6 meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour l'enseignement supérieur

Un spécialiste du marketing expérimenté comprend que différents modèles d'e-mail servent à des fins différentes. Par exemple, une newsletter n'a pas le même objectif qu'une invitation à un événement. Vous n'utiliserez donc pas le même modèle dans les deux cas.

Il en va de même pour ceux qui travaillent dans l'enseignement supérieur. Bien que les meilleurs modèles d'e-mails pédagogiques puissent être modifiés pour répondre à différents objectifs, ils ne fonctionnent pas toujours dans tous les départements.

Cependant, lorsqu'un institut d'enseignement supérieur a une équipe marketing ou un budget limité, avoir des modèles prêts à l'emploi est une chose merveilleuse. Donc, si les modèles d'e-mails ne fonctionnent pas dans tous les départements, que doit faire un responsable marketing ?

Ayez à portée de main un ensemble des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs.

Source : Emma

Comment les modèles d'e-mails éducatifs peuvent-ils aider votre équipe marketing ?

Près de 19,9 millions d'étudiants fréquentaient les collèges et universités à l'automne 2019. Grâce à la technologie, le courrier électronique est devenu le mode de communication privilégié entre les universités et les étudiants. Une étude de 2018 a montré que 86% des étudiants préfèrent communiquer avec les collèges par courrier électronique, en particulier via des appareils mobiles.

Avec des effectifs limités et des restrictions budgétaires, la personnalisation des e-mails pour tout le monde sur le campus n'est tout simplement pas une option réalisable. Cependant, si c'est bien fait, avoir une petite collection des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs peut vous aider à répondre aux besoins de lecteurs spécifiques.

Par exemple, avoir un modèle pour votre service des admissions peut aider ces e-mails à se démarquer de votre service d'aide financière. Il en va de même pour les différents départements d'un campus. Un modèle conçu pour les étudiants du département d'éducation peut ne pas répondre aux besoins de ceux du département d'anglais.

Minimisez le travail et les ressources nécessaires pour créer des e-mails pertinents pour vos étudiants. Envisagez de concevoir un ensemble de modèles d'e-mails pouvant être facilement modifiés en fonction des besoins de chaque département du campus.

6 des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs

Comprendre à quel point le marketing par courrier électronique est vital pour votre établissement d'enseignement supérieur n'est que la première étape. La planification, la conception et l'envoi de vos messages marketing sont les prochaines étapes. Cependant, essayer de trouver les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs peut être difficile.

Peu importe si vous supervisez le marketing par e-mail pour un département ou l'ensemble du campus, il est indispensable de disposer des meilleurs modèles d'e-mails pédagogiques pour déclencher votre processus créatif. C'est pourquoi nous avons parcouru le Web et trouvé ces six excellents exemples.

1. Admissions/inscriptions

Le département des admissions est souvent le premier que tout étudiant potentiel rencontre. Votre e-mail d'admission doit être informatif, chaleureux et invitant.

Cet exemple de l'Arizona State University (ASU) fait un excellent travail pour attirer les étudiants potentiels. En même temps, ils conservent un ton professionnel et informatif.

Source : de très bons e-mails

À emporter : les e-mails d'admission doivent avoir une voix professionnelle mais pertinente. N'oubliez pas que l'idée ici est de guider les futurs étudiants dans le choix de votre établissement. Cet exemple d'ASU a une approche amusante et excitante, tout en conservant une impression d'autorité.

2. Avancement/collecte de fonds

L'avancement et la collecte de fonds partagent un objectif commun : aller de l'avant. Cependant, cela nécessite des finances. Demander de l'argent peut être délicat. Les spécialistes du marketing expérimentés savent qu'ils doivent faire la distinction entre demander de l'argent et informer les lecteurs.

Lors de la conception de modèles d'e-mails à ces fins, assurez-vous que vous utilisez des informations. Cela garantit que lorsque vient le temps de demander des dons, les lecteurs sont plus disposés à contribuer à la cause.

Le Design Institute of Australia fait un excellent travail pour tenir les lecteurs au courant de tout ce qui concerne le campus. Des événements actuels aux mises à jour en passant par la mise en forme de leur communication, ils ne négligent aucun effort.

Source : de très bons e-mails

À emporter : Tenez vos lecteurs informés avec les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs afin que, lorsque vient le temps de leur demander des dons, ils soient plus disposés à contribuer.

3. Aide financière

Outre le bureau des admissions, l'un des départements les plus importants de tout établissement d'enseignement supérieur est le département d'aide financière. L'argent est un sujet capricieux, surtout lorsqu'il s'agit d'emprunter des milliers de dollars pour poursuivre ses études.

Le service d'aide financière doit créer un environnement chaleureux et relaxant, tout en maintenant son professionnalisme. Après tout, l'argent n'est pas un sujet léger.

Cela dit, les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour l'aide financière sont ceux qui véhiculent un message sérieux, tout en mettant le lecteur à l'aise. L'équipe de l'Oregon College Savings Plan garde le sujet sérieux tout en jouant sur un thème de vacances.

Source : de très bons e-mails

À retenir : les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs concernant l'argent doivent garder un ton expérimenté. Mais ils devraient également aider à mettre l'esprit de votre lecteur à l'aise. Assurez-vous d'être franc avec les faits, mais présentez-les d'une manière qui ne donne pas au lecteur une anxiété inutile.

4. Relations alumni

Les relations avec les anciens sont un département vital sur n'importe quel campus. Non seulement ce département maintient l'université en contact avec les anciens étudiants, mais il joue un rôle crucial dans la collecte de fonds pour le campus.

Lors de la conception des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs, les spécialistes du marketing travaillant avec le département des anciens élèves marchent sur une ligne fine. Pensez-y : ces personnes ont déjà payé des centaines ou des milliers de dollars pour faire leurs études. Donc, leur demander plus d'argent n'est pas une tâche facile.

Cet exemple d'e-mail de relations avec les anciens est remarquable car il se concentre sur l'information du lecteur au lieu de demander carrément des dons.

Source : Gmail

Ce sont ces types d'e-mails informatifs qui encourageront plus tard votre public à faire des dons lorsque la saison des dons arrivera. Pourquoi? Parce que vous avez pris le temps de leur montrer à quoi servent ces dons.

À emporter : envoyez des e-mails à vos relations avec les anciens pour informer votre lecteur plutôt que de simplement demander des dons en argent. Construire cette relation entre l'université et leurs anciens élèves aidera à encourager les dons lorsque vous en avez le plus besoin.

5. Athlétisme

L'athlétisme joue un rôle important dans l'expérience collégiale de nombreux étudiants. Certains pratiquent l'athlétisme et poursuivent des études de médecine sportive, tandis que d'autres apprécient l'aspect social du département.

Quoi qu'il en soit, l'athlétisme s'adresse à un public beaucoup plus large (que le département anglais, par exemple), ce qui signifie que leurs modèles de courrier électronique doivent également plaire à un public plus large. Ces messages doivent divertir et informer, un peu comme l'exemple ci-dessous.

Source : Pinterest

Ce message couvre :

• Comment obtenir des billets

• Célébration de l'équipe

• Informer des dates importantes

Mieux encore, le message est facile à lire et enthousiasme le lecteur, l'encourageant à donner suite à l'appel à l'action (CTA).

À retenir : les modèles d'e-mails d'athlétisme doivent être conçus pour capter l'attention du lecteur, être scannables et conduire à un CTA exploitable. N'oubliez pas que vous concevez pour un public beaucoup plus large, vous ne voulez donc pas être trop précis avec votre terminologie. Concevez pour exciter le lecteur, pas pour l'enliser avec beaucoup d'informations inutiles.

6. Départements individuels

Alors que les meilleurs modèles d'e-mails pédagogiques peuvent souvent être conçus et utilisés dans plusieurs départements, les campus plus importants peuvent avoir besoin de désigner une personne ou une équipe de spécialistes du marketing pour s'occuper de départements spécifiques.

De nombreux collèges et universités offrent une variété d'options de programmes à leurs étudiants, ce qui signifie qu'il existe une variété de départements ou « écoles » sur un même campus. Étant donné que chaque service a tendance à avoir des besoins en contenu différents, il peut s'avérer bénéfique de désigner des équipes marketing pour chacun.

Par exemple, l'Eastern Illinois University compte quatre écoles universitaires avec plusieurs départements universitaires répertoriés dans chaque domaine. Il serait déraisonnable d'avoir un seul responsable marketing chargé de concevoir les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour chaque département.

Le département d'anglais à lui seul propose une variété de programmes différents pour les étudiants, qui peuvent être vus dans l'exemple ci-dessous. Pour ceux qui souhaitent étudier l'un de ces programmes, ils peuvent s'inscrire et recevoir des informations du département spécifique au lieu de se fier uniquement aux admissions.

Source : Département d'anglais de l'Université Eastern Illinois

À emporter : Donnez aux lecteurs la possibilité de recevoir des informations d'un département particulier. C'est beaucoup plus invitant que d'obtenir des informations générales sur les admissions. Cela aidera également les étudiants à prendre une décision plus éclairée.

Emballer

Lors de la conception des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs, il est crucial de se rappeler qu'un modèle ne sera jamais parfait. Au lieu d'un seul modèle d'e-mail pour votre établissement d'enseignement supérieur, envisagez de concevoir un ensemble qui peut être modifié.

Certains des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs à avoir sous la main incluent :

• Admissions/inscriptions

• Avancement/collecte de fonds

• Aide financière

• Relations alumni

• Athlétisme

• Départements individuels

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