Comment utiliser un formulaire intégré dans un e-mail pour un impact maximal

Un bon spécialiste du marketing comprend la puissance d'un e-mail bien placé, bien conçu et bien exécuté.

Un bon spécialiste du marketing comprendégalementle trésor absolu de données qu'un formulaire peut être - qu'il soit utilisé pour générer des prospects, recueillir des commentaires ou autrement collecter des informations soumises par les clients dans le but de comprendre et/ou de segmenter votre public.

Alors, que devrait faire ce très bon et très intelligent spécialiste du marketing lorsqu'il se trouve confronté à la tâche de combiner les deux pour un impact maximal ?

Réponse courte : ils ne devraient certainement pas afficher une URL au milieu d'un e-mail et s'attendre à ce qu'elle soit suffisamment attrayante pour que les abonnés s'y engagent.

Réponse longue : lisez la suite pour savoir comment intégrer correctement des formulaires dans les e-mails afin de créer une expérience plus transparente pour vos lecteurs et d'augmenter l'engagement.

5 avantages d'utiliser un formulaire de courrier électronique intégré pour capturer les données des utilisateurs

Dans le paysage marketing concurrentiel d'aujourd'hui, les expéditeurs d'e-mails recherchent constamment des moyens innovants d'interagir avec leur public, d'en savoir plus sur eux et d'optimiser leur stratégie d'e-mails pour mieux répondre aux métriques d'e-mail souhaitées . Une stratégie très efficace pour collecter des informations cruciales sur les clients consiste à intégrer des formulaires directement dans les e-mails marketing, une technique qui offre plusieurs avantages pour la capture des données des utilisateurs. En intégrant de manière transparente la collecte de données dans le contenu des e-mails, les spécialistes du marketing peuvent s'attendre à voir les avantages suivants.

Augmentation des taux de conversion

Les méthodes traditionnelles de collecte de données dirigent souvent les utilisateurs vers des pages de destination externes, introduisant des frictions dans le parcours de l'utilisateur. En revanche, les formulaires intégrés maintiennent les utilisateurs dans l'e-mail, rationalisant le processus et réduisant les abandons. Cette simplicité encourage davantage d'utilisateurs à remplir le formulaire, ce qui augmente la probabilité de conversions, qu'il s'agisse de s'inscrire à une newsletter, de s'inscrire à un événement ou de participer à une enquête.

Précision des données améliorée

Des données précises sont la pierre angulaire des campagnes marketing réussies. En intégrant des formulaires dans les e-mails, les spécialistes du marketing peuvent s'assurer que l'exactitude des données est à son plus haut niveau. Lorsque les utilisateurs interagissent avec le formulaire dans l'environnement de messagerie familier, ils sont plus susceptibles de fournir des informations précises, au lieu de naviguer vers des pages externes où des distractions et des erreurs peuvent se produire.

L'approche d'intégration directe réduit également les risques d'erreurs de saisie de données causées par les transferts manuels d'une plate-forme à une autre.

Des taux de réponse plus élevés

L'engagement est la pierre angulaire des campagnes par e-mail. En conséquence, les spécialistes du marketing sont encouragés à capter immédiatement l'attention de leurs abonnés pour obtenir une réponse rapide (voir nos réflexions sur l'optimisation du temps d'envoi par rapport à l'optimisation du temps d'affichage ici ).

Les utilisateurs sont plus susceptibles de s'engager lorsque le processus est transparent et ne prend que quelques clics dans l'e-mail lui-même. La nature pratique et rapide des formulaires intégrés incite les utilisateurs à agir rapidement, ce qui entraîne des taux de réponse plus élevés.

Segmentation et personnalisation des données

Comprendre les préférences et les comportements du public est crucial pour le marketing ciblé. Les formulaires intégrés permettent aux spécialistes du marketing de collecter des données spécifiques et pertinentes directement auprès de leur public. Avec des formulaires bien conçus, les spécialistes du marketing peuvent recueillir des informations qui permettent la segmentation des données en fonction de la démographie, des intérêts ou des comportements.

Cela permet aux spécialistes du marketing de tirer parti de la personnalisation des e-mails pour créer un contenu qui résonne avec les destinataires individuels, augmentant ainsi les taux d'engagement et de conversion globaux.

Collecte de données simplifiée

Les méthodes traditionnelles de collecte de données peuvent être chronophages et fastidieuses. En intégrant des formulaires directement dans les e-mails, les spécialistes du marketing simplifient le processus de collecte de données pour eux-mêmes et leur public. L'approche rationalisée nécessite un minimum d'effort de la part des utilisateurs, ce qui augmente la probabilité de participation. De plus, grâce aux données soumises directement par e-mail, les spécialistes du marketing peuvent collecter et stocker des informations de manière efficace, économisant ainsi un temps et des ressources précieux.

4 types de formulaires intégrés dans les e-mails

Différents types de formulaires intégrés dans les e-mails répondent aux différentes préférences des utilisateurs et objectifs de campagne. À savoir:

Le formulaire de courrier électronique intégré statique

Il s'agit d'un formulaire fixe qui est inclus directement dans le contenu de l'e-mail. Il apparaît comme un élément autonome et ne change pas quelle que soit l'interaction de l'utilisateur.

Les destinataires peuvent saisir leurs informations et soumettre le formulaire sans quitter l'e-mail. Remarque : Bien que les formulaires statiques soient simples à concevoir et à mettre en œuvre, ils peuvent présenter des limites en termes de personnalisation et d'interactivité.

Le formulaire de messagerie dynamique intégré

Ces formulaires sont plus polyvalents que les formulaires statiques et sont conçus pour être mis à jour en temps réel en fonction des choix de l'utilisateur. Par exemple, lorsque les utilisateurs sélectionnent des options dans le formulaire, les champs suivants peuvent changer, révélant des questions ou des informations pertinentes.

La nature dynamique de ces formulaires améliore l'engagement des utilisateurs et permet une expérience de collecte de données plus personnalisée.

Le formulaire de courrier électronique intégré en ligne

Ces formulaires se fondent parfaitement dans le contenu de l'e-mail, apparaissant comme faisant partie du texte ou de la mise en page. Ils sont stratégiquement placés dans le courrier électronique pour capturer les données des utilisateurs tout en maintenant un flux naturel. Les formulaires en ligne sont efficaces pour recueillir des informations ou des commentaires spécifiques dans le contexte du message de l'e-mail. Leur conception discrète les rend plus susceptibles d'être remarqués et complétés par les destinataires.

Le formulaire de messagerie intégré interactif

Ces formulaires offrent une expérience utilisateur riche et attrayante et incluent souvent des éléments tels que des curseurs, des fonctionnalités de glisser-déposer ou des boutons cliquables, ce qui rend le processus de soumission des données plus agréable pour les destinataires.

La nature interactive de ces formulaires encourage la participation active et peut entraîner des taux de réponse plus élevés. Cependant, il est essentiel de trouver un équilibre entre interactivité et simplicité pour éviter de submerger les utilisateurs.

En bref, en choisissant le type de formulaire intégré approprié, les spécialistes du marketing par e-mail peuvent optimiser la capture des données des utilisateurs et améliorer les performances des campagnes.

Comment intégrer un formulaire dans un e-mail (étapes et bonnes pratiques)

Si vous avez besoin d'un rappel, pour intégrer un formulaire dans un e-mail marketing, suivez ces étapes :

1. Choisissez le type de formulaire qui correspond le mieux aux objectifs de votre campagne, comme statique, dynamique, en ligne ou interactif.
2. Concevez le formulaire à l'aide d'une plate-forme de marketing par e-mail fiable ou codez les formulaires d'e-mail en HTML, pour assurer un ajustement parfait dans la mise en page.
3. Intégrez le code du formulaire directement dans le HTML de l'email.
4. Testez l'e-mail pour vous assurer que le formulaire fonctionne correctement sur différents clients et appareils de messagerie.

Cela dit, l'intégration des meilleures pratiques ci-dessous garantit que vos formulaires intégrés sont efficaces et offrent une expérience utilisateur positive.

Inclure une incitation à l'action claire et convaincante

Créez un appel à l'action (CTA) fort et persuasif qui communique clairement l'objectif du formulaire. Utilisez un langage orienté vers l'action et assurez-vous que le CTA se démarque visuellement pour encourager les destinataires à interagir avec le formulaire.

Simplifier et rationaliser

Gardez le formulaire concis et concentrez-vous sur la collecte d'informations essentielles. Minimisez le nombre de champs pour réduire l'effort de l'utilisateur et augmenter les taux d'achèvement. Évitez les étapes inutiles ou les instructions complexes qui pourraient dissuader les utilisateurs de remplir le formulaire.

Assurez-vous que votre conception est adaptée aux mobiles

Aujourd'hui, 81 % des e-mails sont consommés sur des appareils mobiles. Avec la prévalence des utilisateurs de messagerie mobile, optimisez la conception du formulaire pour les appareils mobiles. Utilisez une mise en page réactive qui s'adapte à différentes tailles d'écran, et utilisez des polices lisibles et des tailles de boutons appropriées pour une interaction facile sur des écrans plus petits.

Faites appel aux sens visuels

Concevez le formulaire avec une mise en page attrayante et des éléments visuels qui correspondent à l'esthétique de votre marque. Utilisez des étiquettes claires, des icônes intuitives et des couleurs contrastées pour guider les utilisateurs dans le formulaire et le rendre visuellement attrayant.

Assurer la confidentialité et la sécurité des données

Rassurez les destinataires sur la sécurité de leurs données en incluant une déclaration de confidentialité près du formulaire. Communiquez clairement comment leurs informations seront utilisées et protégées. Mettez en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les données, telles que le cryptage SSL pour la transmission des données.

Maximisez les conversions par e-mail avec des formulaires intégrés

L'intégration de formulaires directement dans les e-mails marketing est une stratégie puissante pour capturer rapidement et efficacement les données des utilisateurs, les principaux avantages étant des taux de conversion accrus grâce à une expérience utilisateur transparente, une précision améliorée des données, des taux de réponse plus élevés, des campagnes personnalisées grâce à la segmentation des données et une gestion simplifiée des données. processus de collecte dans son ensemble.

Cependant, pour maximiser l'impact de ces formulaires, les spécialistes du marketing doivent soigneusement réfléchir au type de formulaire à utiliser en fonction de leurs objectifs de campagne et des préférences des utilisateurs. De plus, la mise en œuvre de bonnes pratiques, telles que des formulaires simples, visuellement attrayants et adaptés aux mobiles avec un CTA clair, est essentielle au succès de ces formulaires.

En adhérant à ces principes et en tirant parti des avantages des formulaires intégrés, les spécialistes du marketing par e-mail peuvent améliorer leurs campagnes, renforcer les connexions avec le public et mieux réussir à atteindre leurs objectifs marketing.

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