Por qué necesita un sistema de gestión de contenido (CMS) para agilizar su proceso creativo

Crear y publicar contenido puede llevar mucho tiempo, ya sea para las redes sociales o para una publicación de blog.

La creación de contenido consiste en planificar, escribir, editar y finalmente subir al sitio. Puede complicarse si no tiene un flujo de trabajo eficiente para los creadores de contenido, especialmente cuando tiene un equipo grande que trabaja simultáneamente.

Utilizar bien un sistema de gestión de contenidos (CMS) es vital para aprovechar al máximo tu proceso. En este artículo, veremos qué es un CMS y exploraremos algunos de los beneficios de usarlo.

¡Vamos a por ello!

Publica Documentos de Google en tu blog con un solo clic

• Exportar en segundos (no horas)
• Menos asistentes virtuales, pasantes, empleados
• Ahorre 6-100+ horas/semana

Echa un vistazo a Wordable ahora →

¿Qué es un CMS?

Un CMS es una herramienta para publicar contenido en línea. Con una experiencia de usuario intuitiva, hace que el proceso sea lo más fácil posible para todos. No necesita ser un técnico experto que sepa todo sobre operaciones de codificación o aprendizaje automático para poder usar uno como un profesional.

Con un CMS, varios usuarios pueden publicar, editar y administrar contenido en un sitio web. Además de esta funcionalidad básica, encontrarás muchas herramientas adicionales útiles para hacerte la vida más fácil. Por ejemplo, el paquete incluye flujos de trabajo de procesos automatizados, gestión de documentos y conocimientos de SEO.

WordPress es el CMS más popular y posiblemente el mejor en uso en la actualidad. Según los expertos en encuestas tecnológicas de W3Techs, alrededor del 43,0 % de todos los sitios web lo utilizan, lo que se traduce en una cuota de mercado del 64,1 %. Para darte una idea de qué tan lejos está WordPress, el CMS en segundo lugar es Shopify, que representa solo el 6.0% del mercado. Otros CMS de uso común incluyen Wix, Squarespace y Joomla.

Fuente de imagen

Cómo funciona un CMS

Cada CMS consta de una aplicación de administración de contenido (CMA) y una aplicación de entrega de contenido (CDA). El CMA es la interfaz gráfica de usuario que utiliza para crear y publicar contenido, como una publicación de blog o una publicación de redes sociales. El CDA es la herramienta de back-end que administra y entrega el contenido elegido.

Cuando actualiza contenido usando un CMS, normalmente habrá un tablero para ver todas las opciones disponibles. También puede cambiar la apariencia de su sitio usando varios temas incorporados y personalizables.

Además, tendrá la opción de instalar complementos. Estos funcionan como aplicaciones en un teléfono inteligente. Hay complementos para diferentes funciones, y puede elegir cuáles necesita para realizar tareas específicas para ayudar a su estrategia de publicación.

Usar complementos es mucho más práctico que codificar todo pieza por pieza para un sitio web de una pequeña empresa. Una vez que todo esté configurado, puede comenzar a publicar contenido.

Entonces, veamos las ventajas de usar un sistema de administración de contenido y cómo puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo creativo y ayudar a su estrategia de marketing general.

Beneficios de usar un CMS para publicar contenido

Cuando se enfoca en las operaciones diarias de una empresa, necesita herramientas que simplifiquen todo. Los servicios de análisis de datos, el software de ideación y las aplicaciones de investigación de mercado son aplicaciones beneficiosas que brindan soluciones comerciales simples. Si su organización publica contenido regularmente, he aquí por qué un CMS es una herramienta que debería encabezar su lista:

1) Fácil de usar

Ya hemos hablado de él, pero vale la pena repetirlo, ya que es una de las mejores características de los sistemas de gestión de contenido. El hecho de que no se requieran conocimientos tecnológicos especializados para usar un CMS lo hace perfecto para la mayoría de las empresas. De hecho, el 43,6% de los sitios web utilizan un sistema de gestión de contenido.

Integrar un blog de WordPress en un sitio web no podría ser más fácil. Y una vez que lo tenga en funcionamiento, crear y publicar contenido digital requiere una capacitación mínima. El software incluye una selección de plantillas, por lo que una gran parte del trabajo difícil ya se ha hecho por usted. También hace que la carga de texto, imágenes y videos para su público objetivo sea muy sencilla.

Fuente de imagen

La edición en texto utiliza el formato WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes). Eso significa que los miembros de su equipo no necesitan ningún conocimiento de HTML para usarlo. La interfaz es intuitiva y la mayoría de las personas la aprenden rápidamente.

Por supuesto, no debe dejar que esta aparente simplicidad lo engañe y le haga pensar que los sistemas de administración de contenido son opciones livianas. Son piezas tecnológicas convincentes que ofrecen muchas características y son infinitamente flexibles.

Estas sólidas funciones de CMS son excelentes porque permiten todo tipo de personalización para tener su sitio exactamente como lo desea. Pero puede subcontratar fácilmente si no tiene a nadie en su equipo con el conjunto de habilidades requerido.

2) Bueno para la colaboración

La belleza de un CMS es que varios usuarios pueden trabajar en él simultáneamente. Puede tener escritores que creen contenido de alta calidad y desarrolladores que agreguen código simultáneamente en el back-end.

En términos prácticos, un CMS es un almacenamiento de datos centralizado y permite compartir contenido en toda su organización. Un beneficio significativo es que hace que la consistencia sea mucho más fácil de lograr. Los miembros del personal de varios equipos pueden trabajar en el mismo contenido y, dado que utilizan las mismas plantillas, la estandarización se convierte en un proceso sencillo.

Otra ventaja es que puede acceder a su sistema de administración de contenido desde cualquier dispositivo a través de una conexión a Internet. Entonces, por supuesto, esto lo hace ideal para fuerzas de trabajo remotas o híbridas. Hace que la optimización de su flujo de trabajo sea extremadamente simple, sin importar cuántas personas haya en su equipo o dónde trabajen.

El resultado es que el contenido web original publicado con un CMS presenta una voz de marca unificada para cualquiera que lo lea. No hay necesidad de preocuparse por posibles inconsistencias porque el proceso de contenido basado en plantillas garantiza que se mantengan los mismos estándares en todo momento.

3) Excelente control SEO

Crear una copia bien escrita no es suficiente en estos días. Publicar contenido web sin preocuparse por la calidad de SEO es un absoluto no-no. Especialmente porque el 53% del tráfico del sitio web proviene de SEO. Después de todo, ¿de qué sirve escribir y publicar contenido si nadie lo lee?

Fuente de imagen

Los sistemas de gestión de contenido te ayudan con esto. En el panel de CMS, encontrará herramientas que lo ayudarán a optimizar el valor SEO de su contenido. Le brindan comentarios sobre qué tan bien lo está haciendo y cómo puede mejorar su puntaje de SEO.

Por ejemplo, cuando se desplaza hacia abajo hasta la parte inferior de su tablero, verá varios detalles relacionados con SEO. Esta sección incluirá información como qué tan bien optimizado está su contenido para palabras clave específicas. El sistema también brindará indicaciones útiles, como recordatorios para agregar enlaces internos o frases clave en los encabezados.

Algunos sistemas de administración de contenido también analizarán el título de su página y la meta descripción (el fragmento del contenido que aparece en los resultados del motor de búsqueda de su página).

Hay complementos dedicados que puede usar para mejorar la funcionalidad de SEO. Uno de los más conocidos es Yoast, que ha tenido más de 463 millones de descargas hasta la fecha.

4) Seguridad efectiva

Todos los procesos comerciales deben anteponer la seguridad. No solo es un componente vital para establecer la confianza del cliente, sino que es probable que un sitio web con estándares de seguridad bajos tenga problemas. Los ciberdelincuentes son cada vez más sofisticados en la forma en que explotan las vulnerabilidades. La atención a la seguridad es esencial para mantener la reputación de su marca, desde reuniones en línea hasta administración de contenido.

El software de administración de contenido viene con muchas características que mejoran la seguridad. La más obvia de ellas es que las funciones de publicación y administración de contenido digital se asignan a los usuarios a través de permisos basados ​​en roles. Los cambios de usuario tienen una marca de tiempo y son fáciles de rastrear y revertir si es necesario, lo que dificulta que alguien bloquee su contenido.

Además, las suites CMS incluyen funciones estándar de seguridad en línea, como la tecnología SSL y la integración de firewall.

Una cosa importante que debe recordar al usar un sistema de administración de contenido web es estar atento a las actualizaciones e implementarlas lo más rápido posible. Se lanzarán nuevos parches para posibles vulnerabilidades de seguridad cada vez que se encuentre un problema. Así que asegúrese de mantener su sistema actualizado. Y recuerda que esto también se aplica a cualquier complemento que hayas descargado.

Fuente de imagen

5) Escalabilidad

Una de las razones para agilizar su proceso creativo es que puede escalar cuando lo necesite. Si eso está en su agenda, le complacerá saber que la escalabilidad es una fortaleza del software CMS.

Debido a que no hay cuellos de botella de alta tecnología, aumentar el volumen de salida es sencillo. La implementación de actualizaciones es simple y apenas requiere ninguna habilidad técnica. ¿Quieres cambiar una imagen en tu página de destino? Literalmente toma segundos. Agregar y eliminar páginas a escala es igual de fácil.

Sin embargo, no todos los sistemas de administración de contenido son iguales en cuanto a escalabilidad. Al decidir qué CMS usar, es crucial considerar las necesidades de su organización en el futuro. Considere qué tipos de software desea integrar dentro de un año.

Si hace negocios a nivel internacional, también es vital elegir un CMS que tenga funcionalidad multilingüe. Los sitios que permiten la traducción automática de contenido para su contenido nuevo y existente son más fáciles de usar para los lectores. Y si está vendiendo bienes o servicios en el extranjero, eso puede afectar considerablemente sus cifras de ventas.

6) Funcionalidad de programación de contenido

Hay un momento y un lugar para todo, ¿verdad? Y vale la pena mantener las cosas funcionando en buen orden. Algunas organizaciones implementan un sistema simple de emisión de boletos para la atención al cliente para garantizar que todos estén atendidos‌. Del mismo modo, a veces usted y sus especialistas en marketing de contenido solo necesitan saber que su contenido se publicará precisamente cuándo y dónde quieren que esté.

Por lo tanto, es bueno saber que la mayoría del software de administración de contenido facilita la programación de publicaciones, incluso fuera de su horario laboral habitual. Puede aprobar un grupo de artículos a la vez para la alimentación por goteo en su sitio, lo que puede ser muy útil cuando intenta optimizar un flujo de trabajo.

Fuente de imagen

La funcionalidad de programación de contenido de CMS le permite controlar la fecha y la hora de cada publicación, y en qué zona horaria. Puede aplicar esto a todo tipo de contenido, no solo a páginas de blog. Puede programar una nueva página de destino, formulario o evento de calendario para que se active en cualquier momento.

Y la buena noticia es que si comete un error y programa el contenido para el momento equivocado, puede anular su publicación con la misma rapidez. Diseñada para facilitar su uso, la interfaz de usuario de CMS permite una resolución rápida y sencilla de cualquier error.

7) Buena integración con otras aplicaciones

La integración de aplicaciones es una preocupación crucial cuando se trata de seleccionar un sistema de gestión de contenido. Después de todo, es fundamental que su CMS funcione bien con todas las demás herramientas que necesita para lograr sus objetivos comerciales y aumentar el conocimiento de su marca.

Aunque la publicación de contenido es el objetivo principal del software CMS, muchas de estas herramientas ofrecen una fácil integración con aplicaciones de terceros. Por ejemplo, es posible utilizar aplicaciones publicitarias personalizadas que ayuden a monetizar el contenido. También puede usarlos junto con muchas herramientas de investigación, como aplicaciones y datos avanzados de SEO, análisis de rendimiento de ESG o análisis de Google.

De hecho, algunas de las integraciones de aplicaciones disponibles ahora son bastante sofisticadas. Por ejemplo, recientemente ha habido mucho revuelo en torno a la tecnología de IA. El tipo de herramientas impulsadas por IA a las que puede acceder ahora está mucho más allá de lo que era hace unos años. Ahora es posible producir automáticamente recomendaciones inteligentes en las etiquetas y generar video a texto escrito.

Esta automatización puede ayudarlo a perfeccionar su implementación de SEO, ya que significa que puede beneficiarse de la producción inteligente de etiquetas y palabras clave ricas en SEO para su contenido publicado.

Fuente de imagen

En efecto, todo esto hace que las herramientas CMS sean excelentes para todos. Te permiten controlar la creación de contenido y todo lo relacionado con él.

Potencie la eficiencia de su contenido

Todos sabemos que el contenido es vital. Pero en estos días, exactamente cómo se produce ese contenido se está volviendo cada vez más crítico. Hacer que su estrategia de contenido sea lo más eficiente posible garantiza que su negocio funcione como una máquina bien engrasada.

Usar un sistema de administración de contenido para administrar y publicar contenido digital es probablemente el mejor movimiento que puede hacer para perfeccionar su sistema. Verá mejoras en su proceso creativo y liberará tiempo que usted y sus creadores de contenido pueden usar en otros lugares.

Entonces, si aún no ha implementado un CMS para ayudarlo con su estrategia de marketing de contenido, ahora podría ser el momento. Estamos seguros de que te alegrarás de haberlo hecho.