10+ coûts essentiels de démarrage d'entreprise que vous devez garder à l'esprit

Il y a une raison pour laquelle certaines personnes appellent les États-Unis le pays des opportunités : c'est l'un des meilleurs pays au monde pour lancer une nouvelle entreprise. Il y a plus de 328 millions d'habitants dans le pays, ce qui vous permet de conquérir un large marché cible.

En outre, des centaines de milliers d'entrepreneurs créent chaque année de nouvelles entreprises dans le pays. Par exemple, 225 000 personnes ont créé de nouvelles entreprises au cours du seul deuxième trimestre de 2020, bien que le pays soit au milieu de la pandémie de COVID-19.

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Les statistiques sont très prometteuses pour quiconque cherche à créer une nouvelle entreprise. Mais, comme vous pouvez l'imaginer, il est crucial d'effectuer de nombreuses recherches avant de démarrer toute nouvelle entreprise. Un domaine que vous devriez toujours rechercher est vos coûts de démarrage.

Certaines personnes paieront sans aucun doute plus de frais de démarrage que d'autres, car chaque entreprise est différente et a un ensemble unique d'exigences. Cependant, certains frais sont communs à toutes les startups soucieuses de créer des marques à succès qui grandissent chaque année.

Dans aucun ordre particulier, voici quelques coûts essentiels de démarrage d'entreprise que vous devez garder à l'esprit dans le cadre de vos calculs, afin de ne pas vous retrouver avec des surprises financières indésirables :

1. Image de marque

Peu importe que vous envisagiez de rester en tant qu'entrepreneur individuel ou que vous souhaitiez développer votre entreprise au point d'embaucher une armée d'employés. Ce qui compte, c'est de s'assurer que votre image de marque est sur le point.

L'image de marque est essentielle pour toute entreprise en démarrage, car c'est ainsi que les clients potentiels reconnaîtront cette organisation. Les détails complexes d'un exercice de branding réussi dépassent le cadre de cet article. Cependant, il y a quelques règles de base que vous devez suivre :

• N'utilisez pas le même nom ou logo qu'une entreprise existante ;
• Assurez-vous que votre image de marque est mémorable et se démarque de vos concurrents ;
• Soyez cohérent avec votre marque et utilisez le même logo et la même police de caractères partout.

2. Commercialisation

Dans un monde idéal, vous lanceriez votre entreprise, et les gens connaîtraient comme par magie votre existence et dépenseraient beaucoup d'argent avec votre entreprise. Malheureusement, ce n'est pas un monde idéal et vous devez dire aux clients que vous existez et pourquoi ils devraient acheter chez vous plutôt qu'ailleurs.

La seule façon d'y parvenir et de développer votre nouvelle entreprise en démarrage est d'investir de l'argent dans le marketing. Alors que certains marketing peuvent être effectués gratuitement, vous devrez surtout dépenser de l'argent pour diverses campagnes publicitaires en ligne et hors ligne.

Heureusement, vous pouvez réduire vos dépenses et augmenter votre impact marketing en travaillant avec une agence de marketing de premier plan . Des experts en marketing ayant fait leurs preuves vous aideront à développer votre marque et à rendre votre idée d'entreprise durable.

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3. Équipement

Que vous n'ayez besoin que d'un ordinateur portable ou d'un bâtiment rempli de machines, un fait est certain : vous devrez investir de l'argent dans de l'équipement pour votre entreprise. Il est logique de déterminer ce dont vous avez besoin et combien cela vous coûtera.

La question suivante, bien sûr, est de savoir comment vous allez payer l'équipement dont vous avez besoin. Vous pourriez tout payer en utilisant vos économies ou ce que vous gagnez d'autres revenus. Mais, pour certaines dépenses d'équipement, la location d'articles pourrait être une meilleure idée.

4. Locaux

La plupart des entreprises en démarrage auront besoin d'une base physique pour les bureaux et le stockage des marchandises. Comme vous vous en doutez, l'achat de locaux commerciaux ou industriels peut être hors de portée pour la plupart des startups, compte tenu de leur capital de démarrage limité.

Cependant, la location d'une propriété est la meilleure façon de réduire les coûts initiaux tout en ayant les bons locaux. Assurez-vous de sélectionner des locaux commerciaux qui répondent pleinement à vos exigences et qui rentrent dans le cadre de vos dépenses mensuelles prévisionnelles.

Assurez-vous également qu'il n'y a pas de clauses cachées dans votre contrat de location, telles que des propriétaires vous demandant de louer les locaux pendant plusieurs années.

5. Inventaire

Si votre entreprise en démarrage vend des biens physiques à ses clients, vous devrez garder certains produits en stock, prêts à exécuter les commandes. Il peut être difficile de déterminer le nombre de produits que vous devriez avoir en stock, car vous ne saurez pas lesquels seront les meilleurs vendeurs.

Certaines startups vendront des produits de grande valeur, et elles hésiteront évidemment à garder plusieurs de ces produits en stock en raison de l'investissement élevé requis. Une option pourrait être de retirer les précommandes des clients, afin que vous puissiez avoir une idée plus claire de la quantité de stock dont vous avez besoin.

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6. Utilitaires

Indépendamment de ce que votre startup vend, vous ne pourrez pas fonctionner à moins d'avoir des services publics - électricité, gaz et eau. L'électricité est sans aucun doute le seul service que consomment toutes les entreprises, et si vous avez des locaux, vous aurez également besoin de gaz et d'eau.

Il peut être difficile de calculer la quantité d'électricité, de gaz et d'eau que votre nouvelle entreprise est susceptible de consommer. Vous trouverez probablement des exemples d'autres entreprises qui détaillent leur consommation et ce qu'elles paient pour vous donner une idée.

7. Mobilier de bureau

Avouons-le : lorsque vous avez des locaux commerciaux, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les employés et les visiteurs s'assoient par terre. Vous devrez meubler votre base avec des bureaux, des chaises et même un canapé confortable ou deux pour votre espace de réception.

Vous devrez également acheter d'autres articles comme l'éclairage et même des appareils pour votre cuisine. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement connaître le coût du mobilier de bureau en ligne. De plus, il existe de nombreuses façons de réduire ces coûts.

Par exemple, vous pouvez réutiliser de vieux meubles que d'autres entreprises jettent. Ou, vous pourriez même trouver des gens qui donnent des meubles de bureau non désirés sur des sites Web comme Craigslist . Tout dépend si vous voulez du mobilier de bureau neuf, d'occasion ou gratuit.

8. Assurance

Une dépense permanente que toutes les entreprises en démarrage doivent supporter est l'assurance. Comme vous le savez peut-être, il existe de nombreux types de produits d'assurance entreprise sur le marché. Par exemple, il existe une assurance responsabilité civile employeur dont vous aurez besoin si vous embauchez du personnel.

Si des personnes visitent vos locaux, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile en cas d'accident dans votre bureau ou votre usine et poursuivre votre entreprise en justice pour obtenir une indemnisation. Il existe également une assurance responsabilité civile professionnelle, indispensable si vous fournissez des services numériques à vos clients.

Lorsque vous fabriquez des produits que vous vendez ensuite à des clients, il est essentiel de disposer d'une assurance responsabilité civile produits. Si vos produits présentent un défaut de fabrication qui nuit aux personnes ou entraîne une perte de revenus, l'assurance peut vous protéger contre toute action en justice.

Il vaut la peine d'obtenir des devis pour les différentes polices dont votre entreprise pourrait avoir besoin et de les comparer afin d'avoir une idée de celles qui offrent le meilleur rapport qualité-prix. N'oubliez pas l'assurance, car certains types peuvent être une exigence légale pour votre startup.

9. Impôts

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous devez l'enregistrer auprès des autorités fiscales compétentes de votre région. Vous devrez ensuite remplir des déclarations de revenus chaque année et payer les impôts dus sur vos bénéfices.

Payer vos impôts est quelque chose que vous ne devriez jamais éviter de faire. Vous pourriez vous voir infliger des amendes si vous ne produisez pas vos déclarations de revenus ou si vous ne payez pas les impôts que vous devez. De plus, l'évasion fiscale peut même être passible d'une peine de prison dans certaines circonstances.

Gardez à l'esprit qu'il existe de nombreuses façons de réduire votre impôt à payer, de sorte que vous pourriez finir par payer moins d'impôts que vous ne le pensez en raison de facteurs tels que les abattements fiscaux, les dépenses autorisées , etc.

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10. Services de comptabilité

Une personne qui peut aider votre entreprise à réduire votre impôt à payer est un comptable. C'est parce qu'ils ont une connaissance presque encyclopédique des lois et procédures fiscales du pays, car c'est quelque chose qu'ils ont appris pendant de nombreuses années.

Bien sûr, les comptables ne fournissent pas leurs services gratuitement, et vous devrez donc inclure leurs honoraires dans vos dépenses de démarrage. Les comptables peuvent aider votre entreprise en démarrage avec une foule de choses, telles que :

• Planification fiscale;
• Création et structure de l'entreprise ;
• Aider aux stratégies commerciales et au dépannage ;
• Traiter les affaires fiscales personnelles de ses fondateurs et dirigeants.

11. Paie

Si votre startup a besoin d'embaucher des salariés, vous devez légalement organiser leur paie. Cela implique de les payer chaque mois ou chaque semaine, de leur donner un résumé écrit de leur salaire et de toutes les retenues effectuées (leur fiche de paie) et de se conformer à toutes les directives légales en matière de paie.

Vous devez retenir une partie de leur salaire à des fins fiscales et fournir à vos employés un compte rendu détaillé du montant que vous avez retenu. Vous pouvez organiser votre paie de deux manières : embaucher un contrôleur de paie interne ou le sous-traiter à une entreprise externe.

Dans les deux cas, vous devez comptabiliser toutes les charges salariales dans le cadre de vos frais de démarrage et de fonctionnement.

12. Site Web

Un dernier coût dont vous devez tenir compte est votre site Web. Certaines startups utiliseront leur site Web à des fins purement informatives, tandis que d'autres l'utiliseront comme plate-forme pour vendre en ligne et accepter les paiements des clients.

Peu importe que vous payiez un concepteur Web pour créer et héberger votre site Web ou que vous fassiez tout vous-même en utilisant une entreprise comme Wix . Vous devez tenir compte des coûts de votre site Web et les ajouter à vos dépenses de démarrage.