7 consejos de seguridad en el lugar de trabajo que todo empleador debe saber

Como empleador, es su responsabilidad asegurarse de que sus empleados estén seguros y protegidos en el trabajo. Puede crear una cultura que enfatice el bienestar y la seguridad de los empleados en su lugar de trabajo y proporcione herramientas y recursos para lograr sus objetivos.

Los empleados que se sientan seguros serán más productivos, lo que conduce a mejores resultados financieros para los empleadores. Y los empleados que se sienten valorados permanecerán en su empresa por más tiempo, ¡lo que también conduce a mejores resultados financieros para los empleadores!

Para que un empleador proteja a su fuerza laboral de lesiones o enfermedades, debe comprender las causas de algunos de los peligros más comunes en el lugar de trabajo. Las siguientes son algunas de las lesiones más comunes que pueden ocurrir:

• Quemaduras.
• cortes
• Electrocución.
• Caídas.
• Problemas de protección contra caídas (por ejemplo, sistemas de detención de caídas inadecuados).

Hay muchas medidas preventivas que los empleadores pueden tomar para abordar cada peligro por encima del uso adecuado del equipo de protección personal (PPE), como guantes o cascos; usar las herramientas correctas; capacitar a los empleados sobre la mejor manera de manejar situaciones de riesgo como las líneas eléctricas aéreas; asegurarse de que los trabajadores sepan qué tipo de peligros existen en su área para que puedan evitarlos cuando sea posible... ¡la lista continúa! Sin embargo, una cosa queda clara: los errores ocurren sin importar qué tan preparado creas que te has hecho de antemano.

1. Capacite a sus empleados

La capacitación es una parte esencial de la seguridad en el lugar de trabajo y es importante asegurarse de que sus empleados sepan lo que están haciendo. Estos son algunos consejos para crear un programa de capacitación exitoso:

• Entrene a todos en los procedimientos de seguridad. Los empleados deben recibir capacitación sobre cómo usar su equipo de protección personal (EPP) y cómo responder en caso de emergencia. Esto debería ser continuo, por lo que si tiene nuevas contrataciones, asegúrese de que también estén capacitadas. También vale la pena señalar que diferentes tipos de empleados requerirán diferentes tipos de capacitación; por ejemplo, los trabajadores de manufactura pueden necesitar más información sobre la respuesta a emergencias que los trabajadores de oficina.
• Asegúrese de que la capacitación de sus empleados se adapte a sus funciones laborales específicas. Por ejemplo, alguien que trabaja con maquinaria pesada necesita instrucciones de seguridad más extensas que alguien que trabaja con archivos en papel todo el día, ¡y viceversa!

Recomendado para usted: ¿Cuáles serán los principales cambios en los lugares de trabajo en 2022?

2. Instale y pruebe sus sistemas de seguridad

El segundo paso importante para hacer de su lugar de trabajo un lugar seguro es contar con un sistema de seguridad. Un sistema de seguridad puede ser tan simple como la cerradura de una puerta o tan complejo como una red completa de cámaras que monitorean cada centímetro de su propiedad. Según la tendencia reciente, lo mejor es utilizar un sistema de seguridad que pueda permitir el acceso basado en dispositivos móviles. Estos sistemas se denominan sistemas de control de acceso móvil y utilizan teléfonos inteligentes como claves de acceso.

El tipo de sistema de seguridad que elija depende de usted y de las necesidades de su empresa. También es esencial asegurarse de que se instale correctamente, se pruebe regularmente y se mantenga para que continúe funcionando de manera efectiva para mantener seguros a los empleados y visitantes.

Si aún no tiene un guardia de seguridad en su empresa (o le gustaría tener uno), le recomendamos que utilice este tiempo antes de contratar a otra persona para que se encargue de esta tarea usted mismo para saber qué debe hacer al elegir quién debe hacerse cargo después de ese punto. !

3. Obedecer las leyes de OSHA

OSHA es la agencia federal que supervisa la seguridad en el lugar de trabajo. OSHA requiere que los empleadores capaciten a los empleados sobre los procedimientos de seguridad, les proporcionen el equipo adecuado y le informen sobre las lesiones a OSHA. Las siguientes son algunas de las regulaciones más importantes:

• Una empresa debe realizar inspecciones periódicas del entorno de trabajo y los peligros. Si se descubren amenazas, deben eliminarse o abordarse de inmediato (p. ej., un cable eléctrico suelto).
• Los empleadores también deben brindar a sus trabajadores capacitación sobre la operación segura de equipos o el manejo de materiales utilizados en sus actividades diarias en el trabajo (por ejemplo, montacargas). Esta capacitación puede incluir demostraciones de otros trabajadores que saben cómo algo funciona mejor bajo ciertas condiciones, ¡para que sepa cómo se ven cuando lo hacen bien!
• Las empresas también deben mantener registros relacionados con todas las lesiones y muertes que ocurran mientras alguien esté trabajando allí; estos registros deben conservarse durante al menos cinco años después de que ocurra cada incidente, por lo que es una buena práctica si no queremos que nadie vuelva a lastimarse porque no teníamos nada disponible para fines de referencia.
• Las regulaciones de OSHA requieren que los empleadores informen todas las muertes, amputaciones (pérdida parcial o total de una extremidad) y hospitalizaciones relacionadas con el trabajo dentro de las ocho horas. Los empleadores también deben presentar un informe de investigación de accidentes ante su director estatal dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación de un accidente grave que involucre la pérdida de la vida o una extremidad.

4. Reducir el riesgo de estrés repetitivo en el cuerpo

La mejor manera de reducir el riesgo de lesiones por estrés repetitivo es simplemente tomando descansos. ¡Tome un descanso cada vez que sienta que su cuerpo ha tenido suficiente y tome un descanso más solo por si acaso!

Otros consejos incluyen:

• Use herramientas ergonómicas como una alfombrilla de ratón para computadora o un soporte para la muñeca, una alfombrilla antifatiga, un respaldo (que se puede usar mientras está sentado) e incluso un auricular, para que no tenga que sostener el teléfono cerca de la oreja con uno. mano.
• Si usa una silla de oficina con brazos o reposabrazos, ajústelos para que estén nivelados con la altura de su escritorio; esto permitirá una mejor postura al escribir y evitará la tensión en los hombros y las lesiones en el cuello por inclinarse demasiado hacia adelante al usar computadoras en el trabajo todo el día cada semana sin ningún día libre durante el cual los empleados pueden descansar un poco al estar en sus pies durante todo el día en lugar de sentarse con mayor frecuencia durante su turno.
• Tome descansos frecuentes de estar sentado en su escritorio. No se limite a ponerse de pie y luego volver a sentarse de inmediato: dé varias caminatas lentas por la oficina para que sus músculos puedan relajarse durante unos minutos antes de volver al trabajo.
• Si es posible, use un escritorio de pie, o al menos use uno si se ha autorizado primero con la gerencia. Esto le permitirá moverse y estirarse mientras trabaja. Si ninguna de estas opciones está disponible donde trabaja todavía, pero la gerencia las planea para el próximo año, entonces pregúnteles amablemente si habría alguna forma de que pudiéramos comenzar más temprano que tarde.

Te puede interesar: ¿ Cómo configurar una oficina de pequeña empresa para el éxito?

5. Realice inspecciones de seguridad periódicas

Además de brindar capacitación y educación, también es esencial que realice inspecciones de seguridad periódicas. Esto ayudará a garantizar que sus empleados usen el equipo de seguridad adecuado y hagan su trabajo de manera segura.

• Verifique los peligros: asegúrese de verificar los peligros con regularidad al realizar inspecciones periódicas de todo, desde derrames de productos químicos hasta tomas de corriente. Esto ayudará a garantizar que no haya problemas potenciales con estas cosas antes de que se conviertan en problemas graves que provoquen lesiones o incluso la muerte.
• Verifique el equipo de seguridad adecuado: debe verificar todo el equipo de seguridad utilizado por los trabajadores de su empresa y asegurarse de que hayan recibido la capacitación adecuada sobre cómo funciona en caso de que surja una emergencia donde más lo necesitan (por ejemplo, ocurre un accidente). Si algo se dañó o se gastó con el tiempo debido a que se usó demasiado, esto podría provocar que alguien se lastime al intentar usarlo nuevamente, ¡así que asegúrese de que todos sepan cuándo es necesario reemplazar algo!

6. Mantenga a los empleados responsables de sus acciones

Creo que los empleados deben ser responsables de sus acciones. Las empresas deben tener una política que haga esto porque muestra a los empleados que se les hace responsables de manera justa y consistente.

He trabajado con varias empresas a lo largo de mi carrera y he notado que algunas no tienen un sistema para responsabilizar a sus empleados. Esto puede causar problemas porque si alguien hace algo mal o comete un error, no hay manera de que sea reprendido o castigado sin que parezca injusto o injustificado.

7. Hacer cumplir constantemente las normas y reglamentos de seguridad

Con el aumento de lesiones y muertes en el lugar de trabajo, los empleadores deben hacer cumplir las normas de seguridad en el lugar de trabajo para los empleados.

Los empleadores deben hacer cumplir las normas y reglamentos de seguridad a los empleados para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Esto se debe a que es más probable que los empleados cumplan con el conjunto de reglas en la oficina si recibieron una advertencia formal antes de ser sancionados. También estarán más motivados a seguir las reglas para evitar ser penalizados nuevamente.

Esto se puede hacer a través de una política bien definida que establezca claramente lo que se espera de ellos y lo que podría suceder si no cumplen con sus obligaciones. La política debe comunicarse claramente a todos los empleados para saber qué se espera de ellos y qué sucederá si cometen una infracción.

También te puede interesar: ¿Cómo crear un espacio de trabajo/oficina saludable en tu hogar?

Conclusión

Cuando se trata de la seguridad en el trabajo, los empleadores tienen un papel que desempeñar tanto como los empleados. Deben asegurarse de que los empleados estén bien asegurados y seguros mediante la implementación efectiva de protocolos de seguridad en su lugar de trabajo. Los empleadores también deben equipar a sus empleados con la capacitación y las habilidades necesarias para hacer bien su trabajo. Con una buena comprensión de la gestión de riesgos y una formación integral, los trabajadores lesionados pueden reducirse considerablemente en el lugar de trabajo.