Un agent d'approvisionnement en Chine vaut-il l'argent ? Lisez ceci avant d'en utiliser un

Vous cherchez à vendre des produits de marque maison en ligne ? Vous rencontrez des difficultés pour trouver des fournisseurs fiables en Chine ? Si tel est le cas, l'utilisation d'un agent d'approvisionnement en Chine peut vous faire économiser du temps et de l'argent.

Un agent d'approvisionnement est un spécialiste qui vous met en relation avec des usines en Chine pour fabriquer vos produits. Ils peuvent également vous aider avec…

• Emballage de vos produits
• Expédition de vos produits
• Contrôle qualité
• Négociation des prix

Un bon agent d'approvisionnement vit généralement en Chine et agit comme votre conseiller de confiance sur le terrain . Ils vous aideront à localiser les fabricants que vous ne pouvez pas trouver sur des annuaires comme Alibaba ou Global Sources.

Ils disposent également d'un solide réseau d'usines, de transitaires et de sociétés d'inspection de confiance pour votre examen. Cet article couvre les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un agent d'approvisionnement en Chine et s'il en vaut la peine.

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Comment s'approvisionner en Chine

Lorsqu'il s'agit d'importer des produits de Chine, vous devez suivre 6 étapes de base.

• Vous devez savoir exactement quel produit vous souhaitez vendre.
• Vous devez identifier un fournisseur chinois qui peut fabriquer vos produits.
• Vous devez travailler avec votre fournisseur pour créer un échantillon en or.
• Vous devez négocier avec votre fournisseur les coûts de votre première commande groupée.
• Vous devez embaucher un inspecteur pour le contrôle de la qualité.
• Vous devez gérer la logistique d'expédition vers votre entrepôt.

Une fois que vous avez trouvé un fournisseur fiable, la gestion de tout ce qui précède est relativement simple. Mais lorsque vous débutez, il peut être intimidant de vous procurer votre premier produit en Chine.

Vos options lors de l'approvisionnement en Chine

Dans l'ensemble, il existe 4 façons principales de s'approvisionner en produits de marque maison en Chine. Voici vos options.

Option #1 : Trouvez vos propres fournisseurs avec des annuaires et des salons professionnels

Trouver vos propres fournisseurs en gros est de loin le moyen le moins cher de s'approvisionner en produits en provenance de Chine.

En utilisant un annuaire comme Alibaba ou Global Sources, vous pouvez trouver rapidement et facilement des usines pour fabriquer les produits que vous souhaitez vendre.

De plus, vous pouvez utiliser la base de données des fournisseurs Jungle Scout pour savoir quelles usines vos concurrents utilisent .

Voilà comment cela fonctionne. Chaque expédition qui arrive aux États-Unis par voie maritime est documentée dans les archives publiques.

La base de données des fournisseurs Jungle Scout vous permet de parcourir ces enregistrements pour trouver des fournisseurs pour n'importe quelle marque.

Voici une vidéo qui montre comment utiliser cet outil.

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Enfin, si vous êtes prêt à voyager, assister à la Foire de Canton est un excellent moyen de rencontrer des milliers de fournisseurs en personne, tous au même endroit.

Bien que trouver vos propres fournisseurs soit pratique et peu coûteux, vous devez savoir ce que vous faites.

Par exemple, vous devez apprendre à approcher un fournisseur et à négocier le prix le plus bas. Vous devez apprendre à effectuer des contrôles de qualité et à importer des produits de Chine.

Vous devez apprendre à gérer votre propre chaîne d'approvisionnement.

Option #2 : Embaucher un agent d'approvisionnement

Un agent d'approvisionnement est une personne qui vous aide à vous mettre en contact avec des fabricants fiables . Ils sont chargés de pré-vérifier vos fournisseurs et de trouver la meilleure usine qui répond à vos besoins spécifiques.

Un agent d'approvisionnement négociera également en votre nom et assurera la liaison avec votre fournisseur. De plus, la plupart des agents d'approvisionnement disposent d'un rolodex de transitaires et d'agents en douane fiables pour gérer l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.

Dans l'ensemble, un agent de sourcing vous fera gagner du temps mais son service a un prix.

Les agents d'approvisionnement en Chine sont généralement rémunérés au forfait pour leurs services ou en prenant une commission en pourcentage basée sur le coût de votre commande.

Option #3 : Acheter auprès d'une société commerciale

Une société commerciale est un intermédiaire qui travaille avec de nombreuses usines différentes sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement pour vous fournir des produits à vendre.

Cependant, vous avez des options de personnalisation limitées et vous devez vendre ce qui est déjà dans leur catalogue.

Acheter auprès d'une société commerciale est une bonne option si vous avez un budget limité et que vous ne pouvez pas vous permettre les quantités minimales de commande élevées d'une usine en Chine.

Option #4 : Utiliser une société de services

Une société de services est une entreprise spécialisée dans la recherche d'un fournisseur fiable , la négociation des coûts, le contrôle qualité et la gestion du transit.

Travailler avec une société de services est similaire à l'embauche d'un agent d'approvisionnement individuel, sauf que les sociétés de services ne vous donnent généralement pas les coordonnées de votre usine .

En fait, la plupart des entreprises de services gardent leurs contacts avec les fournisseurs très serrés car leur réseau est la principale valeur ajoutée.

Semblable à un agent d'approvisionnement, les sociétés de services prennent une commission basée sur un pourcentage du coût total de la commande.

Pourquoi utiliser un agent d'approvisionnement en Chine ?

Même si vous devez payer à un agent d'approvisionnement en Chine une commission basée sur le coût de votre inventaire, il peut vous faire économiser du temps et de l'argent.

Établir un contact et établir une relation de confiance avec une usine chinoise n'est pas facile car la plupart des grands fabricants ne sont pas disposés à travailler avec des acheteurs aléatoires. Vous devez d'abord établir une relation !

Un bon agent d'approvisionnement a déjà des liens étroits avec de nombreuses usines différentes et peut vous trouver des fabricants qui ne vous donneraient normalement pas l'heure de la journée.

En outre, de nombreux fournisseurs de premier plan ne peuvent PAS être trouvés sur Alibaba . Dans certains cas, les meilleurs fournisseurs en ligne ne sont accessibles que par un agent d'approvisionnement natif de Chine ayant des liens établis.

Voici les principaux avantages d'utiliser un agent d'approvisionnement en Chine . Ils peuvent vous aider…

• Présélectionnez les usines pour fabriquer vos produits
• Négocier les prix en votre nom
• Communiquez avec les usines chinoises si vous ne parlez pas chinois
• Effectuer des contrôles de qualité et des inspections
• Trouvez des transitaires à bas prix pour expédier vos marchandises

Même si vous avez déjà des fournisseurs fiables pour votre entreprise, vous devez contacter périodiquement de nouvelles usines pour vous assurer d'obtenir les meilleurs prix.

Il est également avantageux d'avoir des fournisseurs de secours en place en cas d'incidents de production ou de pénurie de produits.

Combien coûte un agent d'approvisionnement en Chine ?

Un agent d'approvisionnement en Chine vous facturera une commission basée sur le coût de votre commande. En règle générale, le pourcentage facturé diminue à mesure que la taille de votre commande augmente.

Par exemple , voici les frais pour Jing Sourcing qui est une société de sourcing que j'ai utilisée dans le passé.

• En dessous de 1000 $ - 100 $
• 1 $ – 2 000 $ – 10 %
• 2 $ – 3 000 $ – 9 %
• 3 $ – 5 000 $ – 8,5 %
• 5 $ – 7 000 $ – 8 %
• 7 $ – 10 000 $ – 7,5 %
• 10 $ – 15 000 $ – 7 %
• 15 $ – 20 000 $ – 6,5 %
• 20 $ – 25 000 $ – 6 %
• 25 $ – 30 000 $ – 5,5 %
• Plus de 30 000 $ – 5 %

Après avoir passé votre première commande, toutes les commandes futures doivent être passées auprès de votre agent d'approvisionnement. En général, il est mal vu de travailler directement avec l'usine et de contourner votre agent à moins que des conditions spéciales ne soient négociées à l'avance.

En fait, la plupart des usines ne feront pas affaire avec vous sans votre agent. Certains agents d'approvisionnement en Chine vous cachent complètement les informations sur l'usine.

La plupart des sociétés de services ne révéleront pas non plus le nom de votre usine.

Des frais d'approvisionnement de 5 à 10 % peuvent sembler importants au premier abord. Mais le temps et les maux de tête qu'un agent de sourcing peut vous faire économiser peuvent en valoir la peine.

Questions à poser à votre agent d'approvisionnement en Chine

Si vous recherchez un bon agent de sourcing en Chine, il est important de se poser les bonnes questions avant de l'embaucher.

Voici une liste de questions que vous devriez vous poser.

• Quelles sont les conditions de paiement ? – Y a-t-il un dépôt impliqué et quand l'agent d'approvisionnement est-il payé ? Certains agents exigent un paiement initial tandis que d'autres vous permettent de payer lorsque les produits sont prêts à être expédiés.
• Comment s'effectue le contrôle qualité ? – L'agent propose-t-il des services d'inspection ou sont-ils sous-traités à un tiers comme Qima ? Vont-ils visiter l'usine pour s'assurer que les pratiques de production éthiques sont suivies ? Comment les rapports d'inspection sont-ils délivrés ?
• Ont-ils des recommandations de clients satisfaits ? – Assurez-vous de demander des recommandations à des clients de votre pays d'origine.
• À quelle fréquence les mises à jour de production sont-elles fournies ? – Vous devriez avoir une méthode directe pour contacter votre agent d'approvisionnement via une application de messagerie comme WeChat ou Whatsapp.
• Y a-t-il des garanties pour les livraisons tardives ou les marchandises de mauvaise qualité ? – Aucun cycle de production ne se passe jamais parfaitement bien et il est important d'avoir des plans d'urgence en place.
• Où sont-ils situés ? – En général, il est préférable d'utiliser un agent d'approvisionnement qui vit à proximité de votre usine. Différentes régions de Chine se spécialisent dans différents types de marchandises.
• Quels sont leurs honoraires ? – Chaque agent d'approvisionnement propose une structure de frais différente. Assurez-vous de négocier des conditions favorables si vous décidez d'utiliser leurs services à long terme.

Outre les questions ci-dessus, assurez-vous que votre agent de sourcing est réactif et parle couramment votre langue maternelle.

Si vous rencontrez des problèmes de communication maintenant, cela ne fera qu'empirer une fois que vos produits seront en production.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un agent d'approvisionnement en Chine

Voici les avantages et les inconvénients d'utiliser un agent d'approvisionnement en Chine plutôt que de trouver vos propres fournisseurs via Alibaba ou d'aller à la Foire de Canton.

Avantages de l'agent d'approvisionnement en Chine

• Gain de temps - Un agent d'approvisionnement en Chine a déjà un rolodex établi de fabricants pré-approuvés pour votre examen. Alibaba regorge de lanceurs de pneus et d'intermédiaires et un agent d'approvisionnement peut vous aider à éliminer rapidement les déchets.
• Amélioration de la communication - Un agent d'approvisionnement en Chine parle couramment le chinois et l'anglais. En conséquence, votre agent peut faciliter la communication entre vous et votre usine. Dans certains cas, vous n'aurez même pas à communiquer directement avec votre fournisseur !
• Processus de production plus fluide - Un agent d'approvisionnement en Chine a de l'expérience dans l'approvisionnement de produits et a généralement mis en place des procédures. Si vous débutez dans le commerce électronique, votre agent peut vous apprendre la bonne façon de trouver des produits à vendre.
• Meilleur contrôle de la qualité - Un bon agent d'approvisionnement dispose d'un personnel interne ou d'agences d'inspection pour s'assurer que vos produits sont fabriqués sans défauts. Vous ne devriez jamais faire confiance à l'usine !
• Accessibilité - Lorsque les choses tournent mal, un agent d'approvisionnement en Chine peut aider à résoudre le problème directement en visitant l'usine. Parfois, les e-mails et les SMS ne suffisent pas.

Inconvénients de l'agent d'approvisionnement en Chine

• Des coûts supplémentaires peuvent grignoter vos marges - Un agent d'approvisionnement en Chine vous facturera un pourcentage de vos marchandises. Il s'agit essentiellement d'une redevance que vous devrez payer tant que vous utiliserez votre usine.
• Point de défaillance unique - Si votre agent d'approvisionnement décide de vous quitter ou de vous ignorer, vous risquez de perdre complètement votre fournisseur.
• Offres backend - Étant donné que les agents d'approvisionnement sont payés en fonction de la taille de la commande, ils peuvent être incités à travailler avec certaines usines qui offrent des incitations spéciales ou des pots-de-vin.

L'utilisation d'un agent d'approvisionnement en Chine en vaut-elle la peine ?

Si vous débutez dans le commerce électronique et que vous rencontrez des difficultés pour trouver un fournisseur fiable pour produire vos marchandises, l'embauche d'un agent d'approvisionnement en Chine est une excellente option.

Le temps qu'un agent d'approvisionnement de qualité peut vous faire économiser en vaut bien l'argent . De plus, ils vivent en Chine et peuvent visiter vos usines en personne en cas de problème.

Cependant, vous ne devriez embaucher un agent d'approvisionnement en Chine qu'après avoir tenté de trouver vos propres usines.

Des services comme Alibaba et Global Sources ont rendu extrêmement facile la recherche de fournisseurs fiables en ligne. Si vous en avez les moyens, assister à des salons professionnels comme la Foire de Canton ou Global Sources est inestimable pour rencontrer des fournisseurs en face à face.

Pour notre activité de commerce électronique, nous avons tendance à utiliser des agents d'approvisionnement lorsque nous sommes dans le besoin.

Par exemple , au cours de la dernière saison des fêtes, nos fournisseurs ont connu des retards de production, ce qui signifie que nos produits n'arriveraient pas à temps pour la période des fêtes.

De ce fait, nous avons fait appel à un agent de sourcing pour trouver rapidement une nouvelle usine pour fabriquer nos produits. La principale question que vous devez vous poser est de savoir si vous pouvez vous permettre de sacrifier votre temps pour de l'argent.

Trouver vos propres fournisseurs prend généralement plus de temps et d'efforts que vous pourriez consacrer à d'autres parties de votre entreprise.