Comment rédiger un e-mail de collaboration

En tant que spécialiste du marketing, votre plus grande priorité est de faire évoluer votre entreprise autant que possible. Pour monter en gamme, vous devez augmenter vos ventes et étendre vos opérations. Plusieurs stratégies de marketing peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Par exemple, si vous souhaitez augmenter vos ventes, vous devez investir votre temps et votre énergie dans des campagnes de marketing. Ces campagnes peuvent être de la publicité sur les plateformes de médias sociaux ou dans la presse écrite pour faire passer votre message.

Cependant, pour développer votre entreprise, vous aurez besoin d'aide pour compter sur vos clients. Pour développer votre entreprise, vous devrez contacter une autre entreprise et lui demander si elle souhaite collaborer avec vous. Grâce à une communication efficace, vous pouvez convaincre les meilleures entreprises de collaborer avec vous.La première étape de cette relation peut être un e-mail collaboratif .Dans cet article, nous allons apprendre ce qu'est un e-mail collaboratif et comment l'écrire au mieux.

Qu'est-ce qu'un e-mail collaboratif ?

Un e-mail de collaboration peut également être appelé un e-mail de partenariat, une proposition formelle envoyée à une entreprise dans l'espoir de collaborer avec elle. Ces e-mails aident les entreprises à combler le fossé et à entamer un dialogue sur une éventuelle collaboration entre les deux entreprises.

Les e-mails collaboratifs sont généralement envoyés par des entreprises qui pénètrent dans des eaux inconnues et qui ont besoin du partenariat d'une entreprise déjà établie pour naviguer en douceur. Dans ces e-mails, les entreprises peuvent parler de leurs intentions avec la collaboration et comment cela aidera l'entreprise partenaire.

Il est courantque les entreprises collaborent avec d'autres entreprises , car cela peut les aider à apprendre les ficelles du marché et à travailler dans les paradigmes de l'industrie.De nombreuses entreprises doivent reconnaître l'importance d'un e-mail collaboratif, mais de nombreux avantages en découlent.

Par exemple, vous pouvez acquérir de nouveaux clients avec l'aide de l'autre entreprise. Les clients et le public déjà associés à l'entreprise partenaire connaîtront votre entreprise, ce qui peut stimuler les ventes. De plus, si vous associez votre entreprise à une autre entreprise jouissant d'une bonne réputation, cela peut aider les clients à vous faire confiance. Cela augmente votre crédibilité et vous êtes plus susceptible d'attirer l'attention des clients et des autres entreprises qui vous entourent.

Vous pouvez faire l'expérience d'une plus grande notoriété de la marque et obtenir des données sur les clients pour vous aider à façonner vos futures stratégies de marketing. Par conséquent, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez en savoir plus sur les e-mails de collaboration et sur les meilleures façons de les rédiger.

6 conseils pour rédiger un e-mail de collaboration

Avez-vous prévu d'écrire un e-mail de collaboration ?Voici des conseils qui peuvent vous aider à convaincre les entreprises de collaborer et de tirer des avantages mutuels.

Astuce #- 1 Attirez l'attention

L'objectif principal des e-mails collaboratifs est d'attirer l'attention du lecteur, et vous ne pouvez le faire que si votre e-mail est engageant. Au premier crochet, l'attention du récepteur est sur l'écriture d'une ligne d'objet engageante. Avant même d'ouvrir l'e-mail, le destinataire lira la ligne d'objet. Essayez d'écrire des lignes accrocheuses où vous mentionnez qui vous êtes et quelque chose qui pourrait plaire à votre auditoire.

Astuce #2 – Soyez direct

Lors de la rédaction d'e-mails de collaboration, il est préférable de passer directement aux affaires. Il ne sert à rien de tourner autour du pot car cela ne fera que perdre du temps à la personne qui lit l'entreprise. Les gens sont occupés et, dans ce cas, vous écrivez probablement à un propriétaire d'entreprise ou à une personne en autorité. Par conséquent, vous ne devriez pas perdre leur temps et dire votre pièce le plus rapidement possible.

Astuce #3 – Incluez les détails de votre entreprise

Donner au destinataire les détails de votre entreprise l'aidera à voir dans quoi il s'embarque. En examinant les spécificités de votre entreprise, ils peuvent décider s'ils souhaitent collaborer avec vous. Cela vous fera gagner du temps et le leur. De plus, si vous avez des détails impressionnants tels qu'un suivi élevé sur les plateformes de médias sociaux ou des ventes, cela motivera le collaborateur à franchir le pas avec vous. Vous pouvez également envoyer un lien sur votre page Entreprise sur LinkedIn .

Astuce #4 – Soyez personnel

Personnaliser vos e-mails est un excellent moyen de séduire le lecteur. Même si vous écrivez un e-mail formel, soyez honnête, car cela ne laisse pas une bonne impression. Parlez à la personne à qui vous écrivez, pas seulement à l'entreprise.

Astuce #5 – Parlez du récepteur

De nombreuses entreprises doivent saisir l'occasion dans leurs e-mails de collaboration pour parler d'elles-mêmes et uniquement d'elles-mêmes. Cela peut être rebutant. Le destinataire peut vouloir en savoir plus sur votre entreprise, mais aussi sur la façon dont cette collaboration peut l'aider et en quoi elle peut être mutuellement bénéfique. Vous pouvez parler du partenaire potentiel et pourquoi vous pensez que collaborer avec lui est une excellente idée.

Astuce #6 – Partagez votre portfolio

Enfin et surtout, partager un lien vers votre portfolio sur LinkedIn ou d'autres éléments sur lesquels vous avez travaillé dans l'e-mail est une bonne idée. Cela donnera à votre partenaire commercial potentiel une idée de ce qu'est votre entreprise et de ce qu'il peut attendre de vous si vous collaborez tous les deux.

Comment écrire un e-mail de collaboration à un influenceur

Envisagez-vous de collaborer avec un influenceur célèbre ?Voici comment écrire un e-mail de collaboration à un influenceur :

La première chose que vous devez faire est d'écrire une ligne d'objet qui attirera instantanément l'attention de l'influenceur. Ils reçoivent généralement plusieurs e-mails par jour et votre ligne d'objet doit se démarquer pour qu'ils puissent ouvrir votre e-mail.

Ensuite, lorsque vous écrivez à un influenceur, vous devez écrire dans une langue qu'il pourra comprendre. Ne parlez pas indéfiniment de quelque chose; au lieu de cela, rendez votre écriture aussi engageante que possible. Cependant, il est préférable d'adopter une approche professionnelle plutôt que d'écrire un e-mail plein d'argot ou de langage familier. De plus, lors de la rédaction de l'e-mail, personnalisez-le, afin qu'ils se sentent appréciés et comme si vous aviez pris le temps d'apprendre ce qu'ils font et que vous êtes prêt à collaborer avec eux en raison de leur travail.

De plus, ne remplissez pas l'e-mail de louanges et de louanges uniquement. Vous êtes ici avec un but, et c'est une bonne idée d'aller droit au but le plus rapidement possible. Soyez concis dans votre e-mail et assurez-vous de pouvoir transmettre votre message le plus efficacement possible.

Enfin, n'oubliez pas d'inclure les avantages que les influenceurs peuvent tirer de leur collaboration avec vous. Vous devez répondre à la question qu'ils pourraient se poser : « Qu'est-ce que cela m'apporte ? »Cela suscitera leur intérêt et les rendra plus disposés à collaborer avec vous.

8 modèles d'e-mails collaboratifs

Si vous avez besoin d'aide pour rédiger un e-mail de collaboration et avez besoin d'aide pour savoir par où commencer, vous pouvez utiliser ces modèles d'e-mail et avoir une idée de ce à quoi on ressemble.

Pour la coopération

Bonjour [nom],

Je suis [votre nom] de [nom de l'entreprise]. Je vous ai tenu au courant de votre activité.

Récemment, j'ai rencontré des projets qui ont bien résonné en moi et je suis intéressé à collaborer avec vous. Je veux proposer un projet que nos deux publics apprécieront et apprécieront.

J'aimerais discuter des opportunités et déterminer si nous pouvons travailler ensemble.

Faites-moi savoir de votre disponibilité afin que nous puissions programmer un appel téléphonique et discuter des détails.

[Nom de signature]

Promotion des influenceurs

Bonjour [ Nom de l'influenceur ],

Je suis votre travail depuis longtemps, et il est sûr de dire que je suis un grand fan ! J'aime la façon dont vous créez du contenu et j'aimerais plonger dans (le sujet de votre choix) avec vous.

Je suis conscient que vous pouvez être occupé et sélectif quant aux personnes avec lesquelles vous collaborez. Mais mon entreprise pense que nous avons une bonne opportunité pour des idées que votre public appréciera grandement.

[ Description du produit pour une promotion ]

Travailler avec nous vous rapportera une commission récurrente de _% sur tous les clients que vous apportez.

Si vous pensez que nous pouvons travailler ensemble, nous attendrons votre réponse avec impatience.

[Nom de signature]

Échantillonnage

Salut [nom]

Mon nom est [votre nom] de [société]. Félicitations pour votre entreprise ! Je suis très impressionné par ce que vous avez fait.

J'aimerais vous contacter et discuter d'un produit que vous et votre public apprécierez. J'espère vous envoyer le produit afin que vous puissiez le tester et l'évaluer.

J'espère envoyer un échantillon gratuit et d'autres exemples de produits que vous avez offerts à votre public.

Contactez-nous si vous êtes intéressé.

Merci pour votre temps,

[Nom de signature]

Invitation

Salut les blogueurs !

(Nom de l'entreprise) organise un événement (lien d'invitation) et souhaite solliciter votre présence.

(Ajouter plus de détails sur l'événement ainsi que la date et le lieu)

(Expliquez en quoi consiste l'événement et comment ce sera une expérience amusante ou enrichissante pour les blogueurs)

(Parlez de ce que les blogueurs en retireront et qu'attendez-vous d'eux en retour ?

Faites-nous savoir dès que possible si vous êtes intéressé!

[Nom de signature]

Programmes d'affiliation

Bonjour [Nom de l'influenceur],

(Donnez des détails sur vous-même et votre entreprise) Nous sommes très impressionnés par votre contenu et aimerions vous contacter car nous pensons que vous êtes un excellent candidat pour notre marque, et nous voulons vous engager en tant qu'ambassadeur.

[Expliquez en quoi consiste l'offre et comment elle peut profiter à votre entreprise.]

[Signature e-mail]

Suivi

Bonjour [nom],

Salut,

(parlez de qui vous êtes et de l'entreprise que vous représentez) (mentionnez que vous avez déjà envoyé un e-mail et que vous souhaitez faire un suivi)

Faites-moi part de vos disponibilités, et nous pourrons planifier une rencontre)

[Signature e-mail]

Invité du podcast

Salut [nom]

Parlez de qui vous êtes et de quoi parle votre podcast. Ensuite, vous pouvez expliquer pourquoi vous souhaitez que l'invité rejoigne votre podcast.

[ Lien vers le podcast ]

En espérant vous recontacter bientôt.

Acclamations,

[Nom de signature]

Collaboration à l'écriture

Salut [nom]

J'ai suivi votre blog et je suis impressionné par vos compétences en écriture. (Parlez de qui vous êtes et de quoi parle votre blog)

(Mentionnez que vous souhaitez qu'ils collaborent avec vous sur un article et ce qu'ils en retireront)

Salutations,

[Nom de signature]

Conclusion

Pour développer votre entreprise, la prochaine étape consiste à collaborer avec une autre entreprise ou avec un influenceur . La meilleure façon de les contacter est de leur envoyer un e-mail. Vous savez maintenant comment envoyer un e-mail de collaboration ; gardez les conseils à l'esprit et le succès viendra jusqu'à vous.