Comment équilibrer plusieurs clients en tant que nouvel écrivain indépendant

Laisse-moi deviner:

Chaque nouvel écrivain indépendant veut un travail d'écriture légitime, n'est-ce pas ?

Si c'est vous, ne comptez pas vos poulets avant qu'ils n'éclosent, car que se passerait-il si vous atterrissiez trois clients ? Ou cinq clients ?

Ce serait LE RÊVE, non ?

Ou le serait-il? C'est peut-être UN CAUCHEMAR !

Vous avez enfin un travail d'écriture rémunéré, mais vous devez maintenant équilibrer plusieurs clients. En tant que nouvel écrivain indépendant, c'est l'une des compétences dont vous avez besoin pour avoir une entreprise d'écriture indépendante prospère.

Et pour moi… eh bien, j'ai eu du mal au début. J'ai fait des erreurs qui m'ont coûté de l'argent et des travaux d'écriture.

Il m'a fallu échouer plusieurs fois pour enfin trouver des systèmes permettant d'équilibrer plusieurs clients, projets et ma famille.

Donc, si vous êtes dans la même situation que moi, voici des moyens d'équilibrer votre travail en tant que nouvel écrivain indépendant.

Quel est le nombre moyen de clients que les rédacteurs indépendants ont ?

Selon mon rapport sur les statistiques d'écriture indépendantes, le nombre moyen de clients d'un écrivain indépendant est de 3 .

Avec trois clients, vous travaillez avec trois responsables marketing différents, trois délais différents, trois projets différents et trois conditions de service différentes.

Mais c'est une bonne chose!

Avoir trois clients est idéal car vous pouvez gagner votre vie avec seulement trois clients qui paient bien.

Alors, passons en revue comment tout gérer !

1. Calculez combien de temps par jour vous avez pour le travail du client

Des enquêtes ont montré que plus de 40 % des travailleurs indépendants sont épuisés par de longues journées de travail et 65 % sont épuisés par un manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée .

C'est gros!

En tant que nouvel écrivain indépendant, travailler du matin au soir peut être facile, mais vous finirez par être épuisé et détesterez peut-être votre travail.

Accepter plusieurs clients peut sembler tentant, mais assurez-vous d'avoir suffisamment de temps pour faire le travail sans y consacrer trop d'heures.

Et n'oubliez pas de prendre en compte d'autres tâches telles que répondre aux e-mails, trouver plus d'emplois d'écriture indépendants , commercialiser votre activité d'écriture et prendre des pauses pour manger et vous étirer .

Dans l'ensemble, déterminez votre horaire de travail idéal et respectez-le, que vous travailliez de 9h à 17h ou de l'après-midi jusqu'au soir.

Voici un exemple d'horaire pour un rédacteur indépendant à temps partiel.

Dans mon emploi du temps, j'ai du temps de travail et du temps en famille. Chaque bloc peut durer une heure ou quelques heures, mais les week-ends sont toujours libres de travail.

Si vous trouvez que vous brûlez l'huile de minuit pour suivre les devoirs d'écriture, vous avez pris trop de clients !

2. Définissez des attentes réalistes avec vos clients

Avant de gérer votre temps et d'organiser vos projets, vous devez commencer par définir des attentes réalistes avec vos clients lors de la soumission de vos travaux.

Ceux-ci inclus:

• Délais : Vous devez toujours respecter ou DÉPASSER les délais qui vous sont donnés par vos clients. Mais, le client doit également vous donner suffisamment de temps pour faire votre travail. Dans le point suivant, j'examinerai comment vous assurer de ne pas manquer une échéance.
• Communication : Votre client doit être ouvert à discuter des termes du projet avec vous et vous donner toutes les informations dont vous avez besoin. Un de mes clients rédacteurs fournit toujours des notes sur le dernier projet sur lequel je travaille. Ces notes me guident et me donnent l'angle qu'ils souhaitent pour leur copie.
• Étendue des travaux/révisions : Éviter les malentendus en énonçant les termes et le domaine de travail du projet. Le client souhaite-t-il qu'il soit optimisé pour le référencement ? Veulent-ils du contenu sur le leadership éclairé ? Recherche originale ? De combien de révisions le client a-t-il besoin ou êtes-vous prêt à donner ? Ces conditions doivent être discutées lors de la phase de négociation.
• Professionnalisme : Vous et le client devez communiquer avec respect et professionnalisme en tout temps. Faire cette seule chose peut m'aider à gagner plus d'argent.

Avoir ces attentes et responsabilités en tant que rédacteur indépendant vous aidera à rationaliser vos processus et à faciliter la gestion des clients.

Mais quelle attente est la plus importante pour équilibrer le tout ?

J'ai interrogé mon audience sur LinkedIn et, à une écrasante majorité, ils ont choisi la communication comme l'attente numéro 1 à laquelle prêter attention.

Et, je le crois aussi.

Sans une bonne communication, vous ne pourrez pas impressionner votre client et dépasser ses attentes.

Je le fais régulièrement avec mes nouveaux clients, et c'est un sentiment agréable quand ils le remarquent. Par exemple, un nouveau client a dit ceci à propos de mon contenu :

Incroyable! simplement extraordinaire. Je suis sans voix.

3. Notez vos délais

Pour vous aider à gérer vos clients lorsque vous rédigez en freelance, vous DEVEZ savoir quand sont vos délais. Une fois que vous serez mieux établi, vous choisirez probablement ces délais.

Je sais que pour mes clients SaaS et rédacteurs, je leur dis quand je peux avoir la pièce.

Mais, si vous venez de décrocher vos premiers concerts d'écriture indépendants, vous pouvez utiliser le numérique ou le papier pour marquer vos délais.

Agendas papier

J'adore mon planificateur d'écriture indépendant pour noter mes clients, ma liste de tâches et mes délais.

C'est ce qu'on appelle un planificateur de productivité pour les rédacteurs indépendants, mais j'aime l'utiliser pour gérer le travail de mes clients.

Feuilles Google

En plus de mon planificateur, j'utilise également un planificateur numérique - Google Sheets.

Ceci est pour ma visualisation quotidienne de ce qui doit être fait et cela agit comme un rappel.

Comme vous pouvez le voir, la plupart de mes clients (à l'exception de Go Daddy) ne me donnent pas de délai, mais je fixe mon propre délai interne et m'assure de donner à mon client les publications qu'il souhaite pour le mois.

Vous pouvez rendre votre planificateur Google Sheet plus impliqué si vous en avez besoin.

Quelques années dans mon entreprise, j'avais un processus plus complexe pour mon système de gestion de projet qui m'aidait à gérer facilement mes clients rédacteurs indépendants.

Trello

Lorsque j'ai commencé à écrire en freelance, j'utilisais Trello pour mes blogs et mes clients et j'adorais à quel point c'était facile.

J'ai depuis évolué, mais c'est un excellent planificateur numérique pour vous aider à marquer tous vos délais et à vous tenir responsable.

4. Bloquer le temps de chaque client

Un autre aspect important de l'équilibrage de plusieurs clients est de s'assurer que vous accordez à chacun l'attention nécessaire pour terminer vos projets à temps.

Commencez à prioriser le travail des clients en divisant vos tâches en fonction des délais et de l'importance.

Une fois que vous avez une liste de ce qui doit être fait, vous pouvez commencer à planifier des plages horaires tout au long de la semaine.

Le blocage du temps est un outil de gestion du temps qui peut vous aider à rester concentré sur votre tâche et c'est ce que j'ai principalement mis en place pendant ma semaine.

Vous pouvez choisir la durée de chaque bloc de temps, mais assurez-vous qu'ils ne sont ni trop longs ni trop courts - 20 à 60 minutes fonctionneront, selon la tâche.

Et vous pouvez ajuster ce temps en fonction de la nature de la tâche.

Les tâches plus faciles et rapides peuvent être bloquées dans des périodes plus courtes.

Habituellement, j'essaie d'anticiper ma semaine afin que le jeudi, j'ai plus de temps libre pour des projets personnels ou pour faire des courses.

Lorsque vous commencez à planifier votre blocage du temps, n'oubliez pas les tâches que j'ai mentionnées précédemment, comme le marketing et la recherche d'emploi.

J'intercalerais ces tâches dans votre travail client pour faire bouger un peu les choses !

Donc pour lundi, je peux faire ce qui suit :

Sujets de blog basés sur l'analyse de mots clés pour mon premier bloc, vérifier et écrire un e-mail pour mon deuxième bloc, réaliser une vidéo Youtube pour mon troisième bloc, créer des contours pour mes pièces client pour mon quatrième bloc et commencer à écrire pour une pièce client pour mon dernier bloquer.

Il existe également différentes manières de bloquer le temps pour augmenter votre productivité :

• Blocage du temps : divisez votre journée en différentes tâches, chaque bloc de temps étant consacré à la réalisation d'une tâche spécifique.
• Regroupement de tâches : je vais en parler dans un instant, mais cela signifie que vous effectuez la totalité d'une étape dans un bloc de temps. Par exemple, vous pouvez passer tout un bloc de temps à rechercher des mots-clés pour le travail de votre client avant de passer à une autre tâche.
• Thématisation du jour : C'est un peu plus difficile lorsque vous avez des délais, mais vous pouvez thématiser votre semaine pour d'autres tâches de travail non client. Par exemple, les lundis pour les e-mails, les mardis pour la recherche d'emploi, les mercredis pour le marketing, etc.

Le blocage du temps est extrêmement bénéfique, en particulier lorsque vous essayez d'équilibrer plusieurs clients.

Cela aide à promouvoir une concentration plus profonde et vous aide à mieux hiérarchiser vos tâches.

5. Développer un processus d'écriture

En plus d'organiser votre temps, travailler rapidement vous aidera à équilibrer plusieurs clients et à prendre moins de temps pour faire votre travail.

Mais je ne dis pas que vous devriez précipiter votre travail !

Vous pouvez développer un processus d'écriture qui vous aidera à rester sur la bonne voie lorsque vous travaillez sur des pièces de clients.

La création d'une routine et d'un processus d'écriture garantit que vous réalisez des projets rapidement et efficacement sans compromettre la qualité.

Voici les étapes pour vous aider à démarrer :

• Génération d'idées : si c'est à vous de proposer des sujets pour vos clients, vous pouvez utiliser Google et un outil d'écriture d'IA comme Jasper AI, et d'autres blogs pour générer des idées.
• Créer des contours : la création d'un contour vous aidera à structurer votre contenu de manière organisée et cohérente, ce qui facilitera le remplissage des blancs avec du contenu.
• Recherche : faites des recherches sur votre client pour vous assurer que les informations sont exactes et pertinentes.
• Brouillon : selon le type d'écrivain que vous êtes, vous pouvez écrire votre contenu sans appuyer sur le bouton de retour arrière ni modifier pendant que vous écrivez.
• Montage : même si vous modifiez pendant que vous écrivez, vous devez laisser respirer votre article et le regarder d'un œil neuf avant de l'envoyer.
• Vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire , la structure des phrases et le déroulement général.

Une fois satisfait de votre pièce, envoyez-la à votre client !

Je vous montre tout mon processus (BTS) depuis l'obtention du sujet jusqu'à la soumission de mon article dans mon cours Writeto1k.

6. Regroupez les étapes de votre processus d'écriture

D'accord, parlons un peu plus du traitement par lots de vos tâches.

Comme vous pouvez le voir, il y a d'autres étapes impliquées dans l'écriture autres que l'écriture.

Entre les idées de contenu, les mots-clés, la recherche et les plans de rédaction, vous pouvez facilement regrouper ces tâches sur plusieurs clients.

Par exemple, vous pouvez consulter les pièces de vos clients et effectuer toutes vos recherches de mots clés une fois avant d'écrire vos plans.

Ce n'est pas une technique de gestion du temps qui fonctionne pour tout le monde, mais elle peut être efficace pour garder votre cerveau concentré et éviter l'ennui.

Même si vous faites la même tâche, vous passez d'un sujet à un autre au lieu de vous pousser tout au long du processus juste pour recommencer avec le client suivant.

Vous pouvez choisir de prendre une journée entière pour travailler sur une tâche spécifique ou d'utiliser le blocage du temps pour vous déplacer d'une tâche à l'autre pendant la journée.

7. Mais finissez d'écrire un projet avant de passer au suivant !

Bien que le regroupement des tâches soit idéal pour le travail qui mène à la rédaction d'un article, vous devez terminer la partie rédactionnelle d'un projet avant de passer au suivant.

Pour écrire un contenu de haute qualité rapidement et efficacement, vous devez entrer dans la zone d'écriture.

La zone d'écriture est un endroit où vous pouvez écrire avec une concentration totale et éviter les distractions.

Pour moi, c'est le matin quand mes jumeaux sont à l'école. Pour d'autres, cela peut être la nuit, comme la rédactrice Shawna Holmes.

Je découvre que je deviens un oiseau de nuit lol. Je vais faire certaines choses pendant que mes enfants sont à l'école, mais je pense que je deviens productif la nuit. Le truc, c'est que j'évitais les quarts de nuit quand j'avais un travail régulier, maintenant je suis ici comme "bien ce n'est pas mal" lol. À la maison, vous pouvez écrire enveloppé dans des couvertures, donc c'est mieux lol.

Cela vous aidera à équilibrer plusieurs clients et à terminer votre travail d'écriture à temps !

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez vous asseoir devant votre ordinateur comme un zombie et vous pousser à travers un contenu particulièrement encombrant et frustrant.

Si vous atteignez ce stade, faites une petite pause pour vous lever et vous étirer, aller aux toilettes ou prendre une collation.

Lorsque vous vous asseyez, vous serez rafraîchi et prêt à recommencer à écrire !

Les avantages d'avoir plusieurs clients

Il y a de bonnes choses à avoir plus d'un client pour votre entreprise indépendante. Vérifions-les.

Vous pouvez développer vos compétences

Écrire le même type de contenu pour le même client peut devenir ennuyeux avec le temps. Avoir une grande variété de projets peut vous aider à rester intéressé, concentré et à développer vos compétences.

Équilibrer plusieurs clients en tant qu'écrivain indépendant aide à diversifier votre travail quotidien et vous permet de développer de nouvelles compétences et connaissances.

Vous pouvez construire un portefeuille d'écriture solide

Lorsque vous écrivez pour plusieurs clients, vous pouvez rapidement créer un portefeuille solide et diversifié mettant en valeur vos capacités d'écriture .

J'essaie de montrer mes MEILLEURS clients en premier sur mon portefeuille, comme Smartblogger, GoDaddy et Optinmonster.

Travailler pour plusieurs clients montre que vous êtes fiable et digne de confiance puisque plus d'un client peut vous donner un témoignage.

Cela montre également que les entreprises vous embauchent pour écrire, et cela peut témoigner de vos compétences.

Vous pouvez étendre votre réseau

Certains des meilleurs travaux d'écriture indépendants proviennent du réseautage et des références.

En travaillant avec plus de clients, vous pouvez construire votre réseau et augmenter vos chances d'être référé à d'autres clients par vos clients actuels.

Demandez simplement à votre client actuel s'il connaît quelqu'un qui a besoin d'un travail d'écriture pour élargir votre réseau professionnel !

Vous pouvez gagner plus d'argent

Bien sûr, équilibrer plusieurs clients d'écriture indépendants signifie que vous pouvez gagner plus d'argent !

Chaque client est une opportunité de gain et le fait d'avoir plus d'un client sur lequel se concentrer signifie que vous n'aurez pas à compter sur un seul client pour gagner un revenu.

Pour mes trois clients, j'ai des tarifs différents pour chacun d'eux, selon la prestation et le projet. Cela m'aide à gagner plus de revenus, car je peux me concentrer uniquement sur des travaux d'écriture mieux rémunérés.

Comment réduire la charge de vos clients lorsque vous en avez trop

Donc, après tout ce qui a été dit et fait, vous avez compris que vous aviez trop de clients maintenant.

Oh non! Ce qu'il faut faire!

Si vous ne pouvez pas gérer tout le travail qui vous est confié, vous devez réduire votre charge client. Voici comment.

Demander une augmentation

Allez voir votre client le moins bien payé et demandez une augmentation de 20 % ou 30 %.

Très probablement, ce client n'a pas les moyens de vous payer et vous devrez le laisser partir. Il y aura cependant une chance rare qu'ils mordent et disent oui.

C'est très bien pour vous puisque vous gagnez maintenant plus d'argent.

Si cela se produit, allez voir votre prochain client le moins bien payé et demandez une augmentation.

Il y a de fortes chances qu'un de vos clients ne soit pas en mesure de vous accueillir, et vous avez l'entière permission de le laisser tomber.

Réduire la quantité de travail

Vous pouvez également réduire la quantité de travail qu'un client vous confie.

J'ai dû le faire une fois que j'ai récupéré mon troisième client.

J'avais déjà deux clients exigeants et je n'avais tout simplement pas la bande passante pour plus de contenu.

Donnez-vous la permission de dire à vos clients que vous ne pouvez pas publier un article de blog par semaine, mais que vous pouvez publier un article de blog toutes les deux semaines ou selon ce que vous décidez.

Faites une pause santé mentale

Si aucune de ces mesures ne fonctionne, dites à vos clients que vous avez besoin d'une pause santé mentale ou d'une pause dans votre écriture.

Vous pouvez définir le délai – un mois ou plusieurs mois.

Bien sûr, cela signifie que vous n'aurez pas de revenus, donc vous devrez peut-être travailler PLUS avant de faire une pause !

Équilibrer plusieurs clients d'écriture indépendants dans le bon sens

J'espère que vous avez trouvé ces conseils utiles pour gérer votre propre entreprise d'écriture indépendante.

Pour moi, le conseil le plus important est de regrouper mon travail. Alors que je fais plusieurs tâches pendant la journée, je fais parfois des journées thématiques.

Faites-moi savoir ce que vous faites pour équilibrer plusieurs clients en tant qu'écrivain indépendant ! Peut-être que vous pouvez aider d'autres nouveaux écrivains là-bas!