Où obtenir des conseils juridiques : FAQ sur le côté juridique de la création d'une boutique

L'une des choses les plus accablantes pour tout nouveau propriétaire d'entreprise est de naviguer dans les aspects juridiques du démarrage d'une entreprise. Dois-je enregistrer mon entreprise en ligne ? Dois-je intégrer mon entreprise en ligne? Ai-je besoin d'une licence commerciale? Ai-je besoin d'une autorisation commerciale ? Dois-je faire appel à un avocat pour mon entreprise ? Où puis-je engager un avocat pour mon entreprise ? Comment créer des documents juridiques pour mon entreprise ?

Les questions sont infinies et les réponses peuvent être difficiles à trouver.

Ce qui rend les choses encore plus déroutantes, c'est que les exigences légales et les processus sont susceptibles de différer en fonction du type d'entreprise que vous dirigez et de l'endroit où vous la dirigez. Les règles juridiques, les recommandations et les suggestions peuvent varier en fonction du secteur dans lequel votre entreprise existe et de l'emplacement de votre entreprise. C'est pourquoi il est toujours judicieux de rechercher une aide et des conseils juridiques spécifiques à votre emplacement particulier.

Donc, avec tout ce qui a été dit, cet article vous donnera quelques suggestions sur la façon d'aborder certains des aspects juridiques du démarrage d'une entreprise en ligne qui pourraient être déroutants pour vous en tant que nouveau propriétaire d'entreprise.

Allons-y !

Comment embaucher un avocat (facile et peu coûteux)

Où obtenir des conseils juridiques pour votre entreprise en ligne

Commençons par l'une des questions les plus importantes : où puis-je obtenir des conseils juridiques pour mon entreprise en ligne ?

La réponse évidente : demandez à un avocat !

Demandez à un avocat

Nous savons ce que vous pensez probablement : voir un avocat semble effrayant, n'est-ce pas ? Surtout pour un nouvel (et peut-être jeune) entrepreneur.

Lorsque vous démarrez votre entreprise, il peut être intimidant d'appeler quelques cabinets d'avocats. De plus, lorsque vous leur demandez un devis estimé, ils diront probablement quelque chose comme "Je ne peux pas vous citer tant que nous ne nous sommes pas assis et avons parlé".

C'est probablement un jargon d'avocat pour "beaucoup d'argent", n'est-ce pas ?

Soyons honnêtes, ils pourraient même vous facturer au moins une heure (ou trois) de leur temps pour répondre à une petite question unique. Peut-être qu'ils se moqueront même de vous parce que votre question est si basique, n'est-ce pas ? Bon sang, pas étonnant que tant de nouveaux entrepreneurs abandonnent.

Eh bien, la bonne nouvelle est que les choses changent. Il existe de nombreux services qui rendent les conseils juridiques beaucoup plus conviviaux, peu coûteux et accessibles.

Si vous cherchez des réponses à vos questions juridiques d'affaires, consultez les services et plateformes ci-dessous pour savoir comment vous pouvez poser à un avocat les questions importantes que vous vous posez pour aller de l'avant.

La bonne nouvelle est que les choses changent. Il existe de nombreux services qui rendent les conseils juridiques beaucoup plus conviviaux, peu coûteux et accessibles.

Faites le premier pas : obtenez la clarté

Pendant des années, lorsque nous étions bloqués par une question juridique, nous avons utilisé Clarity. Créée par l'entrepreneur canadien Dan Martell, Clarity nous a permis de franchir de nombreux obstacles juridiques. Nous, ainsi que de nombreux autres entrepreneurs, devons probablement une grande partie de notre succès à Dan et à ses services.

La clarté est aussi simple que possible. Il s'agit d'un marché à la demande qui met en relation les entrepreneurs avec les meilleurs conseillers et experts du secteur, y compris des avocats et des comptables en démarrage.

Clarity compte essentiellement plus de 30 000 experts dans toutes les disciplines du monde entier (principalement d'Amérique du Nord, cependant) qui dressent un profil et répertorient leurs spécialités.

Inscrivez-vous simplement à Clarity et recherchez le service dont vous avez besoin (droit des affaires, brevet, marque de commerce, comptabilité, etc.) et consultez les profils des personnes de votre pays, état ou province (plus vous êtes proche de vous, mieux c'est, car les lois ont tendance à varier d'un État à l'autre/de la province à la province/du pays à l'autre).

Le profil de chaque professionnel aura un tarif à la minute (généralement plusieurs dollars par minute, selon ses connaissances et ses réalisations). Une fois que vous avez trouvé quelqu'un qui semble être un bon match, vous pouvez lui envoyer un message rapide, lui demandant s'il serait en mesure de répondre correctement à vos questions. Lorsque vous êtes convaincu qu'ils peuvent vous aider, vous pouvez réserver un appel avec eux.

Vous serez automatiquement facturé à la fin de l'appel pour le nombre de minutes que vous avez parlé avec l'expert. La plupart des appels que nous avons eus ont duré environ 15 minutes et coûté entre 30 et 45 dollars. C'était simple, pas cher, rassurant, et les conseillers ont toujours été super sympas et serviables.

Découvrez ces plateformes de services juridiques en ligne

Outre Clarity, de nombreuses autres plateformes en ligne travaillent dur pour rendre les conseils juridiques plus accessibles aux entrepreneurs. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs et les pays qu'ils desservent principalement.

Veuillez noter que nous n'avons pas utilisé tous ces services ; ils sont simplement connus pour être parmi les meilleurs du secteur.

• Clarity (dans le monde entier) : Comme mentionné ci-dessus, Clarity est une excellente plateforme pour demander des conseils juridiques à des professionnels qualifiés.
• LegalZoom (États-Unis) : obtenez des ressources juridiques personnalisées ou contactez des avocats pour obtenir des conseils. LegalZoom propose une large gamme de services juridiques liés aux entreprises, ce qui en fait une excellente option pour les entrepreneurs.
• Ownr (Canada) : Ownr relève le défi d'améliorer l'information et les services commerciaux pour les Canadiens. Ils n'offrent pas seulement des conseils commerciaux juridiques, ils offrent toutes sortes d'outils, de ressources et de soutien afin que les entrepreneurs canadiens puissent démarrer et réussir plus facilement.
• Avvo (États-Unis) : Avvo est un moyen simple et abordable d'obtenir des conseils juridiques. Posez votre question gratuitement et des avocats expérimentés vous répondront en quelques heures. Ou trouvez les réponses aux questions posées précédemment sur leur forum Ask A Lawyer.
• UpCounsel (USA): Obtenez des services juridiques de haute qualité auprès des meilleurs avocats d'affaires à des tarifs raisonnables avec UpCounsel. UpCounsel vous obtient immédiatement des devis d'avocats sélectionnés et approuvés pour vous offrir des services juridiques et des conseils juridiques de haute qualité.
• Rocket Lawyer (États-Unis, Royaume-Uni, France, Espagne, Pays-Bas) : Utilisez Rocket Lawyer pour poser des questions à un avocat, créer des documents ou démarrer votre entreprise, n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel appareil. Ils ont développé une technologie simple à utiliser pour vous aider à en faire plus par vous-même et l'ont appuyée avec leur réseau d'avocats Rocket Lawyer On Call qui sont prêts à vous aider chaque fois que vous en avez besoin.

Enregistrer une entreprise

Après avoir fait vos recherches, vous connaissez peut-être déjà le type de structure juridique que vous souhaitez pour votre entreprise. Mais si vous n'êtes pas sûr ou si vous ne savez pas par où commencer, commencez par enregistrer votre entreprise.

La Small Business Association a un guide convivial qui va plus en détail si vous avez besoin de plus d'informations.

Que signifie enregistrer mon entreprise ?

Enregistrer votre entreprise signifie simplement créer une entité juridique pour votre entreprise et déposer son existence auprès de votre gouvernement. Il s'agit essentiellement d'un tas de documents (et de frais), mais dans la plupart des pays, il est nécessaire d'être une entreprise enregistrée pour fonctionner, et le type d'entreprise que vous enregistrez peut déterminer le montant de l'impôt que vous payez, les documents que vous déposez, et votre responsabilité personnelle.

Par exemple, les propriétaires d'entreprise aux États-Unis peuvent choisir de s'enregistrer en tant que :

• Un propriétaire unique : une entreprise non constituée en société exploitée par un particulier. Dans de nombreuses régions (comme les États-Unis et le Canada), vous pouvez être un propriétaire unique sans vous inscrire en tant que propriétaire unique. Les biens personnels du propriétaire unique ne sont pas séparés des biens de l'entreprise, de sorte qu'ils peuvent ne pas être protégés si une réclamation vient contre l'entreprise (comme un procès)
• Une société (C Corp): Une société est un groupe de personnes (ou une entreprise) qui est reconnue comme une seule entité aux yeux de la loi. Les sociétés peuvent réaliser des bénéfices, être imposées et être tenues légalement responsables
• An S Corp: "S Corp" signifie "Small Business Corporation" ou "Subchapter S Corporation" et offre aux propriétaires d'entreprise des avantages fiscaux spéciaux
• Une société à responsabilité limitée (LLC) : les sociétés à responsabilité limitée sont très similaires aux sociétés, mais elles sont plus faciles et moins chères à exploiter. Les SARL sont avantageuses car elles séparent les actifs personnels du propriétaire de l'entreprise des réclamations contre l'entreprise telles que les poursuites judiciaires, et il existe également des avantages fiscaux
• Un partenariat : les partenariats sont des entreprises gérées par deux ou plusieurs personnes et les bénéfices et les pertes sont répartis conformément à l'accord de partenariat. Techniquement, un partenariat n'est pas une classification d'entreprise légalement reconnue aux yeux de la loi, c'est simplement un accord qui existe au sein de l'entreprise elle-même

Il convient de noter que les classifications des entreprises dans le monde peuvent varier quelque peu.

Par exemple, si vous êtes au Canada, vous pouvez vous inscrire en tant que société, société de personnes, propriétaire unique ou coopérative. Au Royaume-Uni, vous pouvez vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel, LLC ou partenariat. Gardez cela à l'esprit et recherchez les types d'options d'enregistrement des entreprises qui existent dans votre région.

Gardez à l'esprit que vous pouvez commencer avec une seule option d'inscription et changer plus tard ! Donc, si vous voulez commencer en tant que propriétaire unique et vous inscrire plus tard en tant que LLC ou société, vous pouvez le faire.

Dois-je enregistrer mon entreprise ?

En termes simples, oui.

Pourquoi?

Parce que cela rend votre entreprise légitime, et c'est généralement obligatoire dans la plupart des pays.

L'enregistrement de votre entreprise signifie que vous êtes reconnu par le gouvernement de votre pays, ce qui signifie que vous pouvez être tenu de payer les frais et/ou les taxes nécessaires, cela signifie également que vous pouvez être éligible à une aide. À titre d'exemple, certaines entreprises ont eu droit à un soutien financier de leurs gouvernements respectifs pour rester à flot pendant la pandémie de COVID-19.

Si vous n'êtes pas « dans les livres » auprès de votre gouvernement en tant qu'entreprise enregistrée, non seulement vous risquez d'enfreindre la loi s'il s'agit d'une pratique obligatoire dans votre pays, mais vous rendez automatiquement votre entreprise inéligible à l'aide gouvernementale (et peut-être même l'aide des banques) si jamais vous vous trouviez dans une position difficile à l'avenir.

Mais! Selon le type de structure d'entreprise que vous choisissez, vous n'aurez peut-être pas à enregistrer votre marque.

Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique dont les revenus sont inférieurs à un certain seuil de revenus déterminé par votre gouvernement, il n'est généralement pas nécessaire de vous inscrire en tant qu'entreprise. Certains États américains n'exigent pas non plus que vous enregistriez votre entreprise si vous gérez une petite société de personnes.

Cependant, ces règles varient d'un État à l'autre et d'une région à l'autre, vous devrez donc faire des recherches pour voir quelles réglementations s'appliquent à vous.

Si vous êtes un propriétaire unique et exploitez une entreprise sous un nom autre que le vôtre, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise en tant qu'enregistrement "doing business as" (DBA). Nous abordons cela plus en profondeur ci-dessous.

Quelles sont les conséquences si je n'enregistre pas mon entreprise ?

Vous pourriez faire face à des amendes, des pénalités et potentiellement même des poursuites judiciaires. Vous pouvez également limiter votre capacité à soumissionner ultérieurement pour des contrats ou d'autres opportunités.

Comment puis-je enregistrer mon entreprise ? Ai-je besoin d'un avocat ?

Vous pouvez soit faire les démarches vous-même, employer un avocat pour tout faire pour vous, ou utiliser l'une des nombreuses ressources juridiques en ligne énumérées ci-dessus.

C'est entièrement votre décision d'utiliser un avocat ou non, le facteur décisif étant souvent le prix. Les avocats coûtent de l'argent et les prix varient énormément. En fait, l'American Bar Association rapporte que si certains avocats facturent des honoraires fixes ou des tarifs fixes, d'autres facturent à l'heure. Les taux horaires peuvent aller de 100 $ à bien plus. Le taux horaire moyen selon Statista est de 327 $ de l'heure, sur la base des chiffres de 2020. Quoi qu'il en soit, il est clair de voir à quelle vitesse les coûts peuvent grimper.

Donc, si vous voulez réduire les coûts et que vous êtes prêt à passer du temps administratif à faire le bricolage, les sections suivantes décrivent certaines étapes que vous devez suivre si vous êtes basé aux États-Unis.

Choisissez où vous allez incorporer votre entreprise

Différents États ont des règles différentes pour chaque type de structure d'entreprise, vous devrez donc vérifier les réglementations de votre propre État, puis demander votre licence d'État.

Certaines personnes choisissent leur lieu de constitution en société en fonction de leur lieu de résidence, d'autant plus si elles prévoient d'opérer localement, mais vous voudrez peut-être vendre à l'échelle nationale ou même mondiale, auquel cas vous devez également en tenir compte.

Dénomination légale de votre entreprise

Vous avez peut-être déjà un nom pour votre entreprise. Néanmoins, vous devrez vérifier qu'aucune autre société n'opère dans votre état sous le même nom ou n'est enregistrée auprès du US Patent and Trademark Office.

Bien que vous puissiez vérifier les noms commerciaux en ligne, toutes les entreprises ne sont pas enregistrées de cette façon. Vous devrez également vérifier le bureau du greffier du comté de votre état aussi. N'oubliez pas que vous pouvez soit choisir un nom commercial qui couvre l'ensemble de votre marque, soit sélectionner un nom "doing business as" (DBA). Par exemple, Hennes & Mauritz AB font affaire sous le nom de H&M.

Si vous êtes vraiment coincé, nous avons un guide sur la façon de choisir un nom d'entreprise ici.

Au Canada, vous devez également vous assurer qu'aucune autre entreprise n'exerce ses activités sous le même nom commercial, et vous pouvez choisir d'enregistrer votre entreprise au niveau fédéral ou provincial. Vous pouvez également enregistrer un nom commercial (similaire à un nom commercial) si vous souhaitez opérer publiquement sous un nom commercial différent de votre nom commercial légal. De plus amples renseignements sont disponibles sur le site Web du gouvernement du Canada.

Au Royaume-Uni, cependant, des règles différentes s'appliquent selon le type d'entreprise que vous enregistrez. Néanmoins, si vous souhaitez vérifier si un nom commercial existe déjà, votre meilleur port d'escale est le registre de la Companies House.

L'enregistrement d'un nom commercial en Australie peut être effectué par l'intermédiaire de l'Australian Securities & Investments Commission. L'ensemble du processus est présenté sur leur site Web.

Demandez votre numéro d'identification d'employeur (EIN)

Exploiter une entreprise signifie payer des impôts. C'est pourquoi aux États-Unis, vous devez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Il s'agit de votre numéro d'identification fiscale fédéral, et vous en aurez besoin lors du dépôt de documents et de taxes auprès du gouvernement américain. Vous ne pouvez pas constituer votre entreprise sans ce numéro.

Au Canada, vous obtenez un numéro d'identification fiscale auprès de l'ARC, et si vous opérez au Québec auprès de Revenu Québec également. De plus amples renseignements sont disponibles sur le site Web du gouvernement du Canada.

Au Royaume-Uni, les entreprises reçoivent un numéro d'enregistrement d'entreprise (CRN) lorsqu'elles s'enregistrent en tant que société. Plus d'informations peuvent être trouvées sur le registre de la Companies House.

En Australie, les entreprises peuvent s'inscrire pour obtenir un numéro d'entreprise australien (ABN). Plus d'informations peuvent être trouvées sur le site Web du gouvernement australien.

Déposez vos documents commerciaux ou statuts constitutifs

Une fois que vous avez votre nom commercial et votre EIN aux États-Unis, vous êtes prêt à déposer vos documents ou statuts (si vous vous inscrivez en tant que société). Vous devez le faire dans votre état. Cette paperasse fait de vous une entité commerciale légitime. Il contient toutes les informations sur votre entreprise, y compris les actionnaires, partenaires et fondateurs.

Ai-je besoin d'une licence commerciale ?

Une licence commerciale est essentiellement l'autorisation officielle dont vous avez besoin dans votre pays, votre état, votre comté ou votre ville pour exploiter le type d'entreprise sous laquelle vous vous êtes enregistré. Même si vous vous êtes enregistré en tant qu'entreprise, vous aurez peut-être également besoin d'une licence commerciale pour pouvoir réellement exploiter votre entreprise.

Si vous ne le faites pas, vous risquez d'être fermé ou d'être condamné à une amende. Vous devez donc savoir si vous avez besoin d'une licence commerciale dans votre région pour opérer.

Une licence commerciale est la façon dont le gouvernement sait que vous existez et, plus largement, comment il peut suivre le nombre et le type d'entreprises en activité et où. Les licences commerciales permettent également au gouvernement de contrôler plus facilement les recettes fiscales dans chaque État ou comté.

Par exemple, les magasins d'alcools dans de nombreuses régions ont besoin d'une licence commerciale pour exploiter et vendre de l'alcool au public. Certaines régions peuvent n'autoriser qu'un certain nombre de licences commerciales à être accordées aux magasins d'alcools, elles ne peuvent les autoriser que dans certaines zones de la ville ou dans certains bâtiments, et elles peuvent être confrontées à certaines règles et restrictions que le simple fait d'enregistrer une entreprise ne suffit pas. couverture.

Ainsi, même si vous enregistrez votre entreprise, vous aurez peut-être également besoin d'une licence commerciale.

Les différents types de licences commerciales

Voici les types de licences les plus courants et un bref aperçu de ce qu'ils sont.

Licences commerciales d'État

Votre état peut exiger que vous obteniez une licence si votre entreprise appartient à l'un des secteurs suivants :

• Services personnels tels que beauté, coiffure, médecins, infirmières, cliniques cosmétiques, etc.
• Maîtrise d'ouvrage
• Recouvrement de créances
• Électricien
• Assurance
• Plomberie
• Locaux qui vendent de l'alcool (bars, cafés, restaurants)
• Courtiers immobiliers
• Repreneurs
• Mécanique automobile

En effet, l'État a le devoir de protéger la santé et la sécurité de ses citoyens. La Small Business Administration (SBA) des États-Unis peut vous aider à déterminer le type de licence requis par votre État.

Licence commerciale du comté

Votre comté peut s'attendre à ce que vous ayez une licence spécifique au comté. Vous pouvez savoir si c'est le cas en demandant au bureau du greffier de votre comté.

Licence commerciale de la ville

Demandez au service d'urbanisme ou de zonage de votre ville si vous avez besoin d'une licence pour opérer localement. Encore une fois, cela varie en fonction de votre emplacement. Certaines villes aiment réglementer le nombre d'espaces de vente au détail ou de bureaux dont elles disposent, ou d'autres types d'entreprises.

Licence commerciale fédérale

Bien qu'il soit peu probable que vous en ayez besoin, car ils sont principalement destinés aux grandes entreprises, vous en aurez peut-être besoin si vous exploitez une entreprise qui :

• Fabrique, importe ou vend de l'alcool
• Transporte ou importe des animaux, des produits d'origine animale ou des plantes à travers les frontières de l'État
• Exploite des avions
• Importe, fabrique ou commercialise des munitions ou des armes à feu

Ce ne sont que quelques exemples - vous pouvez voir la liste complète sur le SBA.

De quel type de documents ai-je besoin pour obtenir une licence commerciale ?

En règle générale, vous aurez besoin de preuves des éléments suivants :

• Le type d'entreprise que vous exploitez
• Détails de ce que fait votre entreprise (comme un plan d'affaires)
• Une licence fiscale d'État
• Tout autre permis nécessaire, tel qu'un permis d'alcool ou des inspections d'incendie, de santé et de sécurité

Cependant, avant de postuler, cela vaut la peine de vérifier d'abord avec votre état/comté, afin que vous ayez tout sous la main.

Les réglementations ci-dessus s'appliquent aux États-Unis, alors qu'au Canada, à quelques exceptions près, les entreprises n'ont généralement pas besoin d'une licence fédérale ou provinciale pour fonctionner. Cependant, certaines entreprises ont besoin de certifications d'organismes professionnels. Le site Web du gouvernement du Canada contient un guide où vous pouvez vérifier si le type d'entreprise que vous exploitez a besoin d'un permis dans l'endroit où vous vivez/travaillez.

Quelle est la différence entre une licence commerciale et un permis commercial ?

Bien qu'ils puissent sembler similaires, il y a une petite différence :

• Une licence commerciale implique que vous êtes compétent et autorisé à opérer en tant qu'entreprise dans un domaine particulier, tel qu'un distributeur d'alcool ou un fournisseur de soins médicaux.
• Un permis d'affaires est généralement en place pour réglementer la sécurité. Un permis peut être accordé après une inspection, telle qu'une inspection d'incendie ou de santé et sécurité

Il n'y a pas de règle absolue ici et la différence entre les licences et les permis diffère probablement selon la région.

Avez-vous besoin d'une licence commerciale pour importer des produits en tant qu'entreprise ?

Si vous achetez des produits à l'étranger, la dernière chose dont vous avez besoin est d'être frappé d'amendes parce que vous n'êtes pas correctement autorisé.

La bonne nouvelle est que (généralement) vous n'aurez pas besoin d'une licence pour importer aux États-Unis. Cela dit, dans certains cas spécifiques, vous pourriez avoir besoin d'une licence, d'un permis ou d'un autre type de certification. Cela dépend vraiment du type d'entreprise que vous dirigez.

Donc, avant de vous lancer et de commencer à importer, consultez les ressources suivantes pour vous assurer que vous disposez des documents nécessaires et que vous ne risquez pas d'enfreindre les lois :

• Pour obtenir des conseils sur les types d'articles importés qui nécessitent des permis ou des licences, rendez-vous à l'Agence américaine des douanes et de la protection des frontières. C'est super long, mais vous pouvez toujours faire une recherche par mot pour les articles sur lesquels vous vous interrogez
• Le CBP a également une version condensée ici

Il est clair que les licences et permis commerciaux peuvent être un peu flous, et cela peut sembler particulièrement écrasant si vous débutez.

Si c'est trop exagéré ou trop long, vous pouvez toujours faire appel aux services d'un avocat pour s'en occuper à votre place. N'oubliez pas d'être absolument clair avec eux sur le type d'entreprise que vous exploitez, afin qu'il n'y ait pas de malentendus ou d'erreurs plus tard.

Création de documents juridiques pour votre entreprise en ligne

Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous pouvez rencontrer des situations où vous avez besoin de certains documents juridiques rédigés comme les termes et conditions de votre site Web, la politique de confidentialité de votre site et même la politique de remboursement de votre magasin.

Il existe des outils que vous pouvez utiliser en ligne pour obtenir ces documents sans avoir à engager un avocat. Ces outils sont idéaux pour les nouvelles entreprises, car même s'ils n'adaptent pas spécifiquement le document à votre entreprise, ils constituent un excellent point de départ.

Comment créer des documents, termes, conditions et politiques

Voici deux très bonnes sources pour obtenir des modèles de contrats, des accords de non-divulgation, des politiques de site Web, des termes et conditions ainsi que d'autres documents dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise.

• Docracy : Docracy est la seule collection ouverte sur le Web de documents juridiques courants, de contrats, de documents constitutifs et d'accords de non-divulgation. Docracy vous permet de modifier et de signer facilement les accords via la plateforme et est un service gratuit
• TermsFeed : créez des accords personnalisés qui peuvent être juridiquement contraignants pour vos utilisateurs : politiques de confidentialité, conditions générales, conditions d'utilisation, conditions d'utilisation ou politiques de retour et de remboursement.

Vous recherchez des types de polices spécifiques ?

Voici une liste de générateurs de règles courantes :

• Générateur de politique de confidentialité
• Générateur de termes et conditions
• Générateur de politique de retour et de remboursement
• Générateur de conditions d'utilisation
• Générateur de conditions d'utilisation
• Générateur de CLUF

Et voici une liste de modèles de stratégie courants :

• Modèle de politique de confidentialité
• Modèle de conditions générales
• Modèle de retour et de remboursement
• Modèle de conditions d'utilisation
• Modèle de conditions d'utilisation
• Modèle de CLUF

Ai-je besoin d'une marque, d'un droit d'auteur ou d'un brevet ?

Lorsqu'il s'agit de concevoir, de développer et d'inventer des produits, des questions sur le droit d'auteur, les marques de commerce et les brevets se posent souvent.

Voici ce que nous avons à dire : l'enregistrement d'une marque, d'un brevet ou d'un droit d'auteur prend du temps et de l'argent. Ce n'est parfois pas le bon choix pour toutes les entreprises, mais cela peut être le bon choix pour certaines entreprises à certains moments.

Votre meilleur pari est de consulter un avocat spécialisé dans la protection que vous recherchez pour mieux comprendre exactement combien cela coûtera et quel est le bon moment pour l'enregistrer pour votre entreprise.

Mais d'abord, plongeons un peu plus dans les détails pour vous donner une meilleure compréhension du paysage des marques, des droits d'auteur et des brevets.

Marques de commerce, droits d'auteur et brevets

Vous ne savez pas quelle est la différence entre les trois options ?

• Droits d'auteur : protéger la propriété intellectuelle/le travail artistique
• Marques : protéger les marques
• Brevets : protéger les inventions

Pour mieux comprendre les différences, visitez le site Web de l'USPTO (United States Patent & Trademark Office).

Selon notre opinion de non-expert, le droit d'auteur, la marque ou le brevet ne sont généralement pas utiles car ils ne sont généralement efficaces que dans le pays où ils sont déposés, ils sont coûteux et lorsque vous débutez, vous ne faites que développer votre marque, vous ne faites donc généralement pas Je n'ai vraiment rien à protéger.

Votre meilleur pari est de vous concentrer sur l'image de marque de votre entreprise et de distinguer votre produit des copieurs de toutes les manières possibles, que ce soit par la qualité, le prix, les options, la disponibilité, etc., afin que les consommateurs achètent auprès de votre marque pour obtenir la vraie chose et orienter exempt de contrefaçons.

Les droits d'auteur, les marques et les brevets sont un sujet délicat et dans un monde idéal, aucun créateur, marque ou entreprise ne verrait son travail volé ou utilisé par d'autres à son insu et sans son consentement, cependant, ce n'est pas la réalité, aussi dure que cela puisse être. sembler. Vous feriez mieux de construire une marque forte pour que les consommateurs veuillent la vraie chose, puis de travailler avec votre équipe juridique en cas d'infraction (si vous avez le temps et l'argent).

Encore une fois, nous ne sommes pas des professionnels qualifiés dans ce domaine, alors faites votre propre diligence raisonnable et demandez l'avis d'avocats qualifiés dans votre région pour obtenir des informations à jour.

Le site Web d'Invention City contient également des informations utiles sur la protection des brevets, et couvre également les options de licence si vous souhaitez vendre vos inventions de produits et percevoir des redevances sur les droits.

Dois-je utiliser des NDA ?

De nombreux nouveaux entrepreneurs se demandent si les accords de non-divulgation (NDA) valent leur temps, surtout si vous fabriquez de nouveaux produits et que vous souhaitez protéger les conceptions, la propriété intellectuelle, les marques déposées, etc. de votre marque.

La réponse courte? Ça dépend.

Nous savons que c'est ennuyeux et inutile, mais laissez-nous vous expliquer.

Et encore une fois, nous ne sommes pas des professionnels du droit qualifiés et ne connaissons pas votre entreprise et ses circonstances, il est donc préférable que vous consultiez un professionnel qualifié si vous vous interrogez sur l'utilisation des NDA (un appel rapide avec un avocat de Clarity devrait, espérons-le, être en mesure pour clarifier les choses).

Mais, pour vous orienter dans la bonne direction, de manière générale, nous ne pensons pas que les NDA valent la peine d'y consacrer du temps et des efforts, à moins que vous n'ayez vraiment quelque chose d'important à protéger et que vous sachiez que les NDA pourraient être un moyen utile de protéger votre entreprise.

Cependant, pour de nombreuses nouvelles entreprises, les NDA ne valent tout simplement pas le temps et les efforts nécessaires et peuvent ne pas être aussi utiles que certaines personnes le pensent. En fonction de la NDA et/ou de l'endroit où vous vous trouvez, votre NDA peut ne pas être exécutoire dans les régions internationales ou même nationales, de sorte qu'il peut même ne pas protéger ce que vous voulez qu'il protège.

De plus, si vous travaillez avec des fabricants internationaux et que vous souhaitez qu'ils signent des NDA afin qu'ils ne volent pas vos conceptions de produits et commencent à les fabriquer eux-mêmes… Il est très possible que même s'ils acceptent un NDA, ils puissent toujours vendre votre concevoir de toute façon ou utiliser les conceptions elles-mêmes, et vous devrez prouver qu'elles ont enfreint la NDA, ce qui peut être très difficile et prendre beaucoup de temps à faire.

La réponse longue est donc que les NDA ne valent généralement pas la peine, surtout si vous êtes une nouvelle entreprise. Mais (et c'est un gros mais) cela dépendra entièrement de votre entreprise et de ses objectifs, alors consultez un professionnel du droit pour obtenir les conseils les mieux adaptés à votre situation particulière.

Cela vaut probablement beaucoup plus la peine d'accepter que les idées soient partagées, volées et refaites dans le monde entier, alors concentrez-vous sur votre marque et faites-en la marque auprès de laquelle les consommateurs veulent acheter ce produit. Les gens peuvent vendre les mêmes produits que vous, mais ils ne peuvent pas être vous. C'est votre superpuissance. C'est la force de votre entreprise.

Les gens peuvent vendre les mêmes produits que vous, mais ils ne peuvent pas être vous. C'est votre superpuissance. C'est la force de votre entreprise.

Assurance et responsabilité

Ensuite, parlons assurance !

Super sexy, on sait.

Mais, si votre entreprise est votre gagne-pain, toutes les mesures que vous pouvez prendre pour la protéger peuvent valoir la peine. De plus, en tant qu'entité commerciale, vous pouvez être responsable des situations où les choses tournent mal, et l'assurance peut également vous protéger dans ces cas.

Essentiellement, souscrire une assurance minimise les risques, ce qui peut minimiser les maux de tête et les pertes importantes en cas de problème.

Parlons un peu plus de l'assurance des entreprises.

Faut-il assurer son entreprise

Que vous assuriez ou non votre entreprise est un choix personnel ou un choix que vous et vos partenaires commerciaux (si vous en avez) devez faire. Il n'y a pas d'option unique et le type d'assurance que vous pouvez rechercher dépendra probablement du type d'entreprise que vous dirigez.

Voici de brèves explications sur certains types d'assurance commerciale que vous pourriez envisager de souscrire en fonction de votre région, de votre secteur d'activité et de votre situation. Notez que ces types d'assurance peuvent varier selon votre région et/ou votre courtier :

• Assurance responsabilité civile : couvre les blessures et les dommages
• Assurance responsabilité civile produit : couvre les blessures corporelles ou les dommages matériels résultant de l'utilisation de votre produit par quelqu'un
• Assurance des biens : couvre le coût des produits endommagés, détruits ou volés entreposés dans une propriété
• Assurance d'expédition : protège contre les produits ou colis perdus, volés ou endommagés
• Assurance cyber-responsabilité : couvre les dommages liés aux données ou aux failles de sécurité
• Assurance transit : couvre les produits pendant leur expédition du fabricant au marchand
• Assurance erreurs et omissions : protège contre les fautes professionnelles, les erreurs et/ou la négligence
• Assurance convention d'achat-vente : permet à un partenaire commercial d'utiliser une prestation de décès d'assurance-vie pour racheter les intérêts d'un autre partenaire simplement et rapidement après le décès du partenaire
• Assurance-vie pour personne clé : Fournit de l'argent à l'entreprise si un employé important décède

Vous n'aurez peut-être pas besoin de rechercher toutes ces options, et les courtiers d'assurance avec lesquels vous travaillez peuvent être en mesure de regrouper plusieurs options dans un seul package, alors consultez un professionnel et voyez ce qui est disponible.

Comment assurer votre entreprise

La meilleure façon de souscrire une assurance pour votre entreprise est de consulter les agences d'assurance commerciales de votre région. Les pratiques en matière d'assurance varient considérablement, il est donc préférable de consulter un professionnel de votre région. Les banques et les professionnels du droit peuvent être d'excellentes ressources, alors contactez-les si vous ne savez même pas par où commencer.

• États-Unis : Guide de l'administration américaine des petites entreprises sur l'assurance des entreprises
• Canada : Guide de l'assurance des entreprises du gouvernement du Canada
• Royaume-Uni : British Insurance Brokers' Association (BIBA) et Association of British Insurers (ABI)
• Australie : Guide du gouvernement australien sur l'assurance des entreprises

Les aspects juridiques et les responsabilités des concours, des cadeaux et des tirages au sort

Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?

Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.

Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:

• Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
• Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
• Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
• No Purchase Necessary Laws via Gleam

Get Started With Customer Data & GDPR

Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.

Let's take a look.

What is GDPR?

The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.

This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.

What Does GDPR Mean?

Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.

Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?

If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.

GDPR & Your Online Business

Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:

• Keep customer data secure
• Disclose and report data breaches within 72 hours
• Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
• Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
• Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
• Have a data privacy policy
• Ensure their website clearly states their GDPR compliance
• Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data

As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.

Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.

On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.

Making Your Business GDPR Compliant

When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.

Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:

• Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
• Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
• Have a data breach mechanism on your website
• Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
• Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
• Publish transparent terms and conditions
• Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out

GDPR Non-Compliance or Breach Consequences

Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:

• Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
• More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher

The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.

Conclusion

All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.

Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.