Modelo de Planificación de la Fuerza Laboral: Elementos, beneficios y pasos
Publicado: 2022-07-26La planificación estratégica de la fuerza laboral puede ayudar a RR.HH. a planificar las habilidades que necesitarán en el futuro si se usan bien. El modelo de planificación de la fuerza laboral se menciona a menudo, pero rara vez se explica. Es una forma holística de analizar los objetivos estratégicos de una organización y crear un mapa completo de sus recursos humanos.
Este artículo discutirá qué es un modelo de planificación de la fuerza laboral, sus elementos y sus beneficios. Finalizaremos con una lista de pasos a seguir si quieres empezar a planificar tu modelo de plantilla.
¿Qué es un modelo de planificación de la fuerza laboral?
El modelo de planificación de la fuerza laboral es para brindar consejos claros y útiles sobre cómo planificar la fuerza laboral de manera que coincida la dotación de personal y las habilidades con las necesidades comerciales estratégicas actuales y futuras de una organización.
El modelo da instrucciones sobre cómo hacer un plan de fuerza laboral completo que incluye estrategias para las principales áreas de planificación de la fuerza laboral: contratación, retención, desarrollo de empleados, transferencia de conocimientos y gestión de sucesión.
Los modelos de planificación de la fuerza laboral pueden ser tan simples como una hoja de cálculo o tan complicados como un sistema para recopilar y analizar una gran cantidad de datos. Depende de cuántas variables y situaciones posibles desee o necesite observar para predecir con precisión la cantidad de trabajadores que necesitará.
Elementos del modelo de planificación de la fuerza laboral
Contratación y desarrollo de empleados.
La planificación de la fuerza laboral le brinda a su empresa un plan sobre cómo encontrar nuevos empleados y ayudarlos a crecer.
Con una imagen clara de sus empleados actuales y sus planes para el futuro, puede crear un perfil de las habilidades, la experiencia y los conocimientos necesarios para satisfacer sus necesidades y crear procesos de contratación y capacitación acordes.
Las empresas siempre compiten por los mismos trabajadores de alta calidad. Con una buena planificación de la fuerza laboral, podrá encontrar a los mejores empleados para su negocio en el futuro y encontrar formas de atraerlos a su empresa.
Además, el análisis de la planificación de la fuerza laboral puede ayudar a las empresas a desarrollar la capacitación adecuada y el desarrollo de los empleados para llenar los vacíos de talento y encontrar personas que puedan sobresalir con el desarrollo profesional adecuado.
Plan de sucesión
El modelo de planificación de la fuerza laboral nos lleva a la planificación de la sucesión y garantiza que todos los líderes de su empresa tengan éxito.
Al estar al tanto de los puestos de liderazgo vacantes o que pronto estarán vacantes, las empresas pueden comenzar a evaluar a los empleados actuales para promociones o buscar nuevas contrataciones con la combinación adecuada de habilidades y experiencia.
La planificación de la fuerza laboral y la planificación de la sucesión trabajan juntas para crear una transición fluida para los roles críticos de su empresa, de modo que pueda seguir brindando a sus clientes el mismo servicio o producto sin interrupción.
Gestión del rendimiento
Gestionar el desempeño de sus empleados para hacerlos más productivos y eficientes es un resultado esencial de la planificación de la fuerza laboral.
Con la planificación de la fuerza laboral, puede descubrir cómo sacar el máximo provecho de sus empleados y diseñar planes. Esta planificación lo ayudará a aumentar la producción y obtener un mejor rendimiento del dinero que gasta en personal.
Los beneficios de la planificación de la fuerza laboral
Haciendo planes para el futuro
Con un modelo de planificación de la fuerza laboral, puede planificar el futuro al tener un plan para sus necesidades de personal. Esto podría significar contratar a más personas para mantenerse al día con las proyecciones de crecimiento, cambiar su modelo de negocio y encontrar a las personas que necesita para hacer esto.
Encontrar brechas en la fuerza laboral
Conocer las brechas en su fuerza laboral actual le permite hacer planes de contratación, mover personas y capacitarlas.
Buena planificación de la sucesión.
Puede planificar la salida del personal de una manera que cause la menor cantidad de interrupciones al encontrar y desarrollar empleados que tengan el potencial de convertirse en líderes en el futuro.
La planificación de la sucesión también puede ayudar a motivar a los empleados. Según las encuestas,
- El 62 % de los empleados estaría más comprometido con un plan de sucesión.
- El 94% de los empleadores dijo que tener un plan de sucesión era adecuado para el compromiso de los empleados.
Estrategias de retención mejoradas
Un buen modelo de planificación de la fuerza laboral le permite saber exactamente qué habilidades tienen sus empleados y dónde pueden ser más beneficiosas para el negocio. Entonces, en lugar de despedir a buenos empleados, puede mantenerlos con una redistribución bien planificada.
Flexibilidad
Su empresa puede ser más flexible y más capaz de anticipar y responder a los cambios si tiene un plan claro para contratar y capacitar a los empleados y una idea clara de cómo se utilizarán.
Puede reducir sus costos totales de personal haciendo planes para:
- Mejore su eficiencia y el ROI de su fuerza laboral.
- Retenga el talento y reduzca los costos relacionados con la rotación.
- Cree una fuerza laboral flexible que pueda satisfacer las necesidades de los consumidores.
5 pasos del modelo de planificación de la fuerza laboral
Los cinco pasos para planificar un modelo de fuerza laboral son fáciles de seguir. Una vez que crea que está listo, puede agregar y cambiar los pasos para que se ajusten a las necesidades de su organización.
Prepare el escenario para la planificación estratégica
Primero, debe recopilar toda la información que necesita para su modelo de planificación de la fuerza laboral. Debe solicitar a su empresa su plan estratégico para el momento en que desea analizarlo. Solicite a su equipo ejecutivo un plan de negocios cada año.
Este plan lo ayudará a determinar qué necesitará y cómo puede alcanzar sus objetivos, como cuántas personas necesitará contratar. Hable sobre cosas importantes con los líderes del proyecto sobre cómo involucrar a los nuevos empleados. Averigüe también los objetivos generales de la incorporación.
Mire los perfiles de empleados actuales de su empresa.
Averigüe dónde su organización puede tener escasez de personal la mayor parte del tiempo. Estudie y descubra por qué más personas abandonan un departamento que otro. Es posible que descubra que estos problemas son causados por necesidades estratégicas que deben satisfacerse. Con este paso, puedes aprender mucho sobre las personas que ya están trabajando.
Crear un plan de acción
Encuentre formas de llenar los vacíos que encontró en lo que aprendió en los dos primeros pasos. El software de informes en tiempo real es una excelente manera de realizar un seguimiento preciso de la productividad de sus empleados. Si subcontrata y reorganiza, es posible que pueda encontrar soluciones inteligentes. Pero algunos problemas pueden ser necesarios solo para equipos específicos. Puede lidiar con esto agregando más requisitos, invirtiendo dinero en tecnología y brindándoles más capacitación.
Aplicar el plan de acción
Trabaje con diferentes grupos y departamentos para hacer realidad su plan para la eficiencia de la fuerza laboral. Puede discutir el presupuesto con su analista financiero o equipo de contabilidad. Busque formas de informar a la gente sobre nuevos puestos y véndalos. Deberá trabajar con su equipo ejecutivo, el personal de TI y la gerencia intermedia. Esto es necesario para asegurarse de que todo va bien.
Planificar y revisar de cerca
Sería mejor si vigilara de cerca cómo se lleva a cabo su plan para ver qué tan bien funciona y dónde podría ser débil. Esto puede hacer cambios en su proyecto de planificación de la fuerza laboral para obtener mejores resultados.
El modelo de planificación de la fuerza laboral tiene muchos beneficios para su equipo de recursos humanos, tales como:
- Les da a todos una mejor idea de cuántas personas se necesitarán en el futuro y qué tan probable es que haya escasez de trabajadores.
- Brinda un plan claro para contratar personas con costos y plazos razonables.
- Pone de manifiesto habilidades específicas desarrolladas mediante el uso repetido del proceso de contratación.
- Su equipo de recursos humanos puede planificar nuevos trabajos asistiendo a diferentes cursos de capacitación.
Conclusión
Un modelo de planificación de la fuerza laboral es una forma holística de analizar los objetivos estratégicos de una organización y crear un mapa detallado de sus recursos humanos. La eficacia requiere la aceptación de la dirección. Una gestión ilustrada y proactiva puede dar a las organizaciones una ventaja competitiva en sus sectores. Workforce Planning debe manejarse correctamente para producir un corte limpio.
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