7 façons de créer des expériences de travail à distance productives

Saviez-vous que 94 % des employeurs ont connu une productivité identique ou supérieure après leur passage au travail à distance après la pandémie ?

Au dire de tous, le travail à domicile semble presque normal depuis la pandémie. Mais il est facile d'oublier à quel point cela a mis à l'épreuve notre bien-être mental lorsque tout le monde s'est soudainement déplacé vers notre nouveau monde.

Du point de vue de la gestion, les entreprises étaient soucieuses de maintenir l'engagement de leurs équipes distantes et de rester connectées sans entraver la productivité. Cela nécessitait une toute nouvelle approche ! Mais la plupart ont rapidement compris que l'accent mis sur la communication et les exercices de consolidation d'équipe pouvait garder les équipes en bonne santé mentale tout en traversant un monde d'inconnues.

Il est plus évident que jamais que la communication est essentielle pour établir des relations professionnelles plus solides. Et dans un environnement de travail à distance, une communication efficace est l'outil le plus important pour établir des relations de travail durables à tous les niveaux de l'organisation.

Statistiques importantes sur le travail à distance

Avant de creuser, examinons ces statistiques pour de meilleures informations :

• 57% des employés sont plus satisfaits de travailler à distance que ceux qui travaillent au bureau.
• 77% des employés à distance sont relativement plus productifs que les travailleurs traditionnels.
• 91,5 % des travailleurs à distance sont plus susceptibles de participer à des activités de bien-être.

Un meilleur équilibre travail-vie personnelle est l'une des principales raisons de préférer un travail à distance à un travail sur site. Cependant, même parmi les travailleurs à distance, 19 % ont le FOMO et 17 % trouvent que collaborer ou communiquer est difficile.

Cela étant dit, les exercices de constitution d'équipes virtuelles dans un environnement de travail à distance sont importants pour favoriser un environnement de travail sain, réduire l'isolement et atteindre les objectifs tout en travaillant en équipe.

Alors, que pouvez-vous faire pour stimuler l'engagement des employés et rendre le travail à distance plus productif ? Dans cet article, nous nous concentrerons sur les moyens de rendre le travail à distance plus efficace et productif.

7 façons de garder les employés engagés tout en travaillant à distance

Le travail à distance et la santé mentale sont directement proportionnels. Comment?

C'est simple!

Plus votre environnement de travail dans un environnement éloigné est ouvert, plus vous avez de chances d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans un monde idéal, vous n'avez pas besoin de travailler au bureau de neuf à cinq ou de compromettre votre vie personnelle.

Que pouvez-vous faire pour garder les employés à distance engagés, productifs et en bonne santé mentale ? Lisez cette section pour trouver la réponse à ces questions.

1. La communication est essentielle - Soyez responsable

La responsabilisation fait référence au fait de prendre la responsabilité d'une action. Pratiquer la responsabilité au travail est essentiel. Mais cela ne signifie pas seulement accepter ses erreurs et en payer les conséquences. Cela signifie également ne pas laisser un tel scénario se produire dans des situations idéales.

Maintenez une routine réalisable afin que l'employeur et les employés soient synchronisés. Dans un environnement distant, il est important de tenir votre équipe informée de vos heures productives afin que toute l'équipe puisse travailler à son rythme sans perturber les horaires des autres.

Communiquez avec vos collègues. Lorsque vous travaillez à distance, il peut arriver que vous deviez vous occuper d'autres engagements, ce qui signifie être indisponible pendant un certain temps. Le « vous » responsable en informerait vos collègues pour ne pas perturber le flux de travail.

2. Définissez des défis amusants

Les challenges amicaux sont parfaits pour le team building ! En fait, cela peut vous rapprocher de vos collègues. Mettez-vous au défi sur de petites tâches avec désinvolture. Cela peut augmenter la motivation et améliorer la productivité en encourageant le meilleur de chacun.

Par exemple, différentes entreprises distantes utilisent différentes plateformes de communication, telles que Slack, Teams, etc. Créez un canal où chacun peut publier des défis faciles ou difficiles. Cela peut créer un environnement amusant et un esprit de compétition entre vos collègues.

Une bonne idée pour cela est un défi de remise en forme. Il offre une rivalité amusante et favorise le bien-être des employés. C'est un scénario gagnant-gagnant !
Chez Specbee, nous avons une chaîne Motivational Vibes sur Slack, notre support de communication. C'est un canal que nous utilisons pour motiver nos collègues et partager des ondes positives.

3. Appréciation, récompenses virtuelles et reconnaissance

C'est dans la nature humaine de se sentir bien lorsque vos efforts au travail sont reconnus et appréciés. Chaque employé d'une entreprise est qualifié et expert dans différentes nuances. Chacun d'eux est talentueux à sa manière. S'attendre à ce que les employés soient productifs mais n'apprécient pas leur rendement finirait par épuiser leur esprit, leur positivité et leur productivité.

La meilleure façon de les apprécier est d'encourager leurs efforts. Par exemple, chez Specbee, nous utilisons un canal d'appréciation (Slack) où chacun d'entre nous dans l'équipe peut donner des points Karma à nos collègues pour leurs efforts supplémentaires dans un projet particulier ou simplement parce que quelqu'un a aidé un collègue. Mieux encore, celui qui a le plus de points de Karma remporte chaque mois des récompenses amusantes !

4. Partagez votre quotidien

Quelle est la raison la plus courante pour laquelle un travailleur à distance se sent seul par rapport à ceux qui travaillent sur place ? C'est la possibilité de voir vos collègues tous les jours et de discuter avec eux pendant et en dehors du travail.

Mais vous ne serez pas surpris d'apprendre qu'à l'ère numérique, les médias sociaux et la technologie vous offrent la plate-forme et le moyen de rester connecté avec le monde. Vous pouvez faire la même chose à votre travail.

Chez Specbee, nous avons un canal Just-for-Fun Slack pour que l'équipe stimule l'engagement et se connecte les uns aux autres par le biais de conversations informelles en plus du travail.

5. Apprenez ensemble, grandissez ensemble !

Les exercices de team building virtuels ne consistent pas seulement à s'amuser et à jouer à des jeux pour mieux connaître ses collègues. Mais il s'agit également d'embrasser ensemble l'égalité des chances, comme apprendre quelque chose de nouveau avec vos collègues travaillant à distance.

Par exemple, il peut y avoir des initiatives d'apprentissage et de développement sous la forme d'apprentissage en ligne ou d'approches « montrer et apprendre » avec des expériences visuelles améliorées. Il existe divers cours de formation en ligne auxquels l'équipe peut s'inscrire, tels que le codage, l'écriture, la recherche, la rédaction, le marketing numérique, etc. Specbee propose une assistance à l'enseignement supérieur ouverte à tous ses employés pour assurer un apprentissage et une croissance continus.

Nous avons également des sessions de partage de connaissances appelées sessions TechX chaque semaine où deux employés font une démonstration et présentent un sujet d'intérêt pour le reste de l'équipe. De cette façon, toute l'équipe a la chance de partager ses connaissances et de gagner en confiance dans les présentations et les prises de parole en public.

6. Mettre en œuvre des initiatives de santé et de bien-être

La santé des employés devrait être l'une des principales priorités de l'employeur. Vous pouvez organiser des camps de santé ou des programmes de bien-être pouvant durer 30 jours ou une fois par semaine, leur proposer des escapades le week-end ou les inciter à faire des bilans de santé.

Chez Specbee, nous exprimons nos soins à nos employés par le biais d'une police d'assurance maladie bien couverte et en organisant des programmes de bien-être tels que des séances régulières de yoga, des séances de régime et de nutrition, des séances de réduction du stress, des séances de soins oculaires et plus encore. Tout cela est de la nourriture pour votre santé et votre bien-être en général - comme le dit le dicton classique, "La santé est la richesse".

7. Organisez des sessions de rencontre informelles virtuelles

Qui a dit que vous ne pouviez avoir que des rencontres informelles avec des collègues lorsque vous travailliez sur place ? Il existe des moyens uniques de se rattraper virtuellement.

Chez Specbee, nous avons des sessions Fun Friday tous les mois où toute l'équipe garde ses caméras allumées et joue à des jeux de team building virtuels. L'équipe organisatrice utilise divers éléments visuels pour garder nos employés à distance accrochés à ces réunions et favoriser un meilleur engagement.

Les aides visuelles sont un moyen incroyable d'attirer l'attention de vos employés plus longtemps. Avec une majorité de réunions qui ne font que parler, de superbes aides visuelles se sentiront fraîches.

La plupart des outils de visioconférence offrent diverses fonctions interactives qui peuvent rendre vos présentations ou réunions amusantes.

Par exemple, Teams vous permet de faire la démonstration de présentations préparées à l'aide de Canva, un outil extraordinaire pour créer des présentations accrocheuses. De plus, Zoom est une autre plate-forme qui vous permet de définir un arrière-plan virtuel personnalisé lorsque vous assistez à vos réunions.

Source pour les statistiques :

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Conclusion - Le travail à distance est-il efficace ?

Avant de répondre à cette question, vous devez savoir que tout vient avec son propre ensemble d'avantages et d'inconvénients. Alors, le travail à distance est-il efficace ? Eh bien, la réponse à cette question est assez subjective. Nous pensons que le travail à distance peut être efficace SI vous le rendez efficace. Cela signifie que vous devez faire un effort supplémentaire pour faire du travail à distance une expérience amusante pour vos employés.

Le principal facteur qui distingue le travail à distance des emplois sur site est le lien fondamental avec les collègues au niveau humain. Mais la technologie a beaucoup progressé pour rendre cela possible même pour les emplois à distance.

La clé est d'utiliser ces technologies de manière stratégique et organisée tout en pratiquant l'empathie au travail.

Le travail à distance n'a pas besoin d'être aussi délibérément amusant que de jouer à des jeux. Mais créer des opportunités pour les employés de se connecter sur le plan humain est ce que vous devriez viser.

Par conséquent, en tant qu'employeur ou organisation commerciale, vous créerez des opportunités infinies pour renforcer la confiance et la responsabilité parmi vos employés.

S'il est effectué correctement, le travail à distance augmentera la flexibilité et la productivité, le moral des employés, favorisera un meilleur équilibre travail-vie personnelle et le bien-être financier, physique et mental de votre organisation.