11 avantages de la plateforme de gestion Saas pour les entreprises centrées sur les données

La plupart des entreprises ne prêtent pas beaucoup d'attention à leurs stratégies de données. Néanmoins, peu d'entreprises tentent de mettre en œuvre leurs stratégies de données. La plupart des entreprises doivent utiliser les applications logicielles appropriées pour tirer le meilleur parti de leurs données.

Le logiciel de gestion SaaS est une partie importante des technologies de données, et si vous n'utilisez pas les plates-formes de gestion SaaS appropriées, vous risquez de ne pas mettre en place la bonne stratégie de données.

Eh bien, ne perdons plus de temps car, dans cet article, nous identifierons les principaux avantages de l'utilisation d'une plateforme de gestion SaaS pour les entreprises centrées sur les données.

11 Avantages des plateformes de gestion SaaS pour les technologies de données

Les plates-formes de gestion SaaS deviennent de plus en plus populaires et peu importe celle que vous choisissez d'utiliser, vous devrez voir si elles correspondent à vos besoins ou non. De plus, il est préférable d'identifier s'ils se conforment aux régulateurs de la politique des données. Avant de vous plonger dans les avantages des plateformes de gestion SaaS, voici quelques plateformes que nous vous recommandons d'utiliser :

• Zluri : Zluri peut vous aider à gérer votre pile SaaS et à sécuriser les applications SaaS. Cependant, il est préférable pour les grandes entreprises de plus de 500 employés.
• Zylo : une plate-forme de gestion SaaS qui se concentre principalement sur la gestion des dépenses et l'optimisation des licences SaaS, l'élimination de l'informatique fantôme, etc.
• Productiv : offre des analyses et des informations sur l'engagement des applications qui aident les entreprises à comprendre comment leurs employés interagissent avec la plate-forme SaaS et interagissent avec elle.
• Torii : principalement conçu pour les responsables informatiques et utilisé pour contrôler les applications SaaS utilisées au sein de l'organisation. De plus, Torii permet l'optimisation des licences SaaS et favorise un flux de travail automatisé au sein de processus répétitifs.
• Blissfully : accorde aux entreprises tous les outils pour les opérations SaaS, la délocalisation et l'intégration des employés, et plus encore.
• BetterCloud : permet à une équipe informatique de définir et d'appliquer des politiques de gestion et de sécurité des applications SaaS. Il est capable de prendre le contrôle complet de leur environnement avec une surveillance continue des événements.

1. Abordable

L'un des avantages les plus incroyables des systèmes logiciels de gestion SaaS est leur prix abordable. Sans aucun doute, chaque fois que vous investissez dans une plate-forme de gestion SaaS, vous pouvez savoir que les coûts de développement de logiciels peuvent être répartis entre de nombreuses entreprises. En effet, de nombreuses entreprises utilisent principalement des systèmes SaaS, qui s'étalent dans le temps, ce qui réduit les coûts pour votre entreprise et rend les choses très abordables pour vous et votre entreprise .

2. Avantages du référencement

Vous bénéficiez d'un accès au cloud chaque fois que vous utilisez des outils SaaS, ce qui élimine le besoin de localiser vos logiciels et réduit les problèmes de gestion. De plus, les outils SaaS disposent de nombreuses fonctionnalités avancées qui peuvent répondre avec précision aux besoins de l'entreprise. Par exemple, si vous utilisez un outil de gestion SEO, vous pouvez obtenir beaucoup d'aide pour vos classements SEO .

3. Un système d'enregistrements

Avec un outil de gestion SaaS, vous avez la possibilité de conserver un enregistrement complet et précis des personnes pouvant accéder à vos applications et services, de la manière dont ils sont utilisés, etc.

Vous serez en mesure de localiser et d'identifier qui a accès à vos outils, et vos avantages supplémentaires sont les suivants :

• Être conforme
• Réduire les risques de sécurité, tels que les violations de données
• Être continuellement rentable
• Automatisation de l'embarquement des employés et plus encore

De plus, l'outil de gestion SaaS permet au service informatique de voir exactement qui utilise quoi et est autorisé à supprimer tous les identifiants de connexion au cas où un employé quitterait votre entreprise. Ainsi, cela permettra aux employés qui n'ont jamais obtenu un accès non autorisé aux informations sensibles stockées dans une application SaaS.

Cela n'aide pas seulement l'entreprise à prévenir les menaces internes ; il libère de l'espace pour les salariés qui viennent d'intégrer l'entreprise.

4. Réduit les coûts

Selon les statistiques, les entreprises gaspillent plus de 40 milliards de dollars par an sur le SaaS . Les organisations disposent désormais de centaines d'outils cloud sur leur pile SaaS. Peut-être que vous avez des plates-formes SaaS auxquelles vous êtes abonné et que vous n'utilisez pas, vous pourriez donc perdre des milliers à des millions par an sans aucune raison pratique. Une plateforme de gestion SaaS peut vous aider à identifier ce que vous n'utilisez pas et ainsi réduire les dépenses inutiles.

5. Consolidation des données

Les plates-formes de gestion SaaS peuvent consolider les données dans un seul système, permettant au système informatique de gérer les politiques, de suivre les activités d'administration et de visualiser tous les actifs et utilisateurs. De plus, vous pouvez visualiser l'ensemble de votre parc informatique, tel que le shadow IT, pour prendre des décisions plus intelligentes et basées sur les données.

De plus, cette perspective positive est que puisque le monde SaaS évolue si rapidement, sa valeur augmentera au fil du temps au fur et à mesure que vous l'utiliserez et inclura même de nombreuses autres fonctionnalités, grâce à tout concentré sur une seule plate-forme.

6. Rapports en temps réel

Toutes les plateformes de gestion SaaS offrent un reporting en temps réel pour votre entreprise. Les rapports en temps réel sont quelque chose qui peut être mis à jour concernant votre équipe commerciale et quelque chose qui peut nous aider à optimiser les politiques et protocoles de gestion de notre marque.

7. Transparence dans la gestion des contrats et des dépenses

Considéreriez-vous avantageux de gérer tous vos contrats et abonnements SaaS sur une seule plateforme ? L'utilisation de la bonne plateforme de gestion SaaS peut vous permettre de le faire. Non seulement cela facilitera le suivi de votre budget dépensé pour les applications et services SaaS, mais cela vous montrera également des moyens de gérer les contrats et les abonnements, en ne leur permettant en aucun cas de se chevaucher.

Lorsque vous disposez d'un emplacement central où vous pouvez stocker les contrats des fournisseurs, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Affecter différents propriétaires à différents contrats
• Aviser les propriétaires des contrats renouvelables
• Évitez de manquer les dates d'annulation ou de renouvellement
• Assurez-vous que vous n'êtes pas coincé avec des contrats que vous n'essayez pas de renouveler

Cela peut être encore plus utile lorsque vous découvrez que de nombreuses équipes commerciales s'adaptent aux plates-formes de gestion SaaS, de sorte que votre risque de négliger les licences est plus élevé que jamais. De plus, avec la probabilité accrue d'avis de renouvellement, vous pouvez vous assurer de donner des avis si vous perdez tout intérêt à renouveler votre licence pour une durée différente.

8. Sécuriser votre entreprise

La sécurité des entreprises doit être considérée comme une priorité pour chaque organisation. Mais malheureusement, le nombre de problèmes de sécurité SaaS a également augmenté . En fait, selon une étude commanditée par McAfee, plus de 80 % des répondants affirment utiliser des applications SaaS qui n'ont pas été vérifiées.

Vous ne pouvez pas sécuriser vos applications si vous ne savez pas lesquelles surveiller et auditer. Chaque fois qu'il y a de nouvelles applications SaaS d'entreprise, vous serez instantanément averti par les plates-formes de gestion SaaS, et elles n'autoriseront pas l'accès si ces applications ne respectent pas les normes de sécurité.

9. Mises à jour continues

Comme avantage majeur pour vous, la plupart des marques SaaS mettront à jour leurs solutions en permanence avec les nouvelles technologies des clients. Ce qui est encore plus intéressant, c'est que les algorithmes de référencement changent constamment et que la plupart des outils SaaS s'adapteront à ces changements. Ainsi, chaque fois que vous choisissez un outil SaaS, vous pouvez être bien informé que vous choisissez l'un des meilleurs du marché.

10. Gestion des licences

Certaines des meilleures plates-formes SaaS peuvent contrôler entièrement qui a accès à quel type de licences. En suivant ces règles, vous respectez les règles de non-attribution excessive de licences. En outre, cela peut également aider à sous-utiliser les licences inutilisées pour lesquelles vous payez.

Cela vous permet de :

• Éviter les amendes associées à une surallocation dans l'utilisation des données
• Éviter les coûts inutiles pour les sièges inutilisés

Cela permet de s'assurer que le nombre de licences correspond aux besoins de votre entreprise et permet d'économiser ces postes si quelqu'un au sein de votre entreprise a besoin d'accéder à votre outil SaaS.

11. Conformité des données

La conformité des données est valide chaque fois que vous vous conformez au GDPR ou au CCPA. Ces deux régulateurs de données ont des politiques strictes qui protègent les données des consommateurs. Toutes les applications SaaS doivent respecter ces règles de données et garantir que même vos employés respectent ces règles.

De plus, les entreprises qui ne se conforment pas à ces régulateurs de données souffriront très probablement en payant de lourdes amendes pour avoir enfreint ces règles de conformité.

Surtout, le contrôle de la sécurité n'est jamais possible lorsque vous ne savez pas quelles applications surveiller.

Envelopper le tout

C'est à peu près tout pour cet article. Voici nos 11 principaux avantages des plateformes de gestion SaaS pour les entreprises centrées sur les données. Ce n'est pas le moment pour vous de lire attentivement chaque avantage que vous tirez de l'utilisation des plateformes de gestion SaaS. Maintenant, c'est à vous de voir quel outil correspond aux besoins de votre entreprise et comment vous pouvez l'intégrer dans votre vie quotidienne.

Cependant, avant de choisir d'utiliser un outil de gestion SaaS, vous devez vous assurer qu'il respecte les règles de conformité des données et ne viole aucune loi sur la confidentialité lors de l'utilisation de l'outil. Après tout, l'objectif d'un outil SaaS est de vous faciliter la tâche et non de la compliquer.