Consejos de ergonomía en el lugar de trabajo: ¿Cómo mantenerse saludable en la oficina?

Cuando la pandemia retroceda, la vida de oficina posterior a la pandemia será considerablemente diferente de lo que dejamos atrás cuando comenzaron los bloqueos. A medida que las empresas buscan reabrir sus oficinas, deben considerar cómo será el lugar de trabajo cuando los empleados comiencen a regresar al trabajo. Ya sea que sea un empleador o un empleado, es esencial seguir las prácticas ergonómicas adecuadas en el lugar de trabajo para evitar futuros problemas de salud.

¿Qué es la ergonomía en el lugar de trabajo?

La ergonomía en el lugar de trabajo se trata de diseñar lugares de trabajo para las necesidades del usuario. La ergonomía tiene como objetivo mantener la estación de trabajo cómoda para los trabajadores y mejorar la eficiencia y la productividad.

Se dijo correctamente: "El objetivo de la ergonomía es adaptar la tarea al individuo, no el individuo a la tarea".

Es un desafío administrar el lugar de trabajo de la oficina moderna porque las organizaciones necesitan hacer ajustes continuos para mantener entornos estimulantes y saludables para los empleados. Deben asegurarse de que los empleados estén dispuestos y puedan venir a trabajar todos los días.

Existen desafíos ergonómicos únicos en el lugar de trabajo como resultado del uso de equipos de oficina comunes como escritorios, sillas, computadoras, computadoras portátiles y teléfonos. Los empleadores deben ser conscientes de los problemas ergonómicos en su oficina y aprender a ajustar la estación de trabajo de la oficina para que se ajuste al trabajador. Esto puede mejorar en gran medida la comodidad y la productividad en el lugar de trabajo.

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¿Por qué necesitamos ergonomía en el lugar de trabajo?

A medida que los trabajos sedentarios se vuelven cada vez más comunes, los estudios muestran cuán perjudiciales pueden ser este tipo de ocupaciones para nuestra salud. Períodos extensos de estar sentado frente a la pantalla de una computadora pueden tener efectos perjudiciales para la salud como dolores de cabeza, ojo seco, dolor de cuello/hombro, túnel carpiano, dolor de espalda crónico, ciática, por nombrar solo algunos. Tales condiciones pueden reducir significativamente la calidad de vida de un trabajador, así como la productividad. Pero dado que nuestros trabajos sedentarios no van a cambiar, tenemos que encontrar formas de mejorar la salud en el lugar de trabajo.

Afortunadamente, cada vez más empleadores reconocen los problemas de salud asociados con sentarse en un escritorio todo el día y están invirtiendo en equipos de oficina ergonómicamente sólidos para crear un lugar de trabajo saludable.

en una entrevista reciente mientras hablaba de sus productos de oficina diseñados ergonómicamente, Eric Holtsmark, director general de Konica Minolta Nueva Zelanda, explicó amablemente la necesidad de una buena estación de trabajo de oficina. Como mencionó,

“Una estación de trabajo de oficina mal diseñada también puede causar serios problemas de salud. La configuración del escritorio mal diseñada o las herramientas y equipos mal mantenidos pueden causar tensión corporal y estrés en los trabajadores. A menudo conduce a trabajadores fatigados y frustrados, que desarrollan problemas musculoesqueléticos y condiciones a largo plazo como obesidad, presión arterial alta, diabetes y niveles anormales de colesterol. Estos trabajadores rara vez son los más productivos”.

Afortunadamente, estos problemas se pueden resolver con bastante facilidad. Los arreglos ergonómicos en el lugar de trabajo y las prácticas laborales mejoradas pueden ayudar a su empresa a mantener empleados saludables, seguros y felices. Los trabajadores relajados y cómodos tienden a ser los más eficientes.

Beneficios de la ergonomía en el lugar de trabajo

Un programa de ergonomía efectivo puede beneficiar a una organización de varias maneras:

• Costos reducidos: si reduce sistemáticamente los factores de riesgo ergonómicos en su organización, puede evitar los costosos MSD (Hojas de datos de seguridad de materiales). Un lugar de trabajo ergonómico brinda la oportunidad de ahorros de costos significativos atribuidos a los costos de compensación del trabajador.
• Productividad mejorada: una estación de trabajo ergonómica se vuelve más eficiente y mejora la productividad.
• Mejora la calidad: la ergonomía deficiente conduce a empleados fatigados y frustrados que no realizan su mejor trabajo porque la tarea laboral se vuelve demasiado extenuante físicamente para el trabajador.
• Mejora el compromiso de los empleados: los empleados entienden cuándo la organización está haciendo todo lo posible para garantizar la salud y la seguridad de los empleados. Si un empleado está feliz y cómodo durante su jornada laboral, puede reducir el ausentismo, elevar la moral y mejorar el compromiso de los empleados.
• Crea una mejor cultura de seguridad: la ergonomía del lugar de trabajo saludable muestra el compromiso de una organización con la salud y la seguridad. Los empleados saludables crean una cultura segura y saludable dentro de la organización que puede conducir a un mejor desempeño humano.

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Consejos ergonómicos en el lugar de trabajo

Veamos algunos consejos de ergonomía invaluables en el lugar de trabajo para mejorar la ergonomía y la productividad de su oficina.

Lista de tareas para los empleadores

• Para los empleadores, la clave es hacer un esfuerzo continuo para adaptar el trabajo a la persona para garantizar una mayor productividad. Recuerda, si tus trabajadores se desempeñan bien, tu empresa se desempeñará bien, y viceversa.
• Identificar posibles problemas ergonómicos en la estación de trabajo.
• Realice evaluaciones de riesgos ergonómicos para identificar y documentar las fuentes de riesgo.
• Encuentre posibles soluciones. Realizar cambios en el lugar de trabajo para reducir o eliminar los factores de riesgo.
• Asegúrese de que todas las herramientas y equipos del lugar de trabajo tengan un diseño ergonómico. Hoy en día, incluso los dispositivos como las impresoras 3D tienen diseños ergonómicos. Tiene más sentido comercial invertir en estos.
• Verifique su inventario de herramientas y maquinaria para comprender dónde puede mejorar.
• Esté abierto a las conversaciones con los trabajadores sobre las adaptaciones en el lugar de trabajo.
• Seleccione el equipo adecuado al comprar artículos de estación de trabajo. Asegúrese de elegir un diseño ergonómico:
• Sillas : con ajuste de altura del asiento, respaldo móvil, soporte lumbar.
• Estación de trabajo : debe tener una superficie de trabajo de altura ajustable con amplio espacio de escritorio para realizar tareas.
• Teclado/bandeja para teclado : debe quedar plano y tener una función de ajuste de pendiente.
• Ratón/dispositivo de entrada : debe moverse con facilidad y ser utilizable tanto por usuarios diestros como zurdos.
• Monitores : deben tener características ajustables de brillo y contraste, y tener inclinación ajustable.
• Reposamuñecas : debe estar hecho de un material suave para que haya menos presión en la muñeca y se reduzca la fricción.
• Auriculares : opte por auriculares digitales.
• Reposapiés : debe ser regulable en altura.
• Computadoras portátiles : deben estar equipadas con un mouse y un teclado externos para períodos prolongados de uso.

Lista de tareas para los empleados

• Si no se siente cómodo con el entorno de su silla o escritorio, hable con su supervisor acerca de conseguir una disposición ergonómica de silla o escritorio.
• Ajuste su silla para que no tenga que esforzarse para alcanzar el teclado o los elementos de su escritorio.
• Si su trabajo implica largas horas sentado, asegúrese de que su silla sea ajustable verticalmente y sobre una base de cinco puntos. Debe estar equipado con soporte lumbar ajustable.
• Cuando esté sentado, sus rodillas deben estar al nivel de sus caderas o por debajo de este.
• Asegúrese de que el peso de sus brazos esté soportado mientras trabaja. De lo contrario, los músculos del cuello y de los hombros pueden tensarse al final del día. Mantenga la parte superior de los brazos y los codos cerca del cuerpo.
• Evite estirar la cabeza y el cuello hacia adelante; mantenga la posición de la cabeza directamente sobre el cuello.
• ¡No te encorves! Encorvarse ejerce una presión indebida sobre los discos y las vértebras de la columna vertebral. Aproveche el soporte lumbar de su silla.
• Evite sentarse en una postura en la que el peso de su cuerpo no se distribuya uniformemente en la silla. Coloque su silla lo más cerca posible del escritorio de trabajo para evitar estirarse y estirarse.
• Sus pies no deben estar colgando cuando esté sentado en la silla. Si sus pies no tocan el piso cómodamente, o si tiene que forzar la parte posterior de sus piernas para alcanzar el piso, use un reposapiés o baje la silla y el teclado. Sus pies deben colocarse sin cruzar y apoyados en el suelo.
• Asegúrese de que el monitor esté colocado directamente frente a usted, con la parte superior no más alta que el nivel de sus ojos. Cumple con la regla 20-20-20. El monitor debe estar a un brazo de distancia de usted para minimizar la fatiga visual.
• El teclado debe estar directamente frente al monitor para que no tenga que girar la cabeza y el cuello con frecuencia.
• Coloque el teclado y el mouse a una distancia cómoda de usted, para que no tenga que extender la mano todo el tiempo y forzar los brazos y los hombros.
• Tome medidas para controlar el resplandor de la pantalla (utilice filtros de pantalla antideslumbrantes o use gafas de seguridad antideslumbrantes). Asegúrese de que el monitor no esté colocado cerca de una ventana o de un fondo brillante. La luz del sol que incide sobre la pantalla puede reflejarse como un resplandor.
• Asegure un espacio de escritorio adecuado para las tareas laborales y espacio libre para sus rodillas y piernas frente a usted.
• Evite hablar por teléfono en el lugar de trabajo con el auricular del teléfono atascado entre el cuello y la oreja. Intente utilizar los auriculares para la comunicación telefónica mientras escribe o escribe.
• Tómese un descanso de la pantalla y deje que sus ojos descansen periódicamente durante unos segundos mirando objetos a distancia.
• Tome descansos regulares para levantarse de la silla y estirarse y moverse durante un par de minutos. Dale un descanso a tu cuerpo, mente y ojos antes de volver al trabajo.
• Practique una buena postura para sentarse. Realice controles de postura cada media hora más o menos. Reoriente su cuerpo, mueva los hombros hacia arriba y hacia atrás, estire la columna vertebral y siéntese hacia atrás en el asiento para deshacerse de la rigidez de los músculos.
• Puede sentirse rígido sentado en la misma posición todo el día. Modifique la forma en que se sienta con frecuencia, haga pequeños ajustes y estire los brazos, las muñecas y los dedos a intervalos frecuentes.
• Practique la respiración profunda de vez en cuando durante el día. Respira profundamente y exhala completamente para que tu circulación se fortalezca y te sientas más activo y alerta.

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Ultimas palabras

La implementación de un programa de ergonomía proactivo en el lugar de trabajo presenta una oportunidad para agregar un valor significativo a cualquier negocio. Aumente el crecimiento y la productividad de su negocio al crear un lugar de trabajo feliz y saludable con el cambio de imagen ergonómico adecuado para la oficina.