Escribir un contrato para una empresa: los mejores consejos

Si necesita llegar a un acuerdo, simplemente estreche la mano del chico o la chica y todo estará bien, ¿verdad?

Desafortunadamente, "incorrecto" es la respuesta correcta. Si bien los tratos de apretón de manos suceden todo el tiempo, no siempre puede esperar que se respeten. Si necesita resolver una disputa, un acuerdo de apretón de manos no se mantendrá en la corte.

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Como resultado, si desea participar en acuerdos comerciales, debe preparar un contrato. Pero probablemente no tenga idea de cómo escribir un contrato.

Estos son nuestros consejos para redactar un contrato:

No dependa de las plantillas o la IA

Una de las mejores cosas de escribir un contrato hoy en día es que no tienes que empezar siempre desde cero.

Hay muchas plantillas disponibles para diferentes tipos de contratos. También hay herramientas de inteligencia artificial que pueden redactar contratos por usted.

Sin embargo, nunca debe depender de estas muestras. En la mayoría de los casos, no puede simplemente enviar un contrato de muestra tal como está. Deberá modificarlo para adaptarlo a las necesidades de su empresa.

Por ejemplo, la mayoría de los contratos de muestra no especificarán la jurisdicción para manejar disputas. Un contrato no es válido a menos que especifique la jurisdicción que protege las leyes afirmadas.

Del mismo modo, las muestras y las herramientas de IA no siempre estarán actualizadas con las leyes más recientes. Sus contratos de muestra podrían, de hecho, establecer requisitos que podrían violar la ley.

Las muestras son excelentes para tener una idea básica de cómo redactar un contrato. Sin embargo, debe esperar modificarlos mucho antes de poder enviarlos a otros.

Contrate siempre a un abogado

No importa cuántos episodios de Suits hayas visto, no eres un experto en derecho comercial. Siempre debe contratar a un abogado de contratos comerciales para revisar su contrato antes de enviarlo.

Como se mencionó en la sección anterior, las muestras no tendrán información actualizada sobre derecho contractual. Estas muestras tampoco comprenderán las diferentes leyes según la jurisdicción.

Esta es una de las muchas cosas con las que su abogado puede ayudar. Los abogados también son correctores expertos que pueden burlar incluso a las mejores herramientas de IA. Ellos sabrán cómo el más mínimo lenguaje vago puede crearle problemas en el futuro.

Usa un inglés simple

Ha habido un movimiento en la profesión legal para usar un inglés simple siempre que sea posible en lugar de usar la jerga legal.

Si bien puede haber momentos en los que se requiera jerga legal, el contrato debe ser lo suficientemente simple para que la persona promedio lo entienda. La mayoría de nosotros no hemos repasado nuestro latín lo suficiente como para entender realmente qué significan "quid pro quo", "bona fide" o "a priori".

Una excelente manera de probar su contrato es mostrárselo a un adolescente. Pídales que expliquen lo que especifica el contrato. Si no pueden entenderlo, es probable que necesite simplificar el texto.

Tampoco necesita tratar un contrato como si fuera su disertación. Hazlo lo más conciso posible. Puede usar herramientas como Hemingway y Grammarly para acortar su texto para mayor claridad.

Se específico

Como se mencionó anteriormente, su abogado puede detectar posibles lagunas en su contrato que la otra parte puede abusar o explotar.

Por ejemplo, supongamos que desea comprar los derechos de una novela para adaptarla. Debes especificar sobre qué adaptaciones quieres derechos. ¿Quieres el derecho de adaptar la novela a una película?

¿Qué pasa si luego decides que sería mejor una serie de televisión? ¿O tal vez quieres montar una obra de teatro basada en la novela?

Debe especificar todos los medios de adaptación que desea recibir. Es probable que también deba especificar durante cuánto tiempo desea tener los derechos. ¿Por 10 años? ¿Por 20 años? ¿En perpetuidad?

Tenga tantos detalles como sea posible en su contrato. Asegúrese de incluir cláusulas donde sea necesario.

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Especificar detalles y métodos de pago

Si su contrato establece un acuerdo de pago, debe especificar cuánto pagar y cómo pagarlo.

Por ejemplo, supongamos que desea vender los derechos de su novela por $1,000. ¿Qué significa “$”? ¿Es el dólar estadounidense o el dólar australiano?

¿Qué pasa con la coma entre el '1' y el primer '0'? En los Estados Unidos, la coma indica continuación. Sin embargo, en Europa, una coma indica cierre.

Desea especificar la moneda en palabras. Utilice USD o dólar estadounidense en lugar del símbolo $. Escriba la cantidad específica: Mil además de la cantidad numérica.

Asegúrese de especificar también cómo se debe pagar el dinero. ¿Quieres recibir el dinero a través de Zelle o PayPal? ¿Quiere que se le envíe por depósito directo? ¿Debe hacerse el pago en efectivo?

Si desea recibir dinero mediante depósito directo, debe proporcionar los detalles de la cuenta bancaria en el contrato. Si desea recibir dinero en efectivo, asegúrese de incluir requisitos sobre cómo confirmar el pago recibido.

Incluya una sección sobre la rescisión

Todos los contratos deben tener un método de optar por no participar o rescindir el acuerdo. Su abogado podrá asesorarlo sobre los métodos apropiados y legales para la terminación.

Ofrezca instrucciones claras que permitan a ambas partes rescindir fácilmente el contrato. Asegúrese de ofrecer varios métodos de terminación, si corresponde.

Secciones de firma

Finalmente, asegúrese de tener secciones claras donde usted y la otra parte deben firmar. Asegúrese de tener siempre una sección que indique la fecha en que ambas partes firmaron.

También puede incluir una sección para especificar el lugar donde se firmó el contrato. Para ser más cauteloso, incluye una sección para que los testigos, notarios o abogados firmen el contrato.

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Comience a escribir un contrato

Ahora conoce las reglas sobre cómo redactar un contrato para su negocio.

Puede usar muestras de contrato o IA para ayudarlo a comenzar. Sin embargo, nunca dependa de estos borradores tal como son. Siempre contrate a un abogado para revisar su contrato.

Escriba su contrato en inglés sencillo y use un lenguaje específico. Incluya instrucciones detalladas sobre cómo realizar pagos y rescindir su contrato.

Con estas pautas, estará listo para comenzar a generar contratos. ¡Para más consejos legales, visite nuestro sitio web!