Les 6 meilleurs logiciels de paie pour camionnage

Un logiciel de paie pour le camionnage est soit un logiciel de paie générique que les entreprises de camionnage peuvent utiliser, soit un logiciel de paie spécialisé pour le camionnage conçu pour gérer les besoins spécifiques en matière de paie des entreprises de camionnage. Le meilleur logiciel de paie pour les entreprises de camionnage comprend des fonctionnalités spécifiques à la paie du camionnage, telles que la prise en charge de plusieurs barèmes et taux de paie, le suivi de l'IFTA et de la taxe sur le carburant, les paiements des entrepreneurs, le suivi des dépenses, les remboursements, etc.

Avec le bon logiciel de paie, votre entreprise de camionnage peut gérer la paie en un clic. Ce guide aborde tout ce que vous devez savoir sur les meilleures options de logiciel de paie de camionnage sur le marché et si elles conviendraient à votre entreprise de camionnage.

En savoir plus sur nos meilleurs choix

Compagnie	Meilleur pour	Prochaines étapes Idéal pour
Paie ADP Lire la suite	Meilleur logiciel de paie global pour le camionnage.	Meilleur logiciel de paie global pour le camionnage. Obtenir un devis Lire la suite
Paie en ligne Intuit Lire la suite	Meilleur logiciel de paie pour camionnage avec intégrations de suivi du kilométrage.	Meilleur logiciel de paie pour camionnage avec intégrations de suivi du kilométrage. Visitez le site Lire la suite
Axone Lire la suite	Le meilleur logiciel de paie tout-en-un pour le camionnage.	Le meilleur logiciel de paie tout-en-un pour le camionnage. Visitez le site Lire la suite
Enthousiasme Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de camionnage pour les petites entreprises de camionnage.	Meilleur logiciel de paie de camionnage pour les petites entreprises de camionnage. Commencer procès Lire la suite
Axe Lire la suite	Meilleur logiciel de paie de camionnage pour les paiements des chauffeurs.	Meilleur logiciel de paie de camionnage pour les paiements des chauffeurs. Visitez le site Lire la suite

Autres options en vedette :

• Systèmes de stratégie : Meilleur logiciel de paie TMS et de camionnage pour les petites entreprises de camionnage.

Lisez plus ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Le meilleur logiciel de paie pour camionnage

Le meilleur logiciel de paie pour le camionnage peut tout gérer, du paiement au kilométrage, aux paiements des entrepreneurs, au suivi des dépenses, aux remboursements, etc. Nos choix pour les meilleurs logiciels de camionnage sont ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis et Strategy Systems.

1. ADP : Meilleur logiciel de paie global pour le camionnage

ADP est un logiciel de paie basé sur le cloud avec des solutions RH complètes. Bien que l'ensemble de fonctionnalités d'ADP soit robuste et flexible, c'est l'intégration tierce du logiciel avec TripLog qui en fait une bonne solution de paie pour les entreprises de camionnage.

L'utilisation conjointe d'ADP et de TripLog étend les fonctionnalités des deux programmes. Là où ADP manque de suivi IFTA intégré, TripLog peut suivre IFTA et générer des rapports conformes aux taxes. La synchronisation bidirectionnelle en temps réel signifie que les entreprises peuvent conserver des données à jour et précises sur les deux plates-formes.

Tarification ADP

ADP ne publie pas ses prix, vous devrez donc contacter directement l'entreprise pour un forfait personnalisé. Gardez à l'esprit qu'ADP a tendance à être très payant, alors assurez-vous de vous renseigner sur les modules complémentaires et les frais pour votre forfait.

Fonctionnalités ADP

ADP est une solution de paie réputée. Les entreprises de camionnage peuvent facilement gérer la paie à l'aide d'ADP avec ses fonctionnalités de paie essentielles, notamment le dépôt direct, l'impression de chèques, la paie planifiée automatiquement, la gestion des employés, le PTO, etc.

Voici un aperçu plus approfondi des fonctionnalités exceptionnelles d'ADP :

• Bibliothèque de ressources RH
• Suivi du temps et présence (add-on)
• Intégration du suivi du kilométrage TripLog
• Vérification des antécédents (complémentaire)
• Application mobile pour les employeurs et les employés
• Des rapports détaillés
• Administration des prestations
• Paie multi-états (coût supplémentaire)

ADP vous convient-il ?

La solution de paie d'ADP peut s'adapter aux besoins de paie spécifiques au camionnage et est notre choix pour le meilleur logiciel de paie global pour le camionnage. L'intégration TripLog du logiciel ajoute des fonctionnalités essentielles de paie pour le camionnage : suivi du kilométrage et rapports IFTA.

Les entreprises de camionnage à la recherche d'une solution de paie qui s'intègre à leur système de gestion des transports (TMS) peuvent envisager de chercher ailleurs, car ADP ne dispose d'aucune intégration logicielle TMS.

Premiers pas avec la paie ADP

Lisez notre examen approfondi

Revenir au tableau de comparaison

2. QuickBooks : Meilleur logiciel de paie pour camionnage avec intégrations de suivi du kilométrage

QuickBooks est l'une de ces options logicielles de paie universelles offrant la flexibilité nécessaire pour servir les entreprises de l'industrie du camionnage. Le logiciel propose un logiciel complémentaire de suivi du kilométrage propriétaire, mais les entreprises de camionnage peuvent également choisir parmi plusieurs intégrations tierces de suivi du kilométrage, notamment HyperTrack, Timeero et TripLog. Nous recommandons TripLog, car c'est la seule solution avec un suivi et des rapports IFTA intégrés.

Les entreprises de camionnage peuvent choisir entre QuickBooks bureau ou QuickBooks en ligne pour leurs besoins en matière de paie. Si vous payez plus de 150 employés, vous utiliserez par défaut QuickBooks Desktop, car QuickBooks en ligne a un plafond de 150 utilisateurs.

Tarification de la paie QuickBooks

Les tarifs de QuickBooks Payroll commencent à 45 $ / mois + 4 $ par personne. Cependant, la plate-forme propose systématiquement des remises sur ses services, y compris une promotion de 50 % - si vous le faites bien, vous pourrez réaliser des économies décentes.

Malheureusement, QuickBooks est un peu cher ; les petits caractères des conditions tarifaires du logiciel répertorient la plupart de ces frais supplémentaires. Sachez donc que des services tels que les cycles de paie multi-États, le dépôt direct pour les entrepreneurs et le soutien aux charges sociales peuvent vous coûter plus cher.

Fonctionnalités de paie de QuickBooks

QuickBooks Payroll possède une multitude de fonctionnalités, mais vous paierez un supplément pour celles-ci. Avec les nombreuses intégrations du logiciel, les fonctionnalités de paie essentielles et une suite de solutions RH, QuickBooks Payroll a gagné sa place parmi les meilleurs concurrents dans la catégorie des logiciels de paie.

Les fonctionnalités de QuickBooks Paie incluent :

• Déclaration et paiement des charges sociales fédérales et étatiques
• Prise en charge des charges sociales locales (dans certains cas)
• Cycles de paie illimités
• Paie multi-états
• Remboursements
• Taux de rémunération multiples
• Gestion des employés
• Suivi du temps

La paie QuickBooks vous convient-elle ?

Si votre entreprise de camionnage utilise déjà un produit de la suite logicielle QuickBooks et souhaite rester dans l'écosystème QuickBooks, QuickBooks en ligne Paie pourrait être un bon choix pour votre entreprise.

Avec plus d'intégrations de suivi du kilométrage qu'ADP, QuickBooks est une excellente solution de paie pour les entreprises de camionnage à la recherche d'une solution de paie pouvant s'intégrer à la solution de suivi du kilométrage qu'elles utilisent déjà.

Commencez avec la paie en ligne d'Intuit

Lisez notre examen approfondi

Revenir au tableau de comparaison

3. Axon : le meilleur logiciel de paie tout-en-un pour le camionnage

Axon est un système de gestion des transports (TMS) avec des services de répartition du camionnage, de gestion de flotte, de comptabilité, de paie, d'entretien de flotte, de billetterie, de gestion d'entrepôt et de taxe sur le carburant.

Les entreprises de camionnage utilisent le logiciel TMS pour gérer les opérations commerciales essentielles, du suivi des itinéraires des camions à la planification des réparations des camions. Axon inclut des services de paie pour le camionnage dans son système, afin que les entreprises utilisant le logiciel puissent facilement payer les chauffeurs et le personnel de bureau.

Tarification Axone

Axon ne publie pas ses prix en ligne, mais les clients intéressés peuvent demander un forfait personnalisé qui répond aux besoins de votre entreprise.

Caractéristiques d'Axone

Axon propose une solution TMS complète pour les entreprises de camionnage qui cherchent à gérer leurs opérations à partir d'un hub unique. Comme toutes les options TMS n'incluent pas la paie, Axon se démarque comme une solution avec un logiciel de paie intégré pour le camionnage.

Le logiciel de paie d'Axon comprend tout ce que vous pouvez attendre d'un logiciel de paie traditionnel, ainsi que quelques fonctionnalités de paie pour le camionnage, telles que :

• Paie du bureau et des chauffeurs
• Définissez plusieurs taux de rémunération et horaires
• Intégration PC*MILER
• Chèque et dépôt direct pour les entrepreneurs
• Calcul de la taxe sur les carburants

Axon vous convient-il ?

Axon a été choisi comme le meilleur logiciel de paie tout-en-un pour le camionnage pour ses fonctionnalités de paie robustes et son logiciel TMS complet. En tant que TMS, Axon va au-delà de la paie. Avec la plate-forme d'Axon, vous pouvez facilement gérer l'ensemble de vos opérations de camionnage au sein d'une seule solution logicielle.

Revenir au tableau de comparaison

4. Gusto : le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises de camionnage

Avantages

• La paie illimitée s'exécute à travers les États-Unis
• Payer les entrepreneurs et les employés
• Intégration du suivi du kilométrage Timeero
• Tarification transparente

Les inconvénients

• Administration des prestations limitées
• Aucune intégration de suivi et de création de rapports IFTA
• Suivi à durée limitée

Gusto est un logiciel de paie et de RH basé sur le cloud avec une paie illimitée, l'administration des avantages sociaux, le suivi du temps, la prise en charge des charges sociales, etc. Gusto est généralement suffisamment flexible pour servir de logiciel de paie incontournable dans plusieurs secteurs, mais ses fonctionnalités sont un peu limitées en ce qui concerne la paie du camionnage.

Bien que les entreprises de camionnage puissent suivre le kilométrage avec l'intégration Timeero de Gusto, Gusto ne dispose pas d'un suivi et de rapports IFTA intégrés ou intégrés. Cependant, pour les petites entreprises de camionnage ou les entreprises de camionnage qui laissent l'IFTA et le suivi du kilométrage à leur logiciel TMS, Gusto est une solution de paie solide avec un ensemble de fonctionnalités robustes.

Tarification gusto

Gusto est transparent sur sa tarification, avec ses plans de paie pour les employés et les sous-traitants à partir de 39 $/mois + 6 $ par personne payée. Si votre entreprise ne paiera que des chauffeurs sous-traitants, le forfait réservé aux sous-traitants de Gusto coûte 6 $/mois/personne.

Si votre entreprise choisit d'utiliser l'un des avantages de Gusto, cela entraînera des frais supplémentaires. De plus, si votre entreprise doit payer des entrepreneurs internationaux, des frais d'administration de 1,5 % doivent être pris en compte.

Caractéristiques de Gusto

Les fonctionnalités de paie de Gusto sont complètes et comprennent des éléments essentiels tels que le dépôt direct, l'impression de chèques, les cycles de paie illimités, les déductions et les remboursements.

Les rapports, le suivi du temps et les fonctionnalités d'administration des avantages de Gusto sont un peu limités par rapport aux autres options de suivi de la paie populaires dans la mesure où ils ne sont pas aussi complets. Cependant, Gusto garde les choses concises et exploite ses atouts, offrant d'excellentes fonctionnalités de base de la paie et améliorant régulièrement ses fonctionnalités.

Les fonctionnalités de paie de Gusto incluent :

• Cycles de paie illimités
• Suivi et gestion des prises de force
• Dépôt direct et impression de chèques
• Paiements des employés et des entrepreneurs
• Déclaration de revenus fédérale, étatique et locale
• Déductions et saisies-arrêts
• Rapports personnalisables
• 131+ intégrations

Est-ce que Gusto vous convient ?

Gusto est une excellente solution de paie en soi. Cependant, la seule intégration de suivi du kilométrage de Gusto ne prend pas en charge le suivi et les rapports IFTA. Pour cette raison, Gusto ne serait probablement pas adapté aux grandes entreprises de camionnage ayant des besoins plus complexes en matière de paie et de déclarations fiscales.

Cependant, si vous démarrez une entreprise de camionnage ou si votre entreprise de camionnage actuelle gère le suivi et les rapports IFTA manuellement ou via un système TMS distinct, Gusto pourrait être un excellent logiciel de paie.

Démarrer avec Gusto

Lisez notre examen approfondi

Revenir au tableau de comparaison

5. Axis : Meilleur logiciel de paie pour le camionnage pour les paiements des chauffeurs

Axis est une solution TMS conçue pour les entreprises de camionnage de toutes tailles, du simple camion aux flottes de taille d'entreprise. Le logiciel se concentre sur l'automatisation des opérations de camionnage, de l'expédition à la paie et tout le reste.

Bien que la paie ne soit pas au centre du TMS d'Axis, elle est tout aussi fonctionnelle et spécifique au camionnage que le reste des services du logiciel. Cependant, si vous recherchez un logiciel de paie qui vous permet de payer le personnel de bureau et les chauffeurs, Axis n'est pas la bonne solution.

Tarification de l'axe

Axis propose une variété de forfaits à partir de 75 $/mois, chaque forfait ayant accès à toutes les fonctionnalités d'Axis. La tarification est basée sur la taille de la flotte de votre entreprise de camionnage et votre niveau d'engagement. Les clients peuvent choisir parmi des forfaits qui prennent en charge de un à plus de 150 camions ou des accords mensuels sans engagement à des contrats de 36 mois.

Caractéristiques de l'axe

Axis offre toutes les fonctionnalités que l'on peut attendre d'un système TMS, ainsi qu'une paie intégrée pour les chauffeurs. Les fonctionnalités de paie d'Axis se concentrent sur la paie des chauffeurs, afin que les entreprises de camionnage puissent faire payer les chauffeurs de la manière qui leur convient le mieux.

• Application mobile chauffeur (iOS et Android)
• Signature électronique du conducteur
• Payez à l'heure ou à l'heure, au mile ou à la charge
• Demandes et gestion des remboursements
• Intégration QuickBooks
• Soutien à la sécurité et à la conformité de la flotte
• Stockage sécurisé des documents
• Services d'affacturage axés sur la flotte

Axis vous convient-il ?

Axis propose un ensemble complet de fonctionnalités pour les entreprises de camionnage de toutes tailles et répond aux problèmes courants du camionnage, des taux de rémunération flexibles à la conformité en matière de sécurité.

En tant que solution de paie, Axis a obtenu notre meilleur logiciel de paie d'entreprise de camionnage pour les paiements des chauffeurs en raison de sa facilité d'utilisation, de sa flexibilité de paiement et de son bon fonctionnement dans le cadre du logiciel complet Axis TMS.

Comme Axis ne prend pas en charge les paiements du personnel de bureau, ce n'est pas un bon choix pour les entreprises qui souhaitent combiner la paie des chauffeurs et des bureaux sur une seule plate-forme logicielle.

Revenir au tableau de comparaison

6. Systèmes de stratégie : meilleurs logiciels de paie TMS et de camionnage pour les petites entreprises de camionnage

Strategy Systems est une solution logicielle TMS complète offrant des solutions de paie, de répartition, des services EDI, de comptabilité, de gestion des chauffeurs, de maintenance de flotte et de CRM. Bien qu'il ne s'agisse pas exclusivement d'une solution logicielle de paie, la solution de paie de Strategy Systems est conçue pour les entreprises de camionnage.

Le logiciel de paie de Strategy System prend en charge les paiements pour le personnel de bureau et les chauffeurs, le dépôt direct le jour même, le soutien fiscal, le remboursement des dépenses et les calculs de kilométrage automatisés.

Tarification des systèmes de stratégie

Strategy Systems ne publie pas ses prix en ligne, vous devrez donc contacter directement l'entreprise pour obtenir des informations sur les prix. De plus, l'achat de la solution de paie de Strategy Systems en tant que produit autonome n'est pas possible, vous paierez donc pour l'intégralité de la solution TMS.

Caractéristiques des systèmes de stratégie

Strategy Systems est notre choix pour la meilleure solution de paie de camionnage pour les petites entreprises de camionnage. Le logiciel de paie de Strategy Systems peut faire tout ce qu'un logiciel de paie traditionnel peut faire avec l'ajout de fonctionnalités spécifiques au camionnage, notamment :

• Remboursements de frais
• Déclaration des charges sociales
• Dépôt direct le jour même
• Déductions
• Suivre les arrêts supplémentaires
• Calcul automatisé du kilométrage
• Aide à la paie du bureau
• Intégration QuickBooks

Les systèmes de stratégie vous conviennent-ils ?

Strategy Systems convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises de camionnage à la recherche d'un système TMS complet avec paie intégrée. Les entreprises de camionnage à la recherche d'un produit de paie autonome devraient cependant chercher ailleurs.

Revenir au tableau de comparaison

Pourquoi nous ne recommandons pas ces logiciels de paie aux entreprises de camionnage

TruckLogics : TMS sans paie

TruckLogics est une option logicielle TMS solide, mais il manque une solution de paie fonctionnelle. Bien que le logiciel offre une intégration PayWow au lieu d'une solution de paie intégrée, les fonctions de paie de PayWow sont très limitées. De plus, selon le site de PayWow au moment de la rédaction : « PayWow n'accepte actuellement pas de nouvelles inscriptions. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour plus d'informations.

APS : pas une véritable solution logicielle de paie pour le camionnage

Bien qu'APS se présente comme un service de paie pour le camionnage, il manque un moyen rationalisé de payer les chauffeurs au kilomètre. Actuellement, les conducteurs doivent entrer des miles via l'application mobile des employés APS pour être approuvés pour le paiement. Cette méthode crée plusieurs étapes supplémentaires dans le processus de paie, car le kilométrage n'est pas automatiquement suivi et partagé et doit être approuvé.

De plus, APS ne prend actuellement en charge aucune intégration de suivi de kilométrage tiers, il n'y a donc aucun moyen réel de payer efficacement au kilométrage avec APS. Dans l'état actuel des choses, l'APS convient mieux aux entreprises de camionnage qui paient les chauffeurs à l'heure. APS Payroll manque d'un moyen rationalisé de payer par mile.

Quel logiciel de paie pour camionnage convient à votre entreprise ?

Au-delà de votre budget, il y a deux choses importantes à considérer lors du choix du meilleur logiciel de paie de camionnage pour votre entreprise : le logiciel TMS et les méthodes de paiement.

Si votre entreprise utilise actuellement un logiciel TMS, recherchez des options logicielles de paie qui s'intégreront à votre logiciel TMS ou décidez si vous souhaitez passer à une option logicielle TMS qui inclut la paie.

Si vous payez les chauffeurs au kilomètre, vous aurez besoin d'un logiciel de paie qui s'intègre à votre suivi de kilométrage TMS ou d'un logiciel avec une intégration de suivi de kilométrage tiers. Si vous optez pour l'option d'intégration tierce, nous vous recommandons une solution telle que TripLog en raison de son suivi IFTA intégré, de ses rapports conformes à l'IRS et du suivi des dépenses des cartes de carburant de camionnage.

Dans l'ensemble, vous devrez tenir compte des besoins et des difficultés de votre entreprise en matière de paie lors du choix du logiciel de paie qui convient le mieux à votre entreprise. À partir de là, vous pouvez envisager des options de paie qui répondent à vos besoins et réduire les points douloureux de la paie.

Autres ressources de l'entreprise de camionnage

Que vous démarriez tout juste votre entreprise de camionnage ou que vous souhaitiez explorer certaines ressources qui pourraient vous manquer, nous avons ce qu'il vous faut. Vous trouverez ci-dessous certains de nos guides d'affaires de camionnage pour vous aider à développer votre entreprise de camionnage :

• Subventions pour les entreprises de camionnage
• Guide du financement de semi-remorque
• Guide de l'assurance Bobtail
• Guide des baux TRAC
• Guide de l'assurance camion commercial
• Meilleurs prêts aux entreprises de camionnage

FAQ sur le logiciel de paie pour camionnage

En résumé : le meilleur logiciel de paie pour camionnage

1. ADP Payroll : Meilleur logiciel de paie global pour le camionnage.
2. Intuit Online Payroll : Meilleur logiciel de paie pour camionnage avec intégrations de suivi du kilométrage.
3. Axon : le meilleur logiciel de paie pour camionnage tout-en-un.
4. Gusto : Meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises de camionnage.
5. Axis : Meilleur logiciel de paie pour le camionnage pour les paiements des chauffeurs.
6. Systèmes de stratégie : Meilleur logiciel de paie TMS et de camionnage pour les petites entreprises de camionnage.