Top 10 des meilleurs logiciels de suivi FMLA en 2023

Imaginez-vous assis devant l'ordinateur portable dans votre cabine avec des centaines de demandes de congé, gérant et analysant chacune une par une. ça sonne horrible non? Mais cela devient plus terrible lorsque vous devez en même temps vous occuper de différentes conformités, comme la conformité FMLA. Ignorer la conformité peut vous mettre en difficulté, vous et votre entreprise. Selon le rapport publié par le département américain du travail, 966 plaintes FMLA ont été enregistrées au cours de l'année 2020 et 48% de ces plaintes ont entraîné de lourdes sanctions et amendes pour les entreprises en cas de non-conformité.

Mais aujourd'hui, vous n'avez à vous soucier de rien car nous avons de nombreux logiciels qui font de cette lourde tâche un jeu de blagues. Vous pouvez gérer les congés de vos employés en prenant en compte toutes les conformités.

Ainsi, pour augmenter votre productivité et vous faciliter la tâche, nous avons apporté la liste des meilleurs logiciels de suivi des congés dotés de fonctionnalités de suivi FMLA étonnantes.

Qu'est-ce que la FMLA ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi FMLA ?
Meilleur logiciel de suivi FMLA

1. Responsable FMLA
2. QuitterSource
3. Les gens de Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut par le logiciel CWS
7. Timetastique
8. Réplicon
9. Leaveboard
10. AbsenceSoft

Qu'est-ce que la FMLA ?

‌FMLA signifie Family and Medical Leave Act, c'est une loi fédérale adoptée en 1993 qui permet aux employés de prendre un congé sans solde pour des raisons spécifiques, comme indiqué dans la loi. Cette loi accorde aux travailleurs américains éligibles un congé sans solde pour prendre soin de leur état de santé ainsi que des problèmes médicaux familiaux. Cette loi permet aux employés de prendre jusqu'à 12 semaines de congé s'ils y ont droit. L'admissibilité au congé FMLA est basée sur le fait que le membre de la famille du travailleur a un problème de santé grave ou un problème médical grave qui le rend incapable de travailler. De plus, pour demander un congé FMLA, les employés doivent travailler plus de 12 mois dans l'entreprise.

La FMLA prévoit également que si un employeur souhaite licencier un employé en raison de son absence en vertu de la FMLA, il doit attendre pour licencier l'employé jusqu'à ce qu'au moins 12 mois se soient écoulés depuis la date de retour prévue de l'employé médicalement inapte. La période de 12 semaines de congé sans solde peut être de 12 semaines consécutives ou étalée sur toute l'année. En outre, l'employé ne peut pas être licencié pour avoir demandé un congé FMLA, mais peut être licencié pendant le congé si le motif du licenciement n'est pas lié à FMLA.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi FMLA ?

Le logiciel de suivi FMLA est une sorte de système de suivi des congés qui a la capacité de gérer les congés FMLA et leurs conformités ainsi que d'autres fonctionnalités. Tout dans une entreprise doit être organisé et transparent, même la gestion des congés également. Ce logiciel de suivi des congés FMLA joue un rôle essentiel pour empêcher les gestionnaires de faire des erreurs lors du calcul et de la gestion des congés de chaque employé.

Le suivi FMLA est une fonctionnalité du logiciel de suivi des congés qui permet de suivre et de gérer les congés FMLA. Certains logiciels comme FMLA manager sont entièrement dédiés au suivi de la conformité FMLA et d'autres États, fédéraux et d'entreprise, mais certains logiciels offrent également d'autres fonctionnalités, ainsi que le suivi FMLA.

Meilleur logiciel de suivi FMLA

‌‌Ce qui suit sont les meilleurs logiciels de suivi FMLA

Responsable FMLA

FMLA manager est le produit logiciel introduit par JJ Keller et ses associés pour simplifier la tâche la plus confuse et la plus pénible des professionnels des RH. Fondé en 1953, JJ Keller et ses 1 500 associés ont servi plus de 6 lakh clients dans le monde, dont plus de 90 % de Fortune 1000. Comme ils ont plus de 50 ans d'expérience dans la conformité et la gestion réglementaire, nous pouvons faire confiance au produit.

Parce que le nom du logiciel est gestionnaire FMLA, cela ne signifie pas qu'il aide uniquement à la conformité et à la gestion de FMLA. Il aide également dans tous les autres États, le gouvernement fédéral et la gestion de la conformité des congés d'entreprise.
Une fois que vous commencez à utiliser le gestionnaire FMLA pour le suivi des absences de vos employés, vous pouvez également utiliser un accès gratuit et illimité aux experts en la matière de JJ Keller pour poser des centaines de questions par semaine.

Avantages:

• Éviter les sanctions lourdes en cas de non-conformité
• Expertise dans ce domaine
• Accès pour poser des questions à des experts
• Rapport complet sur les congés

Les inconvénients:

• Le prix n'est pas divulgué
• Interface utilisateur pas moderne

Tarification

• Essai gratuit (le prix n'est pas divulgué)

QuitterSource

LeaveSource est un logiciel de gestion des congés de Qcera qui fournit des services liés aux congés et à la conformité depuis l'an 2000. LeaveSource Enterprise et LeaveSourve Entrust sont les deux produits proposés par Qcera pour répondre à la demande d'entreprises de différentes tailles.

Les deux produits sont dotés de fonctionnalités étonnantes pour lutter contre les congés et la conformité, mais LeaveSource Enterprise convient mieux aux grandes entreprises ayant un effectif de plus de 1000 employés. Néanmoins, vous pouvez comparer les fonctionnalités et choisir la meilleure. Il existe une longue liste de congés fédéraux, étatiques et municipaux que vous pouvez gérer à l'aide de LeaveSource, alors oubliez le mal de tête lié à l'administration de tout type de congé.

Avantages:

• Fournisseur SaaS FMLA approuvé par audit certifié SOC2 Type II + HiTrust
• Formation à l'utilisation efficace du logiciel dans les 24 heures suivant la demande
• Mettre à jour son logiciel avec toute mise à jour dans la loi
• Une longue liste de congés à gérer

Les inconvénients:

• Le prix n'est pas divulgué

Tarification :

Demander une démo (le prix n'est pas divulgué)

Les gens de Zoho

Zoho est un nom bien connu dans le domaine des solutions logicielles, la liste des logiciels est longue, et l'un d'eux est Zoho People. Reconnu par plus de 4000 entreprises dans le monde, dont Zomato, Mcdonald, IIFL et Spice jet, ce logiciel est le mieux adapté pour gérer les congés, les performances et bien d'autres choses.

La gestion des congés FMLA est l'une des fonctionnalités des employés de Zoho qui relève du suivi et de la gestion des congés. Il ne se limite pas à fournir des fonctionnalités de suivi des congés, mais inclut d'autres fonctionnalités telles que la gestion des présences, les performances, l'intégration et la feuille de temps. Étant donné que Zoho est un fournisseur de solutions logicielles leader sur le marché et travaille dans ce domaine depuis 20 ans, nous pouvons compter en toute confiance sur le logiciel de gestion des congés, y compris le suivi FMLA.

Avantages:

• Conformité aux lois mondiales sur la sécurité et la confidentialité comme le RGPD
• Authentification à 2 facteurs pour une couche de sécurité supplémentaire
• Protégez toute base de données importée ou exportée avec un mot de passe
• Contrôle d'accès pour fournir un accès au logiciel en fonction du rôle

Les inconvénients:

• Fonctionnalité limitée pour la gestion FMLA
• La version mobile est glitchy

Tarification :

• Essential HR : Rs48/utilisateur/mois
• Professionnel : Rs96/utilisateur/mois
• Premium : Rs144/utilisateur/mois
• Entreprise : Rs192/utilisateur/mois
• People Plus : Rs350/utilisateur/mois

GoCo

GoCo est un logiciel doté d'incroyables fonctionnalités de suivi des congés, notamment FMLA, pour faciliter la tâche manuelle, complexe et pénible des RH. Il est présenté comme une plate-forme numéro 1 dans Forbes, Huffington Post et Entrepreneur Magazine et classé n ° 1 sur la foule G2 en termes de satisfaction client. Avec son incroyable UI/UX, vous ne vous ennuierez jamais en effectuant une tâche sur ce logiciel.

Tout est parfaitement aligné pour que vous n'ayez jamais à vous promener ici et là. La gestion FMLA n'a jamais été aussi simple et efficace, en utilisant ce logiciel, vous disposez de fonctionnalités étonnantes pour suivre votre conformité FMLA. Depuis sa création en 2015, il a créé un coin doux au cœur des responsables RH en raison des valeurs fondamentales qu'ils suivent, à savoir la transparence, l'intégrité, la collaboration, Evolve, Give First et Grit.

Avantages:

• Calcul automatique des heures supplémentaires
• Pécule de vacances automatique
• Suivre le PTO et synchroniser avec la feuille de temps
• Interface conviviale avancée

Les inconvénients:

• Pas de parcours gratuit disponible

Tarification

• Le plan commence à 5 $/employé/mois et vous devez obtenir des devis personnalisés de la part de l'entreprise.

GreytHR

GreytHR fournit ses services logiciels dans le domaine RH depuis 25 ans et a servi plus de 15 000 marques et 1,5 million d'utilisateurs. Le système de gestion des congés de GreytHR permet à votre responsable RH de suivre toutes les demandes de congé, de vérifier l'éligibilité et toute conformité.

Chargé de toutes les fonctionnalités des principales conformités d'État, y compris FMLA, ce logiciel aide à comptabiliser le congé et à déterminer l'éligibilité. Rendez le processus d'octroi de congés transparent pour l'employé en tirant parti de la fonctionnalité de libre-service de l'employé. Cela réduit non seulement la charge de travail, mais augmente également la productivité grâce à l'automatisation. Des entreprises comme WeWork, Rapido, Instamojo et Impact Guru utilisent déjà cet outil pour rendre le processus de suivi des congés transparent.

Avantages:

• Traitement de fin d'année des congés en un clic
• 50+ paramètres configurables
• Type de congé illimité et quitter la transaction
• Contrôle d'accès basé sur les rôles
• Conformité statutaire

Les inconvénients:

• Paiement de l'abonnement sur une base mensuelle
• Aucun module supplémentaire

Tarification

• Débutant : 0
• Welter : Rs1495/mois
• Super : Rs2495/mois
• Cruiser : Rs4995/mois

TimeOut par le logiciel CWS

TimeOut est un logiciel de gestion des absences introduit par CWS Software qui assure un suivi précis des congés et la gestion de la conformité au jour le jour, y compris la conformité FMLA. La caractéristique la plus fascinante de ce logiciel est que vous pouvez facilement configurer la politique d'état de n'importe quel pays afin de ne jamais manquer aucune conformité importante.

La fonction de libre-service des employés permet à l'employé de consulter les soldes actuels de ses congés et peut facilement demander le congé. La notification par e-mail rappelle à votre manager votre demande de congé et le manager fera le reste du travail.

Avantages:

• Intégration avec Google Calendar, Outlook et Apple iCal
• Politique spécifique à chaque pays pour assurer la conformité
• Application mobile IOS et Android
• La démo est disponible pour essai
• Disponibilité mondiale

Les inconvénients:

• Mauvaise interface utilisateur / UX
• Un seul complément

Tarification :

3 $/utilisateur/mois

Timetastique

Timestatic est fondé par deux jeunes esprits Gary et Matt qui ont commencé leur voyage pour créer ce logiciel interactif et abordable en 2014. Frustrés de gérer les feuilles sur une feuille de calcul complexe, ils ont créé Timetastic qui révolutionne la gestion des congés.

Vous allez tomber amoureux de ce logiciel en raison de sa conception et de ses fonctionnalités innovantes. Donnez à tous vos employés un calendrier personnel fourni par Timestactic qui donne une image claire de leurs congés. Désormais, votre employé peut facilement planifier ses futurs congés et avoir un aperçu des congés passés.
Le puissant calendrier mural vous donne un aperçu clair de qui est en congé et quand afin que vous puissiez gérer votre travail en conséquence.

Avantages:

• Interface utilisateur moderne et facile à utiliser
• Prix ​​abordable
• L'application mobile est également disponible
• Gestion du calendrier
• Contrôle du processus d'approbation

Les inconvénients:

• Fonctionnalités limitées
• Impossible de modifier la demande une fois soumise

Tarification :

1€/utilisateur/mois

Réplicon

Replicon est un fournisseur de solutions logicielles basées sur le cloud qui fournit des solutions logicielles pour simplifier la lourde tâche des RH. La suite de produits de suivi du temps de projet de Replicon contient une fonctionnalité appelée Time-Off, qui aide à gérer les congés des employés tout en maintenant la conformité nationale et fédérale.

Configurez les politiques de processus d'approbation pour toute demande de congé demandée en fonction des besoins de votre entreprise. Cet outil est préchargé avec des fonctionnalités avancées de gestion des congés et offre également une intégration transparente avec de nombreux autres logiciels tels que Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR et bien plus encore.

Avantages:

• Analyses avancées et rapports flexibles
• Plate-forme intelligente temporelle configurable intégrée
• Calendrier de l'équipe
• Portail libre-service pour les employés
• Alertes et notifications

Les inconvénients:

• Difficile de comprendre les fonctionnalités administratives
• Forfait non gratuit

Tarification :

12 $/mois

Leaveboard

Leaveboard est un logiciel de gestion des congés qui se concentre sur les petites et moyennes entreprises comptant de 5 à 250 employés. Ce logiciel basé sur le cloud aide à gérer la ressource la plus précieuse de votre entreprise, à savoir vos employés.

Tirez parti des avantages de ce logiciel et assurez-vous que les employés ne prennent pas de congés en même temps. Évitez également les lourdes pénalités et amendes en cas de non-respect des lois fédérales et étatiques relatives au congé d'un employé.
Profitez de toutes les fonctionnalités communes d'un logiciel de gestion des congés en plus de certaines fonctionnalités avancées comme un chatbot et des flux de calendrier.

Avantages:

• Disponibilité de l'application mobile
• Rapport de congés centralisé
• Portail libre-service pour les employés
• Intégration du calendrier Google/Outlook
• Automatisation intelligente des processus RH

Les inconvénients:

• Interface utilisateur ancienne et peu attrayante
• L'application mobile est parfois à la traîne

Tarification :

• Gratuit : 0
• Pro : 1,35 $/employé/mois
• Entreprise : Demander une démo

AbsenceSoft

AbsenceSoft est un logiciel tout-en-un de congés et d'hébergement qui réduit considérablement les coûts d'administration. Il s'occupe de tous vos documents liés à la conformité FMLA et aux autres politiques de congé de l'État.

Étant donné que la loi peut changer de temps à autre, il met à jour son logiciel avec l'évolution des politiques d'État et fédérales afin que vous ne soyez jamais en proie à la non-conformité. Vous pouvez également configurer le logiciel avec vos politiques internes pour assurer une conformité en temps opportun. Autorisez vos employés à demander des congés à l'aide de ce logiciel et surveillez le statut en temps réel.
Il aide à vérifier l'éligibilité au congé, en tenant compte des politiques nationales, fédérales et spécifiques à l'entreprise.

Avantages:

• Calculateur d'admissibilité aux congés
• Suivi d'activité
• Expertise intégrée en matière de conformité
• Portail libre-service pour les employés
• Accès instantané aux fichiers FMLA et ADA

Les inconvénients:

• Le prix n'est pas divulgué
• L'application mobile n'est pas disponible

Tarification :

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Conclusion

Les employés sont l'atout le plus important de votre entreprise dont vous devez prendre soin. Étant donné que vous utilisez le temps de vos employés pour maintenir la croissance constante de votre entreprise, il devient important de comptabiliser avec précision les congés.‌‌

Cela devient plus essentiel car en même temps, vous devez vous occuper de la conformité étatique et fédérale comme FMLA. Pour éviter à votre organisation d'énormes pénalités et amendes pour non-conformité avec FMLA, vous devez choisir le logiciel approprié dans la liste ci-dessus.

FAQ

Quelle est la meilleure façon de suivre FMLA ?

Il peut être suivi en enregistrant l'horaire de travail de l'employé et en en soustrayant le nombre d'heures qu'il a prises pour le congé FMLA. Si l'employé devait travailler 7 heures et n'a travaillé que 3 heures, alors 4 heures de congé FMLA peuvent être comptées.

Quels sont les meilleurs logiciels de suivi FMLA ?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌Ce qui suit sont les meilleurs logiciels de suivi FMLA

• Responsable FMLA
• QuitterSource
• Les gens de Zoho
• Goco
• GreytHr
• TimeOut par le logiciel CWS
• Timetsatique
• Réplicon
• Leaveboard
• AbsenceSoft

Comment choisir un système de gestion des congés ?

Avant de choisir le meilleur système de gestion des congés, tenez compte des éléments suivants

• Automatisation puissante
• Application basée sur le cloud
• ConfiguraleFields
• Tableau de bord tout-en-un
• Intégration transparente
• Génération de rapports facile

Quelles sont les étapes pour calculer la méthode de l'année glissante FMLA ?

Il y a quatre étapes pour calculer le roulement FMLA

• Déterminer le temps FMLA nécessaire
• Déterminer le temps FMLA précédemment pris
• Déterminer le temps FMLA restant sur une période de 12 mois
• Déterminer le temps total FMLA disponible pour cette demande