Crédit-bail et location d'espaces commerciaux pour petites entreprises 101

Une première étape cruciale pour tout nouveau propriétaire d'entreprise est la signature d'un bail. Vous aurez sans aucun doute besoin d'une place pour votre entreprise à un moment donné. Que vous lanciez un magasin, emménagiez dans un bureau ou louiez des installations pour la fabrication. Trouver l'espace dont vous avez besoin peut souvent prendre des années en raison de la complexité du marché de l'immobilier commercial.

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La location de bureaux est un choix financier important. Il est assez risqué de louer un espace de bureau. Fréquemment, vous devez signer un bail pluriannuel, et même pour un bureau très modeste, le loyer mensuel peut être supérieur à votre prêt immobilier. Pire encore, si votre entreprise ferme ses portes ou si vous devez déménager parce que vous êtes devenu trop grand pour l'installation, le bail peut toujours vous obliger à payer un loyer.

Par conséquent, avant de signer un bail commercial, il est crucial d'évaluer la superficie, la structure, les termes du bail et même le propriétaire. Voici quelques éléments importants à examiner.

Qu'est-ce qu'un bail commercial ?

Chaque fois qu'une entreprise loue une propriété commerciale pour opérer à partir d'un emplacement, un bail commercial est nécessaire. Un espace de bureau à louer est un contrat contraignant entre un propriétaire et une entreprise locataire. Ce contrat de bail accorde un droit propre au locataire sur l'immeuble.

Un propriétaire accepte de louer la propriété commerciale, qui est souvent un espace de petite entreprise en échange d'argent. Les baux commerciaux durent souvent de trois à cinq ans, tissant un lien durable entre le bailleur et le preneur.

Modalités du bail commercial à connaître

Puisqu'un bail commercial est un contrat, il doit avoir quelques éléments cruciaux pour être exécutoire. Voici un aperçu des conditions que l'on retrouve le plus souvent dans les contrats de location commerciale.

1. Loyer de base ou montant du loyer : Ce montant est déterminé en fonction de la superficie de l'espace. Vérifiez que l'estimation fournie par le propriétaire reflète véritablement l'espace utilisable. Il n'y a pas de condition de revenu pour ce loyer.

2. Superficie disponible : dans le cas d'espaces partagés, il s'agit de la quantité d'espace réservée à l'entreprise en tant que locataire.

3. Améliorations : Les types de réparations et d'améliorations pouvant être apportées à l'installation sont décrits dans cette section du contrat de bail commercial. Il contient également qui est responsable des coûts associés.

4. Augmentation des prix des loyers : Le pourcentage du loyer total qui est souvent utilisé pour calculer les augmentations de loyer peut varier d'une année à l'autre. Vous pouvez discuter du plafonnement des augmentations de loyer avec le propriétaire.

5. Remises de sécurité : cette somme conservera l'emplacement jusqu'à ce que les documents soient remplis. La somme doit être mentionnée dans le contrat de location et à l'avance.

6. Quelle est la durée du bail ? Les dates de début et de fin du bail sont fréquemment précisées dans le contrat de location.

7. Subventions au bail : Ce paragraphe précise que le bailleur cède le bien au locataire. Cela se fait après le respect de toutes les exigences, telles que le paiement du dépôt de garantie.

8. Date de début : C'est le jour où le locataire emménage et le locataire commence à être responsable du paiement du loyer et de l'entretien du bien locatif.

9. Option d'achat : Cette clause stipule que le locataire a la possibilité d'acheter la propriété à tout moment pendant la durée du bail pour une somme prédéterminée. Bien que ce ne soit pas obligatoire, cela ne fait aucun mal de prévoir cette disposition. L'accord peut également interdire au locataire d'acheter la propriété pendant que le bail est en vigueur. Dans les deux cas, l'avoir par écrit est une bonne idée.

10. Prolongations : Une prorogation du Contrat peut être convenue par écrit et doit être signée par les Parties.

11. Frais de retard : Le contrat de bail commercial prévoit des frais de retard que le locataire devra payer s'il est en retard dans le paiement de son loyer. Des frais fixes ou une partie du loyer mensuel peuvent s'appliquer.

12. Taxes : Toutes les taxes foncières ont des taxes foncières, et la clause qui décrit qui est responsable de les payer est répertoriée dans cette section.

13. Obligation de réparer : Cette section décrit les types de réparations dont le propriétaire est responsable. Cela peut inclure des défauts matériels, des défauts ou des défaillances qui sont essentiels au fonctionnement de la propriété. Il décrit également les obligations d'entretien des locataires.

14. Permis : Les deux parties sont responsables de l'obtention de toutes les licences et permis nécessaires pour effectuer des réparations à la propriété locative.

15. Indemnisation du locataire : Cette clause dégage essentiellement le propriétaire de toute responsabilité pour tout préjudice, perte, réclamation ou dommage. À moins que ces choses ne soient le résultat direct d'actions délibérées, d'inactions ou d'une négligence grave du propriétaire.

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• Réduction ou ajustement de loyer : En cas de dommages matériels dus à un incendie ou autre catastrophe naturelle, il est indiqué dans cette section si le loyer serait réduit ou supprimé.
• Condamnation : Bien qu'elle soit souvent ignorée, cette phrase est cruciale. Il établit ce qui se passe si le bien locatif du propriétaire lui est retiré par une entité publique pour être utilisé. Que ce soit par condamnation ou domaine éminent.

Conseils à suivre avant de signer un bail commercial pour des espaces de bureau

Vous devez effectuer des recherches avant de signer un bail commercial. Lors de l'exploration, assurez-vous de suivre ces instructions :

1. Comprendre l'emplacement

Pour qu'une petite entreprise réussisse, l'emplacement est crucial. Ainsi, pendant que vous recherchez les propriétés idéales, prenez le temps de sélectionner la nouvelle maison idéale pour votre entreprise.

Pour les petites entreprises. Ce sera plus difficile si le bâtiment où vous louez un espace est situé dans une zone dangereuse ou aride de la ville. Dans un quartier avec de nombreux bâtiments abandonnés ou délabrés, ou à côté d'un lieu qui dessine des personnages sommaires.

2. Renseignez-vous sur le propriétaire

Votre propriétaire immédiat n'est peut-être pas toujours le propriétaire légal de la propriété. Dans les deux cas, renseignez-vous le plus possible sur le propriétaire et le propriétaire de l'immeuble. Ensemble, vous vous lancez en affaires, alors assurez-vous de savoir qui ils sont, quelle est leur situation financière et s'ils paient ou non leurs factures à temps.

Dans certaines régions, par exemple, même si une entreprise a été à l'heure pour chaque paiement. Un locataire ou une entreprise peut être expulsé en cas de saisie. Cela peut se produire si un propriétaire omet d'effectuer des paiements au propriétaire de l'immeuble ou des versements hypothécaires à une banque. Ce n'est qu'une illustration de la façon dont une relation propriétaire-locataire ou immeuble-propriétaire-locataire peut mal tourner.

3. Découvrez à qui appartient le bâtiment

La propriété de l'immeuble doit être déterminée. S'agit-il d'une SARL (Société à responsabilité limitée), d'une grande entreprise ou d'une seule personne ? Il pourrait être plus difficile de régler les problèmes liés aux bâtiments si le propriétaire de l'entreprise n'est pas local. Attirer l'attention du propriétaire de l'immeuble peut être difficile, même lorsqu'il se trouve à proximité.

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Si possible, parlez avec quelques autres locataires pour savoir à quelle vitesse les problèmes sont résolus. Une autre possibilité consiste à demander au propriétaire les coordonnées des anciens occupants du bien que vous souhaitez louer. Demandez-leur leurs expériences par téléphone.

4. Envisagez une place de stationnement

5. Dépenses CAM

Les coûts associés à l'entretien des parties communes (CAM) sont une autre dépense que les propriétaires transfèrent occasionnellement à leurs locataires. L'aménagement paysager, les décorations des Fêtes, les améliorations du stationnement et les taxes foncières sont quelques exemples de coûts CAM.

Le propriétaire n'a aucune incitation à contrôler les coûts si le locataire accepte de payer tous les frais de CAM, et vous pouvez envoyer de gros chèques. Au lieu de cela, faites un effort pour négocier des plafonds sur ces coûts.

6. Renseignez-vous sur les augmentations de loyer

Les augmentations de loyer annuelles en pourcentage sont souvent incluses dans les baux. Le contrat de location doit les mentionner explicitement. Voyez si vous pouvez faire rédiger le bail avec une option de renouvellement, au même taux d'augmentation prédéfini. Cela permettra d'éviter que votre loyer n'augmente à la fin de la première période pluriannuelle. Vous pourriez alors être obligé de choisir entre payer le taux majoré ou dépenser une somme d'argent considérable pour déménager.

7. Connaître la durée de votre bail

Tout d'abord, décidez si votre entreprise gagnerait plus d'un bail à court terme ou à long terme. Un bail à court terme peut être plus approprié si vous êtes une jeune entreprise, car votre entreprise peut sembler sensiblement différente dans quelques années. Un bail à long terme a plus de sens financièrement si vous êtes une entreprise établie. Et aussi si vous avez une propriété spécifique en tête pour faire des affaires dans les années à venir.

8. Qui s'occupe des réparations

Qui est responsable des coûts spécifiques des services publics, de l'entretien et des réparations doit être spécifié dans votre bail. De nombreux baux commerciaux attribuent ces droits de diverses manières. Ne présumez pas que les coûts que votre propriétaire pourrait éventuellement vous demander de payer sont inclus dans votre loyer mensuel.

Il y a des situations où les locataires sont obligés de payer des services publics qui n'étaient pas inclus dans leur bail. Assurez-vous que le bail spécifie et attribue la responsabilité de tous les coûts prévus.

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Pensez également aux services publics que vous devrez acheter ? Devez-vous payer pour la collecte des ordures, les services d'entretien ménager, le déneigement en hiver ou tout autre frais d'espace commun ? Demandez à combien s'élève le coût mensuel précédent, comme si quelque chose n'était pas inclus.

Les réparations sont souvent prises en charge par le propriétaire lorsque vous louez une maison ou un appartement. Avec l'immobilier commercial, vous pourriez être entièrement responsable lorsque vous avez besoin d'un plombier commercial à Cincinnati. Assurez-vous que le bail le précise.

9. Considérez la durée d'annulation

Soyez conscient des coûts supplémentaires ou des pénalités que vous pourriez encourir en résiliant votre bail plus tôt après avoir décidé d'une durée de location. Négociez cela avec votre propriétaire si votre bail ne contient pas déjà une condition vous permettant de le rompre sans encourir de frais supplémentaires.

L'entreprise pourrait devenir trop grande si, pour une raison imprévue, votre entreprise ne peut plus opérer dans la région. Une disposition « out » décrit les conditions dans lesquelles vous pouvez mettre fin au bail.

Par exemple, certains propriétaires peuvent convenir d'une disposition vous permettant de rompre le bail sans facturer de frais de pénalité. Cela peut se produire tant que vous leur donnez d'abord un délai de préavis spécifique (généralement au moins trois mois).

Conclusion

Il peut être difficile de trouver un espace de bureau qui réponde à toutes vos exigences en matière de commodités, de taille, de budget et d'emplacement. Mais, avec une planification et une direction appropriées, vous pouvez facilement mener à bien ce processus. Passez un peu de temps à élaborer un plan qui vous facilitera la tâche en ayant la quantité appropriée de préparation et d'étude.