11 avantages de l'externalisation des services de comptabilité

L'externalisation des services de comptabilité peut être un excellent moyen pour les entreprises de toutes tailles de rationaliser leurs opérations de comptabilité. Non seulement cela peut alléger le fardeau financier de l'entreprise, mais il y a aussi plusieurs autres avantages distincts. Pour les startups, cela peut dynamiser les voies de communication entre les managers et les clients, en leur donnant un aperçu à jour de leurs finances en temps réel.

De plus, les services d'externalisation peuvent être avantageux car ils ont souvent accès à des outils et des logiciels plus sophistiqués qu'une seule entreprise peut posséder, ce qui améliore l'exactitude et la sécurité des rapports financiers. Enfin, le partenariat avec une organisation professionnelle fournit une expertise souvent requise en période de croissance rapide.

L'externalisation peut offrir divers avantages qui améliorent vos opérations commerciales globales lorsqu'elles sont correctement gérées. Ici, nous avons mentionné certains avantages de l'externalisation des services de comptabilité.

11 avantages de l'externalisation des services de comptabilité

L'externalisation présente plusieurs avantages, principalement si les comptables qui travaillent sont originaires du même pays que l'entreprise. Deux avantages incluent l'élimination des barrières linguistiques et l'amélioration de la connaissance des règles locales.

L'externalisation des services de comptabilité peut être un moyen puissant d'aider les entreprises à garder une longueur d'avance sur la concurrence. Avec un accès aux données et aux experts actuels, les entreprises qui externalisent voient de nombreux avantages - des économies de coûts à l'augmentation de la capacité.

Voici 11 façons dont l'externalisation offre un avantage :

1. Assistance et conseils d'experts

L'externalisation de vos tâches comptables et financières est à envisager car elle vous permet d'acquérir une expertise particulière dont votre activité a besoin.

Les entreprises qui externalisent leurs tâches comptables et financières font appel à des spécialistes titulaires de diplômes supérieurs en comptabilité et en finance. Les entreprises d'externalisation pourront alors vous rapporter les stratégies les plus performantes.

La bonne administration de tous les comptes est assurée par un encadrement qui vous permet d'évoluer rapidement et en toute sécurité.

2. Économies de coûts

La réduction des coûts est un autre avantage important de l'externalisation de votre comptabilité et de vos finances. En ce qui concerne les travailleurs, il est nécessaire de prendre en compte toutes les dépenses. Ceux-ci comprennent les salaires et les avantages sociaux, ainsi que les impôts et l'assurance-chômage.

Les dépenses de main-d'œuvre étant l'une de leurs dépenses les plus importantes, les propriétaires d'entreprise recherchent des méthodes pour les réduire. Par conséquent, si nous considérons les raisons de l'externalisation , nous pouvons voir qu'il existe un potentiel pour atteindre des niveaux d'efficacité plus élevés.

3. Éviter le roulement du personnel et les absences

En externalisant vos procédures comptables et financières, vous pourrez non seulement prévenir les difficultés de rotation du personnel mais aussi offrir du temps libre à vos collaborateurs.

Chaque membre de l'équipe contribue de manière significative au succès de l'entreprise en tant que petite entreprise. Le stress et l'inquiétude sont causés aux autres travailleurs chaque fois qu'un membre de l'équipe est absent, qu'il soit malade, en vacances ou, dans le pire des cas, qu'il démissionne. Si la personne censée être votre contact n'est pas disponible, le reste de son équipe vous assistera de toutes les manières nécessaires.

Les tâches comptables et financières peuvent être confiées à des tiers via l'externalisation, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de la clientèle et des revenus de votre entreprise.

4. Le temps est compté

La comptabilité et les finances d'une entreprise peuvent être externalisées, ce qui fait gagner du temps aux propriétaires.

Beaucoup d'entre nous se concentrent sur les opérations commerciales de leur propre entreprise, y compris le marketing et les ventes. L'externalisation de la comptabilité peut vous faire gagner du temps en vous déchargeant de la gestion du personnel comptable et financier interne.

Vous n'êtes pas tenu de fournir des directives ou des instructions à votre personnel. L'équipe externalisée est composée de personnes bien informées qui peuvent aider l'organisation. De ce fait, le degré de ressources partagées entre le propriétaire et l'entreprise augmentera.

5. Gagner en flexibilité pour répondre aux besoins de l'entreprise

Avoir plus de liberté au sein de l'entreprise est le cinquième avantage de l'externalisation de vos processus comptables et financiers.

Si votre groupe est composé de deux ou trois personnes, vous devez les garder actifs et engagés. À l'inverse, cela peut devenir gênant s'ils ont un travail excessif mais ont besoin de plus de temps.

Ils doivent posséder la flexibilité nécessaire pour assumer de nouvelles responsabilités au fur et à mesure que votre entreprise se développe ou vieillit. Par exemple, ces derniers temps, le PPP (partenariat public-privé) est devenu une exigence, ce qui a augmenté la quantité de travail que les équipes comptables devaient effectuer à des niveaux supérieurs à ce qu'elles pouvaient gérer.

Pour beaucoup, la seule option était de chercher de l'aide auprès d'autres sources. En ce qui concerne la comptabilité et les finances, les propriétaires d'entreprise qui externalisent ces services ont plus de flexibilité et d'agilité dans leur planification.

Vous devriez envisager d'externaliser vos services comptables et financiers pour gagner en flexibilité dans les opérations de l'entreprise.

6. Opportunités d'augmentation ou de réduction

Le sixième avantage de l'externalisation de vos fonctions comptables et financières est la possibilité d'augmenter ou de réduire facilement vos opérations commerciales. Pour vous dire la vérité, l'expansion des affaires peut se produire par à-coups, et si vous essayez de développer une entreprise en démarrage , elle peut vous devancer.

Les entreprises qui ont connu une croissance phénoménale de leur clientèle ont souvent besoin d'aide pour leurs processus commerciaux back-end. Cela peut entraver le développement de l'entreprise et entraîner des pertes financières.

Il y a eu des moments dans l'histoire où l'économie a été sur une tendance à la hausse, mais il y a aussi eu des cas où elle a été sur une tendance à la baisse. Le ralentissement économique survenu en 2008, voire en 2022, et l'impact de la COVID-19 en sont les plus grands exemples.

Dans des circonstances économiques difficiles, certaines entreprises peuvent tenter de réduire leurs effectifs par des licenciements, et vous cherchez peut-être des moyens de dépenser votre argent plus judicieusement. Mais vous ne voulez pas que les excellentes personnes qui travaillent pour votre entreprise s'en aillent, car il est toujours difficile et coûteux de trouver des remplaçants pour le personnel.

Si vous externalisez vos opérations comptables et financières, vous pouvez évoluer pour faire face à une charge plus importante lorsque l'entreprise est à son apogée.

7. Accès à de meilleurs outils et procédures

Le septième avantage de l'externalisation de vos services comptables et financiers est qu'elle permet à votre entreprise d'utiliser plus efficacement ses procédures et ses ressources.

Les frais généraux d'une petite entreprise sont maintenus aussi bas que possible. Si vous externalisez cette fonction, vous pourrez utiliser l'argent économisé pour acheter de l'équipement de pointe supplémentaire pour aider à développer votre entreprise.

La charge de chaque instrument est amortie parmi un grand nombre de clients. Les grandes entreprises bénéficient d'avantages injustes. Ils ont accès à une grande variété de ressources et de données utiles.

Supposons que vous externalisiez le service comptable et financier de votre entreprise, vous aurez non seulement accès aux outils, mais les comptables qui travaillent pour vous mettront également en œuvre les procédures associées à ces outils. C'est l'une des nombreuses façons d'augmenter la productivité de votre entreprise et de votre équipe.

8. Rapports basés sur l'outil BI

Les services de comptabilité d' externalisation utilisent des outils d'intelligence d'affaires qui peuvent aider à générer rapidement des rapports précis. La possibilité de récupérer et d'analyser de grandes quantités de données aide à établir une image financière globale, fournissant les informations nécessaires pour assurer une rentabilité optimale et découvrir les tendances et les opportunités.

Il fournit une analyse approfondie des paiements actuels et facilite une meilleure planification budgétaire pour l'examen des données historiques. La Business Intelligence aide les services de comptabilité externalisés à évaluer les risques de manière plus sécurisée tout en générant des visuels riches qui permettent une communication accessible entre les équipes de service et les clients.

De plus, l'intégration de leurs systèmes existants créera des gains de productivité encore plus importants - pas besoin de perdre du temps à transformer des données brutes ou à extraire manuellement des rapports ; tout est à portée de main. L'externalisation des services de comptabilité tirant parti de la puissance de l'intelligence d'affaires leur donne tout ce dont ils ont besoin pour prendre une décision commerciale intelligente.

9. Meilleur contrôle et réduction des fraudes

Il est courant que les petites entreprises confient la gestion interne de la comptabilité à une ou deux personnes, ce qui crée un plus grand potentiel de fraude.

Il est possible de renforcer les contrôles internes et de réduire le risque de fraude si le travail est sous-traité à un tiers et que la responsabilité est transférée à ce tiers. Cela est particulièrement vrai pour les sociétés multinationales, qui ont besoin d'aide pour s'adapter aux règles locales, aux infrastructures et aux environnements commerciaux.

Les entreprises peuvent simplifier leurs opérations et se développer dans d'autres pays ou même simplement dans de nouvelles parties de leur ville en externalisant. Cela libère du temps et des ressources pour que les entreprises puissent se concentrer sur d'autres aspects de leurs opérations.

10. Améliorer la préparation du budget annuel

L'externalisation des services de tenue de livres et de comptabilité peut être un moyen efficace d'améliorer la préparation du budget annuel. L'utilisation de professionnels de l'industrie possédant une expertise spécialisée pour garantir l'exactitude des dossiers et des rapports financiers réduit le temps nécessaire pour élaborer un budget ou soumettre un audit.

Éviter les retards coûteux ou les inexactitudes qui peuvent affecter le processus de budgétisation. Les services de tenue de livres et de comptabilité de fournisseurs approuvés peuvent rationaliser les opérations, accroître la transparence avec les parties prenantes, stocker les documents en toute sécurité, créer une meilleure visibilité sur les comptes débiteurs/payables et réduire les coûts de personnel pour les entreprises lourdes de paperasserie.

Investir dans la comptabilité externalisée simplifie l'ensemble du cycle de préparation du budget.

11. Confidentiel et fiable

Un autre avantage de l'externalisation des services de comptabilité est le maintien de la confidentialité et la sécurité des données. En raison de la nature sensible des données qu'elles collectent et traitent, les sociétés comptables, en particulier, risquent de subir de graves atteintes à leur réputation à la suite d'une violation de données, ce qui pourrait entraîner une perte de confiance des clients et décourager de nouveaux clients potentiels. Par conséquent, les cabinets comptables doivent disposer de procédures de sécurité des données pour protéger les données des clients.

Par conséquent, grâce à l'aide fiable du back-office, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d'autres tâches essentielles, telles que produire de l'argent, établir les objectifs de l'entreprise ou faire des choix stratégiques.

La croissance de votre entreprise bénéficiera de la sous-traitance des services comptables et financiers.

Simplifiez les finances de votre entreprise

Les tâches financières et comptables d'une entreprise, quelle que soit sa taille, peuvent être difficiles mais sont essentielles à son succès. Bien qu'il soit possible d'employer un comptable pour travailler au sein de votre entreprise, l'externalisation des services de comptabilité est souvent un choix plus rentable.

Les propriétaires d'entreprise qui réussissent doivent toujours garder à l'esprit leurs options pour maximiser les résultats. La sous-traitance des tâches comptables et financières est une option viable qui peut offrir des avantages tangibles, notamment des coûts réduits et plus de temps pour d'autres activités importantes. Avec le climat économique difficile d'aujourd'hui, l'externalisation peut être un choix intéressant à considérer !

Ainsi, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, ce qui vous permettra de progresser davantage !

Biographie de l'auteur :

IBN Tech est une société mondiale d'externalisation des processus commerciaux avec plus de 22 ans d'expérience dans le secteur financier et informatique avec des clients issus de diverses industries à travers le monde. IBN fournit une expertise dans la tenue de livres , la comptabilité, le financement et la gestion des processus BPO/KPO, entre autres solutions de gestion.