Meilleurs outils de productivité pour 2020 – 40 + outils qui changeront votre vie

Cette liste des meilleurs outils de productivité vous fera gagner du temps, vous permettra d'en faire plus et de transformer votre vie. En termes simples, ces outils peuvent vous aider à créer un système de productivité pour vous faire passer au niveau supérieur. En d'autres termes, faites les choses qui sont importantes et faites moins de choses qui ne font tout simplement pas bouger le cadran.

Je les ai rassemblés sur la base d'années d'essai de différents outils et applications de productivité.

Tant de choses ont changé que nous avons maintenant de meilleurs outils de productivité que jamais auparavant, ce qui facilite leur intégration et la création de systèmes. Vous pouvez automatiser une grande partie des petites tâches qui vous font perdre un temps précieux.

Malgré le fait qu'il existe des centaines d'outils de productivité, ceux-ci ne vous changeront pas comme par magie.

Tout d'abord, vous devez identifier ce qui vous empêche déjà d'atteindre vos objectifs.

Le but est de se concentrer sur l'essentiel, et NON sur la méthode/l'outil utilisé pour obtenir le résultat souhaité.

Deuxièmement , vous souhaitez développer de bonnes habitudes et pas seulement adopter les bons outils.

Maîtrisez UN aspect de votre productivité , puis passez à une autre façon de vous améliorer.

N'essayez pas de tout faire à la fois.

Par exemple, si vous trouvez que vous passez trop de temps sur le courrier électronique, adoptez des pratiques pour améliorer votre courrier électronique.

Si vous êtes une startup, vous aurez besoin de beaucoup plus d'outils, alors rendez-vous sur les outils de ressources de démarrage et découvrez les meilleurs outils pour vous aider.

N'oubliez pas de mettre en place un système qui peut être optimisé, automatisé pour vous faire gagner du temps. Cherchez toujours comment vous pouvez assembler différents systèmes, les automatiser et minimiser votre besoin d'intervenir manuellement dans un processus.

Les meilleurs outils de productivité

Voici notre liste des meilleurs outils de productivité que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

Outils de gestion de projet

Les outils de travail pour la collaboration et la communication transforment la façon dont les équipes travaillent ensemble. De plus, ces outils aident les équipes à garder une trace de ce qui doit être fait et qui le fait.

1. Proofhub.

Lancé en 2011, ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud. Il symbolise par des milliers d'équipes du monde entier. ProofHub simplifie la gestion de projet grâce à son interface simple et ses fonctionnalités étonnantes. De plus, il dispose d'une application mobile, ce qui facilite la connexion au travail même lorsque vous êtes en déplacement.

ProofHub est un outil de gestion de projet facile. De plus, vous pouvez organiser vos projets, équipes et informations liées au travail. Des organisations telles que la NASA, Disney, Netflix, Taco Bell et bien d'autres aiment et utilisent ProofHub.

2. Asana.

Asana est l'un des meilleurs outils de productivité pour aider les équipes à rester concentrées et organisées. Asana a été parmi les premiers à faire sensation. Si vous faites partie d'une équipe, Asana vous aidera à conserver tous les projets et tâches au même endroit, en attribuant à différents utilisateurs différentes tâches. Contrairement aux plateformes de gestion de projet, Asana est capable de gérer le travail en cours.

3. Fleep.

Fleep est un excellent moyen de suivre vos conversations avec votre réseau. Comparé à Slack, Fleep est destiné aux équipes dynamiques qui traversent les frontières organisationnelles. Par exemple, si vous menez des projets avec des sous-traitants ainsi qu'une équipe permanente, Fleep est un outil de communication idéal. Au lieu de créer un écosystème d'équipe fermé (ou un jardin clos si vous préférez), vous pouvez communiquer ouvertement avec tous ceux qui utilisent et n'utilisent pas Fleep.

4. Wrike.

Wrike vous aide facilement à allouer des ressources aux tâches et aux projets. Couplé aux vérifications et aux prévisions des charges de travail de l'équipe, Wrike résout les conflits d'horaire et réorganise les affectations en quelques clics. De plus, vous pouvez créer des rapports pour afficher l'avancement du projet et les performances de l'équipe.

5. Trello.

Les changements Trello organisent les idées. Par exemple, au lieu d'une liste standard de tâches, il crée des tableaux "kanban" avec des cartes qui contiennent vos idées et des listes pour les organiser. Vous avez notamment des tableaux de projets ; plan, rédaction, édition et tableaux publiés.
Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour un brainstorming d'équipe. De plus, la fonction glisser-déposer facilite le regroupement d'idées similaires.

Meilleurs outils de productivité personnelle.

Même si vous devez utiliser les meilleurs outils de productivité pour les équipes, vous avez également besoin de ceux qui fonctionnent pour vous personnellement. Cette section couvre certains des outils et applications de productivité les plus populaires.

6. ToDoist.

Todoist est l'un des meilleurs outils de productivité pour la gestion des tâches personnelles. Comme vous vous en doutez, Todoist fonctionne sur tous les appareils - CPC/ordinateur de bureau, tablette et mobile. Outre une foule de fonctionnalités intéressantes, Todoist possède une interface simple et intuitive qui facilite la gestion des tâches. Bien que la version gratuite de Todoist soit très bonne, la version Premium est bien meilleure.

7. Azha.

Azha est une application de productivité simple et sans fioritures. L'application vous permet de créer des listes de tâches et des horaires. Ce qui distingue Azha, c'est la couche sociale, qui vous permet de partager votre liste avec vos amis. Vous pouvez même prendre une photo rapide de tout ce que vous faites pour accompagner la liste.

8. Choses3.

Things3 est une application géniale qui a énormément évolué en 5 ans. Things3 peut vous aider à organiser toute votre vie, en incluant non seulement vos tâches, mais aussi vos idées, vos projets et d'autres domaines de votre vie. Things 3, de la startup allemande de logiciels Cultured Code, était une application primée en 2017 par Apple Design.

9. Papier par 53.

Paper by 53 est l'un des meilleurs outils de productivité - point final. C'est un outil incroyable qui vous permet de dessiner et de prendre des notes, de dessiner des croquis, d'insérer des photos et des notes, le tout au même endroit. Essayez-le, vous serez étonné de voir à quel point les outils sont simples, mais à quel point il est flexible en tant que système.

10. Ours.

Bear est une application de prise de notes conçue pour les utilisateurs iOS et Mac. Ce qui fait de Bear une application si fantastique, c'est son interface simple et élégante. Essentiellement, on vous donne une toile d'écriture qui vous permet de vous concentrer sur vos mots. Apple a reconnu la beauté de l'application en attribuant le prix de la meilleure application de l'année à Bear.

Webinaires et réunions virtuelles

11. Cliquez sur Réunion.

ClickMeeting est un autre outil de webinaire dédié et il offre à peu près toutes les fonctionnalités que vous attendez à ce stade. La seule chose majeure qui manque est la fonction de relais automatisé, encore une fois - mais vous pouvez enregistrer des webinaires et les télécharger pour les partager.

12. Zoomez.

Zoom est un outil de visioconférence à usage général qui s'adresse aux réunions d'affaires, à la collaboration et aux solutions de webinaires dédiées. Il n'y a pas d'automatisation de webinaire disponible avec Zoom, mais vous obtenez un système fiable pour un prix incroyablement modeste si tout ce dont vous avez besoin est l'hébergement de webinaires en direct.

13. Demi.

Demio nous ramène aux plateformes de webinaires sérieuses et c'est le premier vrai concurrent qui rivalise avec WebinarJam et EverWebinar. Tout d'abord, vous pouvez automatiser les rediffusions de webinaires avec Demio, que la plateforme appelle "Like Live Replays". Vous bénéficiez également des fonctionnalités multimédias et interactives, ainsi que d'une gamme d'options de personnalisation pour votre page d'inscription et vos messages de remerciement.

Traqueurs de temps

14. Basculer.

Toggl est un simple outil de suivi du temps - cliquez sur le bouton Toggl et votre chronomètre commence ! C'est un moyen super simple et super facile de suivre le temps qu'il faut pour accomplir diverses tâches. Toggl vous permet également de consulter des rapports et de voir combien de temps vous avez passé sur différents projets tout au long de la semaine.

15. Récolte.

Harvest est une extension de navigateur qui vous donne un rapport honnête sur les choses qui vous prennent du temps et combien vous dépensez pour chacune d'entre elles. Cela vous aidera à prendre conscience des choses qui vous distraient et dont vous avez besoin d'être coupé ou dont vous devez vous surveiller. Cela peut vous aider à mieux planifier votre temps afin que vous puissiez utiliser chaque minute dont vous disposez chaque jour. Une autre chose qui fait de Harvest un incontournable est qu'il se synchronise avec d'autres outils de productivité comme Asana.

16. Heure éternelle.

Everhour dispose d'une gamme complète de fonctionnalités, ainsi que d'un logiciel de suivi du temps intuitif permettant aux équipes d'atteindre leurs objectifs plus rapidement. Il vous permet de rester précis avec vos estimations de projet en vous assurant que vous êtes avec vos tâches tout le temps.

17. Personnel du hub.

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps auquel plus de 8 000 équipes distantes font confiance. Son outil de suivi du temps fonctionne comme un logiciel sur votre bureau ou comme une application mobile, ce qui facilite le suivi du temps. Une fois le temps suivi, vous pouvez facturer les clients, payer les employés, voir des rapports détaillés et bien plus encore.

18. Temps Docteur.

Lorsque vous voulez savoir où votre équipe passe son temps tout en travaillant même lorsqu'elle se trouve à des centaines de kilomètres de vous, Time Doctor peut vous aider. Time Doctor est un outil complet de suivi du temps et de productivité conçu spécifiquement pour les équipes distantes.

19. Heure.

Le temps est un outil de productivité qui gamifie les tâches pour les rendre plus amusantes et réalisables. Il utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à tout garder en perspective. Son utilisation est également très simple et directe : il suffit d'entrer la tâche sur laquelle vous devez vous concentrer et de définir le temps dont vous avez besoin pour terminer la tâche. Vous obtenez d'abord un fond vert, mais au fil du temps, il devient jaune, puis rouge. Si vous n'avez pas terminé la tâche à temps, l'application passe en mode heures supplémentaires et enregistre le temps supplémentaire que vous avez consacré à la tâche.

Meilleurs outils de productivité pour la prise de notes

20. Evernote.

Evernote est l'un des meilleurs outils de productivité car il est très polyvalent. Par exemple, vous pouvez utiliser Evernote pour créer des notes, organiser des listes, définir des rappels et télécharger des pièces jointes. De plus, il se synchronise sur tous vos appareils afin que vous soyez constamment à jour. En outre, le bookmarklet d'Evernote permet de couper facilement des articles Web et de les stocker pour une lecture ultérieure. Si vous sautez constamment des appareils, c'est idéal pour vous.

21. Nébo.

Nebo est un outil de productivité de prise de notes Android, Windows et iOS doté de fonctionnalités impressionnantes. En premier lieu, il transforme automatiquement vos notes manuscrites en texte. Avec Nebo, vous pouvez même écrire des équations mathématiques, des puces et des diagrammes. De plus, Nebo vous permet de faire des calculs. De plus, vous pouvez les exporter vers des documents Microsoft Office et des fichiers texte. Enfin, l'outil de recherche vous permet de trouver et de trier facilement vos fichiers.

22. Note simple.

Simplenote est un moyen simple de conserver des notes. Parce qu'il est léger, propre et épuré, vous pouvez vous concentrer sur vos pensées. Simplenote facilite la recherche de fichiers, tapez simplement ce que vous recherchez et votre liste se met à jour instantanément. Cependant, la meilleure partie est que vos notes sont sauvegardées.

Meilleurs outils de productivité pour gérer votre boîte de réception

La gestion de votre boîte de réception est un élément essentiel du maintien d'un bon régime de productivité. Commencez par réduire les e-mails qui ne sont pas nécessaires.

23. Sanébox.

Sanebox nettoie votre boîte de réception, puis Sanebox est l'outil de productivité qu'il vous faut. Tout d'abord, il organise automatiquement vos e-mails en les plaçant dans différents dossiers. De plus, les dossiers sont organisés en fonction de l'importance de chaque e-mail afin que vous vous concentriez sur ce qui compte.

24. Déroulez.moi.

La meilleure chose à propos de Unroll.me est qu'il est aussi simple que possible. Il nettoie votre boîte de réception en catégorisant vos abonnements sous la forme d'un roll-up virtuel. Vous pouvez y accéder chaque fois que vous avez du temps libre. De plus, la fonction de cumul vous permet de lire les e-mails à l'heure que vous avez choisie.

25. Boomerang.

Booomerang est une brillante application de gestion des e-mails pour Gmail qui planifie et définit des rappels par e-mail. La meilleure chose à ce sujet est qu'il vous permet de "boomeranger" un message dans votre boîte de réception pour vous le rappeler à la date ultérieure de votre choix.

26. Poste aérienne.

Airmail est conçu dès le départ pour offrir une belle expérience de messagerie. C'est un client de messagerie ultra-rapide pour Mac et iPhone et vous pouvez l'utiliser pour plusieurs comptes.

Distractions et concentration

Rester concentré sur une tâche sans distractions vous aide à l'accomplir beaucoup plus rapidement que si vous étiez distrait. Utilisez cette gamme des meilleurs outils de productivité pour rester concentré et en faire plus.

27. Serein.

Serene est l'une de mes applications préférées pour un travail sans distraction. Ce qui le rend unique, c'est la facilité avec laquelle vous pouvez bloquer les distractions et planifier votre journée.

28. Liberté.

Freedon est l'un des meilleurs outils de productivité pour éliminer les distractions. Fondamentalement, cela réduit les distractions en bloquant les applications ou Internet.

29. Maîtrise de soi.

Self-control est un outil de productivité gratuit et open-source pour macOS. Il supprime l'accès aux sites Web gênants et empêche l'arrivée de vos e-mails. Pour l'utiliser, il vous suffit de définir la durée de blocage de l'accès et de cliquer sur "Démarrer".

30. Amplificateur de concentration.

Focus Booster est basé sur la technique Pomodoro, Focus Booster vous permettra de maintenir votre concentration et de gérer les distractions. Restez concentré et frais pour en faire plus.

31. Forêt.

Forest est un excellent outil pour poser votre téléphone et vous concentrer sur ce qui est important. Ici, l'idée est de construire une forêt d'arbres où chaque arbre symbolise votre tâche. Chaque fois que vous voulez vous concentrer, plantez un arbre, et si vous quittez la forêt, il meurt.

32. Brain.fm.

Brain.fm est un bon outil de productivité qui utilise la musique comme stimulation cérébrale. L'équipe de développement travaille avec des neuroscientifiques de premier plan pour valider leurs découvertes.

Meilleurs outils de productivité pour les médias sociaux

33. Tampon.

Buffer vous aide à planifier vos publications sur les réseaux sociaux pour différents canaux. Vous pouvez soit définir l'heure manuellement, soit laisser Buffer déterminer automatiquement le meilleur moment pour publier.

34. Suite Hoot.

Hootsuite est un autre bon outil pour planifier les médias sociaux. En particulier, Hootsuite fournit un tableau de bord utile qui vous permet de voir les publications, de répondre aux messages et bien plus encore.

35. Feu de foule.

Crowdfire est un outil de marketing des médias sociaux qui vous permet de gérer facilement les comptes Twitter et Instagram. L'idée de Crowdfire est d'aider à créer de plus grandes communautés d'abonnés sur Twitter ou Instagram. Avec Crowdfire, vous pouvez programmer des publications pour Instagram ou Twitter.

Meilleurs outils de productivité pour la finance

36. Paymo.

La gestion des finances peut prendre beaucoup de temps si vous n'utilisez pas les bons outils. Paymo élimine la douleur de la planification, de l'ordonnancement, de la gestion des tâches, du suivi du temps et de la facturation, alors Paymo est votre réponse. En rassemblant tous les éléments importants sous un même toit, il est plus facile d'avoir un aperçu des performances de votre équipe.

37. Ruche.

Hiveage est une plate-forme logicielle de facturation en ligne complète pour la facturation, la facturation, les rapports et plus encore pour les petites entreprises afin de vous aider à grandir.

38. Dépenser.

Expensify propose une large gamme de produits professionnels liés à la gestion de vos dépenses, et en particulier dans le secteur du voyage. Une plate-forme peut vous aider à suivre vos dépenses en vols et même vous encourager à trouver de meilleures offres qui ne laisseraient pas une telle brèche dans votre portefeuille.

Automatisation

Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise, vous commencez à réaliser qu'il y a de plus en plus de choses à faire. En conséquence, vous savez que vous avez besoin de plus d'aide et d'automatiser davantage. Pourquoi attendre? Commencez par automatiser autant que possible dès le premier jour. Par conséquent, vous constaterez que vous en faites plus et que vous êtes beaucoup plus efficace avec votre temps.

39. IFTT.

IFTT vous aide à automatiser de nombreuses choses, des médias sociaux aux applications de productivité. Vous trouverez de nombreuses intégrations prédéfinies et, bien sûr, vous pouvez également créer les vôtres. Découvrez les meilleures recettes IFTT.

40. Zapier

Zapier a plus d'intégrations de type entreprise que IFTT et il y a un prix basé sur le nombre d'intégrations que vous utilisez. Cela dit, cela vous fait quand même économiser une tonne de travail et donne des résultats étonnants. Si vous ne trouvez pas d'éléments qui s'intègrent facilement, consultez Zapier.

Autres meilleurs outils de productivité

41. Toptal.

Toptal offre un énorme vivier de talents dans lequel puiser lorsque vous en avez besoin. Bien sûr, les meilleurs talents sont occupés, mais ils méritent d'être contactés et programmés dans vos futurs projets. Les meilleurs talents signifient que vous obtenez des résultats rapides, fiables et efficaces.

42. Scanbot.

Scanbot est un outil utile pour scanner à peu près tout ce que vous pouvez penser. De plus, cette application soignée effectue automatiquement une charge d'ajustements pour vous donner les meilleurs résultats.

43. Scannable.

Scannable est un autre outil de numérisation fantastique. Les images capturées par Scannable sont facilement enregistrées sur votre appareil ou sur Evernote, partagées par e-mail ou SMS, exportées ou ouvertes à l'aide d'autres applications sur votre appareil.

44. Grammaire.

La grammaire est une bouée de sauvetage pour les personnes qui écrivent beaucoup. Grammarly est l'un des meilleurs outils de productivité pour gagner du temps sur la vérification de votre écriture. De plus, cela fonctionne sur tous les mobiles, ordinateurs de bureau et bien sûr tablettes.

45. Appuyez simplement sur Enregistrer.

Just Press Record fournit l'une des rares options d'enregistrement sur tous vos appareils. Enregistrez simplement et les fichiers sont synchronisés avec le cloud où vous pouvez y accéder à tout moment et sur n'importe quel appareil.

46. ​​Momentum.

Momentum est une autre application de productivité géniale. La meilleure partie est que vous pouvez suivre votre productivité, ce que vous faites.

47. DockPhone.

Dockphone vous permet simplement de prendre et de passer des appels sur votre Mac sans avoir à sortir votre téléphone. Super facile à utiliser et intuitif.

48. DernierPass.

Lastpass est l'un de ces outils de productivité indispensables. Stockez et accédez à vos mots de passe en utilisant Latpass. De plus, vous pouvez avoir des mots de passe complexes hautement sécurisés et différents pour tous vos sites.

49. Cyfé.

Cyfe vous offre un guichet unique pour toutes vos analyses. Utilisez-le pour Google Analytics, Facebook et bien plus encore. Cyfe vous évite d'avoir à vous connecter à de nombreux sites différents pour obtenir un aperçu de vos données.

50. L'heure du sommeil.

Sleep Time suit vos habitudes de sommeil et vous fournit une heure naturelle pour vous réveiller. Après tout, si vous êtes fatigué, vous ne serez pas productif.

51. Milanote.

Milanote est un outil pour organiser des projets créatifs dans de beaux tableaux visuels. De par sa conception, cela ressemble beaucoup à travailler sur le mur dans un studio de création - visuel, tactile et parfois un peu désordonné - Milanote convient parfaitement aux designers qui travaillent en équipe à distance.

Principales caractéristiques:

• Rédigez des notes et des listes de tâches, téléchargez des images et des fichiers et enregistrez les éléments que vous trouvez sur le Web
• Organisez-vous visuellement à l'aide de l'interface flexible de glisser-déposer.
• Les tableaux sont par défaut un lieu de réflexion privé, mais en un seul clic, vous pouvez créer un espace de travail partagé pour collaborer avec votre équipe
• Milanote est rempli de centaines de modèles intégrés pour vous aider à démarrer avec une variété de projets différents, de la création d'un tableau d'humeur à la rédaction du brief créatif parfait.

Tarification :
– Version gratuite disponible sans limite de temps.
– Version PRO 9,99 $ par mois (plans mensuels et annuels)

Résumé des meilleurs outils de productivité

Il existe des tonnes d'outils de productivité sur le marché. J'ai répertorié les meilleurs outils de productivité pour vous aider à en faire plus, à moins stresser et à voir tous les avantages d'être productif. S'il y a des conseils ou des outils que vous recommandez, déposez-les dans les commentaires.