8 façons de tirer le meilleur parti du microlearning

Il est injuste que votre personnel soit obligé de lire des fichiers PDF interminables de matériel d'étude tout en assistant à des sessions de formation prolongées. Quelle alternative pour rendre les formations intéressantes et efficaces ? C'est du micro-apprentissage. L'idée du microlearning n'est pas nouvelle. Il a longtemps été utilisé comme une méthode d'enseignement efficace pour les adultes qui personnalisent leur enseignement pour répondre à leurs besoins.

Si vous vous demandez, "qu'est-ce que le microlearning ?" Nous avons une réponse pour vous. Il s'agit d'une forme de formation en ligne qui diffuse des connaissances à travers une série de brefs modules d'apprentissage, chacun d'une durée inférieure à dix minutes. Cette approche de formation spécifique s'est avérée efficace pour surmonter les difficultés de formation typiques telles que les contraintes de temps, les finances limitées et les problèmes de capacité d'attention.

La question suivante est de savoir comment tirer le meilleur parti du microlearning. Voici 8 façons que vous pouvez mettre en œuvre pour tirer le meilleur parti de votre microlearning.

Faites en sorte que la durée de votre module de microlearning soit inférieure ou égale à 15 minutes.

Contrairement à ce que pensaient les experts, les cours de micro-apprentissage de nombreuses entreprises durent de 10 à 15 minutes, selon une enquête de l'Association for Talent Development (ATD). Seulement 1 %, ou 4 minutes par jour, de la semaine de travail d'une personne moyenne, est consacré à l'apprentissage. Une solution pour s'adapter à cet emploi du temps est le microlearning. Les apprenants peuvent également aborder les problèmes de leur vie quotidienne grâce à de brefs modules de formation. Au lieu d'utiliser Google pour rechercher la réponse, les apprenants peuvent utiliser les modules de micro-apprentissage triés sur le volet que leur entreprise a fournis. Et ainsi, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos modules de formation en microlearning.

Choisir le support approprié pour les modules de micro-apprentissage fait toute la différence.

Un malentendu courant est que le microlearning nécessite d'utiliser l'eLearning exclusivement au format vidéo. Bien que la vidéo soit la forme la plus courante, ce n'est pas la seule qui puisse être utilisée. Un plus grand nombre de formats de micro-apprentissage sont disponibles, y compris l'audio, la vidéo, les infographies, les podcasts et le contenu textuel comme les newsletters ou les fichiers PDF. Vous pouvez penser à des façons plus créatives d'interagir et de communiquer avec votre personnel en élargissant vos possibilités. N'utilisez donc pas uniquement la vidéo pour restreindre vos options. Utilisez d'autres supports pour tirer le meilleur parti de la stratégie de microlearning.

Tirez le meilleur parti du microlearning en vous engageant dans des campagnes de sensibilisation.

De nombreuses entreprises utilisent le microlearning en organisant une campagne pour faire connaître les toutes nouvelles initiatives de formation et de développement et susciter l'intérêt pour celles-ci. Vous pouvez produire une brève collection de ressources qui mettent l'accent sur le programme. Par exemple, une brève vidéo décrivant les capacités et les avantages du programme combinée à un e-mail ou un PDF d'instructions peut réussir. Cette tactique augmentera la prise de conscience et l'intérêt sans submerger les membres du personnel avec des informations ou donner l'impression d'être sans importance.

Activer l'apprentissage autodirigé grâce à une bibliothèque de contenu d'apprentissage

De nombreuses entreprises proposent une bibliothèque de ressources d'apprentissage que les membres du personnel peuvent utiliser chaque fois qu'ils souhaitent apprendre de nouvelles choses ou perfectionner celles qui existent déjà. Cette stratégie facilite la promotion de l'apprentissage autodirigé et offre des expériences d'apprentissage pertinentes et individualisées. L'ajout par la bibliothèque de simulations de micro-apprentissage basées sur des scénarios, de films rapides et d'autres ressources telles que des infographies contribuera à élever le niveau du contenu et à stimuler l'intérêt des apprenants. Cependant, vous pouvez maximiser votre effort de micro-apprentissage en fournissant aux employés une bibliothèque de connaissances brève et mémorable pour les aider à mieux performer.

Incorporer l'IA au microlearning

Dans de nombreuses entreprises férues de technologie, l'IA, ou intelligence artificielle, a un impact croissant sur les efforts de formation et de développement. Par conséquent, essayez d'intégrer l'IA dans vos tactiques de micro-apprentissage. Voici quelques façons dont l'IA peut maximiser l'efficacité de vos programmes de formation en microlearning :

• L'IA aide à personnaliser le processus éducatif. En fonction des intérêts, des exigences ou des performances de chaque employé, l'IA peut lui recommander les éléments suivants du module de micro-apprentissage.
• L'IA fournit des analyses de pointe. Cela vous permet de collecter rapidement et en continu d'énormes volumes de données. Vous pouvez également l'analyser pour trouver des tendances d'apprentissage et avoir des modules de microlearning parfaits et précis.
• L'IA permet de produire du contenu plus rapidement. Ainsi, en utilisant des outils d'IA, vous pouvez développer du contenu de micro-apprentissage multilingue ou localisé en quelques jours et quelques minutes au lieu de plusieurs mois.

Demandez à votre personnel de créer du contenu pour le microlearning

Créez un portail de connaissances sur le système et encouragez le personnel à y partager du contenu. Les employés sont ceux qui connaissent le mieux leurs besoins et les exigences scolaires de leur emploi. Pensez à utiliser ces ressources utiles pour mélanger vos sources de production de contenu pour vos tactiques de microlearning. Une personne âgée, par exemple, peut filmer une vidéo didactique sur son smartphone et la télécharger sur la plateforme d'apprentissage de l'entreprise. C'est une méthode fantastique pour améliorer la culture et les ressources d'apprentissage de votre organisation et tirer le meilleur parti de votre stratégie de micro-apprentissage.

Les simulations basées sur des scénarios sont toujours un succès.

Votre personnel bénéficiera grandement de l'utilisation du micro-apprentissage basé sur des scénarios dans le cadre de votre plan d'apprentissage pour acquérir des compétences non techniques, des capacités de leadership et de nouvelles procédures. La durée moyenne d'un contenu de microlearning est de 10 minutes et ne couvre qu'un seul sujet. Grâce à cette structure et à des événements réalistes, les employés peuvent s'identifier au contenu d'apprentissage et mieux comprendre en quoi il les concerne. Ces brèves vignettes fournissent un contexte pour le sujet. Par conséquent, ils sont mémorables en raison de leur nature engageante et de la promotion de la pensée critique et des capacités de résolution de problèmes dans ce format participatif. Ces caractéristiques rendent cette tactique idéale pour favoriser le leadership et d'autres compétences non techniques nécessaires à la créativité.

Présentez votre module de microlearning comme une publication sur les réseaux sociaux

La navigation sur les réseaux sociaux est populaire parce qu'elle est divertissante. Les publications sur les réseaux sociaux adhèrent souvent à trois principales directives d'engagement : 1) titres cliquables, 2) images ou 3) vidéos intégrées.

Vous pouvez mettre en œuvre la même tactique tout en réalisant votre module de microlearning. Attirez davantage l'attention sur lui en le faisant ressembler à une publication sur les réseaux sociaux. Par conséquent, vous pouvez encourager la consommation passive de l'information et rendre vos modules de microlearning plus efficaces.

Conclusion

Les employés extrêmement occupés d'aujourd'hui ont moins de temps libre pour s'améliorer. De plus, dans le lieu de travail hybride, les employés virtuels sont confrontés à des difficultés liées à l'environnement qui mettent à l'épreuve leur niveau d'engagement. Il leur est donc plus difficile d'obtenir du matériel d'apprentissage.

La meilleure façon de surmonter ces problèmes est d'utiliser un contenu de micro-apprentissage abrégé pour la formation de base, l'encadrement et le mentorat, et l'amélioration de l'emploi. Comme ces quelques minutes peuvent entraîner un changement de comportement durable, le microlearning devient efficace. Vous verrez sûrement la magie avec votre personnel si vous adhérez aux méthodes mentionnées ci-dessus.