Construire une campagne de marketing expérientiel réussie avec un budget limité

Si vous êtes chef d'entreprise, il y a de fortes chances que vous disposiez déjà d'un budget publicitaire alloué à vos campagnes marketing annuelles ou saisonnières. Le marketing expérientiel est plus efficace que la publicité car il évoque des émotions chez les clients potentiels et se connecte avec eux d'une manière qu'ils n'oublieront jamais, mais disposez-vous d'un budget de marketing expérientiel ? Sinon, vous devriez probablement le faire.

La bonne nouvelle est que le marketing expérientiel ne doit pas nécessairement être coûteux. Même si les marques mondiales disposent de budgets considérables qui leur permettent de réaliser des choses passionnantes, d’après mon expérience, vous pouvez commencer à exploiter la puissance du marketing expérientiel avec aussi peu que mille dollars.

Donnez-vous beaucoup de temps

La première façon de créer une campagne de marketing événementiel réussie avec un budget limité est de planifier longtemps à l'avance, car les dépenses peuvent rapidement devenir incontrôlables si vous devez acheter des choses, accélérer l'expédition ou prendre des décisions pressées. Donnez-vous toujours suffisamment de temps pour rechercher et commander ce dont vous avez besoin, répondre à vos besoins en personnel et effectuer d'autres tâches nécessaires, comme assurer le transport ou faire des réservations d'hôtel. Ceci est particulièrement important si vous n’avez jamais essayé le marketing expérientiel auparavant et que vous devez suivre une courbe d’apprentissage.

De même, en vous accordant suffisamment de temps, vous pouvez négocier avec les fournisseurs. N'ayez pas peur de le faire et donnez-leur un budget dans lequel travailler ! Beaucoup feront de leur mieux pour travailler dans le cadre de ces paramètres.

Les essentiels du marketing expérientiel

La prochaine étape pour développer une campagne de marketing expérientiel efficace avec un budget limité est de s'en tenir à l'essentiel. Ceux-ci comprennent une tente, une table et du matériel de marketing.

Une tente avec le nom et le logo de votre entreprise est utile pour des raisons évidentes si vous comptez être à l'extérieur (après tout, elle vous protège de la pluie et du soleil), mais une tente est une bonne idée même si vous êtes à l'intérieur. Voir une tente à l'intérieur est inhabituel, ce qui attire l'attention des clients, et la marque sur la tente contribue à accroître la visibilité de votre entreprise auprès des passants.

Avoir une tente de bonne marque s'avère également utile lors des salons professionnels, des conventions et des conférences, puisque vous achetez généralement un bloc d'espace lors de ce type d'événements. Une tente crée une empreinte naturelle sur un terrain de 10'x10', qui présente généralement une faible barrière à l'entrée.

Tirer le meilleur parti de votre table

Vous avez maintenant besoin d’une table sur laquelle poser votre matériel promotionnel. Heureusement, les tables pliantes de six pieds de long sont peu coûteuses, peuvent être achetées directement chez Walmart et, comme elles s'effondrent, elles sont faciles à transporter et à transporter.

De plus, n'oubliez pas une nappe ou une jupe de table. Comme la tente, celle-ci doit être conçue en tenant compte de votre marque spécifique, en affichant bien en évidence votre nom et votre logo avec la ou les couleurs appropriées. Les couleurs robustes peuvent vraiment ressortir, mais gardez à l'esprit que vous voyagez beaucoup lorsque vous organisez des événements et que les nappes peuvent se salir, c'est pourquoi le lin blanc n'est généralement pas recommandé. En général, une jupe de table noire avec votre logo en blanc ou dans une autre couleur claire a fière allure.

Une autre chose simple que vous pouvez faire et qui ne coûte pas plus cher est de garder votre espace propre et accueillant.

Que mettre sur votre table

La seule autre chose dont vous avez vraiment besoin, ce sont des supports marketing. Il peut s'agir simplement de cartes postales, de cartes de visite ou de dépliants concernant vos produits ou services. Vous pouvez même utiliser un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur portable pour montrer aux gens des photos, des schémas pédagogiques ou des exemples de votre travail.

Par exemple, une entreprise de rénovation domiciliaire pourrait présenter des photos avant et après de certains de ses clients. Si vous pouvez apporter des exemples de vos produits, c'est une autre chose qui devrait être mise sur votre table.

Cependant, rien n'attire les gens vers votre stand et ne crée une foule mieux qu'un cadeau gratuit ou un jeu interactif, et ceux-ci sont possibles même si vous avez un budget serré. Pensez à offrir des articles bon marché comme des stylos : tous les événements ne nécessitent pas nécessairement de donner des t-shirts, des bouteilles d'eau et des balles anti-stress.

Même si vous avez l’intention d’organiser des événements plus importants à l’avenir, il peut souvent être judicieux de commencer par ces bases. N'oubliez pas que vous pourrez toujours en ajouter d'autres plus tard.

Par exemple, une fois que vous avez atteint la fourchette de 2 000 $ à 2 500 $, vous pouvez apporter des bannières rétractables et d'autres décorations de vitrine pour créer plus d'ambiance autour de votre stand. Vous pouvez intégrer davantage de technologie, comme un téléviseur de 50 pouces projetant un diaporama, ou offrir des prix plus substantiels, comme un chapeau ou une carte-cadeau, au lieu hôte.

Exploiter les économies d’échelle

La bonne nouvelle est qu'une fois que vous avez investi dans votre tente et votre table, vous pouvez les utiliser encore et encore. Divisez les coûts initiaux de ces actifs par le nombre de fois que vous prévoyez de les utiliser, et leurs dépenses diminuent à chaque événement supplémentaire. Il vous suffit alors de payer les frais d'événement, de gérer l'activation et de réapprovisionner vos fournitures.

Plus vous ajoutez de choses à votre stand et commencez à créer des présentations somptueuses, plus vous devez être attentif aux problèmes de stockage. Il est facile de réduire une fenêtre contextuelle de 10 x 10. Même des affichages et des activations impressionnants avec des jeux peuvent être intégrés de manière ingénieuse pour leur permettre de tenir dans un placard lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

Mais une fois que vous commencez à monter dans des caravanes ou à équiper un food truck, un camping-car ou tout autre véhicule dédié à des événements, le stockage peut devenir un problème. Bien que ces véhicules puissent être vraiment amusants et générer des activations étonnantes, ils doivent être stockés quelque part lorsqu'ils ne sont pas activement en tournée, ce qui constitue une dépense supplémentaire.

Tirer parti des partenaires stratégiques

Une autre façon d’économiser de l’argent sur vos efforts de marketing expérientiel consiste à embaucher une agence B2B qui possède déjà le savoir-faire et les relations qu’il serait coûteux et long d’acquérir par vous-même. Ils vous évitent également d’avoir à embaucher de nouveaux employés pour assumer ces responsabilités.

Par exemple, les agences de marketing expérientiel se spécialisent dans la création et la mise en œuvre de campagnes de marketing expérientiel. Ils entretiennent des relations existantes avec une grande variété de partenaires stratégiques – des événements spéciaux et des cinémas aux magasins à grande surface et autres détaillants – et peuvent vous mettre rapidement et facilement en contact avec les bonnes personnes. De plus, comme les agences apportent à ces partenaires plusieurs opportunités plutôt que les vôtres, elles ont souvent plus d’influence auprès d’eux.

Les agences artistiques peuvent vous mettre en contact avec des entrepreneurs indépendants pour agir en tant qu'ambassadeurs de votre marque. Il est vrai que vous paierez plus en passant par une agence artistique, mais elle vous trouvera également de bonnes personnes et vous libérera de toutes les tâches auxiliaires comme les embaucher, établir la paie et payer leurs avantages sociaux.

Pour économiser du temps, de l'argent et des maux de tête, envisagez de faire appel à des services spécialisés pour faire ce qu'ils font le mieux.

Améliorez vos résultats

Le marketing expérientiel peut sembler sophistiqué, mais il peut être réalisé avec un budget limité. En suivant ces conseils simples, vous pouvez mobiliser ces tactiques de sensibilisation éprouvées et commencer à vous connecter avec des clients potentiels. Des améliorations de vos résultats financiers suivront probablement.