournit plusieurs façons de contrôler qui peut accéder à la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez définir des restrictions sur les personnes autorisées à afficher ou à modifier des cellules spécifiques. Ainsi, même si des personnes ont accès à votre feuille de calcul, elles ne pourront pas apporter de modifications sans votre autorisation.

Excel London vous permet de définir un mot de passe pour n'importe quelle feuille de calcul du classeur. Cela signifie que les autres personnes qui ont accès à votre classeur ne pourront pas voir vos données à moins de connaître le mot de passe.

Convivialité

Google Sheets est une application de feuille de calcul Web gratuite qui vous permet de créer et de modifier des feuilles de calcul à l'aide de votre navigateur. Il vous permet également de visualiser vos feuilles de calcul à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Excel est une application de bureau payante pour Windows, Mac OS X, les systèmes d'exploitation Linux et iOS. Vous devrez acheter une licence pour chaque système d'exploitation sur lequel vous souhaitez l'installer. Le coût varie en fonction de la version d'Excel que vous achetez. Cela peut être un problème si vous essayez d'utiliser plusieurs ordinateurs à la fois ou de travailler dans un environnement de bureau où les gens peuvent accéder à plusieurs machines.

Stockage

La version gratuite de Google Sheets offre un stockage illimité, vous pouvez donc stocker autant de données que vous le souhaitez et ne jamais vous soucier de manquer d'espace. Il peut contenir beaucoup de données, ce qui le rend parfait pour faire des calculs ou préparer des rapports. A l'inverse, Excel est plus limité en termes de flexibilité et d'options de stockage.

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Conclusion

Google Sheets excelle dans l'analyse des données et la présentation de vos résultats. Ses capacités multi-feuilles et multi-classeurs permettent une analyse avancée des données. Cela ne veut pas dire qu'Excel ne peut pas faire certaines de ces choses, mais il ne leur est pas destiné de la même manière.

Google Sheets est meilleur qu'Excel pour l'analyse des données. Mais Excel est plus puissant pour la création de contenu car il peut gérer nativement les images et autres médias enrichis. Quoi qu'il en soit, les deux outils sont utiles à bien des égards.