Un guide complet de la migration des données cloud pour les entreprises

La migration des données dans le cloud est complète pour les entreprises, ce qui la rend complexe et techniquement difficile. Mais en même temps, cela ouvre de nombreuses opportunités pour les entreprises d'améliorer les processus internes dans le nouveau cloud de destination, ce qui aide finalement à atteindre les objectifs commerciaux.

Si vous planifiez la migration des données cloud de votre entreprise, ce guide peut vous fournir des informations pour préparer une feuille de route appropriée et structurer l'ensemble du projet de migration.

1. Réalisation d'une évaluation pré-migration

L'équipe informatique de chaque entreprise qui planifie une migration de données vers le cloud doit effectuer une évaluation approfondie avant la migration pour :

• Découvrez et finalisez le nombre réel d'utilisateurs et la taille des données à migrer.
• Comprenez la structure de collaboration du cloud source et conservez-la dans le cloud de destination.
• Planifier l'ensemble du SOW (portée des travaux).
• Obtenez le devis auprès du fournisseur de services de migration.
• Préparez le cloud de destination.
• Modifier les CGU, les politiques de sécurité et les mentions légales (si nécessaire).

La réalisation d'une analyse approfondie avant la migration aide également les entreprises et leurs équipes informatiques à identifier les défis et à explorer des solutions pour les surmonter. Identifier les défis avant de commencer la migration et les résoudre permet de réduire le risque de failles dans le projet de migration.

Chaque équipe associée au projet de migration doit assister à des démonstrations, des sessions POC et des réunions avec le fournisseur de services de migration pour obtenir des éclaircissements sur l'outil de migration et la feuille de route du projet de migration.

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2. Planifier un calendrier de migration raisonnable

L'un des indicateurs de performance clés d'un projet de migration de données cloud réussi est l'achèvement dans les délais. L'achèvement à temps du projet de migration est une nécessité absolue pour les entreprises disposant d'un court délai pour quitter le système de stockage source (stockage cloud ou stockage local) avant la réactivation de son plan annuel.

Par conséquent, les entreprises doivent accorder la priorité à leurs équipes informatiques et autres pour collaborer et planifier un calendrier de migration qui définit les bonnes attentes pour :

• Lancement en temps opportun de chaque lot de migration.
• Validation rapide de chaque lot de migration une fois terminé.
• Lancement en temps opportun de la migration delta.
• Validation en temps opportun de la migration delta et du delta de comparaison.
• Mise hors service rapide du système de stockage source.

En outre, il est préférable de laisser une certaine marge de manœuvre dans le calendrier de migration pour tenir compte des obstacles potentiels tels que la limitation des API et les conflits de fichiers. La résolution de la limitation de l'API et des conflits de fichiers peut prendre un peu de temps. Ainsi, le calendrier doit être ajustable en conséquence.

3. Choisir les fonctionnalités à migrer avec les données

Étant donné que la migration des données cloud pour les entreprises n'est pas un simple processus de vidage de données, il est crucial de choisir toutes les fonctionnalités critiques liées aux données et de les transférer vers le cloud de destination. Ces fonctionnalités incluent :

• Dossier racine et autorisations de fichiers.
• Autorisations de dossier et de fichier internes.
• Versions de fichiers sélectives ou toutes.
• Horodatages.
• Liens intégrés.
• Liens partagés.
• Partages externes.
• Commentaires de fichiers en ligne.

Le transfert et la conservation de ces fonctionnalités aident les entreprises à s'assurer que la collaboration entre les utilisateurs et leur équipe n'est pas affectée. Les entreprises doivent également déplacer les fichiers spécifiques au stockage source et s'assurer que l'outil du fournisseur de migration peut convertir ces fichiers spécifiques dans des formats pris en charge par le cloud de destination.

Par exemple, lors d'une migration de Google Drive vers OneDrive, les entreprises doivent transférer Google Sheets, Docs et Slides et les convertir dans des formats de fichiers pris en charge par OneDrive, notamment Microsoft Excel, Word et PowerPoint.

4. Choisir le bon environnement de migration

Choisir le bon environnement de migration de données dans le cloud aide les entreprises à trouver un équilibre entre la sécurité et le coût de la migration des données en fonction de leurs besoins. Les équipes informatiques ont le choix entre deux options d'environnement de migration :

• Environnement de migration basé sur le cloud.
• Environnement de migration sur site.

L'environnement de migration basé sur le cloud est l'option standard pour de nombreuses migrations de données d'entreprise. Il est suffisamment sécurisé et permet aux entreprises de contrôler facilement le coût du projet de migration. Les fournisseurs de migration de données utilisent des serveurs dédiés pour effectuer le transfert de données en toute sécurité via un accès aux données basé sur une API.

D'autre part, un environnement de migration sur site n'est pas aussi simple qu'un environnement de migration basé sur le cloud. Cela oblige les entreprises à déployer l'outil/la plateforme de migration sur leurs serveurs locaux pour effectuer la migration localement.

La nature locale/isolée de l'environnement sur site le rend hautement sécurisé mais, en même temps, techniquement complexe. De plus, les migrations basées sur l'environnement sur site sont généralement plus coûteuses que les projets de migration basés sur le cloud en raison des complications techniques impliquées.

5. Lancement de la migration et vérification des rapports de migration réguliers

La finalisation de toutes les configurations/paramètres de migration des données cloud et le lancement du processus de transfert de données à temps aident les entreprises à respecter le calendrier prévu du projet. L'équipe informatique qui supervise le projet de migration doit vérifier les rapports d'avancement quotidiens après avoir lancé le processus de migration.

L'équipe informatique et les membres de l'équipe de direction qui vérifient les rapports de migration quotidiens doivent rechercher des informations essentielles pour suivre la progression du transfert de données. Certains des domaines clés à vérifier dans un rapport de migration de données incluent :

• Le nombre d'éléments (fichiers, dossiers et comptes d'utilisateurs) migrés.
• Détails des éléments migrés.
• Date de début et de fin de transfert des éléments migrés.
• Avertissement de fichier/dossier et statut de conflit.
• Ensemble suivant d'éléments alloués pour un autre lot de migration.

De plus, toutes les personnes clés de l'entreprise doivent recevoir les rapports de migration quotidiennement ou hebdomadairement. Cette approche permet d'assurer une vision à 360° de l'avancement de la migration au sein de l'ensemble de l'entreprise.

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6. Valider la migration une fois terminée

Une validation appropriée est nécessaire pour toute entreprise qui a migré des données de la source vers la destination à l'aide de l'outil du fournisseur de migration. Ce n'est que grâce à une validation appropriée qu'il devient possible pour l'équipe informatique de s'assurer que la migration est un succès complet.

Il existe plusieurs niveaux de validation des données migrées. Le premier niveau consiste à vérifier le rapport de réussite de la migration de tous les lots de migration. Cela permet d'identifier si un ou plusieurs fichiers et dossiers ont été en conflit. La vérification des rapports de migration aide également les entreprises à comprendre le temps qu'il a fallu pour migrer chaque lot et si le projet a progressé conformément au calendrier prévu.

Le deuxième niveau de validation de la migration des données cloud consiste à comparer les données source et de destination pour identifier les fichiers et dossiers manqués. Une technique appelée delta de comparaison aide les équipes informatiques à comparer facilement les données source et de destination et à savoir si des fichiers et des dossiers ont été manqués lors de la migration.

7. Lancement de la migration delta pour transférer les modifications incrémentielles

Le transfert des modifications incrémentielles apportées aux données cloud source lors de la migration des données est l'un des moyens les plus importants de garantir la réussite totale du projet de migration des données cloud. La méthode standard du secteur pour transférer des modifications incrémentielles consiste à effectuer une migration delta.

La technologie de migration Delta fonctionne intelligemment en identifiant les changements dans les données cloud source et en les migrant exclusivement vers la destination sans re-migrer les données d'origine. Cette approche permet d'éviter l'écrasement des données et garantit que seules les modifications incrémentielles sont mises à jour sur le cloud de destination.

Étant donné que de nombreux fournisseurs de migration proposent la migration delta dans le cadre du package de services complet, les entreprises doivent s'assurer qu'il n'y a pas de coût supplémentaire pour effectuer la migration delta après avoir terminé la migration unique.

8. Validation de la migration delta

La validation de la migration delta est tout aussi importante que la validation de la migration unique. Semblable à la validation de migration ponctuelle, la vérification des rapports est le meilleur moyen de valider tout type de migration delta, qu'elle soit simple ou étendue.

Bien que la vérification des rapports fonctionne efficacement dans de nombreux cas de migration de données cloud pour les entreprises, elle peut ne pas suffire pour valider des migrations delta étendues et compliquées. Et c'est là que la fonction delta de comparaison entre en scène.

Les équipes informatiques peuvent utiliser la technique delta de comparaison de la même manière pour valider la migration unique afin de vérifier les modifications manquées lors de la migration delta. Les équipes informatiques peuvent ensuite faire migrer à nouveau les modifications incrémentielles manquées vers le cloud de destination pour s'assurer que toutes les données migrées sont à jour.

Contrairement à la migration delta classique, la fonction delta de comparaison peut avoir un coût supplémentaire. Par conséquent, les entreprises doivent comprendre le devis de migration avec le fournisseur de migration et ajuster le budget de migration en conséquence.

9. Intégration des utilisateurs finaux au cloud de destination

Une fois la migration des données dans le cloud terminée, la tâche critique suivante consiste à intégrer les utilisateurs finaux (employés et équipes) dans le nouveau cloud de destination. La meilleure façon d'avancer est d'avoir un plan d'intégration approprié qui comprend une formation structurée des utilisateurs.

La formation des utilisateurs finaux à l'utilisation du cloud de destination est particulièrement importante pour les entreprises qui ont migré des données d'une plate-forme de stockage orientée utilisateur (par exemple, Box Business) vers un cloud de destination avec un système de stockage centralisé, tel que Microsoft 365.

Comprendre la disposition centralisée de la nouvelle suite cloud de destination aide les utilisateurs finaux à répliquer leur flux de collaboration. Ceci, à son tour, garantit qu'il n'y a pas de baisse de la productivité individuelle/d'équipe et de l'efficacité opérationnelle globale.

10. Mise hors service du système de stockage source

Les entreprises qui ont migré des utilisateurs et des données vers un nouveau cloud pour réduire les coûts d'exploitation doivent mettre hors service le système de stockage source (stockage cloud ou stockage sur site/local). La mise hors service du stockage source à temps est essentielle pour éviter le renouvellement de sa licence.

Mais dans le même temps, les entreprises doivent être attentives à l'archivage des données importantes dans le stockage source. Par exemple, les entreprises doivent éviter de transférer des données liées à des applications sur site lors de la migration du stockage local vers le cloud.

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Conclusion

En conclusion, les entreprises doivent s'assurer que leur équipe informatique met hors service le stockage source à temps (avant le renouvellement de la licence) tout en archivant les données critiques et en renouvelant/achetant des licences uniquement pour les données/utilisateurs archivés.

 Cet article est écrit par Pankaj Rai. Pankaj chez CloudFuze, aide les chefs d'entreprise, les décideurs, les responsables informatiques et les équipes informatiques à aborder la migration des données de manière stratégique pour améliorer les résultats des processus métier. Vous pouvez le suivre sur LinkedIn.