Processus de rédaction SEO de Coalition : comment nous obtenons les pages en direct

Coalition Technologies crée des milliers de pages de copie optimisées chaque mois. Si vous vous êtes déjà demandé comment nous procédons, voici notre processus de rédaction SEO.

Le pipeline de copie

Qu'est-ce que la rédaction SEO ? Certaines branches du marketing, telles que les campagnes PPC, se concentrent sur des résultats immédiats. L'optimisation des moteurs de recherche, cependant, se construit progressivement au fil du temps. Les spécialistes du marketing créent une copie Web qui sera bien indexée et bien classée sur les pages de résultats, mais il faut généralement six à neuf mois pour suivre une stratégie disciplinée pour voir les résultats du référencement.

Cela peut être bon ou mauvais. Le calendrier prolongé donne plus d'occasions d'examiner les données et de faire des ajustements, mais l'absence de délais urgents peut parfois ralentir les progrès et affaiblir une campagne marketing.

En tant qu'agence qui est passée de petits débuts à un leader de l'industrie avec des centaines de clients, nous avons dû concevoir un pipeline de copie capable de gérer efficacement une charge de travail massive tout en accordant à chaque client l'attention qu'il mérite.

Chaque étape de notre processus de rédaction SEO, de la recherche intensive à la post-production, nécessite une approche minutieuse pour comprendre les besoins de votre entreprise.

Rechercher

Toute copie chez Coalition commence par vous, le client. Nous prenons le temps de comprendre toutes les facettes de votre entreprise, qu'il s'agisse de vos propositions de vente uniques (USP) ou d'une brève chronologie de votre magasin. Nous posons des questions telles que « à quoi ressemble le succès pour vous ? dès le premier jour pour nous assurer que notre copie et vos objectifs sont parfaitement synchronisés.

La particularité de notre système de rédaction SEO est qu'il élimine les allers-retours répétitifs que la plupart des agences entretiennent avec leurs clients. Nous commençons chaque campagne par un appel client de lancement. Nous utilisons des notes détaillées de cette conversation pour produire une documentation qui guide notre processus de rédaction SEO. Ces documents contiennent tout ce que les producteurs doivent savoir sur votre entreprise, minimisant ainsi le risque d'erreur et de confusion.

La recherche ne s'arrête pas à votre entreprise et à vos objectifs. Nous approfondissons également votre industrie et vos concurrents. Notre équipe recherche des opportunités inédites et identifie les faiblesses existantes dans la copie déjà publiée sur votre site Web. Il y a plusieurs couches dans la recherche impliquée dans cette étape :

• Stratégie de contenu : Un processus de rédaction SEO efficace s'articule autour d'une stratégie de contenu serrée. En fait, 72 % des spécialistes du marketing pensent qu'une stratégie appropriée joue le plus grand rôle dans leur succès. Nos stratèges sont chargés de créer une approche sur mesure pour votre entreprise, en gardant à l'esprit vos objectifs et la meilleure façon de les atteindre.

Une partie de la stratégie consiste à déterminer le type de copie dont votre entreprise a besoin. Par exemple, un site Web de commerce électronique aura souvent besoin d'un éventail de pages de produits et de collections optimisées, mais une industrie de services peut s'appuyer sur une base de connaissances détaillée pour gagner de nouveaux clients. Dans tous les cas, notre objectif est de générer du trafic et d'augmenter les conversions.

• Recherche de mots-clés : Qu'est-ce que le copywriting SEO sans recherche de mots-clés ? Cette étape révèle comment vos clients recherchent vos produits et le chemin le plus efficace que nous pouvons emprunter pour les atteindre. Nous effectuons des recherches minutieuses à l'aide d'outils de planification et d'analyses de concurrents pour arriver à l'ensemble de mots-clés le plus efficace pour une page donnée, que nous écrivions une nouvelle copie à partir de zéro ou que nous optimisions une page Web existante.
  

L'écriture

Toutes nos recherches dans le processus de rédaction SEO jettent les bases de notre talentueux groupe d'écrivains. Coalition travaille exclusivement avec des experts en la matière pour fournir une copie qui nécessite un minimum de révisions et répond à nos normes de référencement hautes performances.

Le premier lot de copie terminée est une autre occasion pour nous de nous aligner sur vos attentes. Nous examinons notre copie avec nos clients et nous vous demandons de nous faire savoir si nous avons oublié quelque chose.

Bien que le style et la voix de la marque soient souvent des éléments essentiels de votre entreprise, nous reconnaissons que la rédaction SEO est ce qui aide une page à se classer en haut dans les résultats de recherche. Nous considérons l'expérience utilisateur et la mise en page de la page, et nous combinons nos recommandations techniques avec votre vision pour votre entreprise.

Nous ajoutons des notes de chaque lot de copie à notre documentation client pour référence future. Cela élimine les erreurs récurrentes dans le processus de rédaction SEO et garantit que chaque page d'écriture est meilleure que la précédente.

Édition

L'expérience en rédaction SEO est ce qui rend chacun de nos rédacteurs compétents pour créer du contenu performant à chaque fois, mais nous nous efforçons toujours de nous assurer que votre contenu est toujours aligné sur les points forts de nos rédacteurs. Si nous travaillons avec un client dans le domaine de la santé et du bien-être, nous plaçons dans ses campagnes des rédacteurs qui ont de l'expérience dans ce secteur. Cette approche spécialisée nous a aidés à augmenter nos taux de copie en direct.

Nos éditeurs et stratèges donneront la priorité aux attentes et aux besoins des clients lors de l'édition, transformant chaque premier brouillon en une copie très performante. Cette partie du processus de rédaction SEO oblige les éditeurs à équilibrer les considérations stylistiques telles que le ton, le flux et la voix, avec des facteurs qui affectent le classement des moteurs de recherche tels que l'espacement des mots clés. Une fois prêtes, les pages peuvent être mises en ligne sur le site Web.

Post-production

Les éléments de support tels que les infographies et les images sont ce qui élève l'excellente rédaction SEO au contenu qui attire le trafic sur le long terme. Une fois que les stratèges et les clients se sont mis d'accord sur une ébauche finale pour la copie, notre équipe de designers rassemble tous les éléments visuels de support nécessaires.

La post-production est un élément indissociable de la création de contenu optimisé pour le référencement. Une infographie convaincante ou une animation attrayante peut capter l'attention de l'utilisateur. Si les lecteurs restent sur votre page plus longtemps, les moteurs de recherche verront votre site Web plus favorablement. C'est pourquoi Coalition inclut le design comme partie intégrante du processus de rédaction SEO. Par exemple, les stratèges peuvent planifier une infographie pour résumer le contenu d'un blog détaillé avant même que le premier brouillon ne soit finalisé. Cela accélère le processus global et garantit que vous obtenez des résultats plus rapides.

Suivi avec ScoreTask

D'accord, c'est comme ça que ça marche pour une page. Mais comment gardons-nous une trace de milliers?

ScoreTask est un outil de gestion de projet interne unique que nous avons développé pour responsabiliser chaque partie prenante du pipeline de copie. De nos rédacteurs et stratèges de copie à nos clients, chacun dispose des fonctionnalités dont il a besoin pour faire de son mieux. Par exemple, les stratèges peuvent utiliser ScoreTask pour gérer les demandes de copie, attribuer des projets et les modifier au besoin.

L'accès à des logiciels comme ScoreTask est ce qui nous permet de maintenir la qualité de notre rédaction SEO, même avec le volume élevé de copies que nous produisons régulièrement. Ceci est particulièrement important étant donné qu'une grande partie de notre processus de rédaction SEO s'articule autour d'une main-d'œuvre agile et distante, comprenant des experts de différentes villes américaines et du monde entier.

Nous avons également configuré des comptes clients sur ScoreTask, leur donnant le pouvoir d'accéder aux rapports de performance et de suivre les progrès avec les statuts de copie. Les autres avantages de ce logiciel incluent :

• Production plus rapide : Plus de goulots d'étranglement. ScoreTask nous permet de repérer le département exact qui travaille actuellement sur la copie et la raison spécifique du retard. Les responsables reçoivent également des mises à jour sur les personnes à contacter pour résoudre le problème.
  
  Certains goulots d'étranglement peuvent être inévitables dans le processus de rédaction SEO, mais notre logiciel contribue grandement à minimiser leurs effets. La copie est publiée plus rapidement et les clients peuvent s'attendre à des résultats plus tôt que tard.
  
• Collaboration simplifiée : quelle est la caractéristique la plus importante d'un pipeline de rédaction SEO efficace ? Collaboration. ScoreTask réduit considérablement les allers-retours entre les clients, les éditeurs et les rédacteurs en créant une plate-forme cohérente qui permet la productivité. Les rédacteurs peuvent accéder rapidement aux directives du client, aux commentaires sur la copie précédente et aux modifications demandées en un coup d'œil.

• Transparence : notre pipeline de copie est conçu pour être aussi transparent que possible, donnant à nos clients une fenêtre sur la façon dont nous travaillons et la possibilité de nous contacter à tout moment. ScoreTask favorise cette approche transparente en incluant des statuts de page de copie faciles à comprendre et des informations de contact pour les stratèges responsables d'une page donnée.

Attention aux ralentissements

Même avec les systèmes les plus fluides, quelques ralentissements peuvent survenir au cours du processus de rédaction SEO, en particulier lors du traitement des premiers lots. Voici comment nous les gérons.

• Changements fréquents : nos stratèges et rédacteurs essaient toujours de repousser les limites et de créer un contenu puissant qui vous aide à vous démarquer. Une partie de cette stratégie consiste à obtenir des pages optimisées sur le site dès que possible, en maximisant les avantages du référencement pour vos pages. Des changements et des modifications fréquents peuvent parfois ralentir ce processus et créer des goulots d'étranglement.
  
  Nos stratèges et producteurs accueilleront toujours les commentaires des clients, en gardant à l'esprit la situation dans son ensemble tout en revenant à la planche à dessin et en tenant compte des attentes des clients. Parfois, nous pouvons recommander d'appliquer une nouvelle idée à une future page dans le but de faire vivre la page actuelle et de l'indexer par les moteurs de recherche.
  
• Approbations retardées : Parfois, le ralentissement n'est pas dû à un changement de stratégie, mais plutôt à une approbation retardée pour mettre en ligne de nouvelles pages. Nous nous engageons à nous rendre disponibles sur tous les supports de communication préférés de nos clients. Envoyez-nous un SMS, appelez-nous, envoyez-nous un e-mail ou envoyez-nous un ping dans Basecamp - dès que nous avons le feu vert, nous sommes prêts à mettre en production les pages de nos clients.
  
  Lorsque les clients ne fournissent pas de commentaires en temps opportun ou n'approuvent pas la copie Web, le retard peut ralentir les résultats de la campagne.
  
• Informations manquantes : De manière générale, une écriture percutante et directe est l'une des considérations clés de la rédaction SEO, mais parfois un manque d'informations peut empêcher une page d'y parvenir. Par exemple, il est difficile de décrire les caractéristiques uniques d'une nouvelle gamme de produits sans connaître les détails des produits.
  
  Les clients peuvent aider ici en fournissant des informations détaillées sur les aspects de leur entreprise qu'ils souhaitent voir apparaître sur leurs sites. Cela donne à nos experts le temps de s'adapter aux besoins des clients et permet une copie plus ciblée.

Améliorer le processus de production de copies

Outils de collaboration

Une enquête auprès des spécialistes du marketing de contenu a indiqué que le manque de temps était le principal défi dans la publication de contenu efficace. La mise en œuvre de quelques outils de collaboration peut accélérer le processus de rédaction SEO et faciliter la gestion du temps. Nos équipes s'appuient sur des outils éprouvés comme la suite Google pour augmenter la productivité et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Notre logiciel propriétaire ScoreTask bénéficie également d'une intégration native avec Google Suite, Analytics et Basecamp.

La sécurité est en tête de notre liste de priorités ici, surtout compte tenu du nombre de clients avec lesquels nous travaillons quotidiennement. Notre plate-forme sécurise les informations d'identification des clients en limitant les informations à un besoin de savoir et en suivant les meilleures pratiques telles que l'authentification multifacteur.

Suivre une performance

Qu'est-ce que le copywriting SEO sans analytics ? Nous n'en aurons pas fini avec votre copie une fois qu'elle sera sortie dans la nature. Notre équipe surveille les performances de vos pages après optimisation et est prête à apporter des modifications si nécessaire. Certains outils comme Google Analytics sont utiles ici, permettant aux éditeurs de savoir comment les visiteurs du site réagissent à un certain changement en fournissant des informations détaillées sur les taux de rebond et les changements dans les taux de conversion.

Un processus de rédaction SEO qui vous fait avancer

Nous avons affiné notre processus de production de contenu au fil des ans pour créer un système capable de gérer de gros volumes de copie tout en donnant à chaque client l'espace qu'il mérite pour grandir et s'épanouir. Découvrez comment ce processus optimisé peut vous aider à dynamiser votre entreprise en contactant Coalition Technologies pour un examen gratuit de votre stratégie dès aujourd'hui.