5 outils de calendrier éditorial pour organiser vos efforts de marketing de contenu

Avez-vous déjà entendu le dicton : « Une chaîne est aussi solide que son maillon le plus faible » ? Dans le marketing de contenu, ce lien pourrait être votre plan de contenu.

En tant que spécialiste du marketing de contenu, vous créez et gérez de nombreux contenus, notamment des blogs, des e-mails et des publications sur les réseaux sociaux. Sans plan en place, tout ce contenu peut facilement devenir chaotique.

Même avec d'excellentes idées de contenu qui plaisent à votre public cible, l'absence d'un plan de contenu détaillé peut entraîner une mauvaise exécution. Pourtant, un rapport du Content Marketing Institute suggère que seuls 40 % des spécialistes du marketing disposaient d'un plan de contenu documenté en 2022.

Pour des opérations de contenu transparentes, un outil indispensable dans votre arsenal de marketing de contenu est un outil de calendrier éditorial. C'est votre plan de contenu hebdomadaire ou mensuel.

Un outil de calendrier de contenu éditorial peut aider les équipes marketing à tout visualiser et suivre.

Qu'il s'agisse de projets de contenu de blog en cours ou de contenu à venir, les calendriers de marketing de contenu permettent aux membres de l'équipe marketing de respecter plus facilement les délais de contenu et de livrer à temps.

Nous avons compilé une liste des meilleurs outils de calendrier éditorial et calendriers de contenu de médias sociaux pour organiser tous les types de contenu.

Mais avant d'en arriver là, voici quelques informations de base sur les ‌calendriers éditoriaux.

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Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial de marketing de contenu est une chronologie de tout le contenu que vous prévoyez de publier sur une période donnée, y compris les dates du projet, les destinataires, l'état des tâches et les délais.

Votre calendrier de contenu doit suivre toutes les tâches, y compris le nouveau contenu, les audits de contenu ou les mises à jour de contenu.

Une bonne application de calendrier de contenu permet de conserver tous les projets de contenu dans un emplacement central pour un accès et une organisation plus faciles.

Principaux outils de calendrier éditorial de marketing de contenu

1. Narrateur

Image fournie par l'équipe Narrato

Narrato Workspace est une plate-forme de flux de travail de contenu IA. Il rassemble plusieurs outils de planification, de création, d'optimisation et de publication de contenu sous un même toit. Il dispose d'outils de contenu d'IA de pointe pour aider à la création et à l'optimisation de contenu.

Mais si vous recherchez l'outil de calendrier éditorial idéal pour suivre et gérer tous vos projets de contenu, Narrato peut également le faire.

Avec Narrato, vous pouvez créer un calendrier de contenu distinct pour chaque projet. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de tous vos projets de contenu dans un emplacement central, il dispose également d'un calendrier de contenu global.

Et ce n'est pas tout. Narrato vous permet également d'attribuer des tâches, de suivre les statuts du contenu et de gérer votre flux de travail de contenu à partir de la vue du calendrier.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de cet outil de calendrier de contenu -

• Création et attribution de tâches : créez des tâches de contenu et attribuez-les directement à partir du calendrier de contenu. Vous pouvez gérer plusieurs éléments de contenu à la fois.
• Ajustement des dates d'échéance : ajustez les dates d'échéance des tâches de contenu simplement en les faisant glisser et en les déposant à la date souhaitée
• Les éléments de contenu sont codés par couleur en fonction de leur statut de flux de travail, ce qui permet un suivi facile
• Filtrage des tâches de contenu sur le calendrier en fonction de l'état du flux de travail
• Vues hebdomadaires/mensuelles : Basculez entre les vues hebdomadaires et mensuelles avec le bouton bascule Mois/Semaine
• Générateur de sujets IA : utilisez le générateur de sujets IA (disponible avec le calendrier de contenu) pour obtenir des idées de contenu créatif
• Planification et publication de contenu : Narrato dispose également de fonctionnalités d'automatisation de la publication. Vous pouvez publier du contenu sur WordPress ou créer des intégrations personnalisées à l'aide de l'API ou de Zapier pour publier et planifier des publications.

Narrato propose également des tableaux Kanban, qui fonctionnent de la même manière que le calendrier de contenu. Les tableaux Kanban vous permettent de suivre l'état de toutes les tâches de contenu et de les déplacer d'une étape du flux de travail à une autre.

Une autre fonctionnalité de planification de contenu stellaire sur Narrato Workspace est le générateur de briefing de contenu AI. Il génère des résumés de contenu SEO avec des suggestions de mots clés, des questions/sujets à inclure, et plus encore.

Et si vous souhaitez faire évoluer votre création de contenu, vous pouvez également opter pour leur service de rédaction de contenu - Narrato Marketplace. Ici, vous pouvez embaucher des rédacteurs indépendants experts.

Prix ​​: Outre le plan gratuit, Narrato Workspace propose des plans Pro et Business, qui commencent à partir de 9 $ par utilisateur et par mois. Il existe également un plan personnalisé pour répondre à vos besoins de contenu uniques.

2. Co-planification

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CoSchedule est un outil marketing avancé avec de solides capacités de planification de contenu. Le calendrier éditorial marketing apporte de la clarté sur tous vos projets de contenu. Cela facilite également l'attribution et la replanification des tâches.

Voici les principales fonctionnalités de planification de contenu de cet outil de calendrier éditorial -

• Le calendrier marketing/réseaux sociaux par glisser-déposer facilite la planification. Vous pouvez déplacer du contenu, ajuster les délais et collaborer avec votre équipe en temps réel.
• Plusieurs vues de calendrier en lecture seule pour différents membres de l'équipe.
• Des modèles de tâches réutilisables et une option pour dupliquer des projets existants.
• Planifiez des publications sur les plateformes de médias sociaux avec l'outil d'automatisation des médias sociaux, ReQueue. CoSchedule vous permet également d'afficher toutes vos publications sociales planifiées dans les mêmes calendriers de médias sociaux que vos autres contenus. Cela permet de voir facilement comment tout votre contenu s'intègre.

CoSchedule peut être un bon choix pour un outil de calendrier de contenu, en particulier pour les gestionnaires de médias sociaux dans les grandes organisations. Mais cela devient un peu compliqué pour les équipes de contenu qui ne font que commencer et n'est pas aussi facile à utiliser que certains des autres outils de cette liste.

Tarification : Le plan Free Forever fournit toutes les fonctionnalités de calendrier de contenu de base. Mais si vous souhaitez des fonctionnalités telles que les tâches récurrentes et l'automatisation des médias sociaux, vous pouvez utiliser le calendrier marketing professionnel (29 $ par utilisateur mensuel).

3. Cliquez sur Haut

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Le calendrier des contenus éditoriaux dans cet outil de gestion de projet est assez différent. ClickUp vous propose des modèles de calendrier éditorial prêts à l'emploi que vous pouvez modifier et optimiser pour tous les types de contenu.

Certaines fonctionnalités clés de planification de calendrier de contenu fournies dans cet outil sont -

• Modèles de calendrier personnalisés pour différents types de contenu, publications sur les réseaux sociaux, articles de blog ou vidéos. Cette fonctionnalité ClickUp vous permet de créer une structure cohérente pour chaque élément de contenu, ce qui vous permet de gagner du temps à long terme.
• Duplication de modèles : dupliquez des modèles spécifiques pour créer de nouveaux projets plus rapidement et plus facilement. C'est idéal pour créer plusieurs projets de contenu avec des structures similaires.
• Les modèles de calendrier éditorial de ClickUp vous permettent également de créer des champs personnalisés uniques aux besoins de votre équipe de contenu.
• Dépendances des tâches : définissez des dépendances de tâches sur la plate-forme pour maintenir votre processus de création de contenu sur la bonne voie. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez vous assurer qu'une tâche particulière ne démarre pas tant qu'une autre n'est pas terminée.

Outre les modèles de calendrier de contenu, ClickUp propose également des tableaux, des diagrammes de Gantt, des cartes et des cartes mentales, une charge de travail, etc.

Tarification : ClickUp propose cinq plans tarifaires. Gratuit pour toujours, illimité, Business, Business Plus et Enterprise. Les modèles de calendrier de contenu sont disponibles dans la version gratuite. Mais pour des fonctionnalités avancées, vous pouvez passer à des forfaits payants, à partir de 5 $ par membre mensuel.

4. Asanas

Image fournie par l'équipe Narrato

Asana est une autre plateforme de gestion de projet avec un outil de calendrier éditorial. Il n'est pas spécialisé dans la gestion de contenu, mais il possède diverses fonctionnalités qui peuvent vous aider dans la planification et la collaboration de contenu. Le calendrier de contenu éditorial sur Asana peut aider les équipes à mieux collaborer et à rester au top de leurs projets de contenu.

Le calendrier de contenu éditorial d'Asana offre les fonctionnalités suivantes :

• Interface glisser-déposer : passez en revue et replanifiez le travail à partir du calendrier.
• Filtrage du calendrier : utilisez des champs personnalisés pour trier les projets et repérer les principales priorités de contenu.
• Affichages multiples du calendrier : affichez votre calendrier de contenu dans des formats hebdomadaires, mensuels ou quotidiens. Outre la vue du calendrier, vous pouvez visualiser vos projets de contenu via une vue de liste, une vue de style tableau Kanban ou une conception de chronologie. L'option de chronologie est particulièrement utile pour les campagnes de marketing de contenu complexes avec plusieurs tâches qui se chevauchent.
• La recherche avancée vous permet de voir sur quelles tâches de contenu votre équipe travaille et de suivre leurs échéances.
• Intégrations : Asana propose des intégrations avec Outlook, Google Calendar et iCal

Tarification : outre le forfait Basic, qui est gratuit, Asana propose également des forfaits Premium et Business. Les plans payants commencent à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. Notez que le calendrier de contenu est également disponible avec la version gratuite.

5. Feuilles Google

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Google Sheets est un outil indispensable pour la planification de contenu. À tel point que les équipes de contenu l'utilisent souvent de manière cohérente avec d'autres logiciels de planification de contenu. Pourquoi? Pour commencer, c'est entièrement gratuit, et si vous travaillez avec d'autres applications Google comme Google Docs et Google Drive, cela crée un écosystème complet pour vous.

De plus, l'interface simple et intuitive en fait un outil accessible à tous les utilisateurs. Qu'il s'agisse de stagiaires inexpérimentés ou de gestionnaires de contenu férus de technologie et de spécialistes du marketing des médias sociaux.

Google Sheets n'a pas de fonctionnalité de calendrier éditorial dédiée, mais vous pouvez l'utiliser pour créer votre calendrier de contenu à partir de zéro. Si vous ne souhaitez pas créer de calendrier de contenu personnalisé, vous trouverez de nombreux modèles gratuits pour Google Sheets sur le Web.

Bien qu'il s'agisse d'un excellent outil pour créer des calendriers de contenu éditorial, il présente certains inconvénients -

• Fonctionnalité limitée par rapport à d'autres outils de calendrier de contenu conçus sur mesure à cet effet.
• N'offre pas le même niveau de fonctionnalités de collaboration
• Édition manuelle et mise à jour des calendriers

Tarif : Gratuit.

Quels sont les avantages d'avoir un calendrier de contenu ?

Il ressort clairement de cette liste d'outils donnée ci-dessus que le logiciel de calendrier de contenu peut être très utile dans la phase de planification du processus de marketing de contenu. Si vous n'êtes toujours pas convaincu, voici un aperçu de tous les avantages de l'utilisation des outils de calendrier de contenu éditorial

1. Garder votre contenu organisé

Lorsqu'il s'agit d'une planification et d'une exécution efficaces du contenu, l'organisation est primordiale. Si vous n'êtes pas organisé pendant le processus de planification, il sera difficile de respecter tous vos délais, buts et objectifs.

Les choses deviennent encore plus compliquées lorsque vous utilisez différents formats de contenu dans vos efforts de marketing de contenu. Un calendrier de contenu, accompagné d'un résumé de contenu, facilite un peu cette organisation. Il fournit un aperçu visuel de votre plan de contenu pour un mois/une semaine.

2. Identification des lacunes de contenu

Un calendrier de contenu fournit un nouveau point de vue sur la façon dont vous voyez votre contenu. Il vous permet de prendre du recul et d'évaluer l'image complète, couvrant les articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux ou toute autre chose.

Un calendrier éditorial facilite l'identification des lacunes de contenu, vous permettant d'exploiter toutes les opportunités d'amélioration. Sans cette vue d'ensemble, il est facile de se laisser prendre dans les détails de la création de contenu.

3. Une plus grande visibilité sur le plan de contenu pour tous les membres de l'équipe

Les recherches de Kapost ont révélé que près de 36 % des organisations manquent les délais de contenu lorsqu'elles ne disposent pas d'un calendrier de contenu éditorial centralisé. Un calendrier de contenu éditorial permet de vérifier facilement la progression des tâches de contenu et de rester informé de qui travaille sur quelle tâche.

Lorsque vous savez comment vos projets de contenu progressent, vous pouvez vous assurer que tous les membres de l'équipe restent sur la bonne voie et guident ceux qui prennent du retard.

Cela augmente également la transparence et la responsabilité.

4. Fournit suffisamment de temps de préparation pour la publication de contenu

La plupart des créateurs de contenu préfèrent travailler à l'avance sur leurs tâches de contenu afin de s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de temps pour la publication et l'optimisation du contenu. Un calendrier de contenu éditorial facilite cela.

Lorsque vous pourrez repérer les tâches de contenu à venir, vous pourrez mieux gérer votre emploi du temps.

5. Rationalise votre workflow de contenu

Il y a généralement beaucoup de va-et-vient impliqués dans la création de contenu et la collaboration entre les rédacteurs de contenu, les éditeurs et les autres parties prenantes. Lorsque tant de personnes sont impliquées dans la même tâche, cela peut entraîner le chaos.

Un calendrier de contenu peut être une aubaine ici, rendant les processus de contenu plus efficaces et l'ensemble du flux de travail de contenu plus rationalisé.

Emballer

Cela couvre tout ce que vous devez savoir sur les outils de calendrier de contenu. Vous sentez-vous l'embarras du choix? Voici quelques points à considérer avant de faire un choix final -

• Vous offre-t-il de la flexibilité ? Un bon outil de calendrier éditorial aurait des fonctionnalités vous permettant d'apporter des modifications rapides de dernière minute, qu'il s'agisse de modifier les dates d'échéance ou de réaffecter des tâches, etc.
• Cela facilite-t-il la collaboration ? Un calendrier de contenu doit faciliter la planification et la collaboration sur les tâches de contenu pour tous les membres de l'équipe de contenu.
• Est-il livré avec une interface facile à utiliser ? L'outil de calendrier éditorial doit être facile à naviguer et fournir une interface utilisateur simple et intuitive. Vérifiez si l'outil fournit différentes vues de calendrier et dispose d'une interface glisser-déposer.

Les options ne manquent pas en matière d'outils de calendrier éditorial. Avec ces conseils et l'excellente liste d'outils de calendrier éditorial, nous espérons vous avoir facilité le choix.