¿Cuál es el propósito de las donaciones de fin de año?
Es la temporada para la recaudación de fondos sin fines de lucro. Las donaciones de fin de año son el momento más importante del año para recaudar donaciones y alcanzar sus metas anuales de recaudación de fondos.
En Classy, tenemos las tácticas y el conocimiento para ayudarlo a crear una campaña de recaudación de fondos que sus donantes recordarán hasta bien entrado el año nuevo, y todo está aquí.
A continuación, le mostraremos consejos comprobados y mejores prácticas para aprovechar al máximo sus campañas de donaciones de fin de año . Antes de hacer eso, pongámonos en sintonía sobre lo que es (y lo que no es) la donación de fin de año y exploremos por qué la gente tiende a donar en esta época especial del año.
¿Qué es la donación de fin de año?
Las donaciones de fin de año generalmente ocurren entre el martes de donaciones (noviembre) y la víspera de Año Nuevo (diciembre). Es una ventana estrecha con un gran impacto, como vemos continuamente, es cuando las organizaciones parecen recaudar más en comparación con cualquier otra época del año.
Nuestro informe anual, El estado de la filantropía moderna 2022 , muestra cuán importante es esta época del año para las organizaciones sin fines de lucro:
- El 30 % del volumen anual de donaciones ocurre entre el Giving Tuesday y el 31 de diciembre
- 10 veces más donantes se unen a organizaciones sin fines de lucro en Giving Tuesday en comparación con un día promedio del año
- El martes de donaciones y la víspera de Año Nuevo se producen tasas de conversión 2 veces más altas en comparación con un día promedio
- Es más probable que las donaciones de más de $ 5,000 lleguen durante las campañas de fin de año en comparación con otras épocas del año.
¿Por qué la gente da a fin de año?
Comprender por qué los donantes esperan hasta fin de año para donar es esencial para optimizar sus campañas. Una vez que desbloquee esta información clave, puede adaptar mejor sus campañas y mensajes para resonar con su audiencia.
Basado en nuestras encuestas de donantes, he aquí por qué tienden a dar más al final del año:
- Para mostrar gratitud por las organizaciones sin fines de lucro: la mayoría de las personas tienen organizaciones sin fines de lucro que conocen y aman, y estas organizaciones tienden a aparecer (más de lo habitual) durante las vacaciones de fin de año. Los donantes muestran gratitud y apoyo a estas organizaciones contribuyendo cuando más importa.
- Para convertirse en parte de una solución mayor: a los donantes les gusta sentir que hacen una pequeña contribución al bien común. Y dado que las organizaciones sin fines de lucro hacen un gran trabajo al establecer (y anunciar públicamente) las metas de recaudación de fondos de fin de año, es gratificante para los donantes verse a sí mismos teniendo un impacto.
- Para mejorar los sentimientos de autoestima: las personas se sienten bien cuando dan, en comparación con gastar todo ese dinero en sí mismas.
- Para prepararse para los beneficios fiscales: los donantes aprovechan el final del año como el último momento para hacer donaciones caritativas que pueden reclamar en sus declaraciones de impuestos.
- Para participar en campañas de donaciones de fin de año: a las personas les resulta difícil resistirse cuando están rodeadas de necesidades y apelaciones. Y dado que las organizaciones sin fines de lucro saben cómo impactar con las campañas de donaciones de fin de año, funciona.
- Para liquidar las finanzas: los donantes tienen una mejor idea de su presupuesto restante hacia el final del año. Después de haber hecho sus grandes compras y planeado los gastos de las fiestas, ahora saben cuánto les queda para dar.
¿Qué es una declaración de donaciones de fin de año?
Una declaración de donación de fin de año es una carta de reconocimiento de donación que resume todas las contribuciones de sus donantes a lo largo del año. Es una oportunidad para que muestre aprecio a sus donantes y revele lo que logró con sus donaciones.
Sus donantes también necesitan esta declaración de donación de fin de año para su declaración anual de impuestos. El IRS requiere que lo incluyan cuando soliciten deducciones de impuestos.
Dado que la mayoría de las donaciones de fin de año se realizan durante diciembre, se recomienda esperar hasta enero para enviar las cartas de reconocimiento del año anterior. Pero trate de ser puntual y envíelo antes del 31 de enero para darles a sus donantes el tiempo suficiente para recolectar el papeleo y preparar sus impuestos.
6 consejos para aprovechar al máximo sus campañas de donaciones de fin de año
El final del año es cuando los donantes hacen la mayor cantidad de contribuciones. Entonces, cada organización sin fines de lucro presenta la misión y la visión de su organización, compitiendo por una parte del fondo de contribución limitada. Es por eso que dedicamos nuestros equipos internos y nuestro conocimiento para ayudarlo a ejecutar una campaña de recaudación de fondos bien planificada para obtener una parte del bote.
1. Establezca objetivos realistas respaldados por datos
Lance sus campañas de donaciones de fin de año con objetivos concretos de recaudación de fondos . ¿Cuánto espera recaudar para fin de año? ¿Marcará hitos en el camino? ¿Qué fechas clave deberá establecer para asegurarse de lograr su objetivo?
Si bien es optimista establecer un número extraordinariamente alto, recomendamos usar las cifras de sus donaciones del último fin de año para ayudar a proyectar la meta de este año. Pero considere el contexto de la situación del año pasado. ¿Obtuvo una importante cobertura de prensa que influyó en las donaciones importantes? ¿Crees que puedes hacer lo mismo otra vez? ¿Está planeando invertir más dinero en sus campañas de marketing este año?
Si es la primera campaña de donaciones de fin de año de su organización sin fines de lucro, establezca una meta que haga que su organización se estire (pero que sea alcanzable). El próximo año, tendrá los datos que necesita para establecer objetivos de recaudación de fondos más realistas, pero haga lo mejor que pueda por ahora.
2. Organiza tu equipo
No espere hasta el último minuto para comenzar a buscar voluntarios y hacer asignaciones. Organice su equipo de recaudación de fondos meses antes de lanzar sus campañas de donaciones de fin de año.
Recuerde, esta vez tiene mucho potencial para su organización sin fines de lucro. Así que busque y asigne voluntarios con suficiente anticipación para que lo ayuden con todo, desde eventos hasta la comercialización de su gran campaña para evitar que se comprometan con otros proyectos. Idealmente, también encontrará personas para sustituir si alguien se retira en el último momento.
Y dé a su personal tiempo para ser creativo. Noviembre no es el momento de comenzar a armar sus mensajes de marketing y diseños de contenido. En lugar de eso, haz espacio en los meses previos a la campaña de donaciones de fin de año para darles a tus creativos y estrategas espacio para respirar.
3. Planifique cómo se destacará su campaña de fin de año
Es hora de profundizar en sus estrategias y tácticas de recaudación de fondos . Esto ayudará a que su campaña se destaque entre la multitud y alentará a los seguidores a donar a su causa. Por lo tanto, incorpore una historia y un mensaje ajustados para ayudarlo a participar en los canales que usa su audiencia.
- Cuento: Encuentra tu ángulo para este año. ¿Tiene una nueva historia convincente que atraerá a nuevos donantes (mientras retiene a los antiguos)? ¿Cómo se destacará en la mente de sus donantes?
- Mensajería: Pula su mensajería. Su campaña puede presentar eslóganes, eslóganes y llamados a la acción únicos para influir en el compromiso.
- Canales: elija los canales de marketing que desea utilizar. Mientras que las pequeñas organizaciones sin fines de lucro con recursos limitados solo pueden elegir un puñado, los equipos más grandes pueden darse el lujo de distribuirse en varios medios. Aquí hay algunas opciones a considerar:
- Correo electrónico
- Correo directo
- Texto
- Llamada telefónica
- Chat web
- Eventos
- anuncios digitales
- Calendario: planifique cuándo enviará sus mensajes alineando estratégicamente sus campañas para generar el mayor impacto. Esto lo ayuda a evitar frustrar a los destinatarios con la sobrecarga de mensajes en un solo día mediante el envío de mensajes a través de los canales a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico el lunes, un mensaje de texto el miércoles y una publicación de LinkedIn el viernes.
4. Diversifica las formas de dar
Los donantes vienen en todas las formas y tamaños. Algunos prefieren donar directamente a través de su página de donaciones y otros quieren conocer a su equipo y otros seguidores en un evento divertido. Brindar formas diversificadas de donar garantiza que no pierda donantes por un problema de preferencia menor.
También querrá hacer que las donaciones sean rápidas y fáciles. Permita que los donantes hagan clic en un botón, sincronicen su información de inicio de sesión de pago y continúen con su día. Después de todo, cuantos más pasos introduzca en el proceso, menos probable es que su donante termine el proceso de donación, y no querrá dejar dinero valioso sobre la mesa.
Aquí hay algunos métodos de donación para incluir:
- Donaciones de sitios web
- donaciones recurrentes
- Campañas entre pares
- Eventos
- Campañas de financiación colectiva
Más allá de los obsequios financieros, también brinde oportunidades para que los donantes se ofrezcan como voluntarios durante las campañas de fin de año. Es posible que algunos no puedan donar, pero aún así querrán devolver con su tiempo en lugar de dinero.
Explore los diferentes tipos de campañas disponibles en Classy
5. Aproveche la tecnología de recaudación de fondos
El software de recaudación de fondos está diseñado específicamente para organizaciones sin fines de lucro como la suya para optimizar, automatizar y simplificar todo, desde la administración de donaciones hasta las comunicaciones con los donantes.
Por ejemplo, aquí hay algunas formas de optimizar sus campañas de fin de año con tecnología dedicada:
- Cree páginas de donación optimizadas para generar conversiones
- Proporcionar formas diversificadas de dar
- Organice eventos de recaudación de fondos en persona, virtuales e híbridos
- Supervise el rendimiento de toda su campaña desde un panel centralizado
- Permita que sus seguidores donen sin esfuerzo a lo largo del tiempo con opciones de donaciones recurrentes
6. Use su campaña Giving Tuesday para impulsar
Giving Tuesday es la oportunidad perfecta para iniciar su campaña de donaciones de fin de año. Use el día especial para un lanzamiento masivo para generar conciencia, generar entusiasmo y abrir las compuertas de donación. Aquí hay algunas maneras de combinar Giving Tuesday y su estrategia de fin de año para una campaña más cohesiva:
- Alinee su marca: use las mismas imágenes, mensajes, nombres de campaña y URL
- Optimice las páginas de donación: cambie el idioma de los Martes de donación a verborrea de donación de fin de año una vez que pase el día de donación
- Comunique la relevancia: Muestre a sus donantes lo importante que es Giving Tuesday para alcanzar sus objetivos de donaciones de fin de año
- Aproveche los mismos canales: piense en los mensajes de fin de año como una continuación de la conversación en lugar de comenzar un nuevo hilo.
Mejores prácticas para acercarse a las donaciones de fin de año de la manera correcta
Independientemente de su mensaje único o estrategia de canal, hemos encontrado algunas mejores prácticas universales que le darán una ventaja con su campaña de donaciones de fin de año:
- Sea específico y directo: dígales a sus seguidores exactamente cuánto dinero quiere recaudar y por qué es importante.
- Muestre el impacto: use imágenes y narraciones para resaltar cómo las donaciones de fin de año ayudan a su organización y a la causa que apoya.
- Reúna a su comunidad: no intente hacer la recaudación de fondos por su cuenta. Anime a sus seguidores a compartir el mensaje en su nombre e involucre a sus amigos y familiares.
- Comparta su progreso: ayude a sus seguidores a medir su impacto con una barra de progreso visual. Después de todo, a todos les encanta ver cómo avanza la aguja.
- Pivote: Supervise sus análisis y realice un seguimiento del progreso. Si sus números parecen apagados, no tenga miedo de pivotar temprano y moverse en una nueva dirección.
- Exprese gratitud: Muestre aprecio a sus donantes con un sincero “gracias” tan a menudo como pueda; después de todo, las campañas de fin de año tienen que ver con dar.
Amplifica tus donaciones de fin de año con Classy
Con suerte, se sentirá más confiado y listo para abordar su campaña de donación de año. Ahora, todo lo que necesita es una plataforma de donación para unir todas sus piezas móviles. Afortunadamente, tenemos justo lo que necesitas.
El software de recaudación de fondos de Classy le permite a su organización sin fines de lucro ejecutar campañas con facilidad sin las molestias tradicionales de las festividades. Nuestra plataforma de recaudación de fondos lo hace rápido y fácil, ya sea que desee brindar opciones de procesamiento de pagos o capacidades de donaciones recurrentes.
Solicite una demostración hoy para tener el tiempo adecuado para comenzar a crear sus campañas de fin de año en la plataforma.
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