25+ meilleurs logiciels de gestion de projets marketing en 2023

Soyons réalistes : lutter contre les campagnes de marketing donne parfois l'impression de rassembler des chats. Vous avez des tâches qui volent à gauche et à droite, des délais qui vous dépassent et des collaborations qui vous mènent parfois à bout. Sans oublier qu’essayer de se coordonner avec votre équipe n’est pas non plus vraiment une promenade de santé.

Mais devinez quoi ? Un logiciel de gestion de projet pourrait bien vous ramener de la périphérie.

Un logiciel de gestion de projet aide les spécialistes du marketing, tant en interne qu'en agence, à planifier efficacement des campagnes, à répartir les tâches et à suivre les progrès et les mesures liés à leur travail.

En tant que spécialiste du marketing, vous pouvez utiliser ces outils pour diviser chacun de vos projets marketing en sous-tâches, ajouter des collaborateurs au projet et confier des missions aux membres de votre équipe.

Et ne vous inquiétez pas ! Que vous recherchiez une fonctionnalité spécifique ou que vous recherchiez des options économiques, nous avons tout ce qu'il vous faut.

Choisir l’outil de gestion de projet idéal pour vos besoins marketing n’est pas une tâche facile parmi une multitude d’options. Après tout, G2 répertorie à lui seul plus de 400 outils dans la catégorie gestion de projet. C'est pourquoi nous avons dressé cette liste des meilleurs logiciels de gestion de produits pour le secteur du marketing, sur la base d'avis réels et à jour d'utilisateurs vérifiés.

Que vous travailliez dans une agence de marketing ou dans un service marketing interne, il existe une option pour vous avec les fonctionnalités que vous recherchez.

En tant que spécialistes du marketing, vous jonglez souvent avec plusieurs projets à la fois avec des budgets, des tailles et des parties prenantes impliqués différents. Si vous faites partie d'une équipe marketing interne, vous faites probablement appel à une variété de VIP internes et externes, comme des partenaires d'agences de publicité, des acheteurs de médias, des sociétés de stratégie de marque ou des plateformes de médias sociaux. Si vous êtes une agence de marketing numérique, vous travaillez probablement avec plusieurs clients à la fois. Aucune des deux versions du marketing ne peut se permettre de manquer un délai ou de dépasser les coûts.

Les outils de gestion de projet brillent vraiment dans cette situation, offrant aux spécialistes du marketing une approche structurée et organisée pour gérer leurs projets avec des partenaires internes et externes. Ils améliorent la collaboration et la productivité. Il est donc plus facile qu'avant de livrer des projets à temps et de créer des campagnes marketing réussies.

1. Feuille intelligente

Smartsheet est l'un des principaux outils de gestion de projet pour les spécialistes du marketing. Plus de 90 % des entreprises Fortune 100 en dépendent pour les besoins de leurs projets.

Semblable aux feuilles de calcul, il utilise une interface basée sur une grille dans laquelle vous pouvez créer et modifier des cellules. Cela peut être intimidant pour les débutants. Cependant, la puissante plateforme dispose d'une interface intuitive et de fonctionnalités robustes pour la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les formulaires, les rapports et les tableaux de bord. Vous bénéficierez également d'intégrations avec d'autres outils marketing.

C'est mieux pour les grandes équipes et agences marketing avec plusieurs projets et clients.

Fonctionnalités de la feuille intelligente

Les spécialistes du marketing apprécient ces fonctionnalités précieuses de Smartsheet :

• Affichage et suivi du calendrier
• Tableaux de bord avec rapports PDF
• Modèles de projets marketing prêts à l'emploi
• Tâches glisser-déposer dans un calendrier marketing
• Intégration avec d'autres outils marketing comme Adobe Creative Cloud, Lucidspark et Google Apps

Avantages et inconvénients de Smartsheet

Avantages : Smartsheet est apprécié pour ses capacités de planification et de suivi de projets à multiples facettes, sa gestion flexible des tâches et son intégration transparente avec d'autres outils marketing.

Inconvénients : certains évaluateurs notent une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs et des options d'analyse et de reporting avancées limitées.

Regardez la critique vidéo complète

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Smartsheets est ce que mon équipe et moi utilisons pour suivre tous nos projets marketing pour toutes nos marques. Le personnel peut se trouver dans différents endroits et fuseaux horaires et venir sur nos feuilles et mettre à jour l'équipe ou partager le contenu que nous attendons."

- Revue Smartsheet, Crystal F.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je pense que la chose la plus difficile pour moi dans la transition vers Smartsheet est qu'il m'a fallu plus de temps que je ne le pensais pour faire la transition et l'utiliser aussi intuitivement que je le souhaitais."

- Revue Smartsheet, Peter P.

2. lundi.com

Si vous travaillez dans une petite entreprise, Monday.com est l'outil de gestion de projet qu'il vous faut. Il propose des plans tarifaires flexibles, une interface dynamique et des fonctionnalités polyvalentes.

Vous pouvez ajouter des tâches, définir des dates d'échéance, ajouter des descriptions et des pièces jointes et utiliser des étiquettes pour hiérarchiser et catégoriser les tâches, en vous assurant que rien ne passe entre les mailles du filet. Vous pouvez également utiliser la fonction de suivi du temps, un élément crucial pour les agences en contact direct avec les clients.

Fonctionnalités de Monday.com

Voici quelques fonctionnalités remarquables de monday.com que les spécialistes du marketing et les équipes créatives peuvent utiliser :

• Interface visuelle hautement personnalisable
• Modèles de projets marketing prédéfinis
• Visualisation des données pour toutes les données marketing avec des graphiques, des tableaux et des tableaux de bord
• Automatisation facile à utiliser pour les flux de travail et les tâches récurrentes
• Capacités de suivi du temps et de reporting

Avantages et inconvénients de Monday.com

Avantages : monday.com a des critiques globalement positives, avec des éloges pour la facilité d'utilisation, la flexibilité et la personnalisation.

Inconvénients : Bien que l'outil propose plus de 200 intégrations, les évaluateurs expriment leurs inquiétudes quant au fait qu'il ne s'intègre pas à certaines applications comme ils le souhaiteraient.

Regardez la critique vidéo complète

Ce que les utilisateurs préfèrent :

" Nous sommes une petite équipe de gestion du service client (CSM) travaillant avec des marques d'entreprise et nous utilisons monday.com pour organiser tous les projets de nos clients. Nous aimons lundi parce qu'il est facile pour les dirigeants de vérifier tous les comptes clés de manière simple. manière rapide et transparente. Il est également facile pour chaque CSM de mettre à jour lundi de nouvelles informations sur ses clients.

- Revue monday.com, Rachel K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« Établir une hiérarchie entre projets/listes s'avère difficile au sein de l'outil. Le logiciel présente des bugs importants, notamment en ce qui concerne les vues des diagrammes de Gantt et l'alignement des données dans l'application mobile. Bien que les téléchargements de fichiers soient possibles, il est surprenant que des téléchargements directs soient effectués. l'intégration avec Google Drive n'est pas disponible."

- Revue monday.com, Shinoy R.

3. Asanas

Asana est un autre outil de gestion de projet leader et populaire que les spécialistes du marketing utilisent largement. Il est simple à naviguer et convient aussi bien aux petites qu'aux grandes équipes. Les tableaux de projet et la liste aident à planifier et à suivre les projets, garantissant qu'ils respectent le calendrier. L'outil fournit même des modèles de flux de travail pour chaque initiative marketing, comme les lancements de produits, la planification d'événements et la création et la gestion de calendriers éditoriaux.

Cependant, cela peut s’avérer coûteux pour les petites équipes et les entreprises aux budgets limités.

Fonctionnalités d’Asana

Les fonctionnalités d'Asana offrent aux spécialistes du marketing et aux équipes interfonctionnelles un moyen de collaborer en douceur et de voir tous leurs projets en un seul endroit. Les principales fonctionnalités incluent :

• Gestion des tâches
• Modèles de projets marketing intégrés
• Intégration avec d'autres outils marketing comme Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Vues de liste, de tableau, de calendrier et de chronologie des projets et des tâches
• Glissez-déposez des projets et des tâches dans un calendrier marketing
• Possibilité d'exporter toutes les activités marketing vers des rapports PDF

Avantages et inconvénients des asanas

Avantages : Une caractéristique remarquable d’Asana est sa facilité d’utilisation. De plus, les équipes mettent également en avant les fonctionnalités de collaboration transparentes d’Asana avec des commentaires, des @mentions et des approbations comme avantages majeurs. Vous pouvez créer des champs, des vues et des flux de travail personnalisés en fonction de votre cas d'utilisation.

Inconvénients : comme Smartsheet, Asana peut être difficile à apprendre pour les nouveaux utilisateurs. En outre, certains se plaignent de l’absence de fonction intégrée de suivi du temps, de l’impossibilité d’attribuer des tâches à plusieurs personnes et de recevoir des notifications par courrier électronique pour des tâches sans rapport.

Regardez la critique vidéo complète

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Nous avons décidé d'introduire Asana dans notre équipe de travail pour améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, car nous travaillons dans différents endroits et nous avions besoin d'un outil qui nous donnerait une image claire de l'avancement du projet en temps réel. En particulier, ce que j'ai aimé Asana était sa facilité d'utilisation. L'interface utilisateur est très intuitive et le processus de configuration a été simple et rapide. De plus, l'intégration avec d'autres applications telles que Slack et Google Drive a facilité le travail et nous a permis de stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit. ".

- Revue Asana, Wes P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'un des principaux inconvénients d'Asana est la fonctionnalité limitée de la version gratuite. Cela peut être frustrant pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées. Un autre problème avec Asana est la courbe d'apprentissage quelque peu abrupte. Bien que la plateforme soit généralement facile à utiliser, certains Les utilisateurs peuvent au début trouver cela écrasant. La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités et options, ce qui rend difficile de savoir par où commencer. De plus, certains utilisateurs peuvent trouver l'interface un peu encombrée et déroutante.

- Revue Asana, Wahid R.

4. Cliquez sur

ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un doté de fonctionnalités réservées aux spécialistes du marketing travaillant sur la gestion des médias sociaux, le marketing par e-mail, le marketing de contenu et l'analyse Web. Il agit comme une source unique de vérité où les équipes marketing peuvent s'organiser et collaborer. et suivez les progrès vers les objectifs marketing, grands et petits.

Ses forfaits payants économiques le rendent adapté aux indépendants et aux petites agences de marketing numérique.

Fonctionnalités ClickUp

Plusieurs fonctionnalités de ClickUp le distinguent des autres outils de gestion de projet tels que :

• Vues personnalisables des projets, des tâches et des flux de travail
• Options complètes d’organisation des tâches et collaboration documentaire
• Plusieurs responsables pour les tâches
• Suivi des objectifs
• Déploiement et gestion de campagnes marketing multicanal
• Analyse des données marketing
• Suivi du temps intégré

Avantages et inconvénients de ClickUp

Avantages : La plupart des utilisateurs aiment ClickUp pour sa flexibilité, sa personnalisation et ses capacités d'intégration. Ils apprécient également la façon dont l'équipe ClickUp propose constamment de nouvelles fonctionnalités.

Inconvénients : des inquiétudes ont été exprimées concernant la courbe d'apprentissage de l'outil et des bugs occasionnels.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"ClickUp est un outil de gestion de tâches exceptionnel qui a considérablement amélioré ma productivité. Son interface conviviale, ses fonctionnalités personnalisables et ses capacités de collaboration transparentes en font un outil révolutionnaire absolu... Les fonctionnalités intégrées de suivi du temps et de reporting sont inestimables pour le suivi des projets. progresser et analyser les performances de l'équipe. La polyvalence et la conception intuitive de ClickUp simplifient vraiment mes processus de travail.

- Revue ClickUp, Takasi Venkata S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Les modèles de workflow ne sont pas aussi utiles qu'ils pourraient l'être. En fin de compte, il nous a été plus facile de créer notre workflow à partir de zéro car cela prenait trop de temps pour refaire les workflows ClickUp.

L'automatisation des tâches est également beaucoup plus difficile à mettre en place qu'elle ne devrait l'être, et elle n'est pas aussi conviviale qu'elle devrait l'être pour une population vieillissante de managers qui tentent de passer des classeurs à la gestion de projet numérique. Notre plus gros problème est l’incompatibilité de ClickUp avec les données Excel. »

- Revue ClickUp, Ariel P.

5. Frappez

Wrike s'adapte aux équipes de toutes tailles. Il regorge des fonctionnalités indispensables dont les spécialistes du marketing ont besoin dans les outils de gestion de projet : gestion des tâches, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban et collaboration documentaire. Comme Asana, ce n'est pas bon marché, cependant, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires en le personnalisant pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe et en l'intégrant aux autres applications marketing que vous utilisez.

Fonctionnalités Wrike

Plusieurs fonctionnalités de Wrike profitent à la fois aux agences et aux équipes marketing internes. Parmi les meilleurs figurent :

• Organisation des projets et des listes de tâches
• Suivi du temps projet/tâche
• Possibilité de mettre à jour plusieurs tâches sur plusieurs projets en même temps
• Estimation du budget et des coûts
• Intégration avec d'autres outils de productivité, technologies de marketing ou outils de publication

Avantages et inconvénients de Wrike

Avantages : Les utilisateurs apprécient les éléments de base solides de Wrike pour les aider à suivre, gérer et déléguer le travail du début à la fin avec des fonctionnalités telles que les formulaires de demande, l'approbation et les plans. Inconvénients : Comparé à d’autres outils de collaboration sur des projets, Wrike semble un peu plus cher. Certains critiques soulignent que la plateforme peut parfois être lente.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Wrike nous a été utile, ainsi qu'à mon équipe, pour suivre l'ensemble de notre charge de travail. La possibilité de configurer des tableaux de bord personnalisés afin que les employés sachent sur quoi travailler ce jour-là, avec des tâches regroupées dans des widgets personnalisés pour nos processus et flux de travail, nous permet fonctionner efficacement. Le suivi du temps natif nous permet d'extraire des rapports de facturation et de suivre la feuille de temps de chacun. Les plans permettent à l'équipe de gestion de projet de gagner du temps tout en gardant nos processus cohérents. Les formulaires de demande ont été utiles car ils facilitent la communication organisée entre les clients externes et nos équipe de production interne."

- Revue Wrike, Emily L.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'expérience utilisateur dans Wrike est maladroite. La gestion du système depuis le backend est frustrante. Les modèles de plans ne fonctionnent pas toujours. La création de tableaux de bord est incroyablement difficile et peu intuitive. Toutes les fonctionnalités que je voulais utiliser ont toutes rencontré des problèmes et des erreurs. . Le processus de signalement de bogues prend trop de temps – je n'ai pas de représentant de compte qui a les réponses. Je dois ouvrir plusieurs tickets pour traiter les problèmes et je n'arrive pas à suivre toutes les communications. C'est décevant parce que je suis vraiment Je pense que Wrike pourrait être un concurrent sérieux. »

- Revue Wrike , Sage R.

6. Table aérée

Airtable ressemble à première vue à une feuille de calcul, ce qui pourrait rebuter certains utilisateurs. Cependant, il intègre les fonctionnalités d'une base de données, d'une feuille de calcul et de formulaires sur une seule plateforme que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de vos spécialistes du marketing.

Vous pouvez créer des bases de données avec des tables appelées « bases » pour enregistrer et gérer toutes les activités et données marketing. Étant donné que plusieurs utilisateurs peuvent accéder et mettre à jour simultanément la même base, la collaboration en temps réel sur les tâches, les projets et les données s'avère être un jeu d'enfant. Et n'ayez pas peur de jouer avec différentes vues des bases, comme vous pouvez le faire sur d'autres plateformes logicielles de gestion de projet.

Fonctionnalités de l'Airtable

Airtable permet aux spécialistes du marketing de créer des bases de données sur mesure pour les calendriers de contenu, le suivi des campagnes et la gestion des contacts. Certaines fonctionnalités remarquables de l’outil incluent :

• Différentes vues comme la grille, le calendrier, le Kanban, la galerie et les diagrammes de Gantt
• Cartographie du projet
• Modèles gratuits pour créer des bases marketing
• La gestion des ressources
• Intégration avec d'autres outils marketing tels que Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite et Sprinklr

Avantages et inconvénients de l'Airtable

Avantages : Les utilisateurs apprécient de pouvoir facilement modifier Airtable et intégrer d'autres outils à l'infini. Ils apprécient également ses capacités de gestion des données.

Inconvénients : Le prix, encore une fois, est un problème pour les équipes comptant plusieurs clients. Les utilisateurs notent également qu'il existe une barrière à l'entrée pour toute personne peu familiarisée avec les bases de données. Installer des bases et des tables et les connecter pour une utilisation efficace prend beaucoup de temps pour ces utilisateurs.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Airtable permet à mon équipe de savoir facilement quels projets leur sont confiés, quand ils doivent être attendus et les détails du projet qu'ils doivent connaître. Cela vous permet également d'être précis en termes de référencement, avec leurs listes déroulantes pour le statut SEO, les mots clés cibles et le volume de recherche mensuel (MSV)."

- Revue Airtable, Macie M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Si vous n'êtes pas complètement expert en technologie, Airtable peut sembler très intimidant. L'autre attribut que je n'aime pas est le prix. Cela devient très cher si vous voulez que plusieurs personnes aient plus d'autorisations que "lecture seule". Cette barrière à l'entrée nous a malheureusement arrêté. de pouvoir ajouter tous les membres de notre équipe et de pouvoir les identifier pour des mises à jour ou des tâches.

- Revue Airtable, Dylan S.

7. Notion

Notion a commencé comme une application de prise de notes et est depuis devenu un outil de collaboration et de productivité d'espace de travail à part entière où vous pouvez imaginer, écrire et collaborer avec d'autres.

Par rapport aux outils de gestion de projet traditionnels, Notion est davantage une plateforme à usage général. Il combine les fonctionnalités des documents, des wikis et des bases de données sur une seule plateforme. Cela signifie que vous pouvez créer une documentation de projet complète, partager des connaissances et gérer les informations du projet sans changer de plateforme.

Comme les espaces ou les bases que vous créez dans d'autres outils de gestion de projet, vous créez des pages et des bases de données dans Notion pour gérer toutes vos activités marketing. Notion propose également de nombreux modèles gratuits et payants que vous pouvez sélectionner pour votre projet marketing.

De nombreux pigistes et entrepreneurs solo dans le domaine du marketing trouvent le plan gratuit de Notion idéal pour leur travail et leur usage personnel, bien qu'il ait une limite sur le stockage de fichiers et les collaborateurs invités.

Caractéristiques de la notion

Notion permet une approche sur mesure et personnalisée de l'organisation et de la gestion de projets. Quelques fonctionnalités clés sont partagées ici :

• Possibilité de créer et de partager des pages, des documents et des modèles
• Prise en charge Rich Media pour le texte, les images, les fichiers, etc.
• Capacités de collaboration et d’édition en temps réel Intégrations et automatisation
• Notion AI, leur assistant IA

Notion d'avantages et d'inconvénients

Avantages : La plus grande force de Notion réside dans son apparence épurée et son interface utilisateur. Les évaluateurs apprécient également ses nouvelles fonctionnalités d'IA construites sur ChatGPT.

Inconvénients : les utilisateurs qui souhaitent un outil de gestion de projet traditionnel trouvent ses fonctionnalités limitées. Certains utilisateurs se plaignent également de problèmes de performances et d’une expérience d’application mobile médiocre. C'est difficile si les utilisateurs ne disposent pas d'un modèle sur lequel commencer pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Notion est propre et simple. Le système de blocs est très intuitif et facile à apprendre. J'aime pouvoir relier des informations, utiliser des bases de données, créer des règles personnalisées et appliquer différentes vues sur les mêmes bases de données pour une meilleure vue d'ensemble et une liberté globale de créez un espace de travail parfaitement conçu. Ce qui est encore plus impressionnant, c'est que même le forfait gratuit est largement suffisant pour un usage personnel ou si vous êtes indépendant.

- Revue de notions, Andreas S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Ce que je n'aime pas chez Notion, c'est la création de tâches telles qu'Asana. Parce que Notion est plus avancé en matière de codage et de création, il devient difficile pour quelqu'un qui manque de telles connaissances de les créer par lui-même. Par conséquent, j'utilise toujours Asana pour de nombreuses de mes tâches et choses à faire.

- Revue de notions, Lisa T.

8. Trello

Trello est un bon choix si vous souhaitez un moyen visuel de suivre votre travail. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour aider à organiser les tâches et les projets.

Pour les spécialistes du marketing, essayez d'utiliser Trello pour simplifier la planification de campagnes, la création de contenu et la coordination de projets. Vous pouvez concevoir des tableaux pour différentes campagnes, créer des listes pour représenter les étapes du projet et organiser les tâches sous forme de cartes pouvant être déplacées dans les listes au fur et à mesure de leur progression. Cette approche visuelle facilite la collaboration, suit les progrès et aligne les objectifs des coéquipiers marketing.

Trello propose aux petites équipes l'un des forfaits les moins chers, à seulement 5 $ par utilisateur et par mois avec son forfait Standard.

Fonctionnalités Trello

Les fonctionnalités uniques de Trello le distinguent en tant qu'outil de gestion de projet et de collaboration :

• Organisation de type Kanban
• Tableaux, cartes et listes pour la gestion de projets et de tâches
• Cartes personnalisables avec étiquettes, dates d'échéance, pièces jointes, listes de contrôle et destinataires
• Mises sous tension et intégrations avec d'autres services
• Partage de fichiers et gestion des versions

Avantages et inconvénients de Trello

Avantages : Trello est simple à utiliser, même pour les équipes qui ne sont pas familiarisées avec les outils de gestion de projet. Les utilisateurs apprécient la simplicité et la commodité qu'il offre.

Inconvénients : les personnes utilisant la version gratuite sont confrontées à des limitations telles que des limites de taille sur les fichiers joints et les intégrations. Il peut également être difficile de personnaliser les flux de travail pour des tâches complexes.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Trello m'aide à conserver tous les éléments de ma liste de tâches au même endroit. Auparavant, j'écrivais des notes partout et je n'agissais jamais sur quoi que ce soit. Je l'utilise pour organiser mon calendrier de contenu pour mon blog personnel, ainsi que pour le travail de rédaction indépendant pour les clients. est facile à utiliser et possède une excellente interface visuelle qui me permet de suivre rapidement l'état de chaque élément sur lequel je travaille actuellement.

- Revue Trello, Skyler B.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Trello a ses inconvénients. La quantité d'informations à l'écran peut être un peu écrasante, surtout lorsqu'il s'agit de projets complexes. De plus, si les informations ne sont pas bien organisées, il peut être difficile de trouver ce dont vous avez besoin."

- Revue Trello, Courtney R.

9. Base rapide

Quickbase est un outil de gestion de projet sans code conçu pour personnaliser les applications de suivi des tâches.

Si vous souhaitez personnaliser votre application de gestion de projet en fonction de vos préférences avec une plate-forme sans code, Quickbase pourrait vous convenir. Avec son interface claire et ses fonctionnalités personnalisables, vous pouvez concevoir des flux de travail sur mesure, gérer des campagnes et suivre les tâches. Cependant, il est assez coûteux par rapport à d’autres outils de gestion de projet, ce n’est donc pas la meilleure option pour les indépendants et les petites équipes.

Fonctionnalités de la base rapide

Quickbase offre toutes les fonctionnalités essentielles que les spécialistes du marketing recherchent dans un logiciel de gestion de projet. Parmi eux figurent :

• Générateur de flux de travail par glisser-déposer
• Tableaux de bord et rapports personnalisables
• Automatisation du flux de travail
• Développement d'applications personnalisées

Avantages et inconvénients de Quickbase

Avantages : les spécialistes du marketing louent la flexibilité qui leur permet d'adapter Quickbase à leurs besoins spécifiques, améliorant ainsi la visibilité du projet, la collaboration en équipe et l'efficacité globale du marketing.

Inconvénients : les utilisateurs notent que l'interface utilisateur (UI) de Quickbase semble un peu obsolète et se plaignent des changements de prix fréquents. De plus, la configuration des flux de travail et des bases de données nécessite plus de temps et d’efforts que prévu.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Il est simple de créer de nouveaux champs, rapports, tableaux de bord et formulaires qui permettent aux utilisateurs de suivre leurs projets et de garantir que les utilisateurs appropriés ont accès uniquement à ce qui les concerne."

- Revue Quickbase, Mark L.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"La plate-forme manque d'une expérience utilisateur nouvelle et améliorée, en particulier du point de vue de l'interface utilisateur. Tout ce que vous pouvez faire jusqu'à présent avec la plate-forme est de changer sa couleur. Cependant, les besoins des clients sont allés bien au-delà de cette fonctionnalité et d'une capacité à créer une synergie avec le Les exigences de marque du client sont la nécessité du moment. QuickBase doit se montrer performant dans ce domaine et offrir des capacités d'expérience utilisateur (UX) améliorées.

- Revue Quickbase, Mohit C.

10. Camp de base

L'histoire de Basecamp en tant qu'agence de conception de sites Web avant son tour en tant qu'outil de gestion marketing garantit qu'elle a créé un espace collaboratif facile à utiliser et parfait. Son forfait Pro Unlimited est bien conçu pour traiter avec un certain nombre de clients et partenaires externes. Utilisez-le pour créer des projets et des discussions sur une plateforme centralisée pour les campagnes publicitaires, le marketing par e-mail, la budgétisation, la conception, les médias sociaux et les événements.

Fonctionnalités du camp de base

Basecamp propose plusieurs fonctionnalités spécifiques à sa plateforme :

• Campfire Chat, un forum de discussion informel en temps réel
• Planification et budgétisation du projet
• Partage de fichiers
• Enregistrements automatiques pour les mises à jour sur les projets
• Modèles intégrés et automatisation

Avantages et inconvénients du camp de base

Avantages : Basecamp est connu pour son interface simple et conviviale pour les débutants, ses outils de communication efficaces et ses capacités de gestion de projet centralisées. Les utilisateurs louent également sa capacité à partager facilement des fichiers.

Cons: Some users find the flat fee of $299 for Pro Unlimited less economical than other project management tools that offer per-user pricing. Basecamp's simplicity is also perhaps a drawback for larger or more complex projects that require advanced management features and customization.

What users like best:

"Basecamp is a unique and effective solution for team collaboration. One of its most outstanding features is its minimalistic approach which avoids information overload and allows you to focus entirely on the most important tasks. Organization and communication become child's play thanks to an intuitive structure."

- Basecamp Review, Moses B.

What users dislike:

"The inability to add subtasks to the primary task is one of Basecamp's shortcomings in my opinion. When planning more complicated jobs, this can be a little difficult. The platform can occasionally be a little slow when loading a lot of files."

- Basecamp Review, Kiran V.

11. Hive

Hive is a powerful platform that's chock-full of features you can confidently depend on for effective marketing project management. It has customizable workflows, task tracking, and real-time communication to improve campaign planning, content creation, and project execution. What's more, it's easy to set up and use.

Hive features

Here are some features that Hive brings to the table, designed specifically to empower marketers for project management:

• Task management
• Project planning and tracking with Kanban board
• Project templates
• Time tracking within projects to manage billing
• Real-time collaboration

Hive pros and cons

Pros: Users have high praise for Hive's intuitive UI and hgihgly customizable templates and workflows.

Cons: Users aren't happy with the mobile version's limitations. Some functionalities, like automation, integrations, could be improved.

What users like best:

"My favorite thing about Hive is the template feature. We use action card templates daily for all of our projects. They're a great way to ensure all projects follow the same steps and provide consistent deliverables. Templates have been a game changer in efficiency for us."

- Hive Review, Lindsey C.

What users dislike:

"Hive needs to work on its mobile app. I have an Android phone, and Hive on mobile is pretty much unusable due to extreme lag. I have had no issues with Hive on a desktop, but sometimes replying to a message from a mobile device would be much more convenient. This issue bothers me more than others because sometimes I am out of the office and still need to reply to messages."

- Hive Review, Devon S.

12. Rocketlane

Rocketlane rates as a fantastic choice for boutique digital marketing agencies or large marketing enterprises with multiple clients and external partners. From onboarding your clients to managing projects and tracking their performance, the tool offers it all.

Your teams get a dedicated space for their internal use to keep projects and activities organized away from their customers' gaze, while clients get the necessary level of visibility into how you're working toward their success.

Rocketlane features

Below are the features of Rocketlane that give digital marketing agencies an advantage when it comes to their project management:

• Task creation
• Separate spaces to divide internal and client-facing activities
• Approvals, proofing, and annotation capabilities for marketing and creative assets
• Automated status updates and reminders sent to clients
• Customer management

Rocketlane pros and cons

Pros: Users appreciate Rocketlane for its ability to help shorten time to value and deliver a delightful onboarding experience for their customers.

Cons: Some find the pricing costly and note a few features and improvements that could be made to the tool. A few suggest having a learning center or more training materials to understand the ins and outs of the product.

What users like best:

"Very intuitive and easy to use! Rocketlane has very logical features; the system has everything we need for onboarding clients, project management, to-do's, and so much more."

- Rocketlane Review, Brent M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Notre équipe attend avec impatience une interface mobile ! Sinon, la chronologie/le diagramme de Gantt présente certains défis, car toutes les tâches n'ont pas besoin d'avoir une date de début/de fin spécifique, et cela peut compliquer excessivement la chronologie. Mais je comprends les limites et l'intention. " du logiciel. J'aimerais également voir certaines règles implémentées pour les tâches qui ne sont pas liées à une date spécifique mais plutôt à une dépendance. Si la tâche X est marquée comme terminée, cela déclenche la date de début pour Y. "

-Revue Rocketlane, Erika F.

13. Runrun.it

Si vous souhaitez suivre avec diligence vos tâches, votre temps et vos performances marketing, Runrun.it est une excellente option. La caractéristique unique de Runrun.it est l’accent mis sur le suivi du temps et la gestion des ressources. Il fournit des outils complets permettant aux utilisateurs de suivre avec précision le temps passé sur les tâches et les projets, une aubaine pour les agences de marketing numérique et de création en contact avec les clients à des fins de facturation.

Son forfait gratuit est tout à fait suffisant pour les indépendants et les solopreneurs, à l'exception de ses options de stockage limitées.

Fonctionnalités de Runrun.it

Voici les fonctionnalités centrales de Runrun.it qui présentent une grande valeur pour les spécialistes du marketing :

• Suivi du temps
• Gestion des tâches
• La gestion des ressources
• Tableau Kanban
• Intégration avec PowerBi

Avantages et inconvénients de Runrun.it

Avantages : Les utilisateurs apprécient l'interface simple et intuitive de Runrun.it et les puissantes fonctionnalités de suivi du temps.

Inconvénients : certains utilisateurs soulignent parfois des problèmes avec la fonction de suivi du temps et notent que l'expérience de l'application mobile et les options d'intégration peuvent être améliorées.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Runrun.it est une plateforme avec une interface très simple et intuitive, et elle m'aide grandement dans la gestion des projets et des tâches de mon équipe. Grâce à elle, je peux optimiser le temps et transmettre les informations plus clairement et plus rapidement à l'équipe. Sans aucun doute, c'est un allié de taille dans mes activités quotidiennes."

- Revue Runrun.it, Marcella A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il y a quelques inconvénients à mentionner. Les capacités de reporting et d'analyse pourraient être plus complètes, et des retards ou des problèmes occasionnels pourraient entraver la fluidité de la navigation."

- Revue Runrun.it, Gabriel C.

14. ÉquipeGantt

TeamGantt est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui convient parfaitement aux équipes marketing. Sa chronologie visuelle basée sur un diagramme de GANTT vous aide à planifier, organiser et suivre efficacement vos projets marketing. L'interface conviviale de l'outil permet aux équipes marketing de naviguer facilement et de se mettre rapidement à jour.

Contrairement à d'autres outils où la tarification est principalement basée sur le nombre d'utilisateurs, la tarification de TeamGantt est basée sur le nombre de managers et de projets.

Par exemple, son forfait Lite coûte 19 $ par mois et par manager et un manager peut ajouter jusqu'à cinq projets et cinq collaborateurs. Cela rend la tâche coûteuse pour les petites entreprises où plusieurs personnes gèrent plusieurs projets à la fois.

Fonctionnalités de TeamGantt

Voici les fonctionnalités proposées par TeamGantt qui aident les équipes marketing à rester organisées, à gérer les délais et à collaborer efficacement.

• Possibilité de visualiser tous les projets dans un seul diagramme de GANTT
• Glisser-déposer des tâches
• Cartographie du projet
• Rapports sur l'état de santé du projet
• La gestion des ressources

Avantages et inconvénients de TeamGantt

Avantages : Les utilisateurs apprécient grandement la simplicité de l'outil et la visualisation qu'il offre pour les projets et les tâches.

Inconvénients : Les petites organisations aux budgets limités trouvent cela cher. Certains utilisateurs se plaignent de problèmes occasionnels et de difficultés à télécharger des projets.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

" Oubliez les feuilles de calcul et les outils de planification compliqués. Les plans TeamGantt sont si faciles à créer, à mettre à jour et à partager avec des collègues et des clients. Je l'ai utilisé à la fois personnellement et professionnellement et je l'adore dans les deux cas. "

- Revue TeamGantt, Keri M.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"La tarification a changé et limite désormais chaque chef de projet en nombre de projets, ce qui constitue un problème pour les petites entreprises qui font appel à un ou deux chefs de projet pour gérer de nombreux travaux. De plus, le paramètre par défaut des notifications par courrier électronique martèle votre boîte de réception."

- Revue TeamGantt, Kelly S.

15. MeisterTâche

MeisterTask comporte toutes les fonctionnalités essentielles que vous attendez d'un logiciel de gestion de projet. Il propose des tableaux de projet Kanbanesques, des fonctionnalités de chronologie de style Gantt, une automatisation, un suivi du temps et des modèles pour les tâches récurrentes.

Vous pouvez facilement connecter les tâches de votre projet avec des cartes mentales visuelles créées à l'aide de l'outil MeisterMind. Cette intégration améliore la flexibilité et la représentation visuelle de votre processus de gestion de projet.

Fonctionnalités MeisterTask

Les spécialistes du marketing s'appuient sur les fonctionnalités suivantes de MeisterTask pour leurs besoins de gestion de projet :

• Tableaux de projet personnalisables
• Automatisation des flux de travail récurrents
• Intégration avec des applications tierces comme Slack, les applications Google, Zendesk
• Rapports et statistiques

Avantages et inconvénients de MeisterTask

Avantages : Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive et la nature conviviale de MeisterTask qui facilitent la prise en main et la navigation dans l'outil.

Inconvénients : Il existe un niveau d'inquiétude notable concernant le faible nombre de fonctionnalités de la version gratuite.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Le programme est visuellement élégant, simple à utiliser et possède toutes les fonctionnalités requises pour démarrer dans l'édition gratuite. J'apprécie vraiment le fait de pouvoir ajouter des commentaires, des liens, des balises et des listes de contrôle à chaque entrée de tâche. Je peux divisez les projets et attribuez des tâches aux membres de l'équipe. -

- Revue MeisterTask, Abhishek P.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"J'ai passé à un niveau payant parce que je voulais gérer plus de tableaux que la version gratuite ne le permettait. Cependant, j'ai appris après la mise à niveau que TOUS ceux qui collaboraient avec moi devaient être mis à niveau si je voulais utiliser les fonctionnalités de mise à niveau de mes tableaux. J'ai contacté le client. support, et ils ont refusé de procéder à un remboursement même si c'était moins d'une semaine après mon paiement. Décevant."

- MeisterTask Review, utilisateur vérifié du secteur du marketing et de la publicité.

16. Travail d'équipe.com

Teamwork.com fait un excellent travail en aidant les agences de marketing numérique en contact avec les clients qui souhaitent obtenir de l'aide pour gérer leurs projets. Cet outil complet améliore la collaboration, simplifie la communication et améliore l'exécution des projets pour les équipes marketing.

Avec une suite de fonctionnalités conçues pour aligner les stratégies marketing et les livrables clients, Teamwork.com permet aux agences de superviser efficacement les campagnes, de suivre les tâches et de maintenir des interactions transparentes avec les clients.

Fonctionnalités de Teamwork.com

La gamme de fonctionnalités de Teamwork.com répond aux besoins des équipes marketing. Voici un aperçu des essentiels :

• Modèles de projets marketing
• Éditeur de documents collaboratif
• Suivi des temps et facturation
• Automatisations
• Listes, Kanban, diagrammes de Gantt et autres vues
• Formulaires d'admission pour les demandes, les commentaires, les détails

Avantages et inconvénients de Teamwork.com

Avantages : les utilisateurs, en particulier ceux des agences de marketing, trouvent l'outil utile pour suivre les projets et les heures des clients associées, garantissant ainsi qu'aucune minute facturable ne passe inaperçue. Inconvénients : les utilisateurs partagent des griefs concernant l'inutilisabilité de son application mobile et de son chat.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Vue Kanban rapide et fiable. Très bon moyen de filtrer les tâches, notamment par commentaires. Ainsi, en tant qu'administrateur et utilisateur régulier, il devient très facile de configurer et d'utiliser les différentes tâches. Les équipes peuvent être facilement séparées et gérées dans chaque projet. . De plus, les notifications filtrées et personnalisées me facilitent la vie. Et il est également intégré à Zapier ! Woohoo!"

- Revue Teamwork.com, Ali K.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Ne faites pas confiance à leurs commerciaux. Nous avons très clairement indiqué que nous souhaitions une solution de gestion des tâches avec une application Mac. L'équipe commerciale a indiqué très clairement qu'il existait une application avec une équipe dédiée. Quelques semaines après avoir payé un an, nous avons découvert que l'application Mac était très, très boguée. J'ai envoyé plusieurs rapports de bogues et j'ai attendu. Lorsque je contacte l'assistance au sujet des bogues, ils me disent qu'ils ont arrêté l'application Mac, qu'il n'y a pas d'équipe dédiée à l'application Mac et que je devrait simplement utiliser le navigateur.

Je leur dis ce que l'équipe commerciale m'a dit, et ils me disent simplement qu'ils « comprennent ma frustration ». Ils ne soulèveront pas le problème auprès des cadres supérieurs et ils ne me présenteront pas d’excuses. »

- Revue Teamwork.com, Ari M.

17. Flux de travail créatif Lytho

Lytho Creative Workflow est une solution logicielle de gestion de projet spécialement conçue pour les équipes créatives et marketing. Connue pour son logiciel de gestion des actifs numériques, la société européenne Lytho a récemment ajouté des produits Creative Workflow pour répondre aux besoins des marques et des équipes créatives européennes.

Cette plateforme polyvalente peut être utilisée pour une variété de projets créatifs, tels que des campagnes marketing, la conception de sites Web et le développement de produits. La société propose des options de tarification personnalisées adaptées à vos besoins.

Fonctionnalités du flux de travail créatif Lytho

Certaines des fonctionnalités clés de Lytho Creative Workflow pour les spécialistes du marketing incluent :

• Formulaires de demande de brief créatif
• Gestion de projet
• Révision et annotations en ligne
• Routage d'approbation
• Rapports personnalisés
• Chronologies du diagramme de Gantt
• Tableau Kanban
• Annotations d'images, de PDF, de vidéos, de sites Web et d'e-mails

Avantages et inconvénients du flux de travail créatif Lytho

Avantages : Les utilisateurs sont satisfaits du niveau de personnalisation de l'outil et affirment que les fonctionnalités sont faciles à utiliser, améliorant ainsi la communication et la collaboration au sein de l'équipe. L'outil fait également l'éloge de sa configuration de flux de travail, de ses capacités de vérification et de ses fonctionnalités de reporting.

Inconvénients : Certains utilisateurs pensent que la courbe d’apprentissage est trop abrupte et que le processus de mise en œuvre l’est également, compte tenu du nombre écrasant de fonctionnalités fournies par l’outil.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« La capacité de personnalisation à un niveau aussi détaillé est incroyable. Lytho n'est pas un produit prêt à l'emploi, ce qui est essentiel. Le temps que prend l'équipe de mise en œuvre pour s'assurer que chaque aspect du système est configuré pour fonctionner comme vous le souhaitez. "

- Examen du flux de travail créatif Lytho, Amanda B.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Je dirais qu'il y a tellement de fonctionnalités et d'outils qu'il faut un certain temps pour apprendre et former les autres aux flux de processus."

- Examen du flux de travail créatif Lytho, Michael U.

18. Projets Zoho

Zoho Projects est fier d'être l'un des outils logiciels de gestion de projet en ligne les moins chers, adapté à la fois aux équipes et aux agences de marketing. Vous pouvez automatiser les tâches de routine et créer des champs, des mises en page, des statuts et des flux de travail personnalisés pour effectuer facilement des tâches marketing. Comptez également sur la simplicité de l’intégration.

Fonctionnalités de Zoho Projects

Prenez note des fonctionnalités essentielles de Zoho Projects que les spécialistes du marketing peuvent gagner :

• Suivi des tâches et rappels automatisés
• Budgétisation du projet
• Suivi du temps
• Affichages personnalisés
• Interface glisser-déposer
• Collaboration documentaire avec Zoho Docs

Avantages et inconvénients de Zoho Projects

Avantages : Zoho Projects est bien accueilli par les utilisateurs pour son interface conviviale et attrayante et la personnalisation qu'il offre.

Inconvénients : les utilisateurs notent que l'application mobile manque de plusieurs fonctionnalités et que certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à localiser pour les nouveaux utilisateurs.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet doté d'une interface conviviale, de modèles de projet et de flux de travail personnalisables, d'outils de collaboration, de suivi du temps intégré et de fonctionnalités de reporting et d'analyse. Bien qu'il ait des intégrations limitées et une courbe d'apprentissage, il peut toujours être un outil précieux pour les équipes qui cherchent à collaborer et à rationaliser leurs processus de gestion de projet. Au cours de notre utilisation d'un an, il a bien fonctionné pour nous.

- Revue des projets Zoho, Sachin S.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'application mobile Zoho Projects est très résumée par rapport à la version de bureau. Je pense qu'il serait très utile d'y relier plus de fonctions afin que vous n'ayez pas à basculer de l'une à l'autre à chaque fois que vous devez effectuer un processus particulier. "

- Revue des projets Zoho, Carlos P.

19. Podio

Podio est encore un autre outil de gestion du travail basé sur le cloud qui rassemble toutes les conversations et processus marketing sur une seule plateforme. Podio dispose de fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le partage de fichiers, des calendriers et des outils de communication pour organiser vos campagnes.

Fonctionnalités du Podio

Les fonctionnalités de Podio soutiennent les équipes marketing et leurs efforts pour clarifier et affiner leurs processus de travail avec les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des tâches et des activités
• Marketing par e-mail et supervision de campagnes
• Automatisation du flux de travail
• Gestion de documents
• Extensions pour les vues de diagramme de Gantt, le suivi du temps et des fonctionnalités supplémentaires

Avantages et inconvénients du Podio

Avantages : Les utilisateurs sont impressionnés par la facilité avec laquelle il est possible de collaborer et de suivre leurs projets. Inconvénients : Plusieurs utilisateurs expriment leur mécontentement face au temps de réponse lent de la plateforme. Ses intégrations peuvent sembler limitées pour une équipe marketing en croissance rapide.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Il est très simple à utiliser et permet à tous les membres de l'équipe de surveiller ce qui se passe. Le système envoie des invites et des rappels pour les tâches à accomplir afin de garder tout le monde sur la bonne voie. Vous pouvez littéralement simplement le configurer sans craindre de l'oublier !"

- Revue Podio, Emjae W.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Bien qu'il comporte de nombreuses intégrations, notre entreprise est finalement devenue trop grande. Ses intégrations sont limitées et ne s'étendent pas aux domaines essentiels au marketing."

- Revue Podio, Sara M.

20. Astucieux

Nifty allège le fardeau de la gestion des campagnes pour les équipes marketing. Il aide à visualiser les calendriers de campagne, à ajouter des tâches, à fixer des délais et à affecter des membres. De plus, tous les fichiers et actifs liés à l'équipe marketing peuvent être conservés dans la section fichiers pour référence.

Des fonctionnalités intéressantes

Les fonctionnalités de Nifty particulièrement utiles pour la gestion de projets marketing sont :

• Gestion des tâches
• Chat d'équipe, discussions et partage de fichiers pour la collaboration
• Suivi du temps et reporting
• Suivi budgétaire
• Automatisation du workflow et champs personnalisés
• Différentes vues comme Kanban, liste, chronologie et calendrier

Avantages et inconvénients astucieux

Avantages : Les utilisateurs apprécient son interface utilisateur conviviale et ses capacités de gestion de fichiers. Plusieurs utilisateurs trouvent également utile sa disponibilité dans des langues comme l’espagnol. Inconvénients : l'insatisfaction liée à son interface utilisateur, à ses capacités de suivi du temps et à la convivialité du chat en équipe afflige plusieurs utilisateurs. Ils pensent également que l’outil a des options d’intégration limitées.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« L'une des meilleures choses à propos de Nifty est qu'il combine toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de projet dans un seul logiciel, ce qui me permet de collaborer facilement et de rester organisé avec plusieurs équipes/clients. Les vues Kanban, Liste et Chronologie permettent une flexibilité gestion des tâches, tandis que les fils de discussion intégrés et les capacités de partage de documents facilitent la collaboration et le partage des connaissances entre les équipes.

De plus, l'intégration de Nifty avec les plateformes de calendrier populaires telles que Google et Microsoft Outlook facilite la planification de tâches et de réunions. »

- Revue astucieuse, Osheen J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Il ne semble pas y avoir de moyen de relier facilement les tâches. Bien que cela soit similaire à Asana, il y avait quelques différences majeures, comme l'impossibilité d'avoir une tâche sur plusieurs tableaux/projets. Il n'est pas facile de savoir ce qui est encore en cours. chronométré – c'est une toute petite chose dans le coin inférieur gauche et plus d'une fois j'ai oublié d'arrêter un chronomètre, donc cela a duré des jours.

J'ai l'impression que l'interface utilisateur pourrait également être un peu améliorée. Cela ressemblait tellement à Asana, mais lorsque j'ai commencé à l'utiliser, certaines choses étaient plus difficiles à naviguer. »

- Revue astucieuse, Kassandra K.

21. Scoro

Si vous travaillez dans une agence de marketing ou une entreprise de conseil, Scoro pourrait être l'option qu'il vous faut. Bien qu'il semble cher par rapport à d'autres outils de gestion de projet, l'avantage vient des fonctionnalités qu'il offre.

Scoro fournit une plateforme unifiée pour gérer tous les aspects de l'activité d'une agence de marketing en consolidant les fonctions essentielles telles que la gestion de projet, le suivi du temps, la collaboration, la facturation et le reporting dans une solution unique.

Caractéristiques de Scoro

Les agences de marketing trouvent de la valeur dans Scoro grâce à ces fonctionnalités utiles :

• Diagrammes de Gantt et tableaux de bord
• Listes de tâches et tableaux de tâches
• Suivi du temps
• Modèles de projet et tâches récurrentes
• Budgétisation, facturation et facturation du projet

Avantages et inconvénients de Scoro

Avantages : Les utilisateurs apprécient grandement Scoro pour sa plateforme centralisée qui permet aux agences de créer, planifier et suivre des projets, des devis et des factures au même endroit.

Inconvénients : Certains utilisateurs trouvent au début une courbe d’apprentissage, en particulier pour les utilisateurs qui débutent dans les logiciels de gestion de projet. Le prix de Scoro est un peu élevé par rapport à d'autres solutions de gestion de projet, ce qui peut constituer un défi pour les petites équipes avec un budget limité.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Scoro est un logiciel de gestion de projet robuste, parfait pour les agences. Nous l'avons obtenu car il consolide les informations du devis à la production jusqu'à la facture, nous donnant ainsi une visibilité tout au long. Ils ont également continuellement amélioré et ajouté des fonctionnalités et des intégrations pour le rendre encore meilleur. Il a dépassé nos attentes."

- Revue Scoro, Richard H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"C'est un peu cher, à mon avis. Le design et l'UX pourraient être améliorés. Plus de connectivité avec d'autres outils, par exemple la connexion avec Google Calendar, n'est pas bien faite."

- Revue Scoro, Simone P.

22. Projet.co

Comme son nom l'indique, Project.co est un logiciel de gestion de projet dédié qui vous donne une vision claire du travail de votre équipe pour simplifier la collaboration. Son plan gratuit pour toujours possède des fonctionnalités essentielles que vous pourriez voir dans un outil de gestion de projet plus coûteux. Il est également généreux par rapport aux autres forfaits, permettant 3 utilisateurs, 10 projets et 1 Go de stockage.

L'autre plan tarifaire de 8 $ par utilisateur et par mois est également intéressant étant donné qu'il n'y a aucun paiement supplémentaire pour les fonctionnalités avancées telles que l'assistant IA ou la vérification des documents.

Fonctionnalités de Project.co

Voici quelques-unes des fonctionnalités de Project.co que les équipes marketing peuvent utiliser à leur avantage :

• Sous-tâches
• Les champs personnalisés
• Tâches récurrentes
• Vues liste, calendrier, planificateur et Kanban
• Commentaires, réactions et fils de discussion en temps réel, réponse aux notifications par e-mail
• Assistant IA
• Minuterie de tâches

Avantages et inconvénients de Project.co

Avantages : Les utilisateurs apprécient le fait que l'outil soit facile à naviguer et qu'il fournisse des outils de communication et de collaboration robustes, un suivi du temps et des options de personnalisation flexibles. Les utilisateurs apprécient également les notes uniques et la fonctionnalité d'intégration.

Inconvénients : L’outil ne présente pas d’inconvénient majeur si ce n’est la volonté d’avoir un espace personnel pour la gestion des tâches.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Simple, simple, rapide. La gestion de projets est très simple car vous ne disposez que de quelques options correctes pour gérer les tâches normales, sans nombreuses sous-tâches ni structures compliquées comme avec de nombreuses autres solutions. Les façons d'ajouter des notes, des puces, des points de tâche, d'intégrer des éléments externes ressources, l'ajout de tâches à partir d'une note est très puissant. De plus, le prix est compétitif."

- Revue Project.co, Davide A.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"Ce serait d'une grande aide si les tâches pouvaient être marquées comme terminées sans ouvrir la tâche. Vous pourriez ainsi mettre à jour de nombreuses tâches plus rapidement. Ce serait un gros plus si vous pouviez exporter des notes au format PDF, par exemple. Il me manque un peu espace utilisateur personnel, où vous pouvez créer des tâches et des notes pour vous-même, indépendamment d'un projet spécifique.

- Revue Project.co, Christoph K.

23. Section de travail

Worksection s'intègre dans les agences fonctionnant selon un modèle horaire avec un ensemble complet de fonctionnalités telles qu'un suivi du temps, un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban. Il permet aux équipes de créer des projets, de les décomposer en tâches, d'attribuer des responsabilités, de fixer des délais et de suivre les progrès.

Caractéristiques de la section de travail

Ces fonctionnalités sur mesure soutiennent les agences marketing :

• Plusieurs vues (liste, tableau et calendrier) pour les projets
• Prise en charge des applications Web et mobiles
• Options d'intégration et accès à l'interface de programmation d'application (API)
• Diagramme de Gantt pour la planification visuelle de projets
• Suivi du temps et contrôle budgétaire
• Dépendances des tâches et sous-tâches

Avantages et inconvénients de la section de travail

Avantages : Les utilisateurs considèrent Worksection comme pratique et facile à utiliser. Ils vantent également les différentes fonctionnalités et le support technique.

Inconvénients : les utilisateurs citent des problèmes liés au manque de système de messagerie intégré et à un chargement parfois lent.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"Il est très pratique de visualiser les tâches d'un projet grâce à différentes méthodes de visualisation. Auparavant, les rappels automatiques des délais, la répartition claire des tâches pour l'équipe et la conduite du dialogue en un seul endroit me manquaient beaucoup. Grâce à l'utilisation de Worksection, c'est devenu beaucoup plus pratique : le nombre de tâches problématiques non suivies a diminué, tout comme le nombre de correspondances de routine par courrier électronique. »

- Examen de la section de travail, Yuliya D.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

D'une part, j'ai remarqué que la plate-forme peut parfois être un peu lente à charger, en particulier lorsque vous travaillez avec des projets ou des équipes plus importantes. Cela peut être frustrant lorsque j'essaie d'accéder rapidement à des informations importantes ou de mettre à jour les détails d'un projet. »

- Revue de la section de travail , Dmitry B.

24. Paymo

Paymo fonctionne bien pour les agences de marketing et les équipes travaillant avec un grand nombre de clients externes. Par rapport à d’autres outils, il se distingue par son accent spécifique sur le suivi du temps, la facturation et les dépenses des projets.

Le prix de ses forfaits de démarrage et de petits bureaux semble raisonnable pour les petites entreprises par rapport aux fonctionnalités disponibles. De plus, Paymo est disponible en 22 langues.

Fonctionnalités Paymo

Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités uniques de Paymo qui intéresseront les spécialistes du marketing : <

• Gestion des tâches
• Modèles de projet
• Suivi du temps avec rapports en direct et temps d'activité
• Tâches récurrentes
• Vérification des fichiers et contrôle des versions

Avantages et inconvénients de Paymo

Avantages : Les utilisateurs bénéficient grandement de sa fonctionnalité de suivi du temps et de facturation et mettent en avant l’excellent soutien de son équipe.

Inconvénients : l'expérience de l'application mobile laisse les utilisateurs insatisfaits car elle est déroutante et difficile à utiliser.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

"J'aime la façon dont Paymo a été conçu. Avec sa barre latérale de menu simple, il est facile d'accéder rapidement et facilement à tout ce dont votre entreprise a besoin.

Qu'il s'agisse d'ajouter des utilisateurs, de créer des tâches dans l'onglet « Projet » pour les membres de mon organisation ou de travailler avec la comptabilité en facturant des dépenses, en saisissant des estimations et en effectuant des paiements ponctuels, je n'ai plus aucun problème non plus à suivre mes finances, car il Des systèmes d'assistance fantastiques ont été mis en place qui me permettent de migrer de forfaits gratuits vers des forfaits plus importants en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour mon entreprise en pleine croissance – incroyable !"

- Revue Paymo , Jamie Lee J.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

"L'application mobile sur mon iOS n'englobe pas toutes les fonctionnalités des applications cloud."

- Revue Paymo, Angel G.

25. Projet ProProfs

Le projet ProProfs permet aux spécialistes du marketing de gérer facilement toutes leurs campagnes en un seul endroit. Créez des tâches, attribuez des responsabilités, fixez des délais, suivez le temps passé sur les tâches et visualisez les délais du projet via des diagrammes de Gantt.

Le logiciel permet également le partage de documents, la communication en équipe et le suivi des progrès, ce qui en fait une solution complète pour gérer des projets et promouvoir un travail d'équipe efficace.

Caractéristiques du projet ProProfs

Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques de ProProfsProject :

• Ajouter des dépendances de tâches
• Collaboration et discussion avec @mention et retours
• Champs personnalisés et flux de travail
• Dates d'échéance, rappels et notifications instantanées de mise à jour des tâches
• Vues de liste, de calendrier, Kanban et de diagramme de Gantt

Avantages et inconvénients du projet ProProfs

Avantages : les utilisateurs aiment ses tableaux de bord interactifs et notent qu'il permet de gérer facilement plusieurs campagnes.

Inconvénients : plusieurs utilisateurs affirment que les fonctionnalités d’automatisation et les capacités de reporting devraient être améliorées.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

« ProProfs Project offre d'excellentes fonctionnalités pour la collaboration en équipe. Notre équipe peut échanger des commentaires via des commentaires sur les tâches, ce qui facilite grandement le suivi des commentaires. De plus, ses notifications en temps réel garantissent que les chefs d'équipe sont informés de l'avancement du projet en déplacement.

- Revue du projet ProProfs, Kapil T.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

« L'outil n'offre pas de fonctionnalités d'automatisation. Disposer de ces fonctionnalités me permettrait vraiment de me décharger d'un certain nombre de mes tâches afin de pouvoir consacrer une attention particulière à des tâches plus importantes.

- Revue du projet ProProfs, Archi G.

26. Flotteur

Float est un choix populaire pour la gestion de projet parmi les équipes marketing internes et les agences. Il aide à la planification de projet, à la budgétisation, à l'allocation des ressources, à la planification et au suivi du temps. Vous pouvez ajouter des jalons, suivre le temps passé sur les projets et consulter le calendrier de votre équipe pour attribuer des tâches en conséquence. Avec ces fonctionnalités, Float ressemble davantage à un outil de gestion des ressources et de planification que les équipes marketing trouvent utile.

Float propose un essai de 30 jours et propose un plan tarifaire équitable qui convient aux petites entreprises.

Fonctionnalités flottantes

Les spécialistes du marketing peuvent compter sur Float pour :

• Planification du projet
• Planification des ressources
• Suivi du temps intégré avec feuilles de temps
• Fonction d'application mobile simple

Avantages et inconvénients du flotteur

Avantages : les utilisateurs complètent la visibilité offerte par Float sur les tâches terminées et en attente ainsi que sur les personnes associées à ces activités. Le code couleur rend également le tableau de bord visuellement attrayant.

Inconvénients : Plusieurs utilisateurs le notent Lorsque l'interface doit gérer plusieurs tâches, les consommateurs subissent des inconvénients liés à son interface, ainsi que des plantages occasionnels. Comme il n'y a pas de suivi du temps, vous devrez saisir ces informations manuellement.

Ce que les utilisateurs préfèrent :

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

Ce que les utilisateurs n'aiment pas :

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Améliorez l’efficacité et la productivité en vous assurant que les tâches sont terminées dans les délais et dans les limites du budget.
• Offrez un espace central permettant aux membres de l’équipe de partager des informations et de collaborer sur des tâches.
• Fournit aux parties prenantes des mises à jour régulières sur l’avancement du projet pour une visibilité et une transparence améliorées.
• Réduisez les risques en identifiant et en atténuant les problèmes potentiels dès le début.

Choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins marketing

Chacune des nombreuses options de logiciels de gestion de projet disponibles possède ses propres forces et faiblesses. Il est important de prendre en compte certains facteurs avant de prendre un appel. Voici quelques questions qui vous aideront à faire un choix.

• Quels sont les principaux buts ou objectifs de mon équipe marketing ?
• De quelles caractéristiques ou fonctionnalités spécifiques ai-je besoin dans un outil de gestion de projet ?
• Combien de membres de l’équipe utiliseront l’outil ?
• Y a-t-il des intégrations ou des logiciels spécifiques dont j'ai besoin ?
• Quel est mon budget ?
• Ai-je besoin d’une solution logicielle avec des méthodologies de gestion de projet spécifiques que mon équipe suit ? Agile? Kanban ? Cascade?

Répondez à ces questions pour affiner les options de notre liste qui correspondent à vos besoins. Vous pouvez essayer des essais gratuits ou des versions gratuites des outils si disponibles et prendre votre décision à partir de là.

Comment utiliser efficacement un logiciel de gestion de projet pour le marketing

Une fois que vous disposez d’un logiciel de gestion de projet pour votre équipe marketing, il est important de l’utiliser efficacement. Suivez ces conseils pour obtenir de l’aide tout au long du processus.

• Attribuez des rôles et un contrôle d’accès aux membres de votre équipe et aux autres parties prenantes.
• Si disponible, obtenez l’aide du fournisseur de logiciel pour la mise en œuvre et les sessions de formation afin de tirer le meilleur parti de l’outil.
• Une fois que vous êtes prêt, commencez à créer vos projets. Fixez des buts et des objectifs clairs pour chacun.
• Décomposez les projets en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Obtenez les intégrations dont vous avez besoin pour une gestion de projet significative.
• Attribuez des tâches et des délais aux membres de l’équipe.
• Suivez les progrès et effectuez les ajustements nécessaires.
• Communiquer régulièrement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
• Examiner et évaluer les résultats de chaque projet.

Si vous rencontrez des problèmes avec l'outil ou avez besoin d'un coup de main pour naviguer dans le système de gestion de projet, parlez-en au fournisseur et résolvez le problème afin d'éviter tout goulot d'étranglement dans votre flux de travail.

Logiciel de gestion de projet marketing : Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet marketing ?

Un logiciel de gestion de projet marketing est un logiciel conçu pour aider les équipes à planifier, exécuter et suivre efficacement leurs projets. Il fournit des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, des outils de collaboration, la visualisation de la chronologie, l'allocation des ressources et des rapports spécifiquement adaptés aux besoins des campagnes et des projets marketing.

La gestion de projet est-elle utile pour le marketing ?

Oui. Les projets marketing impliquent souvent plusieurs tâches, parties prenantes et délais. Les méthodologies et logiciels de gestion de projet aident à organiser ces processus complexes, en garantissant une communication efficace, le suivi des progrès, la gestion des ressources et le respect des délais. Cela conduit à des chances plus élevées de réussite de la campagne.

Quelles sont les solutions logicielles les plus couramment utilisées en gestion de projet ?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp et Quickbase.

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