Les meilleurs choix de logiciels pour les propriétaires d'entreprise

Comme si le démarrage d'une entreprise n'était pas assez difficile, les propriétaires d'entreprise doivent également tenir compte de la logistique. Cependant, avec le bon logiciel, les opérateurs commerciaux peuvent dormir tranquilles, sachant que les tâches les plus banales et répétitives sont prises en charge. En rationalisant certaines parties de votre entreprise, les propriétaires peuvent adopter une approche pratique pour traiter des questions plus importantes.

Dans ce guide, vous découvrirez les meilleurs choix de logiciels qui peuvent aider les propriétaires d'entreprise à gérer leurs entreprises plus efficacement. De la comptabilité au traitement des paiements, il existe au moins un outil logiciel sur lequel vous pouvez compter.

1. Logiciel de comptabilité

Le meilleur logiciel de comptabilité devrait couvrir autant de branches de la comptabilité que possible. Traditionnellement, les logiciels de comptabilité étaient utilisés uniquement pour la tenue de livres et la création de rapports financiers. Aujourd'hui, il existe plusieurs logiciels de comptabilité qui intègrent les taxes et la facturation sur une seule plateforme.

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QuickBooks

QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité et de tenue de livres les plus reconnaissables pour de nombreuses raisons. Cet outil logiciel propose une liste complète de solutions de financement des petites entreprises qui couvrent l'essentiel, de l'envoi de factures et de devis personnalisés à la gestion de la taxe de vente. Il dispose également d'une plate-forme basée sur le cloud où vous pouvez consolider les rapports en temps réel avec des travailleurs distants.

Prix ​​: De 4,80 $/mois à 10,20 $/mois (forfait personnalisable disponible).

Livres ZOHO

Zoho Books est une excellente alternative à QuickBooks. Il suit le même schéma basé sur le cloud pour améliorer l'expérience de l'utilisateur de n'importe où dans le monde. Zoho Books est plus coûteux, mais il propose un plus large éventail de fonctionnalités, notamment des feuilles de temps et la création d'un domaine personnalisé pour votre site Web. Pour le moment, sa fonction de paie est limitée à la Californie, au Texas et à New York.

Prix ​​: De 9$/mois à 29$/mois.

FreshBooks

FreshBooks est un logiciel de comptabilité rafraîchissant doté de nombreuses fonctionnalités pour aider les propriétaires de petites entreprises. Avec la comptabilité en partie double, le rapprochement bancaire et l'envoi de la facturation et des devis, ce logiciel comptable complet rationalise une grande partie des processus comptables et budgétaires. Les propriétaires d'entreprise peuvent rester informés via leurs appareils mobiles (Android et iOS). Cependant, l'application mobile n'est pas aussi intuitive que la version de bureau et n'a pas non plus accès à certaines fonctions.

Prix ​​: De 4,50 $/mois à 15 $/mois (forfait personnalisable disponible).

2. Logiciel de suivi du temps

Garder une trace des projets et des heures de travail des employés peut vous fatiguer le cerveau assez rapidement. Le meilleur logiciel de suivi du temps aide les propriétaires d'entreprise à évaluer la productivité en sachant ce que font leurs employés et dans quelle mesure ils ont progressé, ainsi qu'à simplifier le processus de facturation en suivant les heures facturables pour les clients.

Temps Docteur

Time Doctor est un outil logiciel qui couvre tout, depuis le suivi des heures de travail des employés, les heures facturables pour les clients et la gestion de projet. C'est un logiciel utile pour les propriétaires de petites entreprises et les indépendants. Une fonction de capture d'écran automatisée aide à assurer la confiance entre les employés et les clients/propriétaires en révélant ce que les autres font sur leurs ordinateurs. Les gestionnaires apprécieront sans aucun doute les rapports d'avancement automatisés que Time Doctor peut fournir.

Prix ​​: 10 $/utilisateur/mois.

TSheets

TSheets est un logiciel de gestion du temps intuitif qui offre presque tout ce dont les propriétaires d'entreprise ont besoin pour suivre leurs employés. Construit avec une interface intuitive avec des fonctionnalités de planification, de gestion d'équipe et de génération de rapports automatisée, les petites et grandes entreprises peuvent bénéficier de ce programme convivial. Cependant, trouver des données spécifiques peut être un défi en raison de l'absence d'une fonction de recherche. Bien que l'application mobile couvre toutes les bases, elle peut parfois rencontrer des problèmes de synchronisation.

Prix : De 20 $/mois à 40 $/mois avec un supplément de 8 $/utilisateur.

3. Logiciel de gestion de projet

Semblable au logiciel de suivi du temps, le logiciel de gestion de projet est un incontournable pour votre entreprise. Un logiciel de gestion de projet aide une entreprise à gérer son projet et son équipe sans effort. Cela aide à suivre tout ce qui concerne votre projet afin que votre équipe puisse le livrer correctement et en temps opportun.

Projet Microsoft

Microsoft Project est un puissant outil logiciel de gestion de projet qui aide les dirigeants à suivre tout, des heures facturables à la présence des employés. Bien que Project ne remporte aucun prix pour son interface conviviale, il est livré avec toutes sortes de fonctionnalités premium, y compris la prévision des coûts du projet et l'allocation des ressources en fonction de variables prédéfinies, qui font honte aux autres logiciels de gestion de projet. Les entreprises peuvent soit ajouter Project à leur abonnement Office 365, soit effectuer un achat unique, ce qui peut être beaucoup trop cher pour les petites entreprises.

Prix : De 10 $/mois à 55 $/mois ou de 620 $ à 1 030 $ pour une licence à vie.

Trello

Trello suit le simple tableau de style Kanban des panneaux d'affichage de bureau traditionnels. La simplicité de son interface est ce qui le rend plus attrayant que la plupart de ses concurrents haut de gamme. La version gratuite de Trello devrait s'avérer plus que suffisante pour que les propriétaires de petites entreprises attribuent des tâches détaillées aux employés et restent au courant des rapports de projet et. Si vous optez pour la version Enterprise, le support client dédié de l'entreprise peut vous aider à créer la meilleure structure de facturation pour votre entreprise.

Prix : gratuit jusqu'à 10 $/mois (forfait personnalisable disponible).

4. Logiciel de gestion de la relation client

Le meilleur logiciel de gestion de la relation client aide les propriétaires d'entreprise et les employés à rester en contact avec leurs clients et à les rencontrer à leurs conditions. Avec le bon logiciel à votre disposition, vous pouvez raisonnablement vous attendre à améliorer la productivité et les résultats de votre équipe en répondant aux besoins des clients, des fournisseurs et des partenaires.

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Nuage de vente Salesforce

Salesforce Sales Cloud est un outil de gestion de projet complet qui permet aux propriétaires d'entreprise de gérer leurs relations avec n'importe quel tiers. Cette plate-forme a une disposition hautement personnalisable pour réduire les redondances, minimiser les demandes de changement et optimiser la planification et la budgétisation. Avec des données en temps réel à portée de main, les gestionnaires connectés et les propriétaires d'entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées pour tirer parti des opportunités qui se présentent à eux.

Prix : De 25 $/utilisateur/mois à 300 $/utilisateur/mois.

5. Logiciel de communication

Un logiciel de communication ne consiste pas seulement à rester en contact avec les membres de l'équipe. Cela devrait également être un moyen de partager en toute sécurité des informations sensibles avec les membres de l'équipe. Avant d'appuyer sur le bouton d'envoi de l'un des choix de logiciels mentionnés ci-dessous, assurez-vous que vous avez converti le fichier en PDF à l'aide d'Adobe Acrobat ou d'un outil en ligne gratuit comme PDFChef de Movavi, supprimez les pages inutiles et laissez des annotations. Il est également fortement recommandé de protéger par mot de passe ou même de crypter le fichier PDF avant de le partager avec d'autres.

Zoom

Zoom est devenu le logiciel de communication incontournable pour les télétravailleurs modernes. Cette plateforme vous permet d'organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants dans la version gratuite et jusqu'à 300 utilisateurs avec l'édition Small & Medium Business. Cette application de téléconférence vous permet également de partager des fichiers avec des utilisateurs dans la même pièce. Comme pour toute application de streaming vidéo, Zoom s'appuie fortement sur une connexion Internet cohérente pour maintenir une communication fluide et ininterrompue.

Prix : De Gratuit (jusqu'à 40 minutes/réunion) à 199,90 $/an (30 heures/réunion).

Skype

Bien que Skype ne soit pas aussi populaire aujourd'hui qu'il y a dix ans, il reste un outil de communication remarquable pour les membres de l'équipe. Skype vous permet de vous connecter jusqu'à 50 personnes à la fois pour des téléconférences et le partage de fichiers. Ce logiciel vous permet même d'appeler des lignes fixes, à la fois localement et internationalement, à un coût bien inférieur aux appels téléphoniques traditionnels. Si vous avez un abonnement à Office 365, vous pouvez appeler des lignes fixes dans plus de 60 pays pendant 60 minutes chaque mois, gratuitement. Skype est également disponible en tant que produit autonome.

Prix ​​: À partir de 2,99 $ pour appeler des cellulaires et des lignes fixes.

6. Outil de création de site Web

Construire et maintenir le site Web de votre entreprise peut sembler être un travail délicat, mais avec le bon logiciel ou la bonne plateforme, vous constaterez que c'est beaucoup plus facile que vous n'auriez jamais pu l'imaginer. De nombreux outils logiciels de création de sites Web offrent une édition par glisser-déposer, donnant même aux propriétaires d'entreprise les plus amateurs une chance de créer des sites Web attrayants. Même s'il existe plusieurs services qui peuvent vous aider à créer un site Web, le meilleur logiciel de création de site Web qui a attiré le plus d'utilisateurs est WordPress.

Wordpress

WordPress est la plate-forme de création de sites Web la plus simple à ce jour. La version gratuite n'offre pas la flexibilité que vous pourriez espérer, et elle a le nom WordPress ennuyeux dans le domaine, mais c'est le moyen le plus simple d'établir la présence en ligne de votre entreprise. L'enregistrement de votre site Web et la confirmation de tout paiement ne prennent que quelques minutes. Il existe également plusieurs modules complémentaires, modèles et plugins gratuits que vous pouvez télécharger à tout moment.

Prix ​​: Plan gratuit et personnalisable à différents prix.

7. Outil de transaction de paiement

Il va sans dire que pouvoir suivre vos revenus est crucial pour toute entreprise. À l'époque, nous comptions sur les caisses enregistreuses pour suivre les flux de trésorerie. Aujourd'hui, presque tout est numérisé, de l'envoi et de la réception des paiements à l'enregistrement des revenus. Vous êtes probablement déjà à l'aise avec le système que vous avez en place, mais si vous débutez, nous vous recommandons de jeter un œil à PayPal ici.

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Paypal ici

La plupart d'entre nous connaissent déjà PayPal, la plate-forme en ligne pour envoyer et recevoir des paiements. Cependant, la société dispose d'un nouveau système de paiement appelé PayPal Here, qui combine essentiellement les paiements numériques avec le glissement de carte dans la vie réelle. PayPal Here permet à nos appareils mobiles de lire pratiquement toutes les cartes de crédit et de débit émises par n'importe quelle banque pour effectuer des transactions rapides. Il n'y a pas d'engagement à long terme et vous ne payez que 2,7 % de chaque transaction pour utiliser ce service.

Notez simplement que tout l'argent que vous recevez via PayPal Here va automatiquement sur votre compte PayPal. Ainsi, lorsque vous souhaitez retirer vos fonds, cela peut être soumis à des frais de transfert et bancaires supplémentaires en plus du coût par transaction.

Prix : 2,7 % de frais pour chaque transaction, appareil Chip and Swipe gratuit, 79,99 $ pour l'appareil Chip and Tap.