10 conseils pour économiser de l’argent pour les petites entreprises

Gérer une petite entreprise n'est pas facile dans cette économie, et les entrepreneurs doivent souvent trouver des moyens uniques d'économiser de l'argent sans compromettre la qualité des services. Les données montrent que les deux tiers des petites entreprises sont confrontées à des restrictions financières et budgétaires qui peuvent même conduire à la faillite. Alors, quelle est la solution ? Dans cet article, nous partagerons avec vous quelques précieux conseils pour économiser de l’argent. Que vous débutiez en tant que propriétaire de petite entreprise ou que vous soyez un entrepreneur chevronné, ces conseils vous aideront à gérer votre entreprise en douceur en 2024.

Meilleurs conseils pour économiser de l’argent

1. Ne gaspillez pas d'énergie au bureau

Les bureaux peuvent gaspiller beaucoup d’énergie, ce qui peut entraîner des factures d’électricité élevées. C'est pourquoi vous devez devenir plus soucieux de votre énergie. Réalisez un audit énergétique et trouvez différentes façons de réduire les coûts énergétiques. Installez des appareils économes en énergie, comme un thermostat. Éteignez les lumières inutiles.

Même des actions mineures peuvent permettre d’économiser beaucoup d’argent à long terme. Par exemple, vous pouvez éteindre l'imprimante lorsqu'elle n'est pas utilisée ou ne pas laisser la machine à café allumée lorsqu'elle n'est pas utilisée.

2. Réduisez votre espace de bureau

Réduire la taille de votre espace de bureau et passer à un modèle de travail hybride peut s'avérer plus rentable, en particulier pour les entreprises internationales dont les employés sont dispersés partout dans le monde.

En fait, de nombreuses petites entreprises fonctionnent aujourd’hui sans espace de bureau dédié. Au lieu de cela, ils louent des salles de réunion selon leurs besoins pour des réunions ou des conférences en personne. Cela peut contribuer à maintenir les opérations commerciales à un niveau abordable, car vous pouvez économiser de l'argent sur le loyer, les services publics et autres dépenses de bureau.

3. Acheter des articles de bureau d'occasion

Si vous insistez pour louer un bureau, pensez au moins à le meubler avec des matériaux de seconde main.

Vous pouvez facilement acheter des articles de bureau d'occasion sur eBay, Gumtree et Facebook Marketplace. En outre, vous devriez acheter des appareils électroniques remis à neuf. Il est à la fois rentable et écologique de réutiliser ces articles et de réduire les déchets. De plus, les meubles d’occasion sont livrés chez vous plus rapidement que le temps que prendraient habituellement vos meubles.

4. Changez votre entité commerciale

Changer le type d’entité commerciale présente des avantages fiscaux substantiels. Si votre entreprise a démarré en tant que LLC, par exemple, il est temps de passer à une entité plus avantageuse sur le plan fiscal et de récolter les avantages réservés aux petites entreprises. La plupart des petites entreprises effectuent la transition vers S corp ou C corp en fonction des différents mérites de ces catégories. Au lieu de payer au gouvernement des milliers de dollars d’impôts, créez une société S afin de ne pas avoir à payer d’impôt sur les sociétés sur les revenus de votre entreprise.

En outre, les sociétés C paient un impôt fixe de 21 % sur les bénéfices. AC Corp a moins de restrictions sur le nombre de propriétaires ou d'actionnaires que vous pouvez avoir, ce qui en fait l'entité commerciale la plus simple.

5. Investissez uniquement dans le marketing en ligne

À l’ère du marketing numérique, une petite entreprise peut facilement annoncer ses services ou produits en ligne sans investir une fortune. Achetez de l'espace publicitaire en ligne, créez un site Web convivial, embauchez des experts en référencement et menez une campagne réussie sur les réseaux sociaux sur plusieurs plateformes. Le marketing numérique vous aide à vous connecter avec un nombre important de clients potentiels et à développer efficacement votre entreprise.

Abandonnez les méthodes publicitaires traditionnelles. Il n'est pas nécessaire de diffuser des publicités à la télévision et dans les journaux. Aucun entrepreneur n’a plus besoin d’investir dans des panneaux publicitaires coûteux. Alors, limitez-vous au marketing en ligne et n’investissez dans la publicité traditionnelle que lorsque votre startup commence à se développer.

6. Renégociez avec vos fournisseurs

La négociation est un conseil clé pour économiser de l’argent pour les petites entreprises. Oui, vous pouvez renégocier avec vos fournisseurs pour un prix plus juste et une meilleure offre. Ne vous sentez pas mal à l'aise ou gêné par cela ; faites des recherches appropriées avant de parler à un fournisseur et de négocier une meilleure offre.

7. Remplacez les logiciels coûteux

Avez-vous déjà pensé que vous dépensiez peut-être trop d'argent en logiciels ? De nombreux logiciels, tels queWord,ExceletPhotoshop,sont aujourd'hui considérés comme indispensables aux bureaux normaux. Cependant, vous pouvez facilement passer à des alternatives abordables aux progiciels coûteux.

Par exemple, le prix d’un logiciel de comptabilité peut varier de 5 $ à 60 $ par mois. Vous pouvez facilement opter pour un logiciel rentable pour les besoins de votre bureau. ChoisissezWixpour la création de sites Web,Zohopour vos besoins CRM,Mailchimppour le marketing par e-mail etGoogle Docspour la documentation, l'édition et le partage.

8. Externaliser différents services

De plus en plus d’entreprises embauchent des indépendants pour réduire leurs coûts opérationnels. Une enquête de 2022 montre qu’une petite entreprise sur sept a récemment fait appel aux services d’indépendants. Avec des sites Web comme Fiverr et Upwork, l'externalisation des services est aujourd'hui bien plus facile.

En effet, avoir des employés à temps plein peut s’avérer coûteux pour une petite entreprise. En plus de payer le salaire de base d'un travailleur, vous devrez peut-être payer des prestations de retraite, des congés payés et des indemnités médicales. Les travailleurs indépendants coûtent beaucoup moins cher que les travailleurs à temps plein et vous pouvez également bénéficier d'avantages fiscaux.

9. Envisager de passer au sans papier

Les entreprises américaines dépensent 120 milliards de dollars en formulaires imprimés. Cela signifie que la dématérialisation fait non seulement de vous une entreprise plus durable, mais permet également d'économiser une somme d'argent importante à long terme.

À l’ère de la numérisation, il est logique de réduire votre dépendance au papier. Stockez plutôt vos documents clés sur le cloud. Le cloud facilite le partage de vos documents avec vos collaborateurs et vous pouvez y accéder où vous le souhaitez.

10. Recrutez les employés avec beaucoup de soin

L'embauche de nouveaux employés coûte cher, ce qui nuit financièrement à votre entreprise lorsqu'un nouvel arrivant démissionne au bout de quelques mois. Une étude montre qu'un salarié sur trois quitte son poste dans les 90 premiers jours suivant son embauche. C'est pourquoi vous devez embaucher intelligemment et investir dans la formation des nouveaux arrivants. La formation des employés les encourage à rester fidèles à leur employeur. Vous pouvez favoriser leur fidélité en investissant dans leur formation et, à terme, réduire le roulement du personnel.

Conclusion

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous cherchez à réduire ses coûts sans diminuer la qualité de vos services, vous êtes au bon endroit. Cet article explore quelques conseils clés pour économiser de l’argent adaptés aux petites entreprises. Ainsi, vous pouvez mettre de l'ordre dans vos finances en embauchant des pigistes, en recrutant des personnes avec soin, en investissant dans le marketing en ligne et en changeant le type d'entité commerciale. Pensez également à éliminer le papier et à réduire la taille de votre espace de bureau.

Suivez ces conseils pour optimiser vos finances et réussir à long terme dans cette économie compétitive !