5 modèles d'e-mails de recrutement à copier-coller [Guide ultime]

Ce n'est un secret pour personne que rédiger un e-mail de recrutement n'est pas une tâche facile. Et le fait que d'innombrables autres organisations recherchent des demandeurs d'emploi désirables n'aide pas votre cause. La solution est simple : rédigez un e-mail de recrutement complet qui capte adéquatement l'attention de chaque candidat !

Nous avons compilé une liste de trucs et astuces pour vous aider à livrer le courriel parfait! Lisez également la suite pour découvrir un tas de modèles utiles pour votre e-mail de recrutement.

Conseils essentiels pour envoyer des e-mails de recrutement à froid aux candidats

Cherchez les bonnes personnes

Vous voudriez évidemment envoyer l'e-mail à autant de personnes que possible. Cependant, il convient de noter que l'envoi d'e-mails en masse peut être nocif à long terme. Non seulement cela détruira vos chances de connaître des employés potentiels, mais cela peut également avoir des répercussions juridiques.

L'achat d'une liste d'e-mails est une option valable ; néanmoins, cela comporte des risques associés. Par exemple, si la source de votre achat n'est pas fiable, vous subirez probablement des revers. Il est également possible que les adresses de la liste soient incorrectes ou expirées, ce qui entraîne des e-mails rejetés.

La meilleure alternative, de loin, est de recruter un ensemble de candidats qui, selon vous, sont la bonne personne pour le poste. Une fois que vous avez trouvé les bonnes personnes à qui envoyer un e-mail, vous êtes sûr de décrocher le jackpot ! Un moyen efficace de le faire est de rechercher et de filtrer sur LinkedIn.

Rechercher

L'automatisation de LinkedIn est sans aucun doute utile pour envoyer des e-mails de recrutement en masse aux candidats. Mais c'est toujours une bonne idée d'apprendre à connaître les personnes que vous approchez avant de leur envoyer des e-mails.

La plupart des demandeurs d'emploi ont des profils actifs sur des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et GitHub. Nous vous recommandons de les utiliser pour découvrir les informations personnelles des candidats, telles que :

• Leurs diplômes et leurs compétences générales
• Leurs expériences professionnelles
• Leur statut d'emploi actuel
• Leurs aspirations professionnelles

Ce faisant, vous pouvez effectivement présélectionner les candidats qui correspondent parfaitement au poste pour lequel vous souhaitez les embaucher.

Concentrez-vous sur votre ligne d'objet

Votre ligne d'objet déterminera l'impression initiale que vous faites sur les employés potentiels, et aussi s'ils ouvrent même votre e-mail en premier lieu. Vous trouverez ci-dessous quelques facteurs à prendre en compte lors du choix :

• Longueur : une ligne d'objet claire et courte attirera à coup sûr l'attention du lecteur . En revanche, un document inutilement long est susceptible de faire le contraire. Assurez-vous de limiter votre ligne d'objet à deux à six mots.
• Clarté : votre ligne d'objet doit être claire et concise. Celui qui n'est pas lié à l'e-mail peut être ennuyeux pour le lecteur, ce qui pourrait conduire à ce que le message soit marqué comme spam.
• Personnalisation : ajouter une touche personnelle à l'e-mail, comme le lieu de travail ou le nom d'un contact commun, peut être extrêmement utile pour obtenir un résultat positif.

Rédigez un e-mail qui se démarque

Copier-coller des e-mails à partir de ressources en ligne est un moyen facile de s'en sortir. Vous n'avez qu'à changer le destinataire et le nom de l'entreprise, et le tour est joué, n'est-ce pas ? ! Pas tout à fait, car un tel e-mail finira très probablement dans la corbeille.

Votre e-mail doit surpasser les autres messages de recrutement dans la boîte de réception d'un candidat potentiel. Mais il est essentiel que votre e-mail soit parfait et qu'il n'y ait pas de champs de fusion défaillants, de mise en forme incorrecte ou d'erreurs grammaticales. Un e-mail professionnel qui met en valeur les efforts que vous y avez consacrés vous permettra de trouver la bonne personne pour le poste.

Personnalisez l'e-mail

Comme mentionné précédemment, faire des recherches pertinentes sur les personnes que vous approchez peut être utile. Vous pouvez également utiliser les informations acquises dans le corps de l'e-mail pour ajouter une touche personnelle au message.

Néanmoins, être subtil est la clé pour ne pas ressembler à un harceleur complet. Mentionnez simplement quelques détails, tels que l'entreprise ou les antécédents actuels de la personne, pour montrer que vous vous intéressez à elle sur le plan professionnel.

Faites attention à votre ton

Bien que le contenu de votre e-mail soit extrêmement important, il est également crucial de prendre note du ton que vous utilisez. Tout commence par la façon dont vous vous adressez au destinataire.

Vous pouvez soit opter pour un "Salut Bob" décontracté ou un "Cher M. Marley" formel, qui sont tous deux corrects mais doivent être utilisés en fonction de l'ancienneté de la personne. Le premier salut convient généralement aux candidats plus jeunes.

L'ensemble de votre e-mail doit avoir un ton adapté au type de candidat que vous approchez. Après tout, la communication est essentielle ! Lisez les exemples d'e-mails de recruteurs à la fin de cet article pour savoir comment utiliser cette astuce.

N'entrez pas dans les détails de l'entreprise

Chaque seconde compte dans le monde professionnel. Et vous ne voudriez pas perdre un temps précieux en plongeant dans des détails inutiles sur l'entreprise dans un e-mail de recrutement. Il en résultera, le plus souvent, que votre e-mail restera non lu. Mentionner juste quelques détails rapides et courts est plus que suffisant.

Soyez bref

Il est tout à fait naturel de vouloir inclure tous les détails qu'un candidat souhaite connaître pour prendre une décision éclairée. Cependant, le but de l'envoi d'un e-mail de recrutement est simplement de commencer la discussion, pas de commencer la négociation du contrat.

Faites simplement passer votre message de manière concise. Et si le candidat est vraiment intéressé, poursuivez la discussion à partir de là. Un email d'environ 50 à 125 mots fera l'affaire !

Soyez clair et concis

Un e-mail difficile à comprendre ne sert à rien. Et cela résulte généralement d'un jargon ou d'informations inutiles. En fait, les recherches indiquent que l'utilisation du jargon dans les e-mails rebute 60 % des candidats .

Assurez-vous d'utiliser une terminologie facile à comprendre et d'ajouter des détails informatifs pour le candidat. De cette façon, vous êtes plus susceptible de créer une connexion avec un employé potentiel.

Mettez-vous à la place du candidat

Lors de la lecture d'un e-mail de recrutement, votre candidat ne pensera qu'à une seule question : "Qu'est-ce que cela m'apporte ?" Et cela aiderait si vous gardiez cela à l'esprit en tapant l'e-mail. Mettez-vous à la place du candidat et imaginez ce que vous voudriez lire.

Offrir quelque chose qui compte vraiment pour le candidat peut susciter une réponse rapide. Pour beaucoup, cela peut être une excellente rémunération, et pour d'autres, une culture de bureau attrayante.

Planifier une discussion verbale

Un simple mail de recrutement ne suffira pas à convaincre votre candidat de rejoindre l'entreprise. D'un autre côté, une conversation appropriée via une réunion ou un appel téléphonique peut faire l'affaire. Par conséquent, tapez un e-mail de recrutement dans le but de planifier une discussion verbale.

Terminez par un appel à l'action

Un appel à l'action est une partie essentielle de l'e-mail car il laissera au candidat quelque chose à penser. Essayez de le garder aussi simple que possible, car un CTA trop compliqué peut entraîner une absence de réponse.

Quelques-uns efficaces incluent:

• Êtes-vous intéressé à en savoir plus?
• Discutons-en plus autour d'une tasse de café la semaine prochaine si vous êtes partant.

Utilisez votre signature à bon escient

Votre signature se trouve à la toute fin d'un e-mail, mais peut avoir autant d'impact que l'intégralité de l'e-mail lui-même. Votre nom et votre fonction sont essentiels, mais vous devez également inclure d'autres détails pertinents, tels que votre profil LinkedIn ou une courte description de l'entreprise. Cependant, assurez-vous de ne pas en faire trop en tapant une longue signature pleine d'informations inutiles.

Envoyer un e-mail de suivi

Si vous n'avez reçu aucune réponse, un e-mail de suivi est une option viable, mais le but est de rappeler au candidat l'e-mail précédent. Assurez-vous d'être concis (moins de dix mots) et de ne pas répéter ce que vous avez déjà dit dans l'e-mail initial.

5 modèles d'e-mails de recrutement que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui

La rédaction d'un e-mail peut être un processus long et intimidant pour de nombreuses personnes. C'est une bonne idée d' utiliser un exemple d'e-mail de recrutement pour gagner du temps .

Vous trouverez ci-dessous quelques modèles d'e-mails d'embauche copiés-collés testés et éprouvés pour des résultats rapides .

Modèle 1

Bonjour {Prénom},

Je cherchais à entrer en contact avec vous pour vous demander quand vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi ?

J'ai un besoin urgent de développeurs pour l'un de nos clients dans la région de {location} et je me demandais si vous seriez intéressé… Faites-le moi savoir

Sincères amitiés

John

Modèle 2

Salut {FirstName},

Je suis ingénieur chez Siemens. Je suis tombé sur votre profil LinkedIn et j'ai été impressionné par votre travail sur les projets TYP. Je voulais juste vous demander si vous êtes intéressé à rejoindre Siemens - si vous l'êtes, rencontrons-nous pour un café pour en discuter plus en détail

Meilleures salutations,

Richard

Modèle 3

Bonjour {FirstName},

Je m'appelle Joseph et je suis tombé sur votre profil sur GitHub en recherchant les meilleurs développeurs d'applications.

J'ai remarqué que vous êtes employé chez {Company}, mais je voulais vous demander si vous êtes intéressé par une offre d'emploi.

Nous souhaitons embaucher un responsable du développement d'applications avec un salaire de départ de [salaire] avec d'autres avantages. Notre équipe aimerait en discuter davantage et vous confier la direction de notre unité de développement apo dans un proche avenir.

Êtes-vous intéressé à en savoir plus?

Modèle 4

Objet : Recherche de l'ingénieur logiciel idéal pour rejoindre XYZ Inc

Bonjour {FirstName},

Je m'appelle Fred et je suis président chez XYZ Inc. J'ai trouvé votre profil sur LinkedIn en cherchant les meilleurs ingénieurs en logiciel. Votre parcours est impressionnant, alors j'ai décidé de vous contacter.

Vous ne voyez probablement pas souvent des présidents approcher des candidats potentiels pour parler de leurs perspectives de carrière. Mais jusqu'à présent, le succès de notre entreprise repose sur la recherche des meilleurs talents et sur l'extraction du meilleur d'eux. C'est pourquoi j'ai tendance à consacrer une grande partie de mon temps à trouver les bonnes personnes et à les regrouper pour travailler sur des projets stimulants et exaltants.

Nous pourrions avoir une position à discuter avec vous, mais cette discussion ne peut commencer que si nous sommes sur la même longueur d'onde.

Faites-moi savoir si vous êtes intéressé et je vous mettrai en contact avec quelqu'un de notre équipe.

Modèle 5

Objet : Nouvelle opportunité d'emploi

Bonjour {FirstName},

Je connais un peu votre parcours et j'ai quelques idées à partager avec vous. Si vous êtes ouvert à une discussion, j'aimerais commencer par un dialogue plutôt que de vous proposer un travail. Nous avons peut-être un poste qui vous intéresse, mais cette discussion ne peut commencer que si nous sommes sur la même longueur d'onde.

Je comprends que mon e-mail peut ou non être arrivé à un moment approprié. Cependant, mon objectif est d'entrer en contact et de comprendre les objectifs professionnels d'une personne exceptionnelle, puis d'aligner ces besoins avec la startup qui peut aider à réaliser les ambitions de cette personne.Quel est le moyen idéal pour nous de vous contacter ?

Voici un modèle d'e-mail de recrutement bonus.

Conclusion

Ces conseils et exemples d'e-mails de recrutement peuvent vous aider à rédiger des e-mails qui incitent les candidats à appuyer sur le bouton de réponse.

N'oubliez pas, cependant, que différentes personnes répondent différemment au même e-mail, donc la clé pour trouver la bonne stratégie est d'expérimenter avec les différents types d'e-mails. Ce faisant, vous pouvez trouver le seul e-mail efficace qui fonctionnera pour la plupart des destinataires. Même si vous tombez sur une tactique spécifique qui semble donner de meilleurs résultats, vous devez la modifier davantage pour obtenir les meilleurs taux de réponse possibles.