6 défis pour gérer une équipe à distance et comment les surmonter

Le travail à distance n'a cessé de gagner en popularité au cours des dernières décennies, principalement en raison de la liberté et de la flexibilité qu'il offre.

Cependant, la situation mondiale de ces dernières années a également contraint de nombreuses entreprises à adopter ce modèle de travail assez soudainement.

Ce changement inattendu s'est accompagné d'un certain nombre de défis qui ont touché aussi bien les employeurs que les employés et ont rendu la main-d'œuvre d' autant plus difficile à gérer . Si vous rencontrez également des problèmes similaires, voici quelques-uns des défis les plus courants liés à la gestion d'équipes distantes, ainsi que des conseils pour les surmonter :

1. La communication est difficile à maintenir

La communication et la collaboration ont tendance à être les plus grands défis lors de la gestion d'équipes distantes. Comme vos employés ne sont pas dans le même bâtiment ou la même pièce, la communication ne peut jamais être aussi simple que de se tourner vers un collègue et de lui demander son avis ou des mises à jour sur un projet.

Au lieu de cela, les travailleurs sont divisés par villes, pays et même continents, et sont obligés d'utiliser des solutions telles que les messages instantanés, les e-mails et les appels vidéo pour communiquer entre eux.

Bien que ces solutions puissent être efficaces pour certaines entreprises, d'autres constatent qu'une variété de plates-formes différentes laissent souvent des informations mal interprétées ou perdues.

Annonces Si vous rencontrez des problèmes similaires, choisir une seule plate-forme peut être très bénéfique. Choisissez un outil de collaboration qui combine différentes formes de communication en une seule plateforme, gardant ainsi tout au même endroit et facilitant la communication et la collaboration entre des équipes entières.

2. Les fuseaux horaires présentent un problème d'horaire

Si le travail à distance pour votre entreprise signifie engager une main-d'œuvre mondiale, vous pouvez vous retrouver avec des employés dispersés à travers le monde et dans différents fuseaux horaires.

Selon l'endroit où se trouvent les membres de votre équipe, cela signifie qu'ils peuvent travailler à différentes heures de la journée, étant ainsi asynchrones sur des projets importants. Cela pose encore plus de problèmes lorsqu'il s'agit d'assurer l'efficacité de l'équipe.

Bien sûr, de bons outils de communication et de collaboration pourraient également être utiles dans ce domaine. Cependant, avoir un bon système de planification et d'attribution de tâches spécifiques peut être encore plus important.

Que vous utilisiez des calendriers en ligne partagés ou des logiciels spécifiques à un projet, ces solutions vous permettront de fixer des délais stricts et de déterminer les heures auxquelles chaque tâche doit être effectuée.

À leur tour, vos équipes distantes peuvent définir des horaires plus flexibles en fonction de leurs besoins et s'assurer que leur travail est terminé dans les délais impartis.

3. Les tâches administratives s'accumulent

Annonces La gestion d'équipes à distance s'accompagne également d'un certain nombre de défis administratifs. Vous devez payer des salaires différents, mettre en place des avantages sociaux différents et utiliser différents canaux pour les offrir.

Cela devient encore plus compliqué lorsque les employés distants sont situés dans différents pays. Dans ces cas, vous devez également connaître les lois locales, résoudre différents problèmes fiscaux, gérer le change de devises et surmonter d'autres défis uniques.

Pour cette raison, il peut être préférable d'embaucher un employeur mondial officiel (EoR) . En tant qu'entité de gestion de la main-d'œuvre expérimentée, une EoR est une organisation qui gère tous les aspects administratifs et juridiques de l'emploi d'une main-d'œuvre internationale.

Annonces Ces professionnels peuvent s'occuper de l'intégration, simplifier votre paie, résoudre les problèmes fiscaux, mettre en place les avantages sociaux des employés et résoudre tout autre problème administratif auquel vous pourriez être confronté lors de la gestion d'équipes mondiales à distance.

4. La productivité et les progrès sont moins visibles

Lorsque vous ne travaillez pas avec votre personnel en personne, vous ne pouvez pas simplement avoir une conversation de cinq minutes pour obtenir toutes les mises à jour nécessaires.

Les réunions par visioconférence ne sont pas toujours efficaces lorsque vous gérez des équipes plus importantes, et vous n'avez peut-être même pas assez de temps pour passer toute la journée à répondre aux e-mails et aux messages. Mais les objectifs et les délais pèsent toujours sur votre tête.

Pour éviter ces problèmes et garantir l'efficacité, il peut être judicieux d'implémenter un logiciel de gestion de projet dans vos opérations quotidiennes. Ces solutions logicielles vous permettront d'organiser les projets plus efficacement, de surveiller les progrès des employés, de rationaliser les flux de travail, d'activer la messagerie rapide et le partage facile des mises à jour, et d'assurer le succès du projet. Annonces

Il s'agit d'une excellente solution pour respecter les délais de projet et les objectifs commerciaux globaux, ainsi que pour maintenir la productivité de vos équipes tout au long de la journée de travail.

5. L'équilibre travail-vie n'est pas expérimenté

L'épuisement professionnel est un problème de plus en plus important chez les employés, en particulier les travailleurs à distance. Cela est probablement dû à leur incapacité à s'éteindre après les heures de travail lorsqu'ils travaillent à domicile.

Après tout, les environnements de bureau permettent aux employés de se débrancher et de se déconnecter à la fin de la journée, créant une frontière claire entre la vie personnelle et la vie professionnelle. Lorsqu'ils travaillent à distance, leur bureau peut être n'importe où à la maison, ce qui les incite à continuer à travailler et rend plus difficile la déconnexion.

En tant qu'employeur, vous devez prévenir l'épuisement professionnel dans les équipes distantes et leur permettre de définir leurs propres limites travail-vie personnelle pour éviter un impact sur le travail.

Le moyen le plus simple d'y parvenir est de mettre en place un système de suivi des employés qui analyse les tâches et détecte les premiers signes d'épuisement professionnel. Des programmes de bien-être tels que des abonnements à des salles de sport et des cours de gestion du stress pourraient également être utiles.

6. La culture d'entreprise ne peut pas être maintenue

Annonces Les cultures d'entreprise ont tendance à prospérer sur les interactions en personne. Il est généralement plus facile d'engager vos employés et de les investir dans leur travail lorsqu'ils se sentent plus connectés à votre organisation.

Avec les employés distants, ce processus ne sera pas aussi simple, principalement en raison du fait qu'il n'y a pas de bureau central où les interactions en face à face peuvent être activées et la culture d'entreprise cultivée. Cependant, cela reste réalisable.

Par exemple, vous pouvez continuer à renforcer vos valeurs fondamentales lors de chaque réunion, vous concentrer sur le renforcement de la confiance entre vos employés ou même mettre la santé et le bien-être des travailleurs au premier plan.

De même, vous pouvez faire du travail d'équipe et d'une bonne communication une priorité, encourager les membres de l'équipe à interagir les uns avec les autres en dehors de l'environnement de travail et planifier des événements de team building virtuels pour promouvoir et maintenir la culture de votre entreprise même lorsque vous travaillez avec des employés distants.

Gérer des équipes distantes n'est jamais une tâche facile, surtout lorsqu'elles sont internationales et diversifiées. Mais tant que vous suivez les conseils ci-dessus et utilisez les bons outils, vous pouvez augmenter la productivité et l'efficacité, et assurer le succès.