Modifiez ces processus marketing pour faire monter en flèche vos résultats

De nos jours, les équipes marketing sont censées faire plus avec moins de ressources, tout en générant de meilleurs résultats. Si vous lisez ceci, vous pouvez probablement comprendre. Vous devez vous tenir au courant des tendances, des changements de l'industrie, optimiser les budgets au mieux de vos capacités et profiter de votre travail au nom de l'~équilibre~. Tout en lançant des campagnes plus grandes et meilleures pour garder votre public engagé et générer des résultats.

La technologie peut vous aider avec ces choses, mais beaucoup ne l'utilisent pas à son plein potentiel. De nombreux spécialistes du marketing ont également l'impression que l'ajout de nouvelles technologies peut parfois signifier des processus plus longs et plus longs, prenant encore plus de temps. Et avec une pression supplémentaire pour prouver la valeur de votre travail, l'optimisation des processus marketing est essentielle.

Que vous soyez un responsable marketing cherchant à rendre votre équipe et votre direction plus heureuses (afin que vous puissiez obtenir plus de budget pour l'année prochaine, nous vous voyons) ou un spécialiste du marketing cherchant à travailler plus intelligemment, pas plus dur, alors nous avons ce qu'il vous faut. .

Dans ce blog, nous nous concentrerons sur la façon dont vous pouvez modifier ces processus marketing pour améliorer vos résultats, en nous concentrant sur : la planification, la collaboration, l'automatisation et la technologie. Allons-y.

1. Passez en revue vos opérations marketing existantes

Si vous cherchez à optimiser vos processus, vous connaissez probablement déjà certains domaines qui peuvent être améliorés. Commencez par examiner les processus que chaque membre de l'équipe effectue dans son rôle quotidien.

Posez-vous des questions telles que :

• Que fait chaque membre de l'équipe chaque jour pour accomplir une tâche dans son rôle ?
• Utilisent-ils des modèles pour accélérer les tâches répétitives ou repartent-ils de zéro à chaque fois ?
• Combien de temps ces tâches prennent-elles ? Ce temps peut-il être réduit ?
• Est-ce que cela doit être fait manuellement? Ou peut-il être automatisé d'une manière ou d'une autre?
• Les équipes travaillent-elles en silos ? Disposent-ils de toutes les données et informations nécessaires pour faire leur travail ?
• Disposent-ils de la bonne technologie pour les aider ?
• Y a-t-il des goulots d'étranglement ? Suis-je le goulot d'étranglement ?
• Quelle est l'efficacité des relations avec les partenariats d'agence ? Cela peut-il être amélioré ?
• Comment améliorer la collaboration ?

Une fois que vous avez terminé cette analyse, hiérarchisez les problèmes les plus importants et les gains rapides. Par exemple, investir dans une technologie marketing qui vous aide à automatiser les tâches, à améliorer l'efficacité et à réduire le nombre de processus peut résoudre plusieurs de vos plus gros problèmes à la fois. Si un membre de l'équipe utilise des modèles pour effectuer une tâche et qu'un autre pourrait bénéficier du même modèle, alors lui demander de le partager est un exemple de gain rapide.

2. Implémentez la communication asynchrone dans votre équipe marketing

La communication est essentielle en matière de marketing. Mais, être trop disponible peut parfois causer des problèmes et perturber le travail ciblé. La communication asynchrone fixe des limites avec vos collègues et change l'attente selon laquelle tout le monde doit être disponible tout le temps. La communication asynchrone permet aux employés de prendre le contrôle de leur journée de travail. Surtout quand on travaille à distance .

Les tâches marketing telles que la création de plans média détaillés , la budgétisation pour le prochain trimestre, la rédaction ou la conception d'éléments publicitaires nécessitent souvent une attention particulière. La pression pour répondre aux e-mails ou aux messages Slack interrompt la concentration et réduit la productivité. Des recherches ont montré qu'une fois interrompu, il faut 23 minutes et 15 secondes pour retrouver la concentration. Laissez cela pénétrer. Chaque fois que chaque membre de l'équipe est interrompu, c'est un gros problème !

Certaines équipes fixent des heures précises auxquelles elles répondent aux messages, ce qui peut être utile pour gérer les attentes avec les collègues. Vous pouvez peut-être allouer du temps à la fin de chaque journée pour répondre aux messages. En effectuant la même tâche à la fois, le temps de récupération de chaque e-mail est réduit et vous avez plus de temps pour produire un travail de qualité.

Il y a bien sûr des moments où la communication synchrone est plus utile. Par exemple, lors du brainstorming d'idées de campagne, il est plus logique de le faire en temps réel. Mais, il s'agit de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe. En adoptant ce style de communication, votre équipe se concentre sur les résultats plutôt que sur les heures investies. Cela signifie que les processus sont réduits et le travail terminé plus rapidement.

L'envoi d'e-mails et de messages dans les deux sens, la recherche d'approbation ou la fixation des derniers éléments créatifs peuvent prendre beaucoup de temps et ajouter des processus inutiles à votre flux de travail. Au lieu de cela, créez des briefs, demandez une approbation et collaborez sur des plans directement en un seul endroit, avec Mediatool .

3. Adoptez un modèle de marketing agile

Le marketing agile est l'endroit où les équipes travaillent en sprints pour terminer des projets, mesurer les résultats et itérer le travail en cours de route. Cela fonctionne particulièrement bien pour les projets ponctuels, mais peut également être bénéfique pour les campagnes en cours afin de garantir que le travail est effectué efficacement et selon des normes plus élevées.

Il a été prouvé que le marketing agile améliore le travail d'équipe et la collaboration, ainsi que les performances. Les équipes travaillent généralement en sprints de 2 à 3 semaines et les tâches sont divisées en étapes au sein de chaque sprint. Voici quelques façons dont le marketing agile réduit les processus et améliore les résultats :

• Réunions debout

Généralement d'une quinzaine de minutes, ce sont des réunions qui peuvent être quotidiennes ou tous les deux jours pour échanger sur l'avancée du projet. Toutes les personnes impliquées expliquent ce qu'elles ont accompli jusqu'à présent, y compris les obstacles qu'elles doivent surmonter. L'équipe corrige ensuite les problèmes en cours de route, au lieu d'identifier et d'essayer de le faire à la fin une fois la campagne en ligne.

• Collaboration accrue

Alors que les individus peuvent terminer leur travail seuls, travailler en sprints signifie que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Des stand-ups réguliers et des itérations constantes augmentent la collaboration et une communication claire entre collègues, et le succès du projet est la responsabilité de toutes les personnes impliquées.

4. Équipez votre équipe de la bonne technologie marketing

Investir dans une technologie capable d'automatiser les tâches et d'améliorer vos flux de travail peut vous faire gagner des heures sur vos processus marketing. Bien que cela puisse sembler être un gros investissement au début, les gains pourraient être énormes. Et de nos jours, honnêtement, vous vous rendriez un mauvais service en n'allouant pas de budget à l'amélioration des résultats de la campagne, tout en améliorant le quotidien de votre équipe.

Par exemple, dans Mediatool , vous pouvez créer des briefs, des modèles et des plans accessibles à tous. Tout le monde travaille à partir du même plan sur une seule plateforme. Cela signifie que tout le monde est sur la même longueur d'onde, que les informations sont claires et que la communication est concise. Partager des documents, envoyer des messages et demander une approbation est tellement plus facile. Pour vous et pour eux.

Investir dans une nouvelle plateforme technologique ne s'arrête pas là. Vous devez réellement l'utiliser à son plein potentiel pour obtenir des résultats positifs. Et vous devez être un modèle pour votre équipe pour l'utiliser correctement, sinon vous faites perdre du temps à tout le monde et sans parler de votre budget.

5. Examinez constamment les résultats et adaptez-vous en conséquence

Le fait que vous lisiez ceci nous indique que vous êtes un spécialiste du marketing innovant qui souhaite susciter des changements dans votre organisation. De la même manière que vous devriez revoir régulièrement vos données marketing et les performances de vos campagnes, faites de même avec votre workflow.

En mettant autant l'accent sur les processus derrière le travail que sur vos données, vos résultats augmenteront plus rapidement que jamais. Dans vos campagnes, si vous essayez quelque chose et que cela ne fonctionne pas, vous réitérez, testez et modifiez. Si vous essayez de modifier vos opérations marketing et que les résultats ne s'améliorent pas, examinez-les et apportez des modifications jusqu'à ce qu'elles le fassent.

Lorsque vous concentrez votre attention et vos ressources sur le comment de votre stratégie marketing, vous constaterez que vous atteignez vos objectifs plus rapidement.