Enregistrez, remastérisez, réutilisez : scoop sur le logiciel de podcast dont vous avez besoin

Quand j'ai commencé à faire du podcast il y a six ans, tout était manuel.

Tout a commencé par des échanges d'e-mails avec des invités potentiels pour trouver une heure d'enregistrement. Ensuite, j'enregistrais en ligne avec l'une des rares options disponibles, j'utilisais un logiciel de montage rudimentaire pour créer l'épisode, j'utilisais Photoshop pour créer des graphiques et je n'avais même jamais envisagé la vidéo.

Enfin, j'utiliserais l'une des rares plates-formes d'hébergement de podcasts disponibles pour publier et distribuer l'épisode et effectuer un suivi manuel avec l'invité de l'épisode pour lui faire savoir qu'il était en direct. Dans l'ensemble, ce processus m'a pris entre cinq et dix heures par épisode.

Heureusement, les outils de podcasting et les capacités d'automatisation ont parcouru un long chemin, rendant le processus plus facile et plus rapide. Depuis le début de mon premier podcast il y a six ans, je me suis associé à un ami et j'ai lancé une agence de podcast . Et après avoir produit de nombreux podcasts clients, nous avons créé un système basé sur d'excellents outils qui rationalisent la création de podcasts.

Ci-dessous, je vais passer en revue les outils que j'utilise pour la gestion des invités de podcast, l'enregistrement, la production, l'édition, la multiplication de contenu et la publication tout en soulignant l'outil le plus utile dans chaque catégorie. Si vous souhaitez démarrer un podcast ou améliorer votre processus de podcast, cela vous aidera à démarrer.

Gestion des invités

Trouver, réserver, préparer, enregistrer et suivre les invités du podcast est difficile. Je recommande généralement de tripler le nombre d'invités dont vous avez besoin pour votre spectacle. Donc, si vous avez un podcast avec des épisodes mensuels, vous devez contacter au moins 36 invités potentiels.

Lorsque j'ai lancé mon premier podcast professionnel sur le marketing à but non lucratif, je me souviens avoir passé des jours à créer une liste et à envoyer des e-mails à des invités potentiels. Ensuite, s'ils étaient intéressés, nous envoyions des e-mails à la volée, essayant de réserver un moment pour enregistrer. Le simple fait de les faire apparaître dans l'émission a pris tellement de temps! Heureusement, il existe maintenant des outils qui facilitent la tâche.

Apollo.io

Apollo.io est un excellent outil pour créer des listes d'invités potentiels de podcast et les envoyer automatiquement par e-mail. Dans Apollo, je peux créer une liste avec des critères tels que la taille de l'entreprise, les revenus, l'industrie et le titre du poste. Ainsi, lorsque j'ai voulu créer un podcast de marketing de contenu pour mon entreprise, j'ai rapidement établi une liste de personnes qui étaient à la tête du contenu pour des entreprises dont les revenus se situaient entre 10 et 100 millions de dollars.

Une fois que j'ai une liste dans Apollo, je peux ajouter des personnes à partir de celle-ci dans une séquence d'e-mails les invitant à être sur mon podcast. J'envoie généralement trois e-mails (le jour 1, le jour 4 et le jour 9) demandant à la personne d'être invitée sur mon podcast.

Dans la séquence d'e-mails, vous pouvez personnaliser l'e-mail pour mieux l'adapter à la personne que vous contactez. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que l'e-mail utilise automatiquement le prénom de la personne en haut, ainsi que le nom de son entreprise. Ce type de personnalisation aide à lutter contre ce sentiment d'e-mails de masse et permettra d'obtenir de meilleurs résultats.

Avec Apollo, je peux planifier l'envoi de centaines d'e-mails en quelques minutes, alors qu'avant, cela aurait pris au moins une semaine.

Wordpress

Une fois que vous avez invité quelqu'un à être invité sur votre podcast, vous devez le diriger vers un site Web contenant plus d'informations sur l'émission. Un bon site Web est également utile lors de la commercialisation auprès des auditeurs. Nous utilisons WordPress pour cela car il est flexible et rapide, avec des milliers de modèles disponibles, ce qui facilite la création rapide d'un site Web solide.

Je suis un peu biaisé par cet outil car j'ai dirigé une agence WordPress pendant 10 ans. Cependant, de nombreuses ressources sont disponibles si vous êtes bloqué, y compris des conférences WordPress annuelles dans la plupart des grandes villes, des groupes WordPress Meetup réguliers et des tonnes de tutoriels sur YouTube.

Calendement

J'aime réserver quelques jours par semaine pour enregistrer des épisodes de podcast en début d'après-midi. Calendly est le meilleur outil pour permettre aux gens de réserver du temps sur votre calendrier. Il s'intègre à tous les principaux types de calendriers et permet aux gens de réserver facilement une réunion avec vous.

Pour le podcasting, j'utilise Calendly pour réserver les heures d'enregistrement des invités. Je peux le paramétrer pour qu'il ne propose que des créneaux d'enregistrement les mardis et jeudis de 13h à 16h. Ensuite, si quelque chose d'autre se passe sur mon calendrier pendant cette fenêtre, Calendly le verra et ne proposera pas cette heure.

Lorsque les invités du podcast utilisent Calendly pour réserver leur enregistrement, ils reçoivent une invitation de calendrier qui inclut tous les détails de l'enregistrement, comme le lien et d'autres informations d'enregistrement.

Calendly dispose également d'une automatisation de base des e-mails pour remercier votre invité de s'être inscrit et lui rappeler sa durée d'enregistrement. Bien que ces tâches individuelles ne me prennent que quelques minutes, Calendly me fait finalement gagner des heures de travail.

ActiveCampaign

ActiveCampaign est un puissant outil de marketing par e-mail et d'automatisation, mais il peut être exagéré si vous avez un podcast avec peu d'invités. Mais c'est une excellente option si vous avez une émission hebdomadaire et que vous avez besoin d'automatiser vos e-mails pour un suivi des invités.

J'utilise ActiveCampaign pour suivre les invités du podcast afin de leur faire savoir quand l'émission est en direct et de leur envoyer des ressources marketing à utiliser avant l'émission. Voilà comment cela fonctionne:

1. Mon équipe et moi créons l'épisode du podcast et tous les éléments marketing.
2. L'épisode du podcast devrait être mis en ligne.
3. Dans le contact ActiveCampaign, nous mettons à jour la date de diffusion de l'épisode, un lien vers l'épisode final et un lien vers les ressources marketing que nous souhaitons que l'invité utilise.
4. ActiveCampaign automatise le reste et :
   
   • Envoie un e-mail quelques jours avant la mise en ligne de l'émission, indiquant à l'invité quand elle sera en direct, où la trouver et l'URL de l'épisode pour les ressources marketing qu'il peut utiliser pour la promouvoir sur les réseaux sociaux.
   • Envoie un e-mail le jour de la mise en ligne de l'épisode, demandant à l'invité de promouvoir l'épisode de podcast.
   • Envoie un e-mail de remerciement quelques jours après la mise en ligne de l'épisode.
   • Envoie un autre e-mail de remerciement 30 jours après la mise en ligne de l'épisode, demandant à l'invité de le promouvoir à nouveau.

Outils d'enregistrement

Il existe de nombreuses options différentes pour enregistrer un podcast en ligne. Ici, nous en couvrirons deux (mais plusieurs sont répertoriés à la fin que vous devriez également considérer).

Lorsque vous recherchez un outil d'enregistrement, le plus important est de vous assurer que vous pouvez capturer l'audio et la vidéo pour vous et vos invités séparément. Avoir des pistes séparées à éditer est essentiel pour créer un podcast de qualité.

Zoom

L'avantage d'utiliser Zoom pour enregistrer un épisode de podcast est que tout le monde le connaît déjà. Vous pouvez également faire beaucoup de choses avec la version gratuite. Mais gardez à l'esprit qu'avec la version gratuite, vous êtes limité à une réunion de 40 minutes, vous devrez donc limiter votre temps d'enregistrement.

L'inconvénient de cette plate-forme est qu'elle compresse les fichiers audio, de sorte que la qualité n'est pas aussi bonne que les autres plates-formes. Si vous utilisez Zoom, choisissez d'enregistrer localement, car cela vous donnera les meilleurs enregistrements de qualité. Assurez-vous également d'activer le paramètre pour enregistrer chaque invité séparément.

Riverside.fm

Mon agence, Edgewise.Media, utilise Riverside.fm pour nos podcasts et nos clients. Riverside fonctionne à l'intérieur du navigateur, il n'y a donc aucun logiciel à télécharger. Il capture également la meilleure qualité audio et vidéo possible.

Riverside a une annulation d'écho pour assurer la meilleure qualité audio de vous et de votre invité. Il vous permet également de lire votre audio d'intro et de fin pendant que vous enregistrez, réduisant ainsi le besoin d'édition ultérieure.

Riverwise ne prend pas en charge les arrière-plans virtuels, ce que je considère comme une fonctionnalité. Je crois que le public préfère voir les gens dans leurs espaces naturels, et la plupart des arrière-plans virtuels semblent étranges, la personne ayant un éclairage complètement différent de l'arrière-plan. Riverside facilite l'enregistrement audio et vidéo de qualité pour vous et l'invité.

Outils de fabrication

La production de podcast consiste à créer une histoire, à identifier ce qui doit être coupé et à préparer les enregistrements bruts dans un épisode de podcast et un contenu marketing. Tout ce dont vous avez vraiment besoin pour la production est la possibilité d'écouter l'enregistrement brut et un endroit pour prendre des notes - mais quelques outils rendront cela encore plus facile.

Relecture de la boîte de dépôt

Dropbox Replay vous permet de regarder une vidéo et de faire des commentaires à des moments précis de cette vidéo. Les commentaires apparaissent alors tous sur le côté de la vidéo, et l'éditeur peut rapidement cliquer d'un commentaire à l'autre pour voir ce que le producteur a dit à propos de ce segment spécifique de l'enregistrement. Je laisse généralement des commentaires lorsque mon invité soulève un point important, et je veux m'assurer que mon éditeur supprime cette partie afin que nous puissions l'utiliser sur les réseaux sociaux.

Papier Dropbox

Dropbox Paper est un outil de traitement de texte similaire à Google Docs et Microsoft Word. Nous l'aimons en raison de son intégration transparente dans l'expérience Dropbox. C'est un outil léger qui permet la création rapide de documents sans trop de logiciel.

J'utilise Dropbox Paper pour créer des guides d'épisodes qui préparent l'invité et l'hôte du podcast pour l'enregistrement. Il prend également en charge les commentaires, ce qui nous permet de collaborer et de discuter des détails du document.

Outils d'édition

Il existe de nombreuses options de montage audio et vidéo, qui peuvent être écrasantes. Si vous débutez, recherchez un outil simple à utiliser et peu coûteux, avec de nombreux tutoriels en ligne. Mais laissez-moi vous parler de mes deux favoris.

moissonneuse

Chez Edgewise.Media, nous aimons Reaper pour plusieurs raisons. Vous pouvez facilement éditer l'audio et la vidéo avec cet outil, en plus il a beaucoup de plugins disponibles, ce qui le rend encore plus fonctionnel (comme celui que nous utilisons pour la réduction du bruit blanc, qui fonctionne comme par magie). Reaper a une énorme communauté qui le soutient avec des blogs, des tutoriels YouTube, et plus encore, vous aidant à apprendre à l'utiliser plus efficacement. Et vu à quel point il est complet, il est très abordable.

Audace

Lorsque j'ai commencé mon premier podcast il y a six ans, nous l'avons édité dans Audacity . Audacity est un outil d'édition audio gratuit et open-source. Il a une énorme communauté qui le soutient, avec de nombreuses vidéos YouTube et d'autres ressources en ligne. Le plus gros inconvénient d'Audacity est qu'il ressemble à un outil des années 90 et qu'il n'édite pas de vidéo.

Multiplication de contenu

La multiplication de contenu est le processus qui consiste à prendre un contenu long et à le découper en segments plus petits que vous pouvez utiliser ailleurs. Par exemple, lorsque Edgewise crée un épisode de podcast, nous multiplions souvent cet épisode en un article de blog, trois vidéos pour les réseaux sociaux, une vidéo complète pour YouTube et cinq graphiques.

Pour un client, nous avons transformé un seul épisode de podcast en 5 387 mots pour le référencement, sept graphiques sociaux, six courtes vidéos, trois audiogrammes et une vidéo complète.

Source : Edgewise.Media

Toile

Ce qui me prenait des heures dans d'autres programmes peut être fait en quelques minutes avec Canva . C'est un outil fantastique pour créer facilement de beaux designs.

Nous utilisons Canva pour créer des graphiques d'épisodes de podcast, tels que des graphiques de titre et des extraits de citations. De plus, Canva dispose de capacités d'édition vidéo décentes avec d'excellents modèles d'animation. Ainsi, nous l'utilisons également pour créer de courtes vidéos pour les médias sociaux.

Tête d'affiche

Headliner est un excellent outil pour créer des audiogrammes, qui sont de courtes vidéos qui comportent généralement une photo fixe avec une forme d'onde mobile et des légendes accompagnant l'audio. Headliner facilite la création d'audiogrammes. Il propose des modèles de démarrage, divers formats de formes d'onde et de nombreuses options pour créer quelque chose qui répond à vos besoins.

Hébergement, publication et diffusion

Pour rendre votre podcast accessible au monde entier, vous devez héberger , publier et distribuer chaque épisode. De nombreux services proposent cela, dont la plupart sont très similaires. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns que nous avons utilisés et quelques éléments qui les rendent différents.

• Ancre appartient à Spotify, il a donc des intégrations uniques que d'autres plates-formes n'auront pas. Par exemple, vous pouvez jouer de la musique dans votre épisode, et s'ils écoutent sur Spotify, il joue à travers chaque chanson. Cette plateforme est également gratuite, ce qui est toujours un plus.
• Megaphone appartient également à Spotify et est idéal pour les podcasts plus volumineux car il dispose d'une insertion publicitaire sophistiquée vous aidant à mieux monétiser votre émission.
• Captivate a des intégrations profondes avec WordPress. Lorsque vous publiez une émission ici, vous pouvez la faire apparaître automatiquement sur votre site WordPress. Grâce à cet outil, vous pouvez également publier l'épisode du podcast directement depuis votre site WordPress.

Prêt? Voici la suite

Prendre un épisode de podcast de l'idée à la publication m'a pris plus de 10 heures. Aujourd'hui, il en faut deux.

Avec les outils de cet article et d'autres similaires, vous pouvez créer un podcast plus facilement que vous ne le pensez. Il vous suffit de vous familiariser avec les outils et de créer un système qui fonctionnera pour vous. Ensuite, exécutez ce système et produisez plus de podcasts et de contenu que jamais auparavant.

Cet article fait partie de la série Industry Insights de G2. Les vues et opinions exprimées sont celles de l'auteur et ne reflètent pas nécessairement la position officielle de G2 ou de son personnel.