¿Por qué es importante una estrategia de gobernanza de datos?

Navegar por el amplio panorama de datos que su organización genera y recopila diariamente es una tarea difícil. Con tanta información a su alcance, gestionar, procesar y dar sentido a todos los datos puede resultar un desafío. Aquí es donde entra en juego una estrategia de gobernanza de datos. El gobierno de datos es una disciplina en la gestión de datos que garantiza la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos en una empresa. Es un conjunto de prácticas, procesos y marcos que guían cómo se recopilan, almacenan y utilizan los datos.

Además, la gobernanza de datos no se trata sólo de gestionar datos; se trata de garantizar que los datos sirvan a los objetivos estratégicos de una organización. Implica establecer las políticas, procedimientos y estándares adecuados para gestionar los datos de forma eficaz. Sin una gobernanza de datos adecuada, su organización corre el riesgo de tomar decisiones basadas en datos inexactos o inconsistentes, lo que puede tener consecuencias graves.

¿Qué es la gobernanza de datos?

En esencia, la gobernanza de datos tiene que ver con el control: garantizar que los datos sean consistentes, auditables y confiables. Implica prácticas clave como administración de datos, gestión de la calidad de los datos, privacidad de los datos y gestión de la seguridad. La administración de datos consiste en gestionar los activos de datos de una organización, mientras que la gestión de la calidad de los datos consiste en establecer y mantener la precisión e integridad de los datos. Recuerde, la gestión de la seguridad y la privacidad de los datos implica proteger los datos del acceso no autorizado y garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad.

La gobernanza de datos también implica el establecimiento de políticas, estándares y procesos de datos. Estos sirven como pautas sobre cómo se recopilan, almacenan, utilizan y eliminan los datos en una organización. Son cruciales para garantizar que los datos se manejen de manera consistente en toda la organización y que las decisiones relacionadas con los datos se alineen con su estrategia general.

La importancia de la gobernanza de datos

La gobernanza de datos es fundamental para permitir que las empresas obtengan conocimientos significativos de sus datos al garantizar la coherencia, la credibilidad y el cumplimiento. La importancia de la gobernanza de datos es múltiple:

Garantiza la coherencia y la fiabilidad de los datos

El gobierno de datos promueve la coherencia y la confiabilidad en varios sistemas empresariales, eliminando las discrepancias de datos y facilitando una integración perfecta de los datos. Este proceso garantiza la precisión de las aplicaciones de análisis e inteligencia empresarial, evitando problemas de integridad de los datos y tomas de decisiones erróneas.

Cumplimiento y gestión de riesgos

Vital para el cumplimiento normativo, la gobernanza de datos ayuda a las empresas a navegar por las crecientes leyes de protección y privacidad de datos, como GDPR y CCPA. Una gobernanza de datos sólida ayuda a evitar sanciones importantes mediante el desarrollo de definiciones y formatos de datos estándar en todos los sistemas empresariales, lo que mejora la coherencia y el cumplimiento de los datos.

Mejora las operaciones comerciales y la toma de decisiones

Como elemento fundamental para mejorar la toma de decisiones, la gobernanza de datos garantiza la disponibilidad de datos confiables y de alta calidad. Esto ayuda a impulsar análisis empresariales perspicaces, lo que genera posibles ventajas competitivas, mayores ingresos y rentabilidad.

Rompe los silos de datos

La gobernanza de datos tiene como objetivo desmantelar los silos de datos dentro de las organizaciones. Armoniza datos entre diferentes sistemas al promover la colaboración, facilitando así conocimientos integrales y una toma de decisiones informada.

Garantiza el uso adecuado de los datos

La gobernanza de datos establece políticas uniformes sobre el uso de datos, junto con procedimientos para monitorear el cumplimiento. Estas medidas ayudan a prevenir errores de datos y un posible uso indebido de información personal o confidencial.

Logra un equilibrio entre la recopilación de datos y la privacidad

La gobernanza de datos equilibra las prácticas de recopilación de datos con los requisitos de privacidad. Garantiza que los datos se recopilen, almacenen y utilicen de manera que se cumplan las normas de privacidad.

Promueve la innovación y el crecimiento

La gobernanza de datos eficaz puede generar innovación y crecimiento al proporcionar un marco claro para el uso de datos. Fomenta la exploración de nuevas fuentes de datos y métodos analíticos, fomentando la innovación y al mismo tiempo garantizando la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los datos. Esto puede conducir al desarrollo de nuevos productos, servicios y modelos de negocio, impulsando el crecimiento de la organización.

Mejores prácticas de gobernanza de datos

Un estudio de gobernanza de Gartner Data and Analytics (D&A) reveló que, si bien el 61 % de los líderes expresaron interés en aprovechar los datos para mejorar los procesos de negocio y la productividad, solo el 42 % sintió que estaban logrando un progreso adecuado hacia el logro de este objetivo.

Implementar una estrategia de gobierno de datos no es una tarea fácil, pero aquí hay ocho mejores prácticas que pueden hacer que el proceso sea más fluido y efectivo:

Establecer un consejo de gobernanza de datos

Cree un comité que incluya representantes de varios departamentos dentro de su organización, asegurando una perspectiva amplia. Este consejo será responsable de establecer políticas y estándares de gobernanza de datos para supervisar su implementación.

Desarrollar un marco de gobernanza de datos

Implemente un enfoque estructurado que describa los procesos, roles, estándares y métricas involucrados en la gestión de datos. Un marco bien definido proporciona una hoja de ruta para sus esfuerzos de gobernanza de datos, garantizando una cobertura integral.

Fomentar una cultura centrada en los datos

Más allá de las políticas y procedimientos, la gobernanza de datos tiene que ver con las personas. Cultive una cultura que valore los datos y comprenda su importancia para mejorar significativamente sus esfuerzos de gobernanza de datos.

Implementar medidas de calidad de datos

Introduzca rigurosos controles de calidad de los datos para garantizar la precisión, coherencia y confiabilidad de sus datos. Esto implica establecer estándares para la entrada de datos, auditorías periódicas de datos y rectificar errores identificados.

Equipar al personal con conocimientos de datos

Capacite a su fuerza laboral para comprender, conversar y utilizar datos de manera efectiva. Esto no sólo mejora la toma de decisiones sino que también fomenta un sentido de responsabilidad por los datos que manejan.

Promover una perspectiva del ciclo de vida de los datos

Desarrolle una comprensión del ciclo de vida de sus datos, desde su creación y almacenamiento hasta su uso y eventual retiro. Esta visión holística ayuda a mejorar la gestión y la gobernanza de los datos.

Priorizar la privacidad y el cumplimiento de los datos

Establezca procedimientos que garanticen que sus prácticas de recopilación, almacenamiento y uso de datos cumplan con las leyes y regulaciones de privacidad pertinentes. Esto mitiga los riesgos asociados con las violaciones de datos y el incumplimiento.

Incorporar revisiones y actualizaciones periódicas

Evalúe y revise continuamente sus políticas y prácticas de gobierno de datos para mantenerse al día con las necesidades comerciales en evolución, los avances tecnológicos y los cambios regulatorios. Esto garantiza que su gobernanza de datos siga siendo eficaz y relevante.

Adopte un enfoque colaborativo

La gobernanza de datos no es un trabajo de un solo departamento; Requiere colaboración en toda la organización. Incorpore la colaboración en sus prácticas de gobierno de datos, fomentando la comunicación y la cooperación entre departamentos. Este enfoque garantizará que la gobernanza de datos sea integral e inclusiva, satisfaciendo las necesidades y objetivos de toda la organización.

La gobernanza de datos es crucial en la era digital, donde los datos impulsan los procesos de toma de decisiones y las estrategias comerciales. Garantiza que los datos sean confiables, seguros y se utilicen de manera responsable, lo que ayuda a las organizaciones a evitar problemas de cumplimiento y generar confianza con las partes interesadas. Implementar una estrategia sólida de gobernanza de datos es un paso importante hacia el aprovechamiento de los datos de manera efectiva y responsable. Por lo tanto, tómese el tiempo para comprender el gobierno de datos e invierta en la creación de un programa sólido de gobierno de datos para su organización.