5 façons dont les services de partage de fichiers non sécurisés peuvent nuire à votre entreprise

Le cloud computing a permis au monde de partager des fichiers avec n'importe qui vivant n'importe où dans le monde en quelques secondes. Cependant, cela augmente également le risque de violation de données, ce qui peut entraîner des problèmes importants pour une organisation, notamment une perte de revenus, des litiges, des violations/sanctions de conformité et une érosion de la marque.

Les systèmes de partage de fichiers non sécurisés peuvent exposer les entreprises à un accès non autorisé par des syndicats du crime organisé, des États-nations voyous, des concurrents et d'autres acteurs malveillants. Kitetoons by Kiteworks jette un regard léger sur ce qui peut arriver lorsque les organisations partagent des fichiers de manière non sécurisée.

Par conséquent, il est préférable d'éviter de partager des fichiers de manière non sécurisée.

Voici en fait cinq façons dont un manque de services de partage de fichiers sécurisés peut entraver votre entreprise :

• Perte d'informations critiques et confidentielles

Une organisation commerciale est tenue d'avoir des données financières importantes, des plans de produits et des plans stratégiques pour le développement et la croissance futurs.

Ces informations sont cruciales pour la performance et le succès d'une entreprise. Si ces informations étaient divulguées ou interceptées lors de leur partage en interne ou en externe, les conséquences pourraient être catastrophiques.

Imaginez qu'un concurrent ait accès à votre feuille de route produit ou à vos plans d'expansion de marché. Ils pourraient utiliser ces informations à leur avantage en copiant vos idées, en pénétrant un nouveau marché avant vous ou en signant des accords d'exclusivité avec vos partenaires potentiels. Au moment où vous apprenez la violation, il peut être trop tard.

Il est donc important de prendre les mesures nécessaires à l'avance pour éviter un désastre d'espionnage industriel comme celui-ci. Comment?

Vous devez toujours être vigilant quant à l'endroit où vos informations sensibles sont stockées, qui y a accès, quand ils y accèdent et avec qui ils les partagent. La surveillance étroite de cette activité peut vous aider à éviter (ou au moins à identifier) ​​une violation. Un service de partage de fichiers sécurisé qui crypte les messages et les pièces jointes permet de s'assurer que les pirates ne peuvent pas intercepter et accéder aux informations les plus critiques de votre entreprise.

• Sensibilité aux logiciels malveillants

Réseau de contenu privé basé sur les données, Kiteworks a publié un rapport prévisionnel pour 2023 , qui montre que les organisations concentreront davantage de ressources sur le renforcement de la sécurité, et que les logiciels malveillants sont l'une des raisons les plus importantes.

Une organisation type reçoit chaque jour des centaines, voire des centaines de milliers d'e-mails entrants. Beaucoup sont des communications légitimes de clients, de partenaires et de fournisseurs de services ; cependant, beaucoup d'autres ne sont pas sollicités. Malheureusement, ces e-mails peuvent contenir des virus et des logiciels malveillants susceptibles de provoquer des perturbations mineures à majeures dans votre entreprise.

Si un employé sans méfiance clique sur un lien ou une pièce jointe suspecte, cela peut déclencher une chaîne d'événements qui peuvent finalement conduire à une violation de données. Une fois de plus, une violation de données peut avoir des implications à court et à long terme, notamment des pertes d'activité, des litiges, des violations de la conformité et des amendes, ainsi que l'érosion de la marque.

• Perte d'informations personnelles

Les informations personnelles identifiables (PII) peuvent prendre différentes formes, telles que des noms, des adresses e-mail et des numéros de sécurité sociale, mais également des données comportementales, la géolocalisation et des données biométriques. Toutes les données qui vous concernent personnellement peuvent être considérées comme PII.

Lorsqu'une organisation embauche un employé, elle collecte une grande partie des PII de cet employé. L'organisation générera en fait des informations personnelles supplémentaires, telles que des informations sur l'assurance, le salaire, les primes, les numéros d'identification des employés, etc. Ces données sont non seulement stockées dans le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) de l'organisation, mais également partagées avec des partenaires externes tels que les processeurs de paie, les assureurs et les consultants commerciaux.

Ces informations hautement sensibles sont très recherchées par les voleurs d'identité. Lorsque les pirates interceptent ces informations lorsqu'elles sont partagées entre une organisation et ses partenaires, elles sont généralement commercialisées sur le dark web où les voleurs d'identité peuvent les acheter pour créer des ravages financiers, coûtant aux victimes des dizaines à des centaines de milliers de dollars en dépenses frauduleuses. L'annulation de ces frais et l'effacement de votre nom (et de votre crédit) peuvent prendre des mois, voire des années. Une fois de plus, un service de partage de fichiers sécurisé qui crypte les messages et les pièces jointes contenant des PII aidera à garantir que ces informations sensibles ne tombent jamais entre de mauvaises mains et se retrouvent sur le dark web.

• Réseau tiers non sécurisé

Le risque de la chaîne d'approvisionnement numérique ou le risque de tiers est une source majeure de perte d'informations pour les organisations. Les organisations dépendent de centaines voire de milliers de partenaires, vendeurs et fournisseurs. Une organisation peut avoir un gros budget de cybersécurité, soutenu par des processus et des procédures de sécurité des données pour ses employés ; cependant, les partenaires de cette organisation peuvent avoir beaucoup moins de ressources en cybersécurité. Du fait de l'interdépendance entre une organisation et ses partenaires, un « maillon » faible de la supply chain numérique peut impacter l'ensemble de l'écosystème.

Les cyberattaques sont bien conscientes de cette disparité. Ces attaquants se livrent en effet fréquemment au « i sland hopping », un type de cyberattaque dans lequel un attaquant cible plusieurs systèmes interconnectés afin d'accéder à un système qui n'est pas directement accessible depuis le point d'entrée initial de l'attaquant. Fondamentalement, les attaquants utiliseront une variété de tactiques, y compris le phishing, pour identifier une vulnérabilité d'une organisation afin d'entrer dans d'autres organisations tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ce type d'attaque souligne la nécessité pour les systèmes connectés de disposer de mesures de sécurité rigoureuses pour les protéger des intrusions. Un système de partage de fichiers sécurisé qui ne nécessite pas l'ouverture d'un port pour chaque partenaire est un excellent moyen de gérer les risques de la chaîne d'approvisionnement numérique.

• Violations de conformité

Ces dernières années, des lois sur la protection des données, telles que le California Consumer Privacy Act (CCPA) ou le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ont vu le jour, obligeant les organisations à protéger la vie privée de leurs clients sous peine d'amendes et de pénalités coûteuses.

Si une organisation s'engage dans des pratiques de partage de fichiers non sécurisées, y compris en utilisant des solutions de partage de fichiers non sécurisées, cela peut finalement conduire à une violation de données et à une violation de conformité ultérieure, en particulier pour les organisations opérant dans des secteurs hautement réglementés tels que la santé, le gouvernement et les services financiers.

Les pratiques de partage de fichiers de données non sécurisées peuvent inclure l'envoi de messages et de fichiers non chiffrés, le fait de ne pas obliger les expéditeurs et les destinataires à s'authentifier avant d'accéder à des informations sensibles, ou l'utilisation d'une solution de partage de fichiers ou de stockage qui n'a pas mis en place de mesures de sécurité adéquates. Par exemple, si un fichier est téléchargé sur un service de partage de fichiers sans chiffrement, toute personne ayant accès au service peut voir quelles données ont été téléchargées. Cela met les informations sensibles (et l'organisation) en danger. De plus, si une organisation n'exige pas d'authentification multifacteur, un employé non autorisé ou un acteur malveillant pourrait accéder à la solution de partage de fichiers. Cela expose les données stockées sur la solution à un risque de vol et d'utilisation abusive, ce qui constitue une violation de la conformité à la confidentialité des données.

Les répercussions financières, juridiques et commerciales d'une violation de la confidentialité des données peuvent être graves. Une violation peut entraîner une lourde amende de la part des organismes de réglementation chargés de faire appliquer le RGPD, le CCPA, la HIPAA, l'IRAP, la LPRPDE et d'autres réglementations. En plus des sanctions financières, une organisation peut également faire face à une atteinte à sa réputation en raison de la violation, ce qui peut affecter sa capacité à conserver ses clients existants et à en acquérir de nouveaux. Enfin, l'organisation peut être tenue responsable de tout dommage subi par les clients en raison de la violation de données, qui peut coûter plusieurs millions de dollars.

Les organisations qui utilisent des pratiques, des solutions et des processus de partage de fichiers sécurisés démontrent à plusieurs reprises leur conformité aux réglementations sur la confidentialité des données. Les organisations peuvent également mettre en œuvre des politiques et des processus autour de leur solution de partage de fichiers pour garantir la conformité à la confidentialité des données, y compris un système de classification des données, l'éducation et la formation des utilisateurs et des audits réguliers. Avec ces mesures en place, l'organisation peut être assurée qu'elle est conforme aux réglementations sur la confidentialité des données.

Quelques conseils de séparation

Les organisations doivent utiliser des solutions, des politiques et des processus de partage de fichiers sécurisés pour protéger leurs informations critiques contre tout accès non autorisé. C'est le seul moyen pour une entreprise d'éviter les violations de conformité et les litiges coûteux, mais aussi de s'assurer qu'elle protège ses employés, ses clients, sa propriété intellectuelle et sa viabilité à long terme.