L'adoption d'un logiciel de gestion de conseil d'administration (BMS) est cruciale pour toute stratégie d'entreprise.

Cet article vous aidera à comprendre comment créer une analyse de rentabilisation convaincante pour un logiciel de gestion de conseil. L'objectif ici est que vous repartiez informé et sachiez que l'ensemble du flux de travail de votre entreprise serait renforcé par la présence d'un logiciel de gestion de conseil d'administration à vos côtés.

Avant d'identifier le bon fournisseur, vous devez être sûr de présenter cette analyse de rentabilisation aux parties prenantes en expliquant pourquoi le logiciel de gestion de conseil est essentiel.

Savoir par où commencer avec la technologie de gestion de conseil peut être écrasant, mais vous avez pas mal de chance. Étant donné que le logiciel présente de nombreux avantages et touche à presque tous les aspects d'une organisation, il peut facilement s'intégrer à n'importe quel portefeuille de projets informatiques.

Achat de logiciel de gestion de conseil

Quel que soit votre objectif principal, un logiciel de gestion de conseil d'administration s'intègre facilement dans chaque stratégie d'approvisionnement informatique, il est donc facile de faire une analyse de rentabilisation convaincante.

Le plan de l'affaire ressemble à un plan d'affaires :

1. Le résumé exécutif et les objectifs s'ouvrent sur ce que vous essayez d'accomplir et pourquoi.
2. Avantages et limites est une analyse qualitative simple de comment et pourquoi un logiciel de conseil s'avérera convaincant.
3. L'analyse financière examine les implications quantitatives - les dollars et les cents de votre investissement.
4. L'évaluation des risques examine les pièges et les lacunes possibles.
5. L'Identification des options fournit enfin à vos parties prenantes une analyse des solutions statuesques et alternatives.

BMS est transactionnel et offre aux administrateurs et aux directeurs la flexibilité de travailler de n'importe où. Il améliore la gouvernance, centralise les communications et renforce la sécurité. Un projet transactionnel comme un logiciel embarqué vous demande d'améliorer l'efficacité et la productivité tout en réduisant les risques.

De plus, il s'agit d'infrastructures, ce qui réduit les coûts de main-d'œuvre et réduit les déchets. Le logiciel Board augmente la productivité en minimisant le temps consacré aux tâches quotidiennes et en éliminant le gaspillage de papier. Qui peut contester les gains de productivité, les économies d'argent et la réduction de l'empreinte carbone ?

En plus de cela, il s'agit d'informations grâce à la distribution opportune des informations avec moins d'erreurs, ces projets comblent les asymétries d'information. En effet, l'exactitude et la fiabilité de l'information sont au cœur des préoccupations des administrateurs. Il devrait être facile de démontrer que ce projet comble un manque d'information et améliore la capacité des administrateurs à diriger la croissance stratégique de l'organisation.

Enfin, c'est stratégique.

En contribuant à l'avantage concurrentiel de votre organisation, il est facile de démontrer que le logiciel de conseil d'administration permet à vos administrateurs de mieux envisager votre stratégie à long terme. En tant que gardiens de la stratégie de votre organisation, cela les aide à rester engagés avec votre organisation, à collaborer et à contribuer avec de meilleures informations à portée de main.

Avantages et limites des logiciels de gestion de conseil

Dans cette section, nous aborderons les avantages et les limites des logiciels de gestion de conseil.

Avantages des outils de gestion de conseil

Lors de la réalisation d'une analyse de rentabilisation claire, tous les avantages ne sont pas créés égaux. Voici ce qui devrait être en tête lors de la préparation de votre dossier.

Le logiciel du conseil d'administration garantit que les administrateurs sont mieux informés pour prendre des décisions éclairées. Des outils de gouvernance rationalisés qui améliorent la fiabilité des informations. Lorsque les documents sont distribués longtemps à l'avance et que les administrateurs sont investis dans l'examen des documents selon leurs propres termes, les réunions deviennent des efforts de collaboration - un lieu pour prendre des décisions importantes et réfléchir à la santé à long terme de l'organisation.

Cela prouve aux parties prenantes que vous prenez au sérieux la gestion des responsabilités environnementales, sociales et de gouvernance d'entreprise (ESG). En raison de l'amélioration de l'information, cela signifie que les administrateurs peuvent débattre de manière dynamique de la stratégie et prendre des décisions axées sur le long terme.

Réduit les coûts de l'entreprise

Il est simple de mesurer les réductions de coûts lors d'une analyse financière. C'est facile à négliger parce que c'est comme ça que ça a toujours été fait, mais les coûts d'impression de vos matériaux de carte sont invariablement plus élevés que la plupart des logiciels de carte. Tenez compte de tout ce qui est impliqué : papier, classeurs, imprimantes, toner, expédition et réimpressions. Les gens trouvent généralement que seuls les matériaux de base coûtent plus cher.

Nous avons constaté que les logiciels de tableau réduisent généralement de moitié le temps nécessaire à la création de vos livres de tableau. Considérez le temps économisé en faisant des modifications et des ajouts de dernière minute, et vous avez des économies de main-d'œuvre quantitatives claires.

Diminue les risques de sécurité

Votre évaluation des risques passera en revue les pièges potentiels, les conséquences et les stratégies pour éviter ces menaces. Pourtant, avec le bon fournisseur, ces risques sont considérablement réduits.

• Cybersécurité : déterminez si le papier et les e-mails vous exposent à un risque de divulgation non autorisée d'informations confidentielles sur le conseil d'administration, ce qui peut avoir un impact instantané sur la situation financière et la marque de votre organisation et augmenter le risque de cyberattaques.
• Adoption par le conseil d'administration : notez qu'il existe un risque que le logiciel que vous sélectionnez ne soit pas conçu pour la démographie de votre directeur, ce qui entraînera un manque d'adoption qui se traduira par un investissement inutile.
• Innovation et support continus : la consolidation de BMS présente le risque de sélectionner un fournisseur qui ne supporte plus activement son produit

Limites des plateformes de gestion de conseil

Aucune technologie n'est parfaite.

• Manque de personnalisation : les solutions de gestion des conseils d'administration manquent actuellement d'une plate-forme de développement pour personnaliser le logiciel, ce qui implique que la plupart des logiciels sur le marché ont des fonctionnalités standardisées.
• Avoir peu d'intégrations : les outils ne sont pas faciles à intégrer à d'autres logiciels de collaboration et de productivité en raison de problèmes de sécurité.

Ce que vous devriez rechercher chez un fournisseur de gestion de conseil d'administration

Lors de la présentation aux parties prenantes, il vous sera demandé un statu quo et une analyse des fournisseurs. Votre analyse du statu quo doit inclure le gaspillage et la charge de papier, ainsi que les risques de sécurité du courrier électronique et peut inclure un compte de coûts de création de votre propre logiciel de carte interne.

Évaluez les guides des acheteurs de la direction du conseil d'administration pour prendre des décisions basées sur des champs d'enquête spécifiques afin de vérifier qui est toujours en service et non une filiale hors service. Ceci est important car lorsqu'une entreprise recherche simplement un plan de sortie, elle est impatiente d'être achetée et laissée en tant que filiale, ce qui détourne les ressources du développement, du support et de la technologie.

Évaluer les valeurs du fournisseur

Si vous avez déjà été au DMV, vous savez ce que c'est que de se sentir comme un numéro, pas comme une personne. Lors de la sélection d'un fournisseur sur lequel vous pouvez compter pour le travail effectué par votre conseil d'administration, la sélection d'une personne qui partage vos valeurs est cruciale pour le succès à long terme.

Si votre équipe se soucie de la communauté, recherchez un fournisseur proposant des programmes pour redonner du temps et des bénéfices à sa communauté. Faites une liste des personnes et de la culture des personnes avec lesquelles vous travaillez et faites une référence croisée avec la culture du fournisseur.

Un fournisseur de gestion de conseil d'administration qui vous considère comme une personne qui accorde la priorité à sa communauté et apprécie ses employés est un fournisseur qui se souciera de vous. Et cela conduit finalement à un partenariat durable fondé sur la confiance.

Conseil simplifié, entreprise plus forte

Heureusement pour quiconque envisage un projet de logiciel de gestion de conseil d'administration, le cas est facile à faire. Avec des avantages clairs, peu de limitations, un avantage financier clair et un risque limité, vos parties prenantes trouveront le cas convaincant. Si convaincant que vous serez bientôt chargé de sélectionner un fournisseur.

Investir dans un BMS est un grand pas vers le succès de l'entreprise, mais cela ne doit pas s'arrêter là. Investissez dans des mesures de continuité des activités pour aider les principaux dirigeants de l'organisation à se préparer aux urgences.