6 erreurs à éviter lors du dépôt des taxes professionnelles

Chaque entreprise est tenue par la loi de déposer ou de déclarer annuellement ses détails financiers à des fins fiscales. Maintenant, à moins que vous ne soyez le gouvernement, les impôts ne sont pas quelque chose dont vous vous réjouissez, quel que soit le type de structure d'entreprise que vous avez ou où vous vous trouvez. Cependant, vous devez toujours payer des impôts, peu importe ce que vous en pensez. Ces recettes fiscales sont essentielles pour que le gouvernement demeure efficace et opérationnel.

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Lors de la création de votre entreprise, vous devez obtenir un numéro d'identification fiscale. Ce numéro est crucial puisqu'il sera utilisé par votre entreprise lors de la déclaration de revenus. Par conséquent, une fois que vous aurez reçu ce numéro, il sera toujours associé à votre entreprise et, à l'avenir, vous devrez déclarer vos impôts auprès de l'Internal Revenue Service (IRS).

Cependant, sachez qu'une erreur dans votre déclaration de revenus peut entraîner de lourdes amendes. Si les entreprises ne sont pas attentives, elles risquent de négliger des aspects importants du droit fiscal. Selon votre état ou votre emplacement, différentes règles ou réglementations peuvent s'appliquer à la déclaration fiscale. Pour éviter de commettre des erreurs coûteuses, il est généralement préférable d'engager un fiscaliste ou un comptable pour gérer vos impôts. Vous trouverez ci-dessous quelques erreurs courantes que vous devriez éviter lors de la déclaration des taxes professionnelles.

1. Sous-déclaration des revenus

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous pourriez être tenté de mal déclarer ou de sous-déclarer vos revenus pour éviter de payer des impôts. Cependant, sachez que cette position est contraire à l'éthique et vous causera beaucoup d'ennuis. Même si vous sous-déclarez involontairement vos revenus, vous pourriez faire face à de lourdes conséquences, surtout si la différence entre le montant réel et le montant déclaré est importante.

Si vous produisez des impôts en tant que propriétaire unique, partenaire ou S-corporation, vous êtes généralement censé payer trimestriellement, en fonction de votre facture fiscale annuelle estimée. Il n'est pas nécessaire d'obtenir le montant précis. Cependant, il serait préférable que vous disposiez d'une estimation raisonnablement précise.

Vous pouvez engager un comptable pour préparer cette estimation pour vous, ou vous pouvez le faire vous-même, bien qu'opter pour ce dernier augmente la probabilité de faire des erreurs. Vous risquez de payer des frais pour sous-estimer et sous-payer si vous ne faites pas une estimation précise. L'IRS peut vous pénaliser pour négligence dans la déclaration de vos revenus.

Les erreurs de signalement sont plus souvent délibérées qu'involontaires. Ainsi, vous devez viser à être précis dans vos calculs et, surtout, être honnête.

2. Omettre de déposer des formulaires ou des paiements spécifiques

Selon la structure de votre entreprise et votre secteur d'activité, vous devez déposer et envoyer différents formulaires à l'Internal Revenue Service (IRS). De plus, vous devrez peut-être envoyer des documents et des documents spécifiques à votre bureau des impôts local ou national. Alors que certaines taxes sont payées annuellement, d'autres, comme les charges sociales et les taxes de vente, sont généralement déposées tous les trimestres.

La meilleure chose à faire pour votre entreprise est d'investir dans un logiciel de comptabilité et, si possible, dans un système de gestion de la paie qui retrace précisément toutes les transactions financières. C'est aussi une bonne idée d'engager un comptable pour gérer toutes vos questions financières et suivre le calendrier fiscal annuel afin de ne pas manquer la date limite de soumission de vos formulaires.

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3. Mélanger les dépenses professionnelles et personnelles

Cette erreur est assez courante chez les propriétaires de petites entreprises et les propriétaires uniques. Les choses peuvent facilement se mélanger lorsque vous dirigez votre propre entreprise. Mais vous devez savoir que l'IRS est strict sur le mélange des fonds. Vous devez vous assurer que vos dépenses professionnelles et personnelles sont séparées car seules les dépenses professionnelles peuvent être déduites de vos revenus. De plus, vous pouvez également engager un conseiller en gestion de patrimoine pour vous aider à mieux gérer vos finances. Ces professionnels peuvent vous aider avec les impôts, les investissements et d'autres questions financières.

Pour cette raison, vous devez ouvrir un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Il est également conseillé de demander une carte de crédit d'entreprise et de l'utiliser pour des transactions commerciales.

De plus, vous devez tenir des registres méticuleux lorsque vous utilisez des actifs personnels à des fins commerciales. Si vous utilisez votre maison comme bureau, assurez-vous que vos documents sont à jour pour étayer votre demande de déductions pour bureau à domicile.

Si vous souhaitez bénéficier de déductions kilométriques, vous devez disposer de tous les documents pertinents à titre de preuve. Gardez à l'esprit que vous pourriez faire face à de lourdes conséquences si vous n'avez pas de documents justificatifs adéquats.

4. Mauvaise tenue des dossiers

Idéalement, la déclaration de revenus ne devrait pas être une entreprise de dernière minute. Vous découvrirez peut-être que vous avez fait des choix financiers terribles qui pourraient couler votre entreprise après avoir déduit vos dépenses fiscales. De plus, vous constaterez peut-être que vous avez négligé des déductions essentielles. Par conséquent, les entreprises doivent faire une planification fiscale régulière tout au long de l'année. Cela s'applique même aux entreprises qui sont tenues de produire des déclarations de revenus trimestrielles.

Chaque entreprise doit avoir un système qui suit régulièrement les revenus et les dépenses. Vous risquez de manquer des détails critiques si vous le faites manuellement. L'automatisation de ce processus rend le suivi beaucoup plus efficace. De plus, il serait préférable que vous réconciliiez vos livres chaque mois. Heureusement, de nombreux outils sont disponibles pour vous aider à suivre vos dépenses.

5. Ne pas prendre ou prendre incorrectement des déductions

En ce qui concerne les déductions, vous devez noter qu'il peut y avoir des différences dans les déductions auxquelles vous avez droit en fonction de votre état. De plus, toutes les dépenses ne sont pas entièrement déductibles. Vous devez donc vous familiariser avec la liste des éléments déductibles et vous assurer de les déduire correctement. Mais vous pouvez obtenir toutes ces informations sur le site Web de l'IRS.

Vous devez déduire tout ce qui est déductible de vos dépenses. Cependant, vous devez suivre les procédures correctes, car effectuer des déductions pour des éléments non déductibles peut entraîner de lourdes amendes.

De plus, la déduction incorrecte des coûts auxquels vous êtes éligible peut avoir de graves répercussions. Pour éviter de faire des déductions abusives, vous devez demander l'avis d'un expert fiscal.

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6. Ne pas divulguer d'informations à votre comptable

La plupart des entreprises ont un comptable public certifié (CPA) qui gère leurs impôts. C'est la situation idéale car un CPA connaît les tenants et les aboutissants de la déclaration de revenus. Cependant, si votre entreprise ne divulgue pas tous les documents financiers à l'ACP, elle est susceptible de commettre des erreurs lors de la déclaration de vos impôts. Cela peut être évité en automatisant simplement votre système de gestion comptable et en étant transparent.

Conclusion

Chaque entreprise devrait prendre au sérieux la déclaration de revenus, car les erreurs pourraient s'avérer coûteuses. N'essayez pas de couper les coins ronds lors du dépôt de vos impôts. La meilleure façon d'éviter les ennuis est d'être aussi organisé que possible et d'être honnête.

De plus, il serait utile que vous preniez au sérieux la planification financière pour éviter les dépenses incontrôlables. Par conséquent, ce serait une excellente idée d'avoir un expert fiscal à bord pour vous aider à produire vos impôts.