6 frais inutiles et comment votre entreprise peut les éviter

Chaque centime compte dans les affaires. Vous avez probablement négligé ce fait jusqu'à ce que votre entreprise soit à court d'argent. Si vous y repensez, vous vous rendrez compte que vous avez engagé de nombreux frais inutiles dans le cadre de la gestion de votre entreprise.

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"Mais, y a-t-il quelque chose que je puisse faire?"

Bien sûr! En fait, beaucoup.

Voici six des frais professionnels les plus gênants et comment vous pouvez les éviter :

1. Frais de traitement des cartes de crédit

Chaque fois que vos clients paient des biens et des services à l'aide de cartes de crédit, une certaine somme d'argent est déduite de ce qui est censé être votre revenu. Les réseaux de paiement facturent environ 1,3 à 3,4 % de frais d'évaluation pour chaque transaction.

En plus de cela, votre processeur de paiement déduit une certaine somme d'argent, qui varie en fonction du processeur et du plan exact que vous sélectionnez. La banque émettrice facture également de petits frais d'interchange.

Cela signifie que vous pouvez perdre jusqu'à 5 % par transaction. Ne sous-estimez pas les implications de cela. Prenons l'exemple des frais de traitement de carte de crédit de la chirurgie du nez . Supposons que vous effectuiez 10 chirurgies du nez chaque mois et que vous facturiez 5 000 USD pour chacune. Vous devriez avoir un revenu mensuel de 50 000 USD.

Mais si tous vos patients paient par carte de crédit avec des frais de traitement moyens de seulement 3 %, vous perdez 1 500 USD par mois ou 18 000 USD par an.

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Voici ce que vous pouvez faire pour réduire vos frais de traitement de carte de crédit :

• Répercutez les frais de traitement des cartes de crédit sur vos clients grâce à un programme de surcharge de crédit. Au lieu que vos revenus soient déduits, le client paie environ 2 à 4 % de plus pour que vos revenus restent à 100 %.
• Négociez avec votre processeur de paiement pour réduire les frais de non-traitement tels que les frais annuels de tenue de compte, les frais de location d'équipement et les frais mensuels minimums.
• Optez pour des transactions glissées plutôt que pour des transactions saisies. Les frais de traitement sont généralement plus élevés lorsque vous saisissez manuellement les détails de la transaction.
• Si possible, utilisez des cartes de débit au lieu de cartes de crédit. Les cartes de crédit sont connues pour avoir des frais de traitement plus élevés que les cartes de débit.
• Réduisez les rétrofacturations en utilisant des précautions de sécurité telles que l'authentification en deux étapes, le service de vérification d'adresse , la tokenisation, la vérification de l'adresse IP et la vérification de la valeur de vérification de la carte (CVV).

2. Louer pour un espace inutile

Vous est-il déjà arrivé de penser que votre espace de bureau actuel pourrait être plus grand que ce dont vous avez réellement besoin ? Bien sûr, vous ne voulez pas que vos locaux commerciaux aient l'air encombrés. L'élégance est essentielle pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients actuels.

Cependant, vous louez peut-être plus d'espace que nécessaire et cela grignote considérablement votre budget. Considérez les conseils pratiques suivants pour réduire votre espace de bureau sans compromettre l'image de votre entreprise :

• Réduisez le stockage du papier : Avec la technologie actuelle, vous n'avez plus besoin de conserver de volumineux dossiers papier dans vos bureaux.Vous pouvez convertir tous les documents importants au format numérique et les archiver en version électronique. De cette façon, vous n'aurez pas besoin des classeurs généralement volumineux qui encombrent votre espace de bureau.
• Adoptez le télétravail : Certains de vos employés n'ont pas à se présenter physiquement dans vos locaux.Si la plupart de leur travail peut être effectué sur un ordinateur, permettez-leur de travailler à domicile , à condition qu'ils promettent d'être disponibles pendant les heures de bureau. Cela réduit le nombre d'employés que vous devez héberger dans les locaux de l'entreprise, ce qui signifie que vous louerez moins d'espace de bureau.
• Réagencez votre mobilier de bureau : Peut-être que l'aménagement initial de votre bureau n'a pas été bien pensé.Cherchez des moyens de placer vos bureaux, chaises, classeurs, canapés et machines de bureau de manière à optimiser l'utilisation de l'espace.

Si les tactiques mentionnées ci-dessus ne fonctionnent pas pour vous, envisagez de négocier avec votre propriétaire pour réduire le loyer. Après tout, le contrat entre vous et votre propriétaire n'est pas gravé dans la pierre. Il y a toujours place à la négociation. Prouvez à votre propriétaire que vous méritez la réduction.

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3. Frais de port

Si votre entreprise consiste à commander des marchandises en ligne, vous dépensez peut-être plus que nécessaire en frais d'expédition. De nos jours, de nombreuses entreprises considèrent la livraison gratuite comme faisant partie d'un bon service client. Commandez des marchandises auprès de ces entreprises et économisez votre argent.

Toutefois, si vous devez acheter des produits auprès d'une entreprise qui n'offre pas la livraison gratuite, réfléchissez à la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti des coupons et des codes promotionnels.

4. Chèques sans provision

Si vous payez des fournisseurs ou vos employés par chèques bancaires, faites tout votre possible pour qu'ils ne rebondissent pas. Cela se produit lorsque l'argent que vous avez l'intention de payer est inférieur à votre solde actuel ou lorsque vous avez des erreurs comme une non-concordance de signature, des dates erronées, des montants contradictoires dans les mots et les chiffres, des chèques déformés ou des gribouillis sur des chèques.

La plupart des banques vous imposent des pénalités pour les chèques sans provision. Faites donc preuve d'un peu plus de prudence lorsque vous rédigez des chèques afin de ne pas perdre votre argent inutilement.

5. Frais d'administration bancaire

Les banques sont en affaires comme vous. Ils saisiront toutes les occasions de prendre une partie de votre argent. Voici quelques cas où ils vous facturent inutilement et comment vous pouvez éviter de tels frais :

• Dépassement du solde minimum requis : Assurez-vous toujours que votre solde bancaire est supérieur au minimum requis.
• Frais de découvert : Vous êtes facturé lorsque vous dépensez plus d'argent que vous n'en avez sur votre compte.Évitez cela autant que possible. Certains achats peuvent toujours attendre.
• Recevoir des relevés bancaires imprimés : Vous n'avez pas besoin d'impressions sauf s'il est absolument nécessaire que vous ayez des relevés bancaires tamponnés.Sinon, demandez à votre banque de vous envoyer des relevés mensuels par e-mail, ce qui est généralement gratuit.
• Utiliser le virement bancaire pour recevoir ou envoyer de l'argent : Utilisez d'autres méthodes de transfert d'argent si possible.

Pour tous les autres frais juridiques et cachés par les banques, assurez-vous de bien connaître vos politiques bancaires et déclenchez une alarme chaque fois que vous remarquez des déductions inexpliquées.

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6. Frais d'abonnement au logiciel

Il est vrai que l'informatique est un élément essentiel de toute entreprise. Cependant, les frais d'abonnement aux logiciels peuvent s'avérer ingérables car il n'y a pas un seul logiciel qui fait tout. Vous pouvez vous retrouver à payer des frais mensuels pour 20 logiciels différents.

Mais les utilisez-vous tous fréquemment ? Probablement pas. Désabonnez-vous de ceux que vous pouvez passer un mois sans utiliser. Recherchez également des alternatives gratuites qui peuvent également répondre à vos besoins. Utilisez toujours des versions d'essai avant d'acheter des licences.

En un mot

Vous pouvez économiser beaucoup d'argent tout en gérant votre entreprise si vous êtes assez intelligent. Essayez les conseils mentionnés ci-dessus et voyez combien d'argent vous économisez chaque année.