11 conseils de stockage professionnel pour optimiser l'espace et l'efficacité

Quelle que soit l’entreprise que vous dirigez, disposer d’un système de stockage efficace est crucial pour le succès de votre entreprise. C’est particulièrement important, car chercher un local plus grand pour votre entreprise peut vous coûter plus cher. C'est une autre raison de trouver les solutions de stockage adaptées à votre entreprise.

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Pour vous aider à optimiser le stockage de votre entreprise, nous avons proposé quelques idées pour mieux gérer votre espace professionnel, ainsi que quelques conseils de stockage pour les entreprises ci-dessous :

1. Désencombrez vos locaux professionnels

Commencez par désencombrer votre espace professionnel, qu'il s'agisse d'un bureau ou d'une entreprise physique comme un restaurant ou une boutique. Pourquoi? Supprimer les éléments dont vous n'avez pas besoin peut vous aider à mieux utiliser votre espace de stockage sur place. En outre, cela peut être un excellent moyen d’impliquer l’ensemble de l’entreprise. De cette façon, chaque employé peut supprimer quelque chose qu’il n’utilise pas. Vous pouvez planifier un événement annuel de désencombrement pour mieux utiliser votre espace.

2. Installez des étagères à hauteur murale

Vous pouvez optimiser l'espace pour votre entreprise en utilisant la totalité d'un mur. Vous pouvez opter pour des systèmes d'étagères standard, mais vous découvrirez qu'ils ne tirent pas le meilleur parti de l'espace mural. Optez plutôt pour des étagères hautes ou des rayonnages à palettes – si vous avez un volume de marchandises élevé – qui peuvent vous aider à utiliser l’espace du sol au plafond de la manière la plus efficace possible. Pensez également aux panneaux perforés et aux organisateurs suspendus.

3. Optez pour des étagères réglables

Si vous travaillez avec beaucoup de marchandises physiques, votre inventaire est très susceptible de fluctuer en fonction de la saisonnalité, de la demande, etc. La mise en place d'un système d'étagères réglables peut vous offrir la flexibilité dont vous avez besoin pour répondre à vos différents besoins de stockage afin que votre espace professionnel puisse être utilisé de la meilleure manière possible, quelle que soit la marchandise que vous stockez.

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4. Profitez d’une mezzanine

Si votre espace professionnel est doté de hauts plafonds, veillez également à utiliser des mezzanines pour augmenter votre espace de stockage, grâce à l'espace vertical disponible. Vous pouvez l'utiliser pour du stockage en vrac ou comme espace pour créer un système d'étagères. Il s'agit d'un excellent moyen d'optimiser le stockage de votre entreprise dans les locaux de votre entreprise, car vous capitalisez sur l'espace vertical qui reste généralement inutilisé. Si l'installation de votre entreprise ne comprend pas de mezzanine, vous pouvez toujours en installer une, si l'espace le permet.

5. Optez pour les classeurs classiques

Les classeurs peuvent être une excellente solution de stockage, surtout lorsque votre entreprise a besoin de beaucoup de copies papier. Comme d’habitude, la paperasse a tendance à s’accumuler dans un bureau sur toutes les surfaces. Mettre en place un système de classement à l’aide de vos classeurs peut contribuer à réduire l’encombrement et vous aider à trouver facilement les documents dont vous aurez besoin à l’avenir.

6. Obtenez les bons contenants pour votre marchandise

Si vous dirigez une entreprise vendant ou manipulant des biens physiques, il y a de fortes chances que vous puissiez utiliser un système de stockage efficace. Cela peut s’avérer utile pour les articles non emballés : pour en assurer le suivi, vous pouvez optimiser le processus de stockage en utilisant des conteneurs de taille adaptée à votre marchandise. Au besoin, utilisez des contenants de différentes tailles pour correspondre à la taille des objets stockés. Cela contribuera à terme à augmenter la capacité de stockage.

7. Numérisez les enregistrements si possible

Si votre modèle économique vous permet de vous en tenir uniquement aux documents numériques, ce serait une bonne idée de convertir les documents papier en documents numériques. Il vous aide à conserver le contenu de vos copies papier sans les inconvénients de les stocker et de les organiser physiquement. Leur stockage numérique facilite également leur recherche. De plus, cela réduirait évidemment votre consommation de papier, ce qui est bon pour l’environnement.

8. Utilisez le self-stockage pour les articles excédentaires

Même si tirer le meilleur parti de votre espace de stockage dans vos locaux peut certainement vous aider à mieux gérer vos articles liés à votre entreprise, dans certains cas, vous avez encore besoin de plus d'espace pour tout ranger. C’est là que le recours au self-stockage peut s’avérer utile. Il s’agit d’un service relativement peu coûteux qui entraîne des coûts bien inférieurs à la location d’un espace commercial supplémentaire. Réfléchissez au type d'équipements dont vous avez besoin, comme la climatisation, et à la taille de l'unité qui convient le mieux à vos besoins. Trouvez un centre de self-stockage proche de votre entreprise et offrant également les commodités dont vous avez besoin. Les tarifs varient en fonction de l'emplacement, des commodités et plus encore. Cependant, à l'échelle nationale, une unité standard de 10'x10' non climatisée se loue 127 $/mois.

9. Organisez et étiquetez tout

Maintenir un système d'organisation en place est essentiel pour garder un œil sur votre marchandise, vos dossiers et bien plus encore afin que vous puissiez avoir un flux de travail efficace. Cela signifie que vous pouvez diviser vos zones de stockage, boîtes, étagères et bien plus encore en catégories afin de pouvoir les retrouver plus facilement. De plus, l'étiquetage peut également être utile de la même manière, en réduisant le temps nécessaire pour trouver les articles, en réduisant les erreurs liées au travail résultant d'un mauvais placement et en fin de compte, il peut vous aider à mener à bien une entreprise plus prospère.

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10. Optez pour un aménagement efficace des espaces de stockage

C’est une idée qui peut vous aider à mieux utiliser l’espace avec lequel vous pouvez travailler. Vous pouvez organiser l'inventaire par type, consacrer plus d'espace aux produits demandés et les placer à proximité de la zone de traitement. De cette façon, vous pouvez trouver les articles dont vous avez besoin beaucoup plus rapidement et éviter de perdre votre inventaire.

11. Tournez-vous vers un système de gestion des stocks

En plus de garder un œil sur vos marchandises en les organisant physiquement efficacement, vous pouvez faire passer votre stratégie d'optimisation du stockage au niveau supérieur en mettant en œuvre un système de gestion des stocks. Ils peuvent suivre votre inventaire et fournir des données d’inventaire. Beaucoup de ces systèmes peuvent fonctionner avec la lecture de codes-barres ou un système de gestion des stocks basé sur le cloud, ce qui peut réduire les erreurs manuelles et contribuer à rationaliser les processus de commande et de livraison.