10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les indépendants de 2023

Êtes-vous un pigiste occupé à la recherche de moyens de maîtriser votre charge de travail et de suivre la ressource la plus précieuse qui est souvent gaspillée : le temps ? Dans cet esprit, nous comprenons à quel point il peut être difficile de trouver un logiciel de suivi du temps fiable et efficace pour les indépendants.

Nous avons mené des recherches approfondies sur les options disponibles et découvert les 10 meilleures applications de suivi du temps qui vous aideront à améliorer votre productivité en surveillant efficacement les heures travaillées sur les projets. Cet article décrit ces solutions avec leurs avantages, leurs fonctionnalités et plus encore, alors lisez-les pour choisir la solution qui vous convient !

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?

Un logiciel de suivi du temps aide les pigistes à mesurer avec précision le temps passé sur chaque projet. Ce type de logiciel est conçu pour enregistrer le temps de travail d'une personne et permet également aux indépendants de suivre plus facilement le temps qu'ils consacrent à chaque tâche.

Grâce à ces connaissances, les pigistes peuvent facilement créer des feuilles de temps pour les paiements ou facturer les clients selon un taux convenu, ainsi qu'une meilleure estimation des délais pour les projets futurs.

Un logiciel de suivi du temps permet également aux organisations et aux employeurs d'analyser correctement la productivité de leurs employés à travers différentes tâches ou emplois, leur permettant d'être plus productifs au jour le jour afin d'atteindre des niveaux d'efficacité plus élevés.

En tant que tel, le suivi du temps indépendant offre à la fois aux employeurs des informations sur la productivité de la main-d'œuvre, ainsi que des conseils personnels et des informations exploitables pour ceux qui utilisent l'outil !

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Pourquoi les freelances ont-ils besoin d'un logiciel de suivi du temps ?

En tant que freelance, gérer son temps et rester organisé est essentiel pour réussir. C'est pourquoi les méthodes classiques de suivi des heures facturables, telles que les feuilles de temps papier ou les feuilles de calcul, sont des solutions obsolètes : elles ne prennent pas en charge le niveau d'efficacité dont les indépendants d'aujourd'hui ont besoin pour suivre les tendances actuelles et les exigences des projets.

C'est là qu'intervient le logiciel de suivi du temps - un outil spécialement conçu qui aide les indépendants à suivre leur travail avec précision, tout en donnant accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que la facturation, l'analyse, la gestion des tâches, etc.

Avec ce logiciel spécialisé, vous pouvez voir immédiatement combien de temps chaque projet a pris, y compris une ventilation basée sur les tâches ou les cessionnaires ; éliminant le besoin de remplir manuellement les factures en suivant automatiquement le temps passé via une application installée sur votre appareil ou des extensions de navigateur disponibles en ligne.

Vous recevez également des aperçus détaillés du nombre total d'heures de travail afin que vous puissiez vous assurer d'être correctement rémunéré pour tout le travail effectué ! De plus, il aide à maintenir la précision lors de l'enregistrement des dépenses nécessaires liées à des projets particuliers ainsi que des mesures de productivité globale en enregistrant des séquences de sessions ininterrompues sur certaines périodes au cours d'une journée ou d'une semaine.

Le logiciel de suivi du temps aidera à rester organisé et cohérent face à la charge de travail tout en automatisant les processus fastidieux en économisant des ressources précieuses qui devraient être consacrées uniquement à la réalisation de projets plus rapidement et mieux, ce qui améliore la satisfaction des clients tout en augmentant les étoiles des avis laissés après des collaborations réussies.

10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les indépendants de 2023

Cet article répertorie les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps recommandés pour les indépendants en 2023 pour un flux de travail productif et efficace. Lisez la suite pour savoir lequel vous convient le mieux!

1. Traqq

Traqq est une puissante solution de suivi du temps pour les indépendants et les équipes distantes. Ce logiciel offre des capacités d'analyse et de suivi précises pour surveiller l'activité des employés afin d'assurer une productivité maximale dans une organisation ou un projet.

Traqq permet à l'utilisateur de suivre automatiquement et avec précision les heures facturables, les projets, les délais, les dépenses et d'autres informations pertinentes associées à leurs opérations commerciales. Il fonctionne même hors ligne sans aucune connexion Internet et synchronise automatiquement toutes vos données lorsque vous vous reconnectez. Son interface facile à utiliser permet même aux débutants de comprendre son fonctionnement, ce qui permet de maximiser l'efficacité lorsqu'il est également utilisé par des professionnels expérimentés.

La capacité de Traqq à fournir des informations détaillées sur le comportement des employés est inestimable, en particulier pendant les périodes où il est difficile de surveiller le personnel en raison de situations de travail à distance causées par la pandémie ou les ralentissements économiques.

2. Temps de sauvetage

RescueTime est un outil automatisé de suivi du temps et de productivité qui permet aux indépendants de suivre leurs heures de travail, d'analyser leurs performances et de gérer les distractions. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent bloquer automatiquement les sites Web et les applications distrayants et se concentrer uniquement sur les tâches liées à leurs projets.

Cette application s'exécute en arrière-plan de votre appareil pendant que vous travaillez, se positionnant comme l'un des meilleurs outils pour gérer efficacement le temps sans aucune intervention manuelle. Il aide également à analyser les données de l'activité de l'utilisateur, telles que les frappes au clavier ou les mouvements de la souris, dont les rapports détaillés peuvent être exportés vers d'autres plates-formes telles que Slack et Asana pour un examen plus approfondi plus facilement.

3. Livres frais

FreshBooks est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps pour les indépendants. Il s'agit d'un puissant logiciel de comptabilité conçu principalement pour les indépendants et les petites entreprises.

Avec son module de suivi du temps, FreshBooks rend le suivi du temps et la comptabilité des indépendants simples et efficaces. Le programme basé sur le cloud vous permet d'enregistrer le temps facturable, de surveiller les dépenses, de gérer la planification des projets, de suivre le temps et de définir facilement les budgets.

Ses fonctionnalités automatisées permettent aux utilisateurs de facturer efficacement les clients et d'analyser des mesures clés telles que les revenus totaux par projet ou client, ce qui en fait une plate-forme idéale pour la budgétisation.

4. Basculer

Toggl Track est l'une des applications de suivi du temps les plus populaires, conviviales et riches en fonctionnalités disponibles sur le marché. Il offre une flexibilité imbattable qui en fait un choix de premier ordre pour les indépendants de nombreux secteurs.

Grâce à son interface intuitive, l'utilisation de Toggl Track pour suivre vos performances au travail se fait sans effort. Le logiciel vous aide à faire du suivi du temps une habitude grâce à des fonctionnalités puissantes telles que des options d'édition faciles et une gamme d'intégrations avec d'autres outils de productivité tels que Trello ou Slack.

Non seulement les indépendants peuvent accéder à leurs rapports rapidement et facilement, mais ils gagnent également un temps précieux en rationalisant leur flux de travail de manière transparente avec cet outil de suivi du temps. De plus, les critiques sur G2 montrent pourquoi Toggl est devenu l'un des meilleurs choix gratuits parmi les indépendants en 2023 avec plus de 1 500 recommandations montrant des preuves solides de son succès !

5. Cochez

Tick ​​est un logiciel de suivi du temps intuitif et facile à utiliser qui s'adresse spécifiquement aux indépendants. Il dispose de fonctionnalités puissantes telles que le suivi du budget, de sorte que vous savez exactement combien de temps chaque tâche coûtera sans dépasser les budgets.

Que vous travailliez sur des projets avec plusieurs ressources ou de grandes équipes d'une douzaine de membres, Tick a la flexibilité dont vous avez besoin pour gérer efficacement les tâches. Grâce à son système de facturation automatique, les indépendants peuvent également économiser des efforts supplémentaires en générant des factures à la fin de chaque projet.

Son interface utilisateur est simple mais fournit toutes les informations nécessaires sur vos feuilles de temps de manière pratique et rapide. Propulsé par des capacités d'apprentissage automatique soutenues par l'IA, Tick comprend quel type d'employé/indépendant exécute le plus efficacement certains types de tâches compte tenu des conditions dans lesquelles ils opèrent habituellement - cela aide à créer des cycles de productivité rationalisés qui garantissent le succès avec une supervision minimale de quiconque en amont.

Voir aussi : Comment gérer efficacement le temps de travail de vos employés ?

6. Bonsaï

Avis aux indépendants ! Bonsai est une application conçue pour vous aider à rester organisé dans la gestion des clients et des projets. Il offre des fonctionnalités telles que la rédaction de contrats, la facturation, les capacités de suivi du temps et plus encore.

De plus, il est disponible sur les plateformes Web, iOS et Mac OS, vous permettant d'y accéder depuis n'importe quel appareil ! Cela fait de Bonsai un excellent choix pour gérer des projets en déplacement. Grâce à son interface utilisateur intuitive, il est facile de suivre votre temps passé sur différentes tâches du même projet ou de plusieurs projets ainsi que de générer rapidement des factures tout en gardant les clients satisfaits.

Pour couronner le tout, avec Bonsai (le nom complet de l'application), vous pouvez être assuré que vos données et votre vie privée sont sécurisées - ce logiciel a démarré en 2016 avec un financement de 120 000 $ après tout ! Donc, si vous recherchez un logiciel complet de suivi du temps pour les indépendants, de préférence avec un support multiplateforme, pourquoi ne pas essayer Bonsai ?

7. Calendrier

Le chronométrage est un autre bon logiciel de suivi du temps pour les indépendants, conçu spécifiquement pour les aider à suivre et à gérer efficacement leur temps. Il offre un moyen intuitif de suivre les feuilles de temps, le suivi des projets, l'optimisation du flux de travail, le suivi des tâches et l'intégration du calendrier.

Cette application populaire permet aux indépendants de garder un œil sur le temps qu'ils passent à travailler sur chaque projet ou tâche, ce qui permet une facturation plus précise. Ses fonctionnalités puissantes telles que la journalisation en temps réel aident les utilisateurs à surveiller avec précision les applications et les sites Web sur lesquels ils passent le plus de temps pour une transparence totale du travail.

De plus, sa fonction de minuterie intégrée permet aux pigistes de démarrer instantanément une minuterie à tout moment et de n'importe où ; de sorte que même loin de l'ordinateur, l'utilisateur peut toujours enregistrer ses heures intelligemment en quelques clics ! Grâce aux capacités de création de rapports de Timing, les utilisateurs peuvent afficher des rapports détaillés sur les tâches et les projets terminés sur des périodes sélectionnées, ainsi qu'exporter des données aux formats CSV et XSL permettant une facturation et une facturation rapides.

8. En temps opportun

Timely est un logiciel de suivi du temps de nouvelle génération qui aide les indépendants, les entreprises et les équipes à mieux gérer leurs projets. Il s'intègre facilement aux outils de gestion de projet comme Asana et peut être rapidement configuré sur n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les smartphones ou les tablettes.

Grâce à sa fonction de suivi automatique du temps, les utilisateurs peuvent surveiller avec précision les activités de travail en temps réel, où qu'ils se trouvent, de sorte qu'il est plus facile de suivre la progression de chaque tâche individuelle à tout moment.

Timely propose également des options de facturation basées sur les heures travaillées ou le montant budgété - afin que les indépendants sachent exactement combien d'argent ils recevront pour leurs efforts une fois le travail terminé.

L'application permet en outre de signaler les heures facturables si nécessaire tout en prenant automatiquement en charge les taxes et autres complexités associées à la facturation des clients dans différents pays.

De plus, l'application comprend des fonctionnalités de rapport avancées telles que des rapports de feuille de temps garantissant que les entreprises disposent d'un enregistrement précis de toutes les activités effectuées dans un délai imparti (par exemple, jour/semaine/mois).

9. Pile d'heures

HourStack est l'un des principaux logiciels de suivi du temps pour les indépendants et beaucoup le considèrent comme un atout précieux. Il offre une suite complète de fonctionnalités qui peuvent aider à rationaliser la facturation, à gérer les heures facturables et à projeter efficacement.

Parmi ses principaux arguments de vente figure l'intégration avec des outils de gestion de projet d'équipe, facilitant la collaboration et les communications entre les membres. Les travailleurs indépendants bénéficient également de la fonction de suivi du temps calendaire d'HourStack, ce qui facilite le suivi de leurs tâches quotidiennes - plus de journalisation manuelle ! L'outil permet aux utilisateurs d'enregistrer automatiquement ou manuellement le temps ; De plus, ils ont accès au suivi du travail en temps réel - un excellent moyen d'observer l'efficacité de leur flux de travail afin d'optimiser la productivité.

Enfin, l'interface hautement intuitive du logiciel garantit que même les utilisateurs novices de la technologie trouveront l'utilisation de HourStack facile et efficace. En bref, si vous êtes un indépendant qui souhaite gérer facilement vos projets tout en optimisant vos ressources, investir dans HourStack pourrait être la bonne décision pour vous cette année !

10. actiTIME

actiTIME est un excellent outil pour le suivi du temps et la gestion de projets. Il permet aux propriétaires d'entreprise, aux indépendants et aux équipes de suivre les activités du projet avec exactitude, précision et efficacité.

actiTIME simplifie non seulement le suivi du temps basé sur le flux de travail, mais fournit également des fonctionnalités puissantes permettant aux utilisateurs de mesurer la productivité et d'augmenter l'efficacité de leurs projets.

Son interface utilisateur intuitive permet à chacun d'apprendre rapidement à utiliser ses fonctionnalités. De plus, ce suivi du temps aide les entreprises à mieux gérer les heures facturables. Grâce aux données précises d'actiTIME sur les heures de travail consacrées aux tâches ou aux projets, les entreprises peuvent définir des estimations de prix plus précisément afin de ne pas dépenser inutilement de l'argent pour les performances des employés ou de facturer les clients de manière incorrecte pour les services rendus.

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Conclusion

Pour les indépendants qui souhaitent rester organisés et augmenter leur efficacité, un logiciel de suivi du temps peut être un atout inestimable. Les pigistes disposent d'une variété d'options différentes, y compris des applications Web, mobiles et de bureau qui peuvent répondre à presque tous les besoins.

Il est important pour les freelances de trouver la meilleure solution pour eux : une solution conviviale et offrant des fonctionnalités telles que le suivi de projet sur plusieurs clients ou la création rapide de factures.

En utilisant ces outils de productivité, les pigistes pourront suivre leurs heures avec plus de précision, mieux gérer les budgets et libérer plus de temps pour d'autres activités. De plus, travailler avec des enregistrements précis garantit également que les paiements rapides des clients sont possibles.