Cuando la temporada de donaciones de fin de año llega a su fin, su equipo está listo para tomar unos merecidos respiros profundos. Pero tampoco quiere dejar que sus donaciones elevadas y su compromiso con los donantes se queden en el camino ahora que la pelota ha caído y ha comenzado el nuevo año calendario.
Afortunadamente, las donaciones en el lugar de trabajo pueden desempeñar un papel invaluable para mantener el impulso de los seguidores hasta bien entrado el año nuevo y más allá.
En esta guía, cubriremos los conceptos básicos de la recaudación de fondos de comienzo de año y la vitalidad de las donaciones en el lugar de trabajo, además de compartir los mejores consejos y prácticas para las organizaciones que buscan aprovechar al máximo las iniciativas de filantropía corporativa para elevar su estrategia.
Prepara a tus donantes—y a ti mismo—para el éxito continuo este año con estas útiles ideas.
La importancia de la recaudación de fondos efectiva al comienzo del año
La organización sin fines de lucro promedio generalmente ve sus niveles más altos de compromiso de los donantes durante la temporada de donaciones de fin de año. Para muchos, eso significa que los donantes nuevos y repetidos apoyan la causa. Al entrar en el nuevo año , es importante mantener ese impulso y retener a los nuevos donantes mediante el seguimiento de los esfuerzos estratégicos y continuos de recaudación de fondos y administración.
La transición al nuevo año también trae consigo oportunidades para:
- Agradezca a los donantes por su participación en su reciente iniciativa de recaudación de fondos de fin de año.
- Comparta actualizaciones y celebre el éxito de la recaudación de fondos de fin de año
- Haga un seguimiento con aquellos que pueden no haber donado durante el fin de año
- Haga que su alcance se destaque durante una temporada de recaudación de fondos más lenta
- Proporcione una descripción general de las próximas iniciativas de recaudación de fondos de su organización.
- Ofrezca nuevas formas de involucrarse, como con donaciones mensuales
- Informar y recordar a los donantes acerca de los programas de donaciones en el lugar de trabajo de sus empleadores.
También es un buen momento para que su equipo interno eche un vistazo a los datos que ha recopilado a lo largo de los esfuerzos de participación anteriores y decida ajustarlos y redirigirlos según sea necesario.
La relación entre la filantropía en el lugar de trabajo y las donaciones de comienzo de año
Los programas de donación en el lugar de trabajo pueden ofrecer algunas de las oportunidades más impactantes para aumentar la participación de los donantes y, al mismo tiempo, recaudar más para causas sin fines de lucro a través de financiamiento corporativo e individual. Y no hay mejor momento para optimizar la estrategia corporativa de recaudación de fondos de su equipo que el comienzo de un nuevo año.
Quizás desarrolló una serie de asociaciones corporativas durante su Giving Tuesday y otras campañas de recaudación de fondos de fin de año. No desea que esas asociaciones se desvanezcan durante la transición al nuevo año. En cambio, buscar oportunidades de donación en el lugar de trabajo es una excelente manera de incorporar el apoyo corporativo durante todo el año y, al mismo tiempo, empoderar a los donantes para que participen activamente en las iniciativas filantrópicas de sus empleadores.
Es probable que los programas de donaciones en el lugar de trabajo incluyan (pero ciertamente no se limitan a) donaciones equivalentes, subvenciones para voluntarios y más. Cuando se capturan, estos programas de donación en el lugar de trabajo proporcionan un impulso de recaudación de fondos invaluable. Por ejemplo, las empresas con programas de donaciones equivalentes igualan financieramente las contribuciones caritativas de sus empleados.
En otras palabras, su organización recibe dos obsequios por el costo de solicitar uno. Del mismo modo, las empresas que ofrecen programas de becas para voluntarios brindarán apoyo financiero a las organizaciones en las que sus empleados se ofrecen regularmente como voluntarios. Eso significa que el tiempo de sus voluntarios se convierte en dólares que también beneficiarán a su causa.
Cuando se ofrecen, estos tipos de programas a menudo conducen a un compromiso individual significativamente mayor, además de los fondos corporativos que fluyen como resultado. De hecho, la investigación de Double the Donation sobre los efectos de los obsequios equivalentes en las campañas de recaudación de fondos indica que el 84% de los participantes de la encuesta dicen que es más probable que donen si se les ofrece una donación equivalente, mientras que 1 de cada 3 donantes afirma que daría una donación mayor. regalo si se aplica la coincidencia.
Una vez que incorpore estos llamamientos en su próximo impulso de recaudación de fondos de comienzo de año, es probable que su organización vea grandes resultados en términos de éxito en las donaciones individuales y corporativas.
Los mejores consejos para optimizar la recaudación de fondos de inicio de año con Workplace Giving
Incorpore estas mejores prácticas comprobadas en la estrategia de su organización para recaudar más con programas de donaciones en el lugar de trabajo en el nuevo año. Luego, intente mantener alta la efectividad de su recaudación de fondos durante el resto del año.
1. Realice un seguimiento de los donantes de obsequios equivalentes que aún reúnen los requisitos.
Muchas empresas ofrecen igualación de donaciones, y cada una tiene la capacidad de establecer su propia fecha límite de envío, donde los empleados deben completar el proceso de solicitud antes de la fecha especificada para seguir siendo elegibles para la igualación. Una estructura de fecha límite popular se basa en el final del año calendario en el que una persona completa su donación personal más una extensión o un período de gracia. Cuando llegue enero del año siguiente, es probable que muchos donantes que trabajan para este tipo de empresas (como Pfizer, Coca-Cola, MBIA o Verizon) sigan siendo elegibles para que se igualen sus donaciones anteriores.
Sin mencionar que muchas otras empresas utilizan una estructura de fecha límite móvil en la que los empleados deben enviar sus solicitudes de igualación dentro de un período de tiempo establecido después del regalo inicial (a menudo seis o doce meses). En este caso, las personas que trabajan para empresas como IBM, Johnson & Johnson, Microsoft y más, y que contribuyeron durante la temporada de donaciones de fin de año, probablemente también serían elegibles para oportunidades de contrapartida.
Recomendamos tomarse el tiempo temprano en el nuevo año para informar o recordar a los donantes sobre su elegibilidad para donaciones equivalentes.
Incluso si ha enviado un mensaje sin respuesta con respecto a las iniciativas de donación en el lugar de trabajo, es muy probable que se haya perdido en toda la conmoción de fin de año, y la divulgación de año nuevo puede ser justo lo que usted y sus donantes necesitan para cruzar la línea de meta. O tal vez han sido conscientes de la oportunidad, pero siguen cayendo presas de la mentalidad de "lo haré mañana". En ese caso, considere alentar a los donantes a hacer una resolución de Año Nuevo al tachar su solicitud de coincidencia de su lista de tareas pendientes, y asegúrese de recordarles que su ventana de elegibilidad de coincidencia no dura para siempre.
2. Comunicar que se han restablecido los máximos del programa de muchos empleadores.
Muchas empresas establecen pautas en el lugar de trabajo para que los máximos individuales se restablezcan automáticamente cada año, con mayor frecuencia al comienzo del nuevo año calendario. Esto significa que muchos donantes tendrán nuevos obsequios de contrapartida y subvenciones voluntarias que sus empleadores les pondrán a su disposición, incluso si habían llegado al límite en el año anterior.
Ahora, esas personas pueden volver a participar en los programas de donaciones en el lugar de trabajo de sus empresas, lo que les permite tener un impacto significativo en las causas que les importan: ¡la suya!
Cuando los donantes (particularmente aquellos que trabajan para empresas que establecen umbrales máximos más bajos para los programas de donación de sus empleados) donan a múltiples causas benéficas, sus límites de financiación pueden agotarse rápidamente cada año. Nuevamente, esto hace que el comienzo del nuevo año sea una excelente oportunidad para comunicar las iniciativas de donación en el lugar de trabajo e impulsar a más donantes a la acción.
3. Agradezca a los donantes por los obsequios personales y la participación en el lugar de trabajo.
Nuestro consejo final para maximizar la recaudación de fondos de inicio de año y las donaciones en el lugar de trabajo es uno que puede y debe mantenerse durante todo el año: asegúrese de agradecer a los donantes por todo su apoyo, ya sea con respecto a una donación personal o participación en una donación corporativa. programa.
A medida que continúa agradeciendo a sus donantes de fin de año por sus contribuciones, asegúrese de resaltar que aún pueden tener la oportunidad de aumentar el impacto de sus donaciones. A partir de ahí, querrás comunicar tu gratitud a quienes lo hagan. Aunque los fondos que otorga el lugar de trabajo o el empleador no provienen de la billetera de un donante individual, es importante reconocer que el obsequio no habría sido posible sin su voluntad de ir más allá por la causa.
Impulse su recaudación de fondos de Año Nuevo con donaciones en el lugar de trabajo
La recaudación de fondos estratégica debe ocurrir durante todo el año, y el comienzo de un nuevo año calendario es una oportunidad fantástica para un nuevo comienzo en sus compromisos. Al mismo tiempo, recuerde que los programas de donación en el lugar de trabajo generalmente también se ofrecen de enero a diciembre, lo que significa que ahora es el momento de ajustar y renovar sus esfuerzos.
¡Mucha suerte y feliz año nuevo!
Obtenga más información sobre la integración de Classy con Double the Donation.