Informations complètes sur les applications d'événements virtuels et le développement d'applications d'événements !

Découvrez les fonctionnalités et les avantages des applications d'événements virtuels et recueillez des informations détaillées sur le développement d'applications d'événements.

Les solutions logicielles d'événements virtuels sont entrées sur le marché il y a longtemps, mais leur popularité a atteint son apogée pendant la pandémie. Au cours de cette phase, des milliers d'événements personnels et d'entreprise ont été annulés ou reportés, affectant de nombreuses entreprises.

Mais ensuite, les applications d'événements virtuels sont entrées en scène. Les organisateurs ont organisé d'innombrables événements personnels et d'entreprise via ces applications. En tant que telles, plusieurs applications ont attiré une attention exceptionnelle, qui n'était même pas connue des masses, et leur téléchargement a augmenté.

« Les téléchargements d'applications de visioconférence ont été enregistrés à 62 millions, rien qu'en une seule semaine de mars 2020, après la pandémie », comme le rapporte TechCrunch , le célèbre journal en ligne pour l'actualité technologique.

Depuis lors, une pléthore d'applications logicielles d'événements virtuels ont inondé le marché et le visage de l'industrie des conférences en ligne et des événements virtuels a changé à jamais. Les applications événementielles ont continué à être populaires et cette tendance est là pour rester.

Cet article met en lumière les étapes fondamentales de la création d'une solution logicielle d'événement virtuel de nouvelle génération. Nous avons également parlé des fonctionnalités importantes de ces applications et de la manière dont elles s'avèrent avantageuses pour diverses entreprises. Donc, si vous envisagez de créer une application de gestion d'événements virtuels, cet article répond à toutes vos questions.

Les applications d'événements virtuels et leurs avantages potentiels

Qu'est-ce qu'un événement virtuel ? Eh bien, les événements que l'on héberge en ligne permettant aux participants de participer ou de voir l'événement de n'importe quel coin du monde sont appelés événements virtuels. Ces événements peuvent être des webinaires, des conférences virtuelles, des événements hybrides internes ou externes, etc.

Ces événements numériques ont un ordre du jour et sont généralement censés être des sessions collaboratives et sont diffusés en ligne.

Ces événements numériques sont hébergés à l'aide de plateformes de diffusion en direct. Ici, la diffusion en direct est une fonctionnalité essentielle de ces applications. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia, etc. sont quelques exemples de plateformes et d'applications populaires.

Découvrez les avantages de ces applications !

Sûreté et sécurité pour tous

Pendant la pandémie, les applications d'événements mobiles en ligne ont assuré la santé et la sécurité des participants, des organisateurs d'événements et de tout le personnel impliqué. Sans aucun besoin de rassemblements en personne, les normes de distanciation sociale ont été maintenues.

De meilleures opportunités

Tous les détails tels que le nombre de billets vendus pour les événements, les rapports de marketing par e-mail associés, etc. sont disponibles sur une seule application. De plus, les participants peuvent accéder aux événements préenregistrés, selon leur volonté et leur disponibilité.

En outre, ils peuvent discuter avec d'autres utilisateurs lors d'événements en direct pour établir des relations commerciales. Ces avantages offrent des opportunités étendues aux propriétaires d'applications ainsi qu'aux participants.

Économique

Les événements virtuels s'avèrent extrêmement rentables par rapport aux événements hors ligne. Les organisateurs de l'événement n'ont besoin de dépenser que pour le coût initial de l'établissement. Une fois qu'ils ont développé une plate-forme d'événements virtuels, l'organisation d'événements devient économique.

Dans les événements hors ligne, les organisateurs d'événements doivent prendre en compte une foule d'autres coûts, tels que l'achat d'équipements coûteux, la réservation d'un lieu, etc. Ils doivent également engager des dépenses telles que le voyage, l'hébergement et la restauration pour les participants.

Ainsi, avec les applications virtuelles, le coût des événements est considérablement réduit. Cette approche est particulièrement avantageuse pour les petites entreprises, les start-ups et celles qui ont des contraintes budgétaires.

Flexibilité et évolutivité

Qu'il s'agisse d'une simple réunion de lancement des ventes, d'une réunion de leadership éclairé ou de tout autre événement d'ailleurs ; tous les types d'événements peuvent être hébergés de manière flexible à l'aide de ces plateformes virtuelles. Les participants de n'importe quelle partie du monde peuvent assister à des événements ou à des réunions virtuels en même temps sans avoir à se déplacer en personne sur le lieu de l'événement.

De plus, les organisateurs d'événements bénéficient d'une grande flexibilité lors de la planification d'événements. Ils peuvent rapidement ajuster les horaires et la programmation des événements en fonction des besoins de l'heure. Cela peut vraiment aider les organisateurs dans les situations où ils rencontrent des changements ou des perturbations inattendus.

L'approche de l'application d'organisateur d'événements virtuels profite également aux personnes ayant des problèmes de mobilité ou d'autres handicaps physiques et trouvent difficile d'assister à un événement hors ligne. De plus, plusieurs applications offrent également la fonctionnalité multilingue.

Mise en réseau plus facile et meilleur engagement

Les participants n'ont pas à se rendre personnellement à un endroit particulier pour rencontrer de nouvelles personnes. Les options de chat en ligne rendent les choses beaucoup plus faciles. En outre, ils peuvent facilement collecter des détails tels que le nom, les profils, les entreprises, etc. des autres professionnels de la réunion.

Les plates-formes d'événements virtuels peuvent offrir plusieurs outils d'engagement des utilisateurs tels que des sessions de questions-réponses, des chats en direct, des enquêtes, des sondages, etc. Ces fonctionnalités jouent un rôle crucial dans la fourniture d'expériences d'événement engageantes aux participants. Ils peuvent interagir avec d'autres participants ainsi qu'avec le contenu de l'événement de manière plus significative.

Collecte de commentaires et analyse des résultats

Les solutions d'événements en ligne génèrent des données précieuses sur le comportement, l'engagement et les préférences des participants. Les applications d'événements mobiles peuvent suivre des données telles que le nombre de participants, le moment où ils se sont connectés, le montant qu'ils ont payé, et comment, etc. Ces données pertinentes recueillies sont très utiles pour l'analyse des résultats.

En outre, ces applications permettent aux participants de fournir facilement des commentaires via des sondages ou des sessions en temps réel. Les données liées à l'événement et les commentaires des participants aident les organisateurs et les présentateurs à évaluer la performance globale de l'événement et à identifier les domaines à améliorer.

Cela les aidera à apporter des améliorations futures et à adapter le contenu pour répondre aux exigences et aux préférences de leur public cible.

Principales fonctionnalités des applications d'événements virtuels

• Inscription à l'événement
• Création de profil des utilisateurs
• Page d'événement pour des détails tels que le sujet de l'événement, la date et l'heure de l'événement, les détails de l'hôte, etc.
• Cabines de conférenciers permettant à plusieurs conférenciers de créer leurs profils et les détails connexes
• Possibilité d'enregistrer des sessions et des réunions en direct
• Options de discussion en temps réel, en tête-à-tête et de groupe
• Option de streaming vidéo en direct
• Options de paiement via PayPal, Google Pay, cartes de crédit/débit, etc.
• Intégration des médias sociaux pour partager des données liées à l'événement avec d'autres contacts
• Des intégrations telles que des outils de vente, le marketing par e-mail, etc.
• Génération et analyse de rapports
• Partage d'écran
• Levée virtuelle de la main
• Ignorer les participants
• Sondages d'audience

Étapes pour concevoir une application d'événement virtuel

Voici les étapes cruciales nécessaires à la création d'une application de conférence en ligne :

Créez l'architecture : créez une architecture qui prend en charge les exigences de vos activités de gestion d'événements. Tenez compte de paramètres tels que les types d'interactions que votre application prendra en charge, le nombre d'utilisateurs simultanés et les prérequis spécifiques liés au stockage et à la récupération des données. Vous pouvez envisager de choisir une architecture de microservices pour faciliter la modularité, la maintenabilité et l'évolutivité.

Développement de Backend : Dans les étapes de développement initiales elles-mêmes, construisez un serveur pour exécuter l'application. Il est toujours conseillé de créer le serveur à partir de zéro plutôt que d'utiliser des technologies toutes faites.

Conception de l'interface utilisateur : l'interface utilisateur marque les premières impressions de votre application de conférence virtuelle et, par conséquent, il est de la plus haute importance de concevoir avec soin une interface utilisateur captivante et intuitive.

Compatibilité Android et iOS : Si vous souhaitez toucher un public plus large, votre application mobile de gestion d'événements doit fonctionner à la fois sur les appareils Android et iOS. Pour vous assurer que votre application de streaming vidéo prend en charge Android, utilisez WebRTC et pour iOS, utilisez Swift.

Facteurs importants à prendre en compte lors du développement de l'application événementielle

Examinons ensuite les trois aspects les plus importants à prendre en compte lors du développement d'une application d'événement virtuel : réseau cloud, architecture vidéo et gestion de contenu.

Réseau infonuagique

Les applications de conférence virtuelle sont livrées avec une infrastructure de centre de données intégrée qui est strictement supervisée, suivie et régulièrement modifiée par les équipes de développement. Ce réseau cloud est créé pour fournir une connectivité mondiale et pour permettre aux utilisateurs du monde entier de se connecter et de participer de manière transparente.

Par exemple, Zoom possède plus de 15 centres de données dans le monde qui vont se développer dans les années à venir.

Architecture vidéo

Maintenant, l'architecture de l'application doit être optimisée pour répondre aux exigences vidéo pour lesquelles quatre fonctionnalités importantes doivent être prises en compte, comme indiqué ci-dessous :

Architecture distribuée : Cette architecture permet aux participants de partager des réunions sur le réseau et leur permet de rejoindre facilement des réunions via une communication privée en utilisant le centre de données le plus proche. L'utilisation d'une architecture distribuée plutôt qu'une approche centralisée offrira l'évolutivité requise à l'application afin que des milliers de téléspectateurs puissent simultanément bénéficier d'une expérience vidéo cohérente.

Routage multimédia : Cette approche offre aux utilisateurs différents flux de vidéos d'autres participants. Cela réduit également le besoin d'alimentation des ordinateurs et fait ainsi de l'application un système hautement évolutif.

Encodage et diffusion vidéo : votre application doit être capable d'encoder et de diffuser du contenu vidéo aux participants en temps réel. Les développeurs d'applications événementielles utilisent des techniques d'encodage vidéo pour compresser les vidéos dans des formats adaptés au streaming vidéo. Les vidéos sont ensuite diffusées aux participants via Internet. Habituellement, les applications événementielles utilisent des services basés sur le cloud comme Microsoft Azure et Amazon Web Services pour gérer les activités d'encodage et de streaming vidéo.

Encodage multi-bitrate : Chaque flux peut être modifié en plusieurs résolutions en plus du routage de flux. De ce fait, le besoin de décoder, d'encoder et d'optimiser la sortie est supprimé. Cela permet également aux applications de fournir des niveaux de qualité vidéo en fonction des capacités du réseau et du système.

Couche d'application de service : une qualité supérieure de la couche d'application de service garantit un partage audio, vidéo et d'écran optimisé pour chaque appareil et la bande passante disponible pour offrir la meilleure expérience à l'échelle du réseau.

Gestion de contenu

Une plate-forme d'organisation d'événements virtuels nécessite un système de gestion de contenu pour gérer le contenu vidéo que le présentateur affichera pendant l'événement. Ainsi, les organisateurs doivent télécharger, organiser et programmer le contenu des différentes sessions et suivre l'événement.

Vous devrez peut-être également intégrer l'application à des systèmes tiers tels que des systèmes d'enregistrement et de paiement. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos participants peuvent accéder au contenu sans effort.

Vues finales

Les applications de planification d'événements virtuels aident les organisateurs à planifier et à exécuter des événements de manière plus efficace avec des résultats productifs. Dans le même temps, les participants vivent également une expérience événementielle flexible et engageante.

Cependant, créer une solution virtuelle incroyable pour organiser des événements est un processus complexe. Vous devez planifier soigneusement et suivre les étapes d'exécution correctes. Par conséquent, il est important de choisir la bonne société de développement d'applications événementielles et les ressources de développement d'applications les mieux adaptées à vos besoins de développement de cas d'utilisation.