La temporada de donaciones, el tiempo entre el martes de donaciones y la víspera de Año Nuevo, es increíblemente importante para muchas organizaciones centradas en la misión en todo el mundo. Los donantes ya se sienten cada vez más caritativos, y las organizaciones sin fines de lucro obtienen 10 veces más donantes el Giving Tuesday en comparación con un día promedio del año . Es simplemente dirigir su atención hacia su causa y hacer llamados estratégicos.
Si está buscando ejecutar una campaña de recaudación de fondos de fin de año excepcionalmente exitosa, el marketing por correo electrónico es una herramienta maravillosa para atraer audiencias nuevas y existentes. Estamos aquí para ayudarlo a garantizar que sus comunicaciones se destaquen para su audiencia para producir resultados con plantillas de correo electrónico personalizables y gratuitas que puede usar como punto de partida.
Tabla de contenido
1. Campaña de recaudación de fondos del martes de donaciones
2. Dar el mensaje de agradecimiento del martes
3. Campaña de recaudación de fondos a principios de diciembre
4. Correos electrónicos de recaudación de fondos de donaciones de fin de año (y donaciones equivalentes)
5. (No es demasiado tarde) Campaña de recaudación de fondos para los últimos días del año
6. Apelación de donaciones de contrapartida de donaciones anteriores
Aprovechar el impulso de las campañas de correo electrónico de fin de año
1. Campaña de recaudación de fondos del martes de donaciones
El martes de donaciones , o el martes inmediatamente posterior al Día de Acción de Gracias de cada año, se considera ampliamente como el comienzo de las donaciones de fin de año para las organizaciones sin fines de lucro. Enviar un correo electrónico de Giving Tuesday es una gran oportunidad para saltar a la temporada de fin de año con un chapoteo.
Línea de asunto : Giving Tuesday está aquí — ¿harás una donación para apoyar a [organización]?
Estimado [Nombre del donante],
Este año, estamos celebrando Giving Tuesday para recaudar $[ingresos totales de recaudación de fondos] en 24 horas. Estos fondos se destinarán a apoyar a nuestro equipo en [ejemplo de programación de misiones], [ejemplo de programación de misiones] y [ejemplo de programación de misiones].
¡Y necesitamos tu ayuda! ¿Considerarías hacer una donación de $[cantidad de donación sugerida]]?
Sinceramente,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
PD: ¡Ayúdenos a alcanzar nuestra meta el doble de rápido con un obsequio corporativo equivalente! Haga clic aquí para averiguar si es elegible a través de su empleador: [enlace a la página dedicada a la donación equivalente].
2. Dar el mensaje de agradecimiento del martes
Giving Tuesday es una campaña de recaudación de fondos a corto plazo. Lo que sucede después de que termina el día también importa. Siempre es importante hacer un seguimiento con mensajes de agradecimiento a los donantes que apoyan su causa. Después de Giving Tuesday, puede aprovechar la oportunidad para aprovechar el impulso de donaciones existente y comenzar la transición a sus diferentes esfuerzos de recaudación de fondos de fin de año.
Línea de asunto : ¡Gracias a usted, recaudamos $ [ingresos totales de recaudación de fondos] en Giving Tuesday!
Estimado [Nombre del donante],
¡Lo hicimos! Ayer superamos nuestra meta inicial de recaudación de fondos y sumamos $[ingresos totales de recaudación de fondos] en generosas donaciones para [resumen de la misión de la organización]. ¡Y no podríamos haberlo hecho sin ti!
El equipo de [nombre de la organización] realmente le agradece su donación de $[cantidad de la donación]. Gracias a su ayuda, podremos [ejemplo de programación de misiones] más que nunca.
Pero el año aún no ha terminado. Esté atento a formas adicionales de participar a medida que continuamos con nuestras iniciativas de recaudación de fondos de fin de año.
No podemos agradecerte lo suficiente,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
3. Campaña de recaudación de fondos a principios de diciembre
Para recaudadores de fondos sin fines de lucro, el mes de diciembre es esencial. Los estudios de recaudación de fondos muestran que más del 30 % de las donaciones anuales totales ocurren en el último mes del año calendario. A medida que se acerca diciembre, es hora de aumentar sus esfuerzos de recaudación de fondos y ajustar su estrategia. ¡No olvide inculcar un sentido de urgencia para impulsar las donaciones!
Línea de asunto : ¡Ayúdenos a alcanzar nuestra meta de donación de fin de año de $[ingresos totales de recaudación de fondos] este año!
Estimado [Nombre del donante],
Estamos al [porcentaje]% del camino para alcanzar nuestra meta anual de recaudación de fondos con menos de [número de días] para el final. ¿Puede ayudarnos a entrar en el nuevo año con los fondos para marcar la diferencia en [los beneficiarios del programa]?
Considere donar a través de nuestro formulario de donación en línea aquí [enlace al formulario de donación en línea]. O consulte nuestra página Formas de donar para averiguar de qué otra forma puede apoyar la causa, incluidos obsequios equivalentes, oportunidades de voluntariado, donaciones en especie y más: [enlace a la página de formas de donar].
Gracias por su continua ayuda,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
Consejo profesional
Si está buscando plantillas de correo electrónico adicionales, descargue nuestra guía, 16 plantillas de correo electrónico para donar de martes a fin de año.
4. Correos electrónicos de recaudación de fondos de donaciones de fin de año (y donaciones equivalentes)
Esta plantilla general de correo electrónico de fin de año se puede usar en cualquier momento durante las últimas semanas y meses del año. Úselo para comunicar la misión de su organización, por qué es importante y qué pueden hacer sus seguidores para desempeñar un papel. También querrá resaltar las oportunidades de obsequios coincidentes .
Las investigaciones muestran que el 84 % de los donantes tienen más probabilidades de donar si se ofrece una coincidencia, y uno de cada tres donantes indicó que daría una donación más grande si se aplica una coincidencia . Esto da como resultado un aumento del 51 % en el tamaño promedio de los obsequios y un aumento del 71 % en la tasa de respuesta —ideal para sobresalir en la temporada de donaciones de fin de año.
Línea de asunto : El final del año es el momento de dar y combinar. ¡Mira cómo puedes ayudar!
Estimado [Nombre del donante],
Este año, pudimos [logro específico sin fines de lucro], [logro específico sin fines de lucro] y [logro específico sin fines de lucro], todo gracias a donantes generosos como usted.
El próximo año, estamos buscando hacer aún más. ¿Podemos contar con usted para proporcionar el apoyo que necesitamos?
¡Su regalo puede incluso ser elegible para una igualación corporativa! Miles de empresas ofrecen programas de contrapartida de empleados que aportan fondos de contrapartida a las organizaciones que apoyan los miembros de su equipo. Averigüe si su empleador tiene uno aquí [enlace a la página dedicada a los obsequios equivalentes].
Felices vacaciones,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
5. (No es demasiado tarde) Campaña de recaudación de fondos para los últimos días del año
Ya sabes que diciembre es un momento crítico para la recaudación de fondos sin fines de lucro. Sin embargo, a medida que finaliza el mes (y el año), los donantes tienden a ser cada vez más generosos con el 30% del volumen anual de donaciones en Classy entre el martes de donaciones y el 31 de diciembre. Casi un tercio de todas las donaciones ocurren en el último mes, y 10 % de todas las donaciones anuales vienen en los últimos tres días del año . Por lo tanto, es hora de intensificar sus esfuerzos de recaudación de fondos una vez más.
Línea de asunto : ¡No es demasiado tarde para ayudarnos a alcanzar nuestra meta anual de donaciones!
Estimado [Nombre del donante],
La [semana, mes, año, etc.] pasado, [nombre del constituyente específico] acudió a nosotros en busca de ayuda con [ejemplo de programación de la misión]. Habían experimentado [explicación de las circunstancias] y estaban buscando [resumen de la necesidad].
Nos sentimos honrados de poder ayudar. Gracias a las generosas contribuciones de personas como usted, tuvimos los recursos para [descripción del impacto para los constituyentes].
Para ayudar a miles de otras personas como [nombre del constituyente], nuevamente solicitamos su apoyo.
Con solo [número de días] restantes en el año, ¿consideraría donar $ [cantidad de regalo sugerida] para ayudarnos a alcanzar nuestra meta anual de donaciones? Visite nuestra página de donaciones en línea aquí [enlace a la página de donaciones en línea] para ayudar a apoyar [nombre de la organización] y el trabajo que estamos haciendo en nuestra comunidad.
Mejor,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
6. Apelación de donación equivalente de donación anterior
Siempre es bueno recibir nuevas donaciones en la temporada de donaciones de fin de año, especialmente cuando la generosidad es alta. Sin embargo, lo que no debe pasar por alto es el potencial de igualar las donaciones existentes, lo que permite que la contribución inicial cobre nueva vida y haga más por su causa. Un montón de empresas alinean sus fechas límite de donaciones paralelas con el final del año calendario, lo que significa que las donaciones realizadas a partir de enero aún pueden calificar para la equiparación corporativa. ¡Sus donantes podrían necesitar un pequeño recordatorio de fin de año !
Para esto, querrá familiarizarse con las principales compañías de regalos coincidentes y sus plazos de solicitud de igualación. Al hacerlo, podrá proporcionar a los donantes pautas específicas para la programación de sus empleadores y animar a aquellos que todavía son elegibles a participar.
Línea de asunto : su donación anterior aún puede calificar para una igualación del empleador. ¡Descúbrelo aquí!
Estimado [Nombre del donante],
Según nuestros registros, realizó una generosa donación de $[tamaño del regalo] el [fecha de la donación]. ¿Sabía que es probable que el obsequio aún sea elegible para una donación equivalente de su empleador, [nombre de la empresa]?
A través de igualaciones de donaciones corporativas, podemos hacer que su donación inicial rinda aún más para nuestra causa. Esto nos permite hacer más [ejemplo de programación de misiones], [ejemplo de programación de misiones] y [ejemplo de programación de misiones]. ¡Y todo gracias a usted ya su empleador!
¿Está dispuesto a completar un breve formulario de envío en línea para solicitar una coincidencia de su empresa? Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo participar: [llamado a la acción: enlace a la página dedicada a los obsequios equivalentes].
Sinceramente tuyo,
[Nombre]
[Título]
[Organización]
Aprovechar el impulso de las campañas de correo electrónico de fin de año
Tome estas plantillas de recaudación de fondos por correo electrónico, personalice el contenido para que sean suyos (personalícelos con los datos de los donantes ) y observe cómo se produce el éxito de las donaciones para su organización. Luego, aproveche su impulso de recaudación de fondos de fin de año directamente en el nuevo año.
A medida que construye relaciones de apoyo durante la temporada de donaciones, asegúrese de que sus comunicaciones no se desvanezcan una vez que caiga la pelota.
Puede continuar aprovechando las estrategias de mensajes de los donantes para asegurarse de que sus seguidores aún se sientan conectados y comprometidos con su organización después de que pase la temporada navideña. Use los principales consejos de comunicación para involucrar a los donantes después de la temporada de donaciones y asegúrese de contar con su apoyo durante todo el año. Con estas estrategias principales, fomentará una base de donantes comprometidos sin importar la temporada.
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