10 meilleures applications de prise de notes en 2023

Oubliez les petites choses.

Les applications de prise de notes sont un excellent moyen de rester organisé et productif. Ouvrez-en un pour garder une trace de vos pensées, idées et tâches et collaborer avec les autres.

De nombreux logiciels de prise de notes différents sont disponibles, donc décider lequel vous convient le mieux prend du temps. Cet article traite des meilleures applications de prise de notes sur le marché. Nous allons examiner leurs fonctionnalités, leur prix et leur facilité d'utilisation, et également fournir des conseils pour choisir le meilleur. Que vous soyez étudiant, professionnel ou créatif, nous avons l'application de prise de notes idéale.

Meilleures applications de prise de notes

Vous souhaitez maximiser les fonctionnalités de l'outil, et choisir une solution pour votre cas d'utilisation spécifique est essentiel. Que vous comptiez sur un logiciel de prise de notes à des fins éducatives, que vous réfléchissiez à des projets créatifs ou que vous gériez des listes de tâches sans fin, cela n'a pas d'importance.

Notre tour d'horizon ci-dessous contient de vrais avis d'utilisateurs. Pour être incluse dans cette liste, une solution doit avoir les éléments suivants :

• Capacités de prise de notes et d'organisation
• La possibilité de créer et de stocker des notes textuelles et multimédias
• Synchronisation des notes sur plusieurs appareils
• Fonctionnalités de collaboration et de partage
• Recherche et balises pour une organisation efficace
• Accessibilité multiplateforme
• Intégration avec d'autres outils

* Ces données ont été extraites du rapport G2 Summer Grid du 13 juin 2023, sur la base de notre   méthodologie de notation . Certains avis peuvent avoir été modifiés pour plus de clarté.

1. Espace de travail Google

Google Workspace est une suite d'outils de productivité basés sur le cloud vers lesquels les équipes se tournent pour la collaboration et le travail à distance. Les outils tels que Docs, Sheets et Slides permettent aux équipes de travailler ensemble sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

«Facile à suivre les factures, les frais de carte de crédit et à rapprocher les cartes de crédit. Avoir la possibilité de configurer différents rapports pour voir facilement ce qui doit être payé quand est incroyablement utile en tant que membre de notre service des comptes fournisseurs (AP). Nous pouvons payer les factures directement à partir du rapport ou planifier l'impression des chèques. »

- Examen de Google Workspace, Joseph JLM

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Google Workspace peut présenter une certaine courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs en raison de ses fonctionnalités et outils étendus."

- Examen de Google Workspace, Adeeb K.

2. Notion

Notion est une puissante application de productivité et de gestion des tâches tout-en-un qui permet aux utilisateurs d'organiser des listes de tâches, des notes, des bases de données et des wikis en un seul endroit. Une excellente plateforme collaborative, la flexibilité et la personnalisation de Notion en font la solution idéale pour les professionnels, les étudiants et tous ceux qui souhaitent rester concentrés.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Notion est idéal pour la productivité et la collaboration. Il possède une interface conviviale avec une fonction de glisser-déposer qui facilite la création et l'organisation du contenu. Il comprend également un assistant d'écriture IA qui aide à améliorer la qualité de votre écriture. Notion a une extension Chrome qui vous permet d'enregistrer des pages Web directement dans votre espace de travail.

- Notion Review , Himangi S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Il y a une courbe d'apprentissage importante lorsqu'on l'utilise à son plein potentiel. L'application pourrait utiliser un processus d'intégration plus intuitif pour aider à comprendre comment mieux utiliser ses fonctionnalités, en particulier les bases de données, qui peuvent être fastidieuses à naviguer et difficiles à utiliser efficacement. De plus, il y a confusion entre les tables et une base de données.

- Revue de notions , Musa A.

3. Cliquez sur Haut

ClickUp est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes. Il suit les tâches, les problèmes et les objectifs à partir d'une plate-forme unique et dispose de fonctionnalités de gestion de flux de travail robustes, notamment des vues personnalisables, le suivi du temps et la structuration de projet.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"ClickUp propose une large gamme de fonctionnalités qui correspondent parfaitement à mes préférences, telles que l'organisation des tâches basée sur les sprints, les champs de données dynamiques, l'association de tâches à plusieurs listes, l'édition collaborative et les capacités d'affichage multiple. Ces fonctionnalités ont considérablement amélioré ma productivité et mon flux de travail.

En tant que fier ambassadeur, je recommande vivement ClickUp aux autres, car il est devenu un outil essentiel dans ma routine quotidienne.

- Revue ClickUp , Gui M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Notre équipe a constaté que la gestion des documents est le point faible de ClickUp. Il peut être difficile d'organiser et de parcourir les fichiers au sein de la plate-forme, ce qui rend la gestion et l'accès aux documents difficiles. L'amélioration du système de gestion de documents dans ClickUp améliorerait sa fonctionnalité en tant qu'outil de productivité à guichet unique. »

- Revue ClickUp , Raine S.

4. Microsoft One Note

Microsoft OneNote est un bloc-notes numérique de forme libre qui vous permet de capturer, de structurer et de partager vos pensées, vos idées et vos tâches sur tous les appareils. Certaines de ses fonctionnalités clés incluent la possibilité de créer et de partager des blocs-notes avec d'autres et de personnaliser les notes via des balises.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Le processus d'intégration de Microsoft OneNote était simple. Grâce à sa structure intégrée avec MS Office 365, il est facile à distribuer. C'est génial car il facilite le transfert et le déplacement de données vers des environnements externes et a une structure intégrée avec Outlook.

Il élimine le besoin de cahiers, de papiers, de stylos et d'autres éléments physiques et offre un seul panneau de gestion au lieu de plusieurs programmes. Vous pouvez même prendre des notes sur votre calendrier et OneNote le vérifiera pour vous. ”

- Révision Microsoft OneNote , Turan A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :
"L'application de prise de notes a un nombre limité de catégories et de sous-catégories, ce qui peut être insuffisant pour certains utilisateurs. Il serait utile qu'il y ait plus de sous-sections disponibles. De plus, la modification du clavier de saisie ne peut modifier que la langue de saisie. Cela pourrait être gênant si vous utilisez plusieurs langues et que vous voulez éviter que tout soit souligné. »

- Révision de Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Zoho Mail

Zoho Mail , une solution de messagerie tout-en-un conçue pour les entreprises modernes, fournit une suite complète de fonctionnalités, notamment un calendrier, la prise de notes, la gestion des tâches, les contacts et les signets. Il est bien équipé pour gérer les défis uniques des entreprises, tels que la gestion des comptes d'utilisateurs, les flux de travail complexes et l'évolutivité.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Zoho Mail dispose d'une interface conviviale et intuitive, ce qui facilite la gestion des e-mails et des contacts. La structure bien organisée permet aux utilisateurs de naviguer efficacement dans leur boîte aux lettres et d'accéder aux fonctionnalités importantes en quelques clics.
De plus, Zoho Mail s'intègre de manière transparente à d'autres applications Zoho telles que Zoho CRM et Zoho Projects, améliorant ainsi la productivité en fournissant un flux de travail rationalisé sur diverses applications professionnelles.

- Examen de Zoho Mail , Shivam A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« L'accent mis par Zoho Mail sur la sécurité peut parfois entraîner des désagréments. Par exemple, lorsque vous accédez à un appareil précédemment autorisé, vous devrez peut-être répéter le processus d'autorisation, même dans les 24 heures. Les codes de vérification envoyés à votre numéro de mobile peuvent arriver en retard et expirer avant utilisation, ce qui provoque de la frustration lors de la validation urgente de fichiers. »

- Examen de Zoho Mail , Leandro M.

6. Evernote

Evernote est une application de prise de notes numérique utilisée pour organiser et stocker des notes dans différents formats, y compris du texte, de l'audio et des images. L'application propose également des outils de collaboration étendus, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Après avoir utilisé Evernote pendant longtemps, j'apprécie sa fonctionnalité et son plaisir. L'expérience utilisateur est bien conçue et intuitive. J'apprécie également la possibilité de rechercher mes notes rapidement et avec précision à l'aide de balises. De plus, l'application propose diverses options de formatage qui me permettent de personnaliser mes notes plus largement qu'avec du texte et des en-têtes de base.

- Revue Evernote, Sara C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je trouve difficile d'importer ou d'exporter du contenu depuis Evernote en raison des options limitées disponibles. Je trouve également le processus d'authentification lourd, ce qui pourrait être problématique si j'oublie mon mot de passe. Bien que j'apprécie les fonctionnalités de sécurité, telles que la fermeture automatique de l'application après utilisation, cela signifie également que si j'ai besoin d'accéder à nouveau à des données précédemment enregistrées, je dois réinstaller tous les logiciels et ressaisir ces données.

- Revue Evernote , Alex S.

7. Code

Coda est un outil de création de documents qui combine des mots, des données et des équipes. C'est une toile vierge que vous pouvez utiliser pour créer tout ce que vous imaginez, d'une simple liste de tâches à un outil de gestion de projet complexe. Coda dispose de blocs de construction pour créer vos documents, tels que des pages, des tableaux et des boutons.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Coda est incroyablement facile à utiliser, ce qui vous permet de commencer à travailler rapidement. Vous pouvez facilement créer ou supprimer des pages, modifier la mise en forme du texte, ajouter des tableaux et importer des types de documents courants. Chaque page peut avoir sa propre icône et image de couverture, ce qui facilite son identification en un coup d'œil. La collaboration dans Coda est transparente, permettant à plusieurs personnes d'interagir et d'apporter des modifications ensemble. ”

- Revue Coda , Brianna T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'intégration de documents Microsoft Office typiques pour l'édition collaborative dans Coda pourrait être améliorée. Bien que vous puissiez télécharger des documents sur le site, il n'existe actuellement aucune fonctionnalité intégrée permettant à plusieurs personnes de travailler sur un document Office et de synchroniser les modifications simultanément. Exploration du potentiel les intégrations avec SharePoint peuvent valoir la peine d'être envisagées pour mettre en place un système permettant l'édition collaborative.

- Revue Coda , Erika B.

8. Simple note

Simplenote est une application de prise de notes minimaliste qui offre une expérience d'écriture sans encombrement. Créez et organisez des notes sans effort et synchronisez-les sur tous vos appareils. Avec sa simplicité et ses capacités de synchronisation, Simplenote aide à garder vos pensées facilement accessibles.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Simplenote porte bien son nom en offrant une application de prise de notes simple et basique qui vous permet d'ajouter et d'accéder facilement à des notes de n'importe où. L'une des grandes fonctionnalités de Simplenote est la possibilité d'utiliser le langage Markdown, qui améliore les options de formatage de vos notes. Grâce à ses capacités de synchronisation W, vous pouvez rapidement prendre des notes sur différentes machines et vous assurer qu'elles sont toujours accessibles, même en cas de problèmes informatiques.

- Revue Simplenote , Ali C.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Bien que Simplenote n'offre pas d'organisation hiérarchique ou d'archivage des notes, il fournit un système de marquage comme principale méthode d'organisation. Certains utilisateurs peuvent trouver cette contrainte utile pour réviser et nettoyer les notes régulièrement. Cependant, si vous cherchez à stocker des notes à long terme, vous devez les copier ailleurs car Simplenote n'a pas de fonction d'archivage intégrée."

- Revue Simplenote , Skylar Y.

9. Céréales

Grain est un outil de réunion alimenté par l'IA qui enregistre, transcrit et résume le contenu de la réunion en temps réel. L'application fournit aux utilisateurs tout ce dont ils ont besoin pour mener une session bien ordonnée, comme des notes, des outils de collaboration et des intégrations avec d'autres applications de travail populaires telles que Zoom, Google Calendar et Slack.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Grain offre un accès facile à tous mes enregistrements dans un format pratique de mosaïque ou de liste, ce qui me permet de localiser rapidement ce dont j'ai besoin quand j'en ai besoin. Cette disposition permet d'identifier facilement les domaines dans lesquels j'ai bien réussi ou échoué et prend des mesures pour m'améliorer. Avec Grain, je peux agir rapidement et efficacement sur mes découvertes.

- Revue des céréales , Shahbaz I.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je trouve difficile d'isoler des parties spécifiques de mes réunions à l'aide de Grain. Récemment, j'ai eu deux réunions qui se sont terminées sur le même enregistrement, mais je ne pouvais pas les séparer ou les séparer facilement. J'aimerais qu'il y ait plus d'options pour découper et découper les enregistrements pour une meilleure organisation et analyse.

- Revue des céréales , Melissa F.

10. Fente

Slite est un outil de prise de notes moderne qui facilite la collaboration en temps réel, permet aux membres de l'équipe de laisser des commentaires et des commentaires, et offre une recherche avancée pour trouver et accéder rapidement aux notes.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Slite a permis à toutes nos équipes de documenter facilement des informations importantes, allant des manuels des employés aux détails du projet et aux processus de conception détaillés.

Les documents imbriqués de l'application sont intégrés à partir de services externes comme Airtable et Spreadsheet.com, et la fonction Table des matières facilite la création d'une documentation bien organisée et facile à suivre dans un emplacement central en tant que source unique de vérité.

- Revue Slite , Jesse W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Parfois, je suis frustré par les performances mobiles de documents plus longs dans Slite, en particulier lorsque j'utilise plusieurs techniques de style dans le même document. De plus, bien que je trouve les capacités de recherche adéquates, je pense qu'il y a place à l'amélioration dans ce domaine.

- Revue Slite , Eduard B.

Il est temps de le penser quand vous dites "noté"

Que vous vous démeniez pour assembler des notes dans une salle de classe au rythme effréné, que vous preniez votre temps pour esquisser une nouvelle idée de produit ou que vous créiez des objectifs pour la nouvelle année, nous avons tous eu notre part d'expérience (et de souvenirs) avec des notes différentes. prendre des outils.

Notre discussion sur ces outils ci-dessus sert de point de départ si vous recherchez le bon logiciel de prise de notes pour des cas d'utilisation spécifiques. Pour faire le meilleur choix en fonction de vos besoins, réfléchissez aux fonctionnalités les plus importantes tout en travaillant avec vos workflows préférés.

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