11 étapes pour créer un webinaire en direct réussi en ligne

Vous souhaitez créer un webinaire en direct réussi en ligne ? Avez-vous un site internet? Peut-être aussi une page Facebook et un compte Twitter ?

Parfait, vous avez le monde Internet à vos pieds (enfin, oui, il y a aussi Google Plus).

Et si vous avez de nombreuses connexions, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre empire en ligne.

Vous savez que les gens ont besoin de voir votre visage, mais il ne suffit pas d'ajouter votre image à votre page de blog "À propos de moi".

Vous pouvez faire plus, comme organiser un webinaire en direct, par exemple, un séminaire en ligne axé sur un sujet dont vous êtes un expert ou qui vous passionne.

Cela semble assez facile, mais ce n'est pas le cas.

Voici quelques étapes pour vous aider à organiser un webinaire en ligne réussi.

1. Choisissez votre sujet pour votre webinaire réussi

Il s'agit de la première étape, la plus élémentaire : vous devez sélectionner un argument pour votre webinaire en direct ou enregistré.

Prenez le temps de réfléchir à votre prochain webinaire. Assurez-vous que le sujet est intéressant et convaincant pour votre public.

Vous pouvez demander aux lecteurs de votre blog, par exemple, ou mettre en place un sondage sur votre fan page Facebook, ou encore, envoyer des missives sur Twitter et Google Plus avec une question directe.

Vous pouvez également créer un sondage avec les modules de Google Drive et le publier sur votre blog (oui, Google Drive peut le faire aussi).

2. Planifiez le webinaire réussi en direct

Après avoir choisi un bon argument, vous devez organiser les points à inclure dans votre webinaire.

Préparez le matériel : diapositives, fichiers, images, vidéos et tout lien ou ressource utile.

Les participants potentiels doivent connaître le programme : ce n'est qu'ainsi qu'ils peuvent évaluer et choisir d'être présents.

Et n'oubliez pas de penser à la personne qui parlera (si ce n'est pas vous).

Si votre webinaire aura une certaine ampleur, vous pouvez demander l'aide d'une équipe, qui peut gérer les questions et réponses et dialoguer avec vos participants, en prenant soin de détails spécifiques.

La planification est importante, n'improvisez pas. Donnez-vous le temps de réfléchir et de vous préparer.

3. Ciblez avec précision pour votre webinaire réussi

Pour que les webinaires réussissent, ils doivent être convaincants pour le public cible.

Ne vous fiez pas uniquement à vos propres idées sur les informations pertinentes ; parlez avec d'autres parties pour obtenir du nouveau contenu.

Consulter d'autres experts ajoutera de la valeur à vos webinaires et améliorera vos listes de contacts.

Assurez-vous d'affiner votre message autant que possible en sachant que votre public n'en sait peut-être pas autant que vous sur les sujets que vous couvrez et créez différents webinaires pour cibler différents groupes de votre marché afin de vous assurer que personne n'est laissé de côté.

4. Sélectionnez vos outils pour votre webinaire

Il y a une étape fondamentale dont vous devez vous occuper : choisir la plateforme qui hébergera votre webinaire.

Le choix de logiciels de webinaires est large, très large. Et il y a plusieurs aspects à considérer :

• partage d'écran;
• nombre de participants;
• Coût;
• présence d'une fonctionnalité de chat ;
• fonction statistique ;
• enregistrement.

Un conseil important pour créer vos slides : utilisez des images de qualité, pensez à la simplicité et expliquez un concept par slide.

5. Intégrez les informations sur les prospects dans les campagnes

Prendre note des objectifs des prospects est essentiel pour un webinaire réussi.

En créant des sondages et en permettant aux participants de poser des questions et de faire des commentaires tout au long de vos webinaires, vous aurez une fenêtre sur l'état d'esprit de ces acheteurs potentiels.

Pour de meilleurs résultats, vous pouvez mettre ces informations dans une base de données spécialisée et les intégrer dans vos futurs webinaires.

Pour mieux cibler des participants spécifiques, placez vos données dans des fichiers individuels pour ces prospects.

6. Combinez les systèmes de données

La dernière étape concernait la collecte de données dans les webinaires, mais cette étape implique l'intégration des données des webinaires avec des informations recueillies dans d'autres domaines.

Pour de meilleurs résultats, créez des profils de prospects en combinant les questions du webinaire et les réponses aux sondages avec les informations d'utilisation du site et les interactions par e-mail.

Cela favorise également un réengagement sans faille lorsque les prospects sont contactés ultérieurement pour la présentation de nouveaux produits et services.

Vous pouvez en voir un exemple ci-dessous de la communauté Biz Sugar.

7. Combien de temps doit durer un webinaire réussi ?

Une heure est un bon compromis pour un public intéressé et animé.

Vous pouvez parler pendant 45 à 50 minutes et laisser le temps restant pour les questions.

Une condition préalable très importante est votre contenu.

Rappelles toi. Cela n'a aucun sens d'organiser 60 minutes pour votre webinaire alors que vous ne pouvez en gérer que 30.

8. Testez-le pour avoir un webinaire plus réussi

Organisez un test et invitez un couple d'amis.

Vous devez résoudre tout problème que vous trouverez dans votre webinaire, et vous devez le faire au moins une semaine avant la date de l'événement.

Vous devrez peut-être changer de plan, il est donc préférable d'avoir une bonne marge de temps disponible.

La veille de votre mise en ligne, effectuez un autre test, tout seul. De cette façon, vous pouvez corriger les derniers problèmes.

9. Commencez le webinaire de la bonne façon

Entrez dans votre webinaire avec le bon enthousiasme.

Dites bonjour aux personnes qui se connectent et essayez de transmettre la positivité de l'autre côté de l'écran.

Bien sûr, vous n'avez pas besoin d'être un clown, mais un zombie non plus.

Et surtout, vous devez être prêt à partager vos connaissances. Ne soyez pas avare !

10. Créer des campagnes goutte à goutte

Les webinaires sont des moyens pratiques de maintenir l'intérêt des utilisateurs jusqu'à ce qu'ils soient prêts à acheter.

Afin de maintenir la communication, créez une série de webinaires utiles qui sont diffusés selon un calendrier affiché.

De cette façon, les téléspectateurs fidèles reviendront à maintes reprises pour obtenir des informations plus précieuses.

Pour de meilleurs résultats, ciblez différents niveaux d'acheteurs avec des équilibres spécifiques de contenu technique et générique.

Après plusieurs mois de campagne au goutte-à-goutte, assurez-vous d'augmenter votre communication directe avec les prospects pour commencer à les impliquer dans le processus d'achat.

11. Concluez la vente à la fin de votre webinaire

À la fin de vos webinaires, lancez un appel à l'action simple et explicite. Simplifiez les choses pour vos utilisateurs en leur indiquant quelle est la prochaine étape.

Pour simplifier cette étape avec un grand nombre de clients, vous pouvez utiliser un processus automatisé qui utilise des e-mails ciblés basés sur des profils de prospects uniques.

Afin d'améliorer les conversions futures, tous les efforts doivent être suivis et modifiés si nécessaire pour différents types d'acheteurs.

Un webinaire bien exécuté peut être le moyen d'attirer et de convertir des prospects potentiels en clients à vie, et avec une grande variété de logiciels de diffusion en continu en ligne, ils peuvent être assez abordables à produire.

Conclusion

Il s'agit d'un petit guide de démarrage pour organiser et mettre en place un webinaire réussi.

Je suis sûr que vous avez quelques points à ajouter à cet article. Peut-être parce que vous avez déjà eu une expérience dans ce domaine.

Alors s'il vous plaît laissez-moi savoir ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous, merci.