Tirer parti de la collaboration au travail avec les plateformes de gestion du travail dans les moyennes et grandes entreprises

Quand on compare les moyennes entreprises aux petites entreprises, il est évident qu'elles ont plus d'employés. Cela signifie que leurs flux de travail de projet seraient beaucoup plus compliqués. La coordination serait donc difficile.

La principale raison de la difficulté de coordination est un manque de hiérarchisation des fonctions intégrales du projet et d'objectifs clairs. Des études révèlent que les projets qui n'ont pas d'objectif aligné sont 37 % plus susceptibles d'échouer.

Comme nous vivons à l'ère numérique, les entreprises peuvent utiliser les dernières technologies pour coordonner le flux de données en assurant une communication productive. Avec les bons outils, les équipes de travail peuvent progresser.

Pour vous aider à vous faire une idée de la façon dont la collaboration au travail peut être exploitée avec les plateformes de gestion du travail, cet article partage toutes les informations vitales.

Collaboration & Intelligence Collective

L'intelligence collective est l'un des concepts qui vous aideront à tirer parti de la collaboration au travail avec les plateformes de gestion du travail. Nous avons grandi en tant que société grâce à cela, et les entreprises de taille moyenne à grande peuvent faire de même.

Le concept se concentre sur la prise de décision conjointe et la collaboration dans l'espace de travail. Cela fait référence à la façon dont l'intellect de groupe commence à se former lorsque les gens se réunissent pour travailler. Dans son essence, l'idée est basée sur la sagesse universelle suggérant que deux valent toujours mieux qu'un.

Grâce à la collaboration, les employés travaillent à produire quelque chose de mieux que le travail individuel. L'accent n'est plus mis sur l'idée de synergie lorsque vous tirez parti de l'intelligence collective ; la productivité augmente. L'intelligence collective se manifeste par la confiance mutuelle et la coopération.

Des plateformes de collaboration peuvent être créées et portées au niveau supérieur grâce à la transformation numérique. Les employés doivent être équipés pour accomplir leurs tâches.

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Collaboration et gestion du travail

Les outils les plus récents peuvent être utilisés par les organisations de taille moyenne à grande pour gérer efficacement la communication. Les personnes qui utilisent les outils comptent également, y compris la culture du lieu de travail. Cependant, les outils aident à combler le fossé car ils reconnaissent les différents besoins de chaque équipe.

Les meilleures solutions de gestion du travail sont celles qui sont interfonctionnelles. Par conséquent, l'organisation doit sélectionner la bonne plateforme de gestion et l'outil de coordination avec ses effectifs.

En tant que chef d'équipe, vous avez la responsabilité de tirer parti de la technologie pour transformer le travail dans l'ensemble de l'organisation. Les équipes internes et distribuées peuvent utiliser les outils pour collaborer et obtenir de meilleurs résultats.

Les outils réduisent également la dépendance excessive aux réunions fréquentes, aux feuilles de calcul et aux e-mails.

Communication

La communication fait partie intégrante du succès d'une organisation. À mesure que le travail à distance devient plus courant, la probabilité d'une mauvaise communication est beaucoup plus élevée. Par conséquent, les dirigeants doivent utiliser une plateforme de gestion du travail pour éviter les problèmes.

L'accent devrait être mis sur la communication ouverte. Cela est possible avec les chats en face à face et la messagerie instantanée. Tant que vous faites l'effort de communiquer les besoins de l'organisation, une mauvaise communication est peu probable.

Avec une solution de gestion du travail efficace, l'écart entre chaque silo départemental serait minimisé. Ainsi, les opérations se dérouleront plus efficacement.

Visibilité

Il faut une autonomie garantie pour une collaboration efficace. C'est là que la confiance mutuelle devient utile. La visibilité ne doit jamais être confondue avec la surveillance car cette dernière est courante dans un environnement où règne la méfiance.

D'autre part, l'objectif principal de la visibilité est de mesurer les progrès de l'équipe et de suivre les performances individuelles. La visibilité repose sur la confiance. Non seulement la direction en profite, mais aussi les autres employés. Cela contribuera à ce que chacun se comprenne mieux.

Avec une collaboration en temps réel, tout le monde serait sur la même longueur d'onde. Cela permettrait de progresser.

Le rendement au travail

La performance des subordonnés peut être évaluée à l'aide de plateformes de gestion du travail. En plus de cela, des rapports exploitables peuvent être générés pour savoir comment le flux de travail peut être amélioré. Les dirigeants doivent suivre la façon dont chaque employé travaille et sur quoi il travaille.

En créant des graphiques, des rapports et des données graphiques, il est possible de visualiser les performances des employés et d'examiner le travail sous différents angles.

Par exemple, si vous avez une entreprise qui propose du marketing numérique, vous pouvez utiliser les données pour améliorer les performances de presque tous les travailleurs.

L'intégration

La vérité est qu'aucun outil de gestion du travail ne vous fournit tous les détails dont vous avez besoin. En utilisant une plate-forme de gestion appropriée, vous autorisez l'intégration avec des applications et des outils similaires. Cela permet de mener les opérations de manière transparente et flexible.

Assurez-vous de choisir une plate-forme qui peut s'adapter aux exigences de travail individuelles et ne pas s'en tenir à un cadre rigide.

Par exemple, s'il y a une équipe de développeurs talentueux, la plate-forme que vous décidez d'utiliser doit s'intégrer nativement à Jira, GitHub et d'autres plates-formes. Avec un outil de gestion du travail intégré, vous offrez aux employés de nombreux avantages.

Les meilleures plateformes de gestion du travail

En ce qui concerne les plates-formes de gestion de travail, il existe différents outils. Pour vous assurer que vous utilisez les bons outils, nous avons répertorié les deux principaux outils ci-dessous :

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1. Clarifier

Clarizen est un logiciel de gestion de projet incroyable que les moyennes et grandes entreprises peuvent utiliser. La solution Web est spécialisée dans l'amélioration des processus impliqués dans le projet en stimulant la collaboration.

L'outil est conçu pour les équipes qui souhaitent une solution robuste pour gagner du temps et assurer l'engagement inter-organisationnel. En utilisant Clarizen, les processus impliqués dans le projet seraient exécutés beaucoup plus rapidement. Pour ce faire, il trouve la personne idéale pour le projet.

Clarizen fournit un bot qui connecte les données du projet et les flux de travail sur les plateformes de chat d'équipe pour simplifier la hiérarchisation des tâches et la communication globale.

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2. Wrike

Wrike est un autre excellent outil de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour fournir un travail optimal. Cette plate-forme facile à utiliser gère tout pour vous. Il propose un tableau de bord qui affiche les priorités et les objectifs afin que vous puissiez organiser les processus en conséquence.

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3. Scoro

Si vous avez besoin d'une solution complète, vous devez essayer Scoro. Il combine toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour gérer une entreprise. Utilisez l'outil pour les rapports, la facturation, la collaboration d'équipe, les devis, la gestion des contacts et les projets.

Certaines de ses principales fonctionnalités incluent un tableau de bord KPI en temps réel, des projets avec des délais et des sous-tâches, la gestion des contacts, le suivi du temps, la planification des réunions, la facturation et des rapports détaillés.

La meilleure chose à propos de Scoro est qu'il vous permet de tout rationaliser. Lorsque vous utilisez la plate-forme de gestion, vous n'avez pas besoin d'utiliser un autre outil pour effectuer une autre tâche. De plus, il gardera toutes vos informations importantes en sécurité en un seul endroit central.

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4. Studio Cloud

Vous recherchez des fonctionnalités complètes pour gérer efficacement votre entreprise ? Ensuite, vous devez consulter StudioCloud. Il vous permet de gérer votre entreprise de n'importe où et n'importe quand.

La solution tout-en-un organise et simplifie tout votre travail afin que vous n'ayez plus jamais à vous soucier de quoi que ce soit. Ses principales fonctionnalités incluent la gestion des clients et des prospects, la planification, la création de pipelines, la définition de délais, la création et la gestion de projets et l'envoi de textes automatisés.

Avec StudioCloud, vous pouvez diriger un one-woman show. De plus, il est gratuit si vous souhaitez utiliser ses fonctionnalités de base. Sa mobilité est inégalée car vous avez la possibilité de synchroniser toutes vos données sur le cloud.

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5. Espace de travail Zoho

Créez, communiquez et collaborez avec votre équipe à l'aide de Zoho Workplace. C'est le seul outil dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise. Que vous ayez une équipe à distance ou une équipe interne, l'outil contribuera à améliorer la collaboration.

Les applications intégrées proposées par Zoho Workplace vous permettent de tout gérer. Certaines de ses meilleures fonctionnalités incluent une plate-forme centrale pour créer et enregistrer votre travail, recevoir des e-mails et des réseaux sociaux dans votre boîte de réception et gérer des fichiers à partir du cloud.

Zoho Workplace est célèbre pour ses offres groupées telles que Recruit, Finance et CRM. Cela signifie que vous pouvez gérer à peu près tous les aspects de l'organisation avec un seul outil. Quant à son coût, vous n'avez pas à payer beaucoup.

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6. Odoo

Odoo est une formidable plateforme de gestion du travail qui fournit une variété d'applications professionnelles open source pour couvrir tous vos besoins. De la gestion de projet à l'inventaire en passant par la comptabilité, le commerce électronique et tout le reste, c'est l'outil dont vous avez besoin.

Le principal attrait d'Odoo réside dans ses fonctionnalités. Ils incluent des prévisions précises, des tableaux de bord de conception personnalisés, des capacités d'automatisation et une messagerie en temps réel pour une collaboration améliorée. Il vous permet même de transformer vos ventes en factures d'un simple clic sur un bouton.

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7. Suite Net

Considérée comme l'une des solutions de gestion d'entreprise les mieux unifiées, NetSuite a conquis le monde. Il est utilisé par des milliers d'opérations pour le commerce électronique, le CRM, la finance, etc.

Avec NetSuite, vous pouvez rationaliser chaque processus, obtenir une vue à 360 degrés de vos clients, augmenter les performances des ventes et gérer les ventes mondiales. Il convient à toutes les industries et à toutes les tailles d'entreprises.

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Conclusion – Collaboration au travail à l'aide de plateformes de gestion du travail

La collaboration est essentielle à la réussite de chaque projet. En utilisant des plateformes de gestion du travail, il est possible d'atteindre vos objectifs. Si vous voulez réussir dans le monde d'aujourd'hui, vous devez investir dans un outil de gestion du travail. Il contribuera à assurer la collaboration en tirant parti de l'intelligence collective.

 Cet article est écrit par Myrah Abrar. Myrah est diplômée en informatique et passionnée par le développement Web et le marketing numérique. Elle écrit des articles de blog pour ApCelero.