Qu'est-ce qu'un compte d'épargne professionnel ?

La meilleure partie du passage de l'utilisation de votre compte bancaire personnel à un compte d'épargne professionnel pour toutes les dépenses liées à l'entreprise est que vous n'avez plus à conserver des registres détaillés de ce qui est un coût personnel par rapport à un coût professionnel. Cela vous facilitera la tâche à long terme en termes de respect de la législation fiscale, de paiement de vos employés et de suivi des dépenses professionnelles.

Si vous avez décidé de structurer votre entreprise en société à responsabilité limitée (LLC), en partenariat ou en société, vous êtes légalement tenu de séparer vos finances personnelles et professionnelles. En effet, votre entreprise existe en tant qu'entité juridique complètement distincte.

En plus d'être une obligation légale, c'est juste une bonne idée de garder vos finances professionnelles et personnelles. En effet, dans le cas malheureux d'une faillite ou d'un procès, vos biens personnels sont protégés de toute responsabilité financière. Si vous ne les séparez pas, vous risquez de perdre des actifs personnels importants afin de couvrir les coûts que votre entreprise ne peut pas.

D'un autre côté, cependant, si votre entreprise est une entreprise individuelle, ce qui signifie que vous êtes un pigiste, un travailleur autonome ou un entrepreneur indépendant, vous pouvez continuer à utiliser votre compte bancaire personnel, car cela vous sera probablement plus facile à long terme. Vous êtes votre entreprise, et votre entreprise, c'est vous, il n'y a donc aucun danger à les garder ensemble.

Si vous prévoyez ou avez déjà embauché plus d'employés pour vous aider dans votre entreprise, ils auront très probablement besoin d'accéder à des fonds d'entreprise à un moment donné. Vous ne voulez pas leur donner accès à votre compte d'épargne personnel, donc un compte d'épargne d'entreprise est un bon moyen de leur permettre d'utiliser l'argent de l'entreprise sans compromettre le vôtre.

Certains comptes d'épargne d'entreprise émettent plusieurs cartes de crédit/débit pour les employés, ce qui vous évite d'avoir à effectuer des remboursements, à suivre les reçus ou à utiliser un système compliqué pour suivre les dépenses des employés.

Continuer à utiliser votre compte personnel pour les dépenses d'entreprise vous prive de la possibilité de commencer à bâtir ou à améliorer la cote de crédit de votre entreprise.

Sans antécédents de crédit d'entreprise, il vous sera difficile de demander un financement à l'avenir, y compris (mais sans s'y limiter) des prêts, des marges de crédit et même des cartes de crédit professionnelles. Vous pouvez même trouver une banque qui propose des comptes d'épargne aux entreprises et l'accès aux prêts d'administration pour les petites entreprises, auxquels vous pouvez automatiquement prétendre avec un historique de crédit solide.

Certains comptes d'épargne professionnels incluent des services marchands (non inclus dans les comptes bancaires personnels) qui vous permettront d'accepter les paiements par carte de débit/crédit.

Bien que vous n'ayez pas besoin de vous fier à votre fournisseur de compte bancaire professionnel pour le traitement des paiements, cela peut être une option facile pour une petite entreprise qui démarre et qui ne cherche pas à dépenser beaucoup d'argent pour commencer à accepter les paiements par carte. Bon nombre des meilleures sociétés de traitement de cartes de crédit exigent des comptes bancaires professionnels.

Vous avez besoin d'un compte d'épargne d'entreprise pour séparer vos finances personnelles et professionnelles. Si votre entreprise est constituée en société de quelque manière que ce soit, vous devez légalement en avoir une.

Vous pouvez obtenir un compte d'épargne d'entreprise auprès d'une banque traditionnelle ou d'un service bancaire en ligne.

Pour ouvrir un compte d'épargne professionnel, vous avez besoin du nom et de l'adresse de votre entreprise, de vos informations personnelles, de votre numéro d'identification fiscale (EIN ou numéro de sécurité sociale), de votre licence commerciale et de la documentation Doing Business As (DBA).

Les meilleures banques pour les comptes d'épargne d'entreprise sont celles qui n'exigent aucun frais, vous donnent un accès facile au compte et offrent la possibilité d'exploiter le crédit dont vous avez besoin pour assurer la croissance de votre entreprise.

Une petite entreprise devrait viser à économiser au moins 10 % de vos bénéfices mensuels, 3 à 6 mois de dépenses et/ou suffisamment de liquidités ou d'actifs liquides disponibles pour couvrir plusieurs mois de dépenses en cas d'urgence.