Planification et stratégie d'entreprise à l'aide de feuilles de calcul

Vous faites peut-être partie des nombreuses personnes qui utilisent les feuilles de calcul Microsoft Excel pour la planification d'entreprise. Vous vous demandez peut-être si une feuille de calcul est la meilleure option pour travailler sur des initiatives stratégiques d'entreprise.

Bien qu'une feuille de calcul Excel soit un excellent outil pour les tâches commerciales et la planification financière, elle peut être limitée à des fins de planification stratégique. Cet article présentera les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'Excel pour la planification et la stratégie d'entreprise à l'aide de feuilles de calcul. Vous découvrirez également une meilleure alternative pour créer des feuilles de calcul de plans stratégiques.

Pourquoi de nombreuses personnes préfèrent-elles les feuilles de calcul Excel pour la planification d'entreprise ?

De nombreuses personnes préfèrent les feuilles de calcul Excel pour la modélisation financière et plusieurs processus métier, car elles sont hautement personnalisables et faciles à manipuler. Il peut facilement s'intégrer à d'autres outils. Les feuilles de calcul peuvent également être facilement intégrées à presque tous les types de flux de travail.

Beaucoup préfèrent utiliser des feuilles de calcul car elles sont compatibles avec plusieurs modèles Excel prédéfinis. Si vous recherchez des modèles de feuille de calcul pour les besoins de votre entreprise, consultez le modèle de gestion et de stratégie d'entreprise de Simple Sheets.

Processus de planification stratégique à l'aide d'Excel

L'utilisation de feuilles de calcul Excel pour le processus de planification stratégique a ses avantages et ses inconvénients. Les comprendre peut vous aider à décider si Excel est le meilleur pour votre entreprise ou non.

Avantages

Les feuilles de calcul Excel peuvent facilement s'intégrer à n'importe quel travail. Il peut s'agir d'un outil puissant, en particulier pour les utilisateurs avancés d'Excel. Il existe plusieurs fonctions utiles que vous pouvez utiliser dans une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des analyses de données, des visualisations de données et bien d'autres dans des feuilles de calcul.

Un autre avantage de l'utilisation d'Excel est que le programme est hautement indépendant et que vous n'avez pas besoin de vous fier à un fournisseur de logiciels. Il peut être utilisé à long terme. Ce logiciel peut facilement être partagé avec n'importe qui dans votre équipe.

Excel est un logiciel familier que tout le monde sait utiliser. Vous pouvez créer des feuilles de calcul uniquement pour l'usage de votre entreprise, de la conception à l'encodage initial des données, aux formules, à la visualisation des données et à l'analyse des données.

Désavantages

Il ne fait aucun doute qu'Excel est un logiciel populaire pour de nombreuses entreprises. Cependant, les feuilles de calcul Excel ont leurs inconvénients, ce qui en fait le choix le plus restreint des entreprises pour la planification stratégique.

Le premier inconvénient de l'utilisation de feuilles de calcul pour la planification commerciale et stratégique est que vous devez tout faire vous-même. Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier de feuille de calcul, vous n'obtenez qu'une feuille vierge dans laquelle vous devez concevoir, formater, encoder des données et définir des formules pour qu'elle soit utile.

Une feuille de calcul est facilement partageable avec vos coéquipiers, mais elle ne permet pas la collaboration entre eux pour permettre la planification stratégique et l'exécution stratégique. Suivre les progrès de chaque membre de l'équipe est difficile lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, même avec Google Sheets.

Les feuilles de calcul développées en interne peuvent facilement être manipulées, ce qui est sujet aux erreurs. Si vous travaillez avec plusieurs fichiers liés, assurez-vous de nommer les fichiers correctement pour éviter de perdre le fichier au cours du processus.

Visualiser les plans stratégiques de différentes manières est un défi, ce qui rend vos données inutiles à court terme. L'utilisation d'Excel pour la planification stratégique dépend des formules et des fonctions que vous encodez. Vous devez faire tout le travail cérébral, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

Logiciel de planification stratégique : une alternative

La planification stratégique comprend les objectifs stratégiques et la gestion de portefeuille, la vision stratégique et l'exécution de la stratégie, ainsi que les solutions de gestion d'entreprise. Tous ces processus peuvent être difficiles à réaliser avec seulement des feuilles de calcul.

Une feuille de calcul n'est plus recommandée pour les entreprises qui gèrent de grandes quantités de données. Par conséquent, de nombreuses entreprises préfèrent utiliser un logiciel de planification stratégique à la place. L'utilisation de logiciels permet plus de flexibilité et d'adaptation aux changements constants de l'industrie du marché, ce qui peut être difficile à réaliser avec de simples feuilles de calcul.

Avantages

L'utilisation d'un logiciel de planification stratégique présente plusieurs avantages, dont le premier est sa capacité à afficher les résultats d'état des étapes clés et les progrès des programmes stratégiques.

Le logiciel a une structure prédéfinie que vous pouvez utiliser pour intégrer des initiatives importantes pour la planification stratégique. Grâce au logiciel, vous pouvez passer d'une planification annuelle à une planification continue. Un plan annuel devient obsolète et non pertinent lorsque de nouvelles données sont ajoutées en permanence.

Les modifications ou les mises à jour sont facilement mises en œuvre et peuvent être suivies ou consultées à l'échelle de l'entreprise. L'utilisation de logiciels peut faire gagner du temps, permettant à votre entreprise de se concentrer davantage sur les facteurs clés de la collecte et de l'analyse des données. Le logiciel peut s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de perturbations ou d'opportunités.

Désavantages

Tout d'abord, un logiciel de planification stratégique peut être coûteux. C'est pourquoi les petites entreprises et les start-up préfèrent utiliser des feuilles de calcul Excel.

Les logiciels sur mesure risquent de ne pas répondre aux besoins attendus de l'entreprise. Dans ce cas, les entreprises devraient s'adapter au logiciel, ce qui rendrait le travail inefficace à long terme.

Souvent, vous avez besoin d'un fournisseur pour fournir et maintenir le logiciel. Vous auriez besoin d'une aide extérieure lorsque des problèmes surviennent avec le logiciel.

Vous devez attendre qu'ils résolvent le problème avant de pouvoir reprendre l'utilisation du programme. De plus, vous pouvez également rencontrer des problèmes à long terme si votre prestataire ou fournisseur externe décide d'arrêter ses opérations.

Quand utiliser Excel pour la planification stratégique ?

Les feuilles de calcul Excel sont mieux utilisées lorsque vous êtes dans la première phase du processus de planification stratégique. Les premières étapes de la planification stratégique dans les feuilles de calcul vous permettent de vous concentrer indépendamment sur la création de votre modèle de feuille de calcul.

Une feuille de calcul est idéale lorsque vous souhaitez encoder rapidement des données. Vous pouvez facilement partager le fichier de feuille de calcul avec vos coéquipiers avant de le partager avec vos supérieurs ou cadres.

La planification stratégique est un processus sans fin. Il évolue constamment; par conséquent, votre entreprise doit s'ajuster et s'adapter. Le temps viendra où une feuille de calcul ne sera peut-être plus utile pour la planification stratégique et l'exécution stratégique. Envisagez de rechercher d'autres outils alternatifs, tels qu'un logiciel adapté à vos besoins et à vos objectifs organisationnels.

Questions fréquemment posées

1. Quelles sont les cinq étapes des processus de planification stratégique ?

Les cinq étapes du processus de planification stratégique sont (1) définir la vision stratégique, (2) évaluer votre statut actuel, (3) établir les objectifs et les priorités de l'entreprise, (4) déterminer les responsabilités et (5) mesurer et évaluer les résultats des données.

2. Comment la feuille de calcul Microsoft Excel aide-t-elle à l'analyse de la stratégie et de la planification ?

La feuille de calcul Excel est utile, en particulier au début de la phase d'analyse de la stratégie et de la planification. C'est un excellent outil pour développer et tester vos plans stratégiques. De plus, il vous aide à comprendre les données sans avoir besoin d'utiliser des formules complexes.

Vous êtes prêt pour votre prochain plan stratégique !

L'objectif d'un bon plan stratégique permet à l'organisation de réagir rapidement et de s'adapter à un environnement en constante évolution. Que vous utilisiez des feuilles de calcul Excel, un logiciel de planification stratégique ou une combinaison des deux, l'objectif est que le processus fonctionne efficacement pour l'entreprise.

Efforcez-vous toujours d'avoir un plan stratégique à jour lors de la planification et de la stratégie d'entreprise à l'aide de feuilles de calcul. Que vous utilisiez des modèles de feuille de calcul conçus par des professionnels ou que vous engagiez des fournisseurs externes pour vous aider, n'oubliez pas que tous ces outils ont des avantages et des inconvénients.

Choisissez celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Il n'est jamais trop tard pour prendre au sérieux vos initiatives de planification stratégique.