Succès de la présentation : comment créer un super preso à chaque fois

Vous voulez réussir votre présentation en personne ou virtuellement ?

Vous voulez que votre public soit attentif et s'engage dans votre discours ?

Bien sûr, vous le faites!

Quel que soit le lieu, réel ou virtuel, avez-vous déjà remarqué que certains orateurs font toujours une excellente présentation tandis que d'autres lisent leurs diapositives ?

Lors d'une importante conférence de l'industrie, j'ai assisté à une présentation par un conférencier très bien payé. Cet auteur à succès faisait les cent pas, regardant rarement le public pendant tout le discours. À des endroits prédéterminés, il a laissé tomber le nom du sponsor si son discours était un Mad Lib. En écoutant, je me demandais combien de fois il avait prononcé exactement le même discours.

Peu importe où vous parlez et qui est votre public, vous faites partie intégrante de la présentation. Pour réussir, vous devez transmettre des connaissances afin que votre public puisse les saisir dans les délais impartis. Ils repartent donc avec le sentiment d'avoir appris et ressenti quelque chose de votre présentation.

En tant que forme de marketing de contenu, le but de votre présentation est de vous établir, vous et votre organisation, en tant qu'expert et influenceur. Faites-en donc une zone sans promotion.

Utilisez ces étapes pour créer et fournir un super preso qui prend en charge vos objectifs de marketing de contenu.

Comment créez-vous une présentation réussie ?

Le succès d'une présentation ne consiste pas seulement à monter sur scène, que ce soit en direct ou virtuel. Suivez donc chacune des étapes décrites pour tirer le meilleur parti de votre opportunité de parler.

Comment préparez-vous une présentation que votre public va adorer ?

Étant donné que de nombreuses conférences demandent aux conférenciers de soumettre des propositions, le succès de la présentation dépend de l'alignement de la description de votre session sur votre exposé. Ou bien, les participants peuvent avoir l'impression que vous n'avez pas tenu votre promesse. Faites donc attention à ces activités de présentation initiales.

• Sélectionnez un sujet de présentation qui vous passionne . Comprenez en quoi consiste la conférence et comment votre présentation s'inscrit dans le programme. Sachez qui sera votre public, pourquoi il participe à l'événement et quels sont ses points faibles. Pour réussir, faites en sorte que votre présentation communique, pas qu'elle fasse la promotion de votre entreprise.
• Rédigez le brief de présentation. Créez une courte description de la présentation. Incluez un titre sexy pour attirer les gens avec 3 plats à emporter. Donnez à votre public les informations sur la viande rouge qu'il recherche, pas des mots à la mode.
• Décrivez votre exposé . Pendant que ces conversations et ces idées sont fraîches dans votre esprit, créez la structure de votre présentation.
• Intégrez une histoire à votre présentation . Les histoires améliorent la valeur de votre présentation car elles mettent vos informations en contexte afin que les participants puissent s'en souvenir. De plus, votre discours doit tenir ensemble comme une seule entité, et non comme un groupe de diapositives sans rapport.

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• Fournissez votre biographie aux organisateurs de la conférence ou de l'événement . Utilisez cet espace pour promouvoir votre autorité et vous assurer qu'elle est alignée avec le thème de la conférence. Soyez bref et pertinent. Incluez également votre photo et les identifiants de médias sociaux pertinents.
• Vérifiez les dates et le lieu pour vous assurer que vous êtes disponible . Prenez également toutes les dispositions de voyage connexes.

Comment développez-vous une présentation qui tue ?

Créez du contenu de qualité pour une présentation réussie.

• Concentrez-vous sur les besoins du public. Organisez vos points de manière à ce qu'ils aient un sens et soient faciles à saisir.
• Limitez chaque diapositive à un point clé ou à un exemple. N'encombrez pas vos diapositives.
• Développez d'abord les parties faciles. Construisez d'abord les diapositives faciles et remplissez les espaces réservés plus tard. Si vous utilisez des informations d'une autre présentation, modifiez-les pour qu'elles soient nouvelles pour les personnes qui les ont peut-être vues pour la première fois.
• Créez des diapositives faciles à utiliser avec des images et des exemples. Traduction : fournissez suffisamment de texte pour transmettre votre message. Mais ne rendez pas votre conversation inutile . De plus, gardez le texte suffisamment grand avec suffisamment de contraste pour être lu depuis le fond de la pièce. Utilisez un minimum de caractères de 24 points.
• Ajoutez une image de marque à votre présentation . Utilisez des couleurs, des caractères et d'autres éléments pour représenter votre entreprise. Alors que de nombreuses conférences s'avèrent un modèle, ajoutez au moins le nom ou le hashtag de votre entreprise et votre identifiant Twitter.
• Encouragez le partage sur les réseaux sociaux. Incluez le hashtag de l'émission et votre identifiant Twitter. Faites-les ressortir et lisibles. Créez également des tweets préformés avec des URL raccourcies. Conseil de pro : planifiez à l'avance les tweets pertinents en utilisant le hashtag de l'émission.
• Faites en sorte que le scénario de votre présentation soit clair pour votre public cible . La structure du discours a-t-elle un sens ? Vérifiez également les faits, la grammaire et l'orthographe. Ensuite, éliminez les points et les diapositives redondants.
• Demandez à quelqu'un de modifier vos diapositives. Vérifiez l'édition, la fiabilité des données et le calendrier.

Comment vous préparez-vous pour réussir une présentation ?

Le succès de la présentation dépend de ce que vous faites avant de monter sur scène.

• Entraînez-vous à donner votre discours. Planifiez ce que vous voulez dire pour chaque diapositive, mais elles ne sont pas au centre des préoccupations, vous l'êtes. Gardez à l'esprit que les orateurs ajoutent souvent plus de mots lorsqu'ils présentent réellement. Vérifiez donc votre timing afin de respecter votre limite de temps pour respecter le temps de votre public.
• Utilisez vos diapositives comme source secondaire pour illustrer vos propos . Ne les lisez pas ! Ils ne remplacent pas votre discours.
• Prévoyez ce que vous porterez lors de votre présentation. Portez des vêtements et des chaussures confortables pour vous sentir bien. C'est là que les vêtements font le (wo)man. Chez Content Marketing World, j'ai remplacé ma veste de motard en cuir par mon costume conventionnel pour être en accord avec leur thème rock and roll. J'ai été surpris de voir à quel point c'était stimulant.
• Apportez la technologie dont vous avez besoin. Pour vous assurer que la technologie de votre présentation fonctionne, apportez votre propre ordinateur, alimentation électrique et autres accessoires dont votre système a besoin. Ayez également une autre copie de votre présentation sur une clé USB ou une puce afin de pouvoir la donner au support technique. (BTW, j'ai eu besoin de ces fournitures lors de nombreuses présentations !)
• Soyez prêt à vous adapter aux conditions réelles. Bien que personne ne prévoie d'avoir des problèmes, les conditions de la vie réelle peuvent avoir des facteurs indépendants de votre volonté. Réfléchissez donc à la façon dont vous réagirez aux obstacles pendant que vous prononcez votre discours.

Comment rendre votre présentation mémorable pour nouer des relations ?

Suivez ces étapes pour assurer le succès de la présentation du jour du match.

• Obtenez la configuration de la scène de présentation. Si possible, vérifiez le lieu et la scène la veille.
• Arrivez tôt pour votre présentation. Prévoyez du temps en cas de trafic ou d'autres retards.
• Regardez la présentation avant la vôtre. Cela vous permet de vous faire une idée du public et de faire référence à d'autres informations dans votre discours.
• Utilisez quelques questions de mise à niveau . Ayez une idée de qui est dans la salle afin de pouvoir sélectionner des exemples pertinents. Cela vous aide également à vous faire une idée du public. Mais ne laissez pas ces questions prendre le dessus pour votre présentation ou les gens commenceront à tweeter à quel point la conversation est mauvaise.
• Créez une offre spéciale à la fin de votre présentation. Donnez à votre public un autre élément de contenu ou une autre référence utile.
• Partagez votre présentation . Bien que j'apprécie votre désir de garder le contrôle sur votre contenu, la réalité est qu'avec les smartphones et les tablettes, les participants prendront des images de tout ce dont ils veulent se souvenir. Bien sûr, assurez-vous que l'émission ne garde pas votre présentation derrière un site protégé par un mot de passe.

Étude de cas de réussite de présentation : le monde du marketing de contenu

Au Content Marketing World 2013 à Cleveland, j'ai présenté une session intitulée " 21 trucs et astuces garantis pour rendre votre marketing de contenu plus efficace en 45 minutes ".

Comment ai-je réussi à créer une présentation ?

• Titre de session sélectionné pour attirer l'attention des participants à un moment où de nombreuses autres options sont en concurrence.
• J'ai utilisé le cycle de marketing de contenu pour structurer mon discours et lui donner une histoire. J'ai incorporé des images liées à la musique en accord avec le thème rock and roll de la conférence. J'ai rempli les points nécessaires pour créer un flux d'histoire naturel. J'ai également ajouté des exemples et des points de données. (Ce sont quelques-unes des parties les plus tweetées de ma présentation.) Chaque diapositive faisait référence aux points de données et aux crédits photo. Pour dire où j'en étais dans la conversation, j'ai utilisé différentes diapositives de section.
• Rendre la présentation conviviale pour les réseaux sociaux. En plus d'inclure le hashtag de l'événement et mon identifiant Twitter, j'ai mis en place une série de tweets liés à la présentation. De plus, j'ai informé mes abonnés de la présentation afin qu'ils puissent anticiper l'activité ajoutée.
• Création de contenu connexe basé sur ma présentation.
• A fait une offre spéciale d'un capot orange, la couleur de marque de Content Marketing World, au public. Le surveillant de la salle a recueilli les cartes des participants et a tiré un gagnant.
• Envoyé un e-mail de suivi post-événement aux participants qui m'ont donné leurs cartes de visite.

Présentation Succès Conclusion

Les présentations sont un élément de contenu majeur qui renforce votre crédibilité dans votre domaine et vous permet de dialoguer avec des personnes en temps réel ou virtuellement. Maximisez vos efforts en créant du contenu supplémentaire et en interagissant avec votre public.

Prenez le temps de créer une présentation qui tue. Il faut du travail pour que cela paraisse facile, mais cela en vaut la peine.

Bonne commercialisation,
Heidi Cohen

Heidi Cohen est la présidente de Riverside Marketing Strategies.
Vous pouvez trouver Heidi sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Note de l'éditeur:
Cet article a été initialement publié le 11 octobre 2013 sous le titre 17 étapes pour réussir une présentation en direct [Étude de cas]. Il a été considérablement mis à jour et révisé. La nouvelle version a été publiée le 13 septembre 2021.

D'un entrepreneur de contenu de premier plan,
Joe Pulizzi et l'équipe de The Tilt.

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